摘 要:新冠肺炎疫情作為突發(fā)事件,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和投融資都產(chǎn)生了影響,對(duì)企業(yè)的財(cái)會(huì)工作上的負(fù)面影響也較為直觀。本文通過各方數(shù)據(jù)對(duì)此次疫情影響下的財(cái)會(huì)工作作出了分析,并針對(duì)這些問題提出了相關(guān)建議。本文認(rèn)為財(cái)會(huì)工作上的難處為現(xiàn)金流短缺、財(cái)務(wù)人員將失業(yè)或降薪、疫情打亂工作節(jié)奏、增加財(cái)務(wù)管理難度,相關(guān)對(duì)策為企業(yè)應(yīng)爭(zhēng)取政策及信貸支持、加強(qiáng)應(yīng)急管理、優(yōu)化企業(yè)財(cái)會(huì)工作平臺(tái)、財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:新冠肺炎疫情;財(cái)會(huì)工作;現(xiàn)金流
一、引言
2020年初新冠肺炎疫情的迅速蔓延迫使政府作出暫時(shí)封閉武漢,倡議市民降低出門頻率的決策,各省份紛紛啟動(dòng)一級(jí)響應(yīng)。春節(jié)過后,除部分醫(yī)療物資企業(yè),各企業(yè)基本停工停產(chǎn),從1月下旬到2月中下旬,全國(guó)電影娛樂、餐飲、交通運(yùn)輸、零售、旅游、勞動(dòng)密集型制造業(yè)、出口、房地產(chǎn)等行業(yè)停擺,從1月下旬至3月中下旬,全國(guó)娛樂業(yè)、住宿和餐飲業(yè)、部分制造業(yè)等行業(yè)仍處于停工狀態(tài)。而且由于4月全球疫情的集中爆發(fā),又對(duì)我國(guó)外貿(mào)行業(yè)造成了極大的沖擊。同時(shí),全球經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)受到疫情嚴(yán)重沖擊,我國(guó)疫情防控面臨外防輸入、內(nèi)防反彈的形勢(shì),又處于復(fù)工復(fù)產(chǎn)的關(guān)鍵時(shí)期,這些給各企業(yè)財(cái)會(huì)工作帶來了難以解決的難處,疫情對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的負(fù)面影響仍然是持續(xù)存在且巨大的。
二、新冠肺炎疫情對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的影響
1.企業(yè)內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難,融資難度大
受疫情影響,企業(yè)在停工停產(chǎn)一至兩個(gè)月之后,受限于原材料、訂單量或客流量、交通運(yùn)輸、場(chǎng)地租金等方面,復(fù)工運(yùn)營(yíng)將會(huì)受到極大沖擊。據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè),樂觀來看,第一季度工業(yè)生產(chǎn)也要減少6.4%,貢獻(xiàn)的GDP會(huì)下滑4500億。受到?jīng)_擊最大的的服務(wù)業(yè)中,春節(jié)假期旅游收入預(yù)計(jì)減少4111億,餐飲零售收入下滑8000多億,電影票房清零;甚至第二第三季度經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)也面臨下行壓力。如此,這些受影響的企業(yè),極有可能發(fā)生現(xiàn)金流斷裂的情況;據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,接受問卷調(diào)查的復(fù)工企業(yè)在列出的延長(zhǎng)貸款償還期限、提供資金流動(dòng)性支持兩項(xiàng)支持政策中,意愿高的企業(yè)占比均較高,分別為82.22%、76.67%,說明企業(yè)在這兩個(gè)方面有著強(qiáng)烈訴求。由此可見,復(fù)工的企業(yè)對(duì)資金的迫切需求;而且在短期內(nèi),企業(yè)無法繃緊現(xiàn)金流擴(kuò)大生產(chǎn),因?yàn)橥度霟o法快速獲得收益,存貨無法形成現(xiàn)金,并且很可能減值。
從另一方面來講,疫情會(huì)降低銀行等金融機(jī)構(gòu)的信貸供給,因?yàn)橐咔閷?dǎo)致銀行中間收入放緩、凈息差下降、盈利能力承壓,且面臨不良資產(chǎn)上升壓力,所以銀行為降低風(fēng)險(xiǎn),維持運(yùn)營(yíng),將收緊信貸的資金供給。另外,此次受疫情影響的企業(yè)需求的資金流會(huì)更多,銀行信貸供不應(yīng)求。
2.對(duì)企業(yè)本身沖擊嚴(yán)重,財(cái)務(wù)人員面臨失業(yè)或降薪
疫情推遲了國(guó)內(nèi)80%以上企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),這些企業(yè)在停工減產(chǎn)期間沒有收入,維持運(yùn)轉(zhuǎn)已有困難,有些企業(yè)甚至在復(fù)工前就宣布破產(chǎn)。其員工自然也受到影響,輕者薪資減少,嚴(yán)重者將面臨失業(yè)。
據(jù)人民命法院公告網(wǎng)顯示,2020年1月22日至3月31日受疫情影響宣布破產(chǎn)的企業(yè)已超過1000家,其中大型知名公司有10余家。比如IT職業(yè)培訓(xùn)企業(yè)兄弟連教育,本身實(shí)力十分雄厚,但是因疫情無法招生,資金流短缺,無法完成對(duì)賭協(xié)議,宣布破產(chǎn)。宣布破產(chǎn)企業(yè)較為集中分布于娛樂業(yè)、服務(wù)業(yè)、批發(fā)零售業(yè)、房地產(chǎn)行業(yè)和制造業(yè),這些行業(yè)的財(cái)務(wù)人員受影響較大,失業(yè)率較高。從參加問卷調(diào)查的會(huì)計(jì)從業(yè)人員統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來看,有12.24%的財(cái)會(huì)人員預(yù)計(jì)將被迫失業(yè),25.62%的財(cái)會(huì)人員將受到負(fù)面影響,如下表。
另外,有53.65%的受訪者預(yù)計(jì)自己的收入會(huì)因?yàn)橐咔槎鴾p少,如下圖所示。
3.疫情打亂了財(cái)務(wù)工作節(jié)奏
問卷調(diào)查結(jié)果顯示。94.4%的財(cái)會(huì)人員工作節(jié)奏被打亂。受疫情影響,即使在復(fù)工后,全國(guó)各省市均限制人員流動(dòng),給企業(yè)財(cái)會(huì)工作帶來諸多不便。首先,企業(yè)財(cái)報(bào)不能按時(shí)披露。企業(yè)年度財(cái)務(wù)報(bào)表的披露時(shí)間是在1月-4月,但受2020新冠肺炎疫情的影響,企業(yè)發(fā)布財(cái)報(bào)時(shí)間正在各企業(yè)停工減產(chǎn)期間,員工都居家隔離,無法按期更新財(cái)務(wù)資料或發(fā)出股東大會(huì)通知。深交所、上交所均已發(fā)布公告,上市公司可申請(qǐng)延期披露財(cái)報(bào)。但是財(cái)務(wù)報(bào)告是外部投資者了解公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的重要渠道,財(cái)務(wù)報(bào)表的及時(shí)性對(duì)投資者至關(guān)重要。外部投資者將對(duì)受此次疫情影響延期披露財(cái)務(wù)報(bào)表的上市公司缺乏信心,從而直接影響上市公司的股價(jià)。
其次,各崗位工作量嚴(yán)重失衡,稅務(wù)和管理崗位工作量增加,投融資和內(nèi)審崗位工作量減少。第一,由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的局限性,疫情期間遠(yuǎn)程辦公和在線核算無法滿足企業(yè)稅務(wù)和財(cái)務(wù)管理的全部要求,復(fù)工后堆積的工作量增加;第二,疫情停工期間和復(fù)工后2個(gè)月內(nèi),金融和資本市場(chǎng)不活躍,投融資崗位工作量顯著減少;第三,企業(yè)停工導(dǎo)致日常專項(xiàng)審計(jì)、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)等工作無法正常進(jìn)行,工作量自然減少。
4.疫情增加了財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理難度
調(diào)查表明,受疫情影響,復(fù)工后財(cái)會(huì)工作現(xiàn)場(chǎng)與遠(yuǎn)程相互結(jié)合的辦公模式比例達(dá)到71.58%,而在遠(yuǎn)程辦公中財(cái)會(huì)工作會(huì)受到一些限制。第一,收款、報(bào)銷、成本管理、付款等環(huán)節(jié)受疫情影響大。在收付款時(shí),需要繁雜繁瑣的程序來保證資金的流向;報(bào)銷時(shí),需要部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門、總經(jīng)理的簽字審核;成本管理中會(huì)計(jì)信息多且雜亂,需要統(tǒng)籌整理;這些在遠(yuǎn)程辦公中無法完全解決。第二,稅收變化大,稅收籌劃難度增加。國(guó)家稅務(wù)局和財(cái)政部為盡力削減疫情對(duì)經(jīng)濟(jì)的不良影響,實(shí)行對(duì)小微企業(yè)減征增值稅、減免企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等措施。如此給企業(yè)報(bào)稅和稅收籌劃都增加了難度。第三,同樣由于遠(yuǎn)程辦公的局限性,企業(yè)員工間溝通效率低下,導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)需要投入更多的的人力和物力資源,花費(fèi)更高的成本費(fèi)用。第四,在疫情期間,除少部分醫(yī)療物資企業(yè)沒有停工外,其他企業(yè)均停工,因此比原計(jì)劃收入減少,成本增加,商譽(yù)減值。尤其是娛樂業(yè),住宿和餐飲業(yè),農(nóng)林牧漁業(yè),建筑業(yè)等行業(yè),商譽(yù)會(huì)隨著各企業(yè)的減產(chǎn)大幅縮水,那么在年報(bào)中,企業(yè)的總資產(chǎn)將下降,甚至資產(chǎn)呈現(xiàn)負(fù)增長(zhǎng)。
三、對(duì)策
1.企業(yè)應(yīng)積極爭(zhēng)取政策以及信貸支持,維持現(xiàn)金流
關(guān)于企業(yè)的現(xiàn)金流,首先,疫情在全球蔓延,外資的支持能力受限;其次,一方面財(cái)政部已發(fā)布財(cái)金〔2020〕3號(hào),關(guān)于支持金融強(qiáng)化服務(wù),做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作的通知,銀發(fā)〔2020〕29號(hào),關(guān)于進(jìn)一步強(qiáng)化金融支持防控新型冠狀病毒感染肺炎疫情的通知等,對(duì)復(fù)工企業(yè)的資金流可提供一定的支持。一方面,財(cái)政部、稅務(wù)部等宣布階段性減免企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、免征湖北省境內(nèi)增值稅小規(guī)模納稅人(含個(gè)體工商戶和小微企業(yè))增值稅,其他地區(qū)小規(guī)模納稅人征收率由3%降為1%,減免房租等,都為企業(yè)復(fù)工提供了保持現(xiàn)金流的政策支持。最后,銀行信貸雖然不會(huì)大量加大信貸支持力度,但在國(guó)家寬松的貨幣政策和財(cái)政政策的大環(huán)境下,會(huì)適當(dāng)放寬貸款的總量和利率。企業(yè)應(yīng)積極落實(shí)財(cái)稅金融政策,財(cái)會(huì)人員在面對(duì)重大事件時(shí)應(yīng)積極發(fā)揮作用,保證有效信息流,為維持企業(yè)現(xiàn)金流提供可靠資料。
2.財(cái)會(huì)人員應(yīng)順應(yīng)潮流,多種手段提升職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
在問卷調(diào)查中,學(xué)歷越高、職位越高、經(jīng)驗(yàn)越多、所在企業(yè)規(guī)模越大的財(cái)會(huì)人員受疫情的影響越小。因此,在財(cái)務(wù)工作中努力提升自己,是財(cái)會(huì)人員應(yīng)對(duì)重大危急事件的重要途徑。
關(guān)于如何提升財(cái)會(huì)人員的職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,首先,通過學(xué)習(xí)、考證提升專業(yè)技能,不斷地充實(shí)、提升財(cái)會(huì)人員的專業(yè)技術(shù)水平和綜合素養(yǎng),為應(yīng)對(duì)復(fù)雜迫切事件奠定堅(jiān)實(shí)的專業(yè)技能基礎(chǔ);其次,財(cái)會(huì)人員應(yīng)為自己制定詳細(xì)的職業(yè)規(guī)劃,對(duì)未來的發(fā)展制定一個(gè)合理且合適的目標(biāo)方向,朝既定的目標(biāo)努力,事半功倍;最后,在經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作理論與方法已無法滿足現(xiàn)階段財(cái)會(huì)工作的崗位需求,所以財(cái)會(huì)人員應(yīng)該具備多層次的知識(shí)架構(gòu),掌握互聯(lián)網(wǎng)科技下的多元化信息流處理方式,了解相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的操作技術(shù)。
3.優(yōu)化企業(yè)財(cái)會(huì)工作平臺(tái)
通過此次疫情,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的痛點(diǎn)也一一暴露出來。第一,缺乏完整統(tǒng)一的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、金融等主營(yíng)業(yè)務(wù)服務(wù)平臺(tái),仍然依賴ERP、CRM、SCS等單一業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng),對(duì)人力資源的要求高。第二,財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)分析以人力為主,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的管理效率不高,可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息滯后和失真問題,對(duì)企業(yè)的投融資和發(fā)布年報(bào)等環(huán)節(jié)產(chǎn)生負(fù)面影響。第三,缺乏遠(yuǎn)程審批技術(shù)和在線辦公平臺(tái),收付款、報(bào)稅、報(bào)銷等流程無法進(jìn)行,溝通效率低下。
由于這些亟待解決的技術(shù)問題,所以需要優(yōu)化企業(yè)財(cái)會(huì)工作平臺(tái)。針對(duì)以上缺陷,可從以下三個(gè)方面入手:(1)智能財(cái)務(wù),適用于大中型企業(yè)。智能財(cái)務(wù)借助于RPA、模式識(shí)別、區(qū)塊鏈、人工智能等技術(shù),自動(dòng)、快速、精確、連續(xù)地處理財(cái)務(wù)工作,解放了大量的人力;也能通過大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析預(yù)測(cè),提高財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性,同時(shí)提升財(cái)務(wù)管理的效率。(2)建立財(cái)務(wù)大共享平臺(tái),大共享平臺(tái)是指包含財(cái)務(wù)、稅務(wù)、金融、采購(gòu)、人事等模塊的共享服務(wù)平臺(tái),信息共享后可滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息及時(shí)性、準(zhǔn)確性的需求,提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。(3)遠(yuǎn)程審批系統(tǒng),包含數(shù)字簽名、電子發(fā)票、移動(dòng)審批等模塊。能滿足遠(yuǎn)程審批的需要,節(jié)省了人力資源。
4.企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)急管理
面對(duì)如此次疫情的突發(fā)事件,企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與應(yīng)急管理非常重要。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的作用就是在企業(yè)運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)之中,將企業(yè)投融資、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問題集中控制,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金流管理中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)。2006年1月8日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》出臺(tái),我國(guó)應(yīng)急預(yù)案框架體系初步形成。應(yīng)急管理是在企業(yè)運(yùn)營(yíng)期間,應(yīng)對(duì)重大突發(fā)事件時(shí),全面掌握當(dāng)前形勢(shì)下的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,并建立應(yīng)急處理方案,降低突發(fā)事件可能帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)急管理,一方面對(duì)企業(yè)維持現(xiàn)金流,保證企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)有重大作用。比如疫情導(dǎo)致的突然停工減產(chǎn),及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急管理,將相對(duì)降低損失。一方面,企業(yè)長(zhǎng)期處于一種高速發(fā)展階段,而突發(fā)性事件,顯然將打亂企業(yè)管理的節(jié)奏,但如果加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)急管理,在應(yīng)急管理的框架體系下,企業(yè)運(yùn)營(yíng)受限將有所緩解,企業(yè)員工管理和成本管理的壓力將下降。
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作者簡(jiǎn)介:韓程(1994- ),女,華中科技大學(xué)管理學(xué)院研究生,研二;通訊作者:袁建國(guó)(1960- ),男,博士,華中科技大學(xué)教授,研究方向:會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)管理與公司財(cái)務(wù)政策