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農(nóng)業(yè)公司內(nèi)控體系存在問題及策略分析

2020-06-08 09:54:57樊榮
市場(chǎng)觀察 2020年5期
關(guān)鍵詞:內(nèi)控體系問題策略

樊榮

摘要:財(cái)務(wù)內(nèi)控對(duì)農(nóng)業(yè)公司的運(yùn)行起著至關(guān)重要的作用,農(nóng)業(yè)公司應(yīng)重視財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制建設(shè),以解決財(cái)務(wù)內(nèi)部控制出現(xiàn)的各種難題。

關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)公司;內(nèi)控體系;問題;策略

大多數(shù)農(nóng)業(yè)公司選擇建立財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,以有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。目前,農(nóng)業(yè)公司之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸呈現(xiàn)白熱化,公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨各種各樣的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營(yíng)者需要提高對(duì)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視程度,建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制。農(nóng)業(yè)公司在建立財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制時(shí),需要充分考慮公司實(shí)際運(yùn)行情況,選擇現(xiàn)代化的手段進(jìn)行農(nóng)業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在問題

1.財(cái)務(wù)內(nèi)控存在失衡現(xiàn)象

通過(guò)對(duì)農(nóng)業(yè)公司財(cái)務(wù)工作的觀察,發(fā)現(xiàn)農(nóng)業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在失衡現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部交流頻次低、工作缺少協(xié)調(diào)性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部工作無(wú)法相互銜接。農(nóng)業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系要求財(cái)務(wù)部門內(nèi)部緊密聯(lián)系,相互促進(jìn),財(cái)務(wù)內(nèi)部缺乏溝通的情況顯然嚴(yán)重影響了農(nóng)業(yè)公司的發(fā)展。農(nóng)業(yè)公司除了財(cái)務(wù)工作缺少協(xié)調(diào)性外,在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)時(shí)也缺少理論支撐,財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建不合理,不能體現(xiàn)其建設(shè)的作用;農(nóng)業(yè)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)也缺少對(duì)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況的解析,財(cái)務(wù)內(nèi)控體系背離農(nóng)業(yè)公司經(jīng)營(yíng)具體情況,不能實(shí)際應(yīng)用到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法得到確切的預(yù)測(cè),財(cái)務(wù)工作缺少針對(duì)性。此外,農(nóng)業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部各工作崗位存在差異,各自有相應(yīng)的工作職責(zé),各崗位之間缺少溝通導(dǎo)致內(nèi)部工作內(nèi)容不清晰,崗位之間缺少理解和默契,導(dǎo)致工作效果不理想,同時(shí)也影響到公司的整體管理。

2.財(cái)務(wù)內(nèi)控未明確劃分權(quán)責(zé)

公司財(cái)務(wù)部門內(nèi)部權(quán)責(zé)不明確,各崗位不確定自身工作要求和工作內(nèi)容,嚴(yán)重影響到農(nóng)業(yè)公司的財(cái)務(wù)工作水平。相關(guān)調(diào)研顯示,當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)農(nóng)業(yè)公司都存在著財(cái)務(wù)權(quán)責(zé)不明問題,沒有將責(zé)任劃分到個(gè)人,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員缺乏執(zhí)行力,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理沒能發(fā)揮自身作用。之所以會(huì)產(chǎn)生這種情況,是因?yàn)楣竟芾碚邲]有對(duì)權(quán)責(zé)劃分給予足夠重視。農(nóng)業(yè)公司管理者對(duì)權(quán)責(zé)劃分的忽視,導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),各部門面臨風(fēng)險(xiǎn)互相推卸責(zé)任,沒有人愿意進(jìn)行補(bǔ)救,導(dǎo)致應(yīng)急不及時(shí),給公司造成損失;財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的合理性以及權(quán)責(zé)劃分由經(jīng)營(yíng)者決定,當(dāng)公司經(jīng)營(yíng)者出現(xiàn)管理問題時(shí),直接影響內(nèi)部財(cái)務(wù)的工作效率。

3.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)

目前,大部分農(nóng)業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)者都把注意力放到公司的內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)上,缺少對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理和預(yù)測(cè)。盡管許多農(nóng)業(yè)公司都建立了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,但沒有給予足夠的重視,機(jī)制存在諸多問題,如工作內(nèi)容不合理、工作要求模糊,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員很難提高自身工作效率。由于農(nóng)業(yè)公司缺乏完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員放任自流,滿足于目前工作現(xiàn)狀,并且大部分財(cái)務(wù)工作人員沒有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),工作中不能覺察財(cái)務(wù)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。公司缺少對(duì)財(cái)務(wù)人員的激勵(lì),不能充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,財(cái)務(wù)人員缺乏工作熱情,也就做不到全身心地投入工作。此外,隨著科技的進(jìn)步,大部分財(cái)務(wù)工作都可以借助于現(xiàn)代設(shè)備完成,信息化財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)工作人員也提出了更高的要求。然而,農(nóng)業(yè)公司出現(xiàn)內(nèi)部控制體系欠缺的情況,財(cái)務(wù)人員技術(shù)水平低,很難與先進(jìn)的設(shè)備相匹配,信息資源無(wú)法得到優(yōu)化;公司管理者對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作重視不夠,對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度不足,導(dǎo)致相關(guān)工作人員無(wú)法得到技能提升,也很少有機(jī)會(huì)參加相應(yīng)專業(yè)培訓(xùn),財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì)普遍不達(dá)標(biāo)。

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制優(yōu)化策略

1.加大公司財(cái)務(wù)內(nèi)控發(fā)展投入力度

農(nóng)業(yè)公司在建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系時(shí),要充分了解各財(cái)務(wù)崗位的工作內(nèi)容,提高財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部協(xié)調(diào)性,可以將協(xié)同管理理念融入到財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)中。目前,農(nóng)業(yè)公司的發(fā)展主要體現(xiàn)在利潤(rùn)分配和融資管理這兩個(gè)方面,而利潤(rùn)分配和融資管理都需要對(duì)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格把控,保證公司有充足的資金,能夠支撐其運(yùn)行。農(nóng)業(yè)公司除了要將協(xié)同管理融入體系建設(shè)中,還要加大對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的探索力度,管理者應(yīng)不斷學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)內(nèi)控相關(guān)知識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)的合理性。在財(cái)務(wù)工作方面,著重提高員工對(duì)內(nèi)部控制體系的重視,保證財(cái)務(wù)報(bào)表能夠按照科學(xué)的方式制定,對(duì)于員工的工作也要進(jìn)行考核,以切實(shí)提高員工的專業(yè)技能;在內(nèi)控工作方面,著重培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí),保證員工能夠與他人建立良好的溝通和聯(lián)系,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)工作效率的提高。

2.建立科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

農(nóng)業(yè)公司要注重對(duì)財(cái)務(wù)工作的細(xì)節(jié)處理,不斷提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,保證財(cái)務(wù)工作能夠準(zhǔn)確、有效地開展。公司管理者應(yīng)在掌握財(cái)務(wù)工作細(xì)節(jié)的基礎(chǔ)上,降低公司融資成本,以促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。公司在進(jìn)行日常財(cái)務(wù)工作時(shí),也要提高對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)的跟進(jìn),保證財(cái)務(wù)工作效率得到提高,保證公司經(jīng)營(yíng)者決策時(shí)有高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息作為支撐,避免決策者因財(cái)務(wù)問題出現(xiàn)決策失誤。因此,公司應(yīng)當(dāng)制定明確的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,保證財(cái)務(wù)信息真實(shí),做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)者決策合理性。農(nóng)業(yè)公司除了要制定明確的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度外,還要明確崗位的責(zé)任,將具體工作內(nèi)容和崗位責(zé)任劃分到個(gè)人,避免員工出現(xiàn)身兼多職的情況。此外,要完善員工激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)考核和激勵(lì),調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。

3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度

時(shí)代的不斷進(jìn)步和發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。農(nóng)業(yè)公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控體制建設(shè)時(shí),應(yīng)當(dāng)重視從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì),采取多種方式、手段對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和工作技能,從而打造一支專業(yè)化的財(cái)務(wù)工作團(tuán)隊(duì)。農(nóng)業(yè)公司要不斷為員工提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),不斷豐富培訓(xùn)內(nèi)容,使其技能切實(shí)得到提升。例如公司可以召開財(cái)務(wù)內(nèi)控交流會(huì),引導(dǎo)優(yōu)秀員工分享感悟;也可以為員工提供參加專家講座的機(jī)會(huì),提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)。公司不僅要提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì),還應(yīng)加大對(duì)其法律知識(shí)的培訓(xùn)力度,提高職工的法律意識(shí),保證財(cái)務(wù)工作能夠合法合規(guī)地開展。

伴隨著科技深入財(cái)務(wù)工作,農(nóng)業(yè)公司也要不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)素養(yǎng),為其提供現(xiàn)代信息與財(cái)務(wù)的綜合課程,使員工能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理知識(shí)與現(xiàn)代信息科技融合,不斷提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,從而實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高,推動(dòng)農(nóng)業(yè)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

總結(jié)

農(nóng)業(yè)公司建立財(cái)務(wù)內(nèi)控體系能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,降低農(nóng)業(yè)公司運(yùn)營(yíng)成本,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。然而,在體系完善過(guò)程中,農(nóng)業(yè)公司也應(yīng)不斷控索創(chuàng)新,保證財(cái)務(wù)內(nèi)部管理體系適應(yīng)公司發(fā)展需要,保證農(nóng)業(yè)公司朝著正確的方向不斷發(fā)展。針對(duì)發(fā)展中出現(xiàn)的問題,農(nóng)業(yè)公司也應(yīng)不斷探索其產(chǎn)生原因,找出科學(xué)的解決辦法,提高公司財(cái)務(wù)內(nèi)控水平。

參考文獻(xiàn):

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