張紅艷

摘 要：檔案編研成果不僅能夠展示醫(yī)院發(fā)展歷程，在開展對醫(yī)院職工的文化教育，傳承醫(yī)院歷史文化方面也具有重要作用。文章探討了醫(yī)院文化建設(shè)中檔案編研工作的作用，基于實(shí)踐總結(jié)了相應(yīng)體會，進(jìn)行了一定反思，具有一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院文化建設(shè);醫(yī)院歷史;檔案編研

檔案編研工作是一項(xiàng)創(chuàng)造性的工作，對這些檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)利用，不僅對醫(yī)院物質(zhì)文明建設(shè)意義重大，在醫(yī)院的精神文明建設(shè)中也具有重要作用。檔案編研成果能夠?yàn)獒t(yī)院文化建設(shè)提供真實(shí)的教材以及依據(jù)，還是醫(yī)院文化建設(shè)的精神成果的一種。對外具有展示醫(yī)院形象的作用，對內(nèi)能夠增強(qiáng)醫(yī)院職工的凝聚力，調(diào)動員工工作積極性，其具有較高的重要性。

一、檔案編研的含義

檔案編研在檔案信息的開發(fā)以及利用中具有重要作用，其含義是檔案部門依據(jù)社會需求以及館藏檔案，在對檔案內(nèi)容進(jìn)行研究的同時(shí)，還進(jìn)行撰寫論文專著、編史修志、匯編檔案文件以及編寫參考資料等。檔案信息是人們在長期的實(shí)踐以及生產(chǎn)過程中積累下的，通過某種檔案形式以供后人使用的歷史文化資源，但是受到各種因素的影響，檔案信息存在一定不準(zhǔn)確性、不夠系統(tǒng)，時(shí)常存在一定遺漏。檔案編研工作梳理檔案中的內(nèi)容，同時(shí)利用多途徑對檔案中的信息進(jìn)行求證與補(bǔ)充，彌補(bǔ)了檔案信息中的不足，從而完整、系統(tǒng)地將檔案信息呈現(xiàn)出來。

二、檔案編研對醫(yī)院文化建設(shè)的作用

1.檔案編研是對醫(yī)院歷史文化的傳承

檔案是歷史存儲的原始記錄，其文化內(nèi)涵是與生俱來的，在人類文明發(fā)展以及文化傳承的過程中具有重要的地位。對醫(yī)院而言，留存檔案資料的過程在一定程度上就是積累醫(yī)院文化的過程。檔案編研不僅是一種文化活動，還是進(jìn)行文化傳承的工具與手段。檔案編研工作與醫(yī)院文化建設(shè)的需求相結(jié)合，根據(jù)預(yù)定的主題來挖掘、探尋檔案資料，之后歸納并研究檔案信息，最終得到能夠反應(yīng)醫(yī)院的歷史文化內(nèi)涵及特征的檔案，對這些信息進(jìn)行宣傳與利用，能夠促進(jìn)傳承醫(yī)院歷史文化。

2.檔案編研能夠展現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展成果

檔案編研基于特定主題，分析檔案信息并對其進(jìn)行再加工，進(jìn)而形成二次、三次編研文獻(xiàn)。檔案編研最常見的主題方向就是醫(yī)院發(fā)展成果的編研，醫(yī)院檔案信息經(jīng)過檔案編研后，通過圖表、圖片、文字以及聲像或?qū)嵨镙d體等形式將成果展現(xiàn)出來，醫(yī)院職工能夠直觀地看到醫(yī)院科研水平以及醫(yī)療技術(shù)的不斷進(jìn)步，還能意識到醫(yī)院的社會效益以及服務(wù)能力的不斷增強(qiáng)，能夠在職工內(nèi)心樹立起醫(yī)院權(quán)威、高大的行業(yè)形象，增強(qiáng)職工對醫(yī)院的認(rèn)同感，也有助于增強(qiáng)醫(yī)院文化自信。

3.檔案編研成果是優(yōu)秀的職工文化教育素材

以醫(yī)院在管理、教學(xué)、醫(yī)療以及科研等方面取得的建設(shè)成果以及發(fā)展現(xiàn)狀為主題，開展醫(yī)院檔案編研工作，采用音像資料、圖片、文字以及實(shí)物等形式展現(xiàn)編研成果，能夠形象、生動且立體地展現(xiàn)出醫(yī)院的長期發(fā)展成果。醫(yī)院在開展對職工的文化教育過程中，可以充分應(yīng)用這些檔案編研成果進(jìn)行針對性的教育培訓(xùn)，這能幫助醫(yī)院職工認(rèn)識到醫(yī)院的發(fā)展歷程，欣賞醫(yī)院發(fā)展成果，職工會受到醫(yī)院優(yōu)秀文化潛移默化地影響，從而逐漸認(rèn)同醫(yī)院的發(fā)展觀以及核心價(jià)值觀，從中獲取積極、團(tuán)結(jié)的精神力量。

三、探索與實(shí)踐

1.增強(qiáng)檔案編研意識

院領(lǐng)導(dǎo)充分意識到檔案對醫(yī)院的發(fā)展以及建設(shè)的作用，不僅要加強(qiáng)檔案的日常管理，為檔案的安全與質(zhì)量提供保障，還要高度重視進(jìn)行檔案的編研工作，為檔案室每年的工作都提出工作目標(biāo)，要求給出一定編研成果，同時(shí)根據(jù)檔案編研工作來進(jìn)行檔案室工作績效的計(jì)算，開展目標(biāo)管理。

2.加大支持力度

醫(yī)院檔案室配備專職人員，同時(shí)在醫(yī)院的各職能部位配備兼職檔案員，從而組建起具有較強(qiáng)力量的隊(duì)伍。每年的檔案編制以及檔案管理工作都要有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)來支持。除此之外，配備投影儀、攝像器材、電腦以及檔案管理軟件等，這些人力、財(cái)力以及物力方面的支持能夠確保檔案編制工作得以順利開展。

3.明確編研主題

檔案編制工作開展之前，必須要對編研主題予以明確，這樣才能為編制工作的順利開展提供保障，減少盲目工作的發(fā)生。以醫(yī)院周年慶典為例，此時(shí)就要圍繞醫(yī)院發(fā)展成果的主題來開展編制工作，其中的主題包括醫(yī)院自制藥劑、學(xué)術(shù)平臺建設(shè)、學(xué)術(shù)論文、專利發(fā)明、科研課題研究以及醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用等。每年都要進(jìn)行疑難病例討論匯編、核心期刊論文匯編、醫(yī)院大事記以及醫(yī)院年鑒等的編制。編制醫(yī)院名人錄，收集建院以來的名醫(yī)、先進(jìn)人物等先進(jìn)事跡等。加強(qiáng)檔案與文化建設(shè)的關(guān)系，選取檔案資源中能夠充分體現(xiàn)醫(yī)院文化的部分，將其編研成冊并進(jìn)行利用，從而為職工以及社會大眾有序且清晰地展現(xiàn)醫(yī)院文化歷史。

四、體會

1.檔案編研工作取得了顯著的工作成效

（1）醫(yī)院職工高度認(rèn)可編研成果。醫(yī)院采用紙質(zhì)版以及電子版的形式來保存檔案編研成果，從而促進(jìn)檔案編研成果得到進(jìn)一步推廣，紙質(zhì)版保存于院史館，電子版的編研成果保存在院內(nèi)OA網(wǎng)，為醫(yī)院職工隨時(shí)瀏覽提供了便利，這種做法提高了醫(yī)院編研成果的認(rèn)知程度，得到了廣大職工的一致好評。

（2）為對外交流提供了自我展示窗口。每次接待外院來訪交流人員時(shí)，醫(yī)院都為來訪人員呈現(xiàn)編制的醫(yī)院名人錄、自制藥典、疑難病例討論等。這些編研成果能幫助來訪者快速且直觀地了解到醫(yī)院特色，給其留下深刻的印象。

（3）進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)。檔案編研工作自身就是醫(yī)院文化建設(shè)中的一環(huán)，檔案編研成果是醫(yī)院文化建設(shè)的成果，編研成果又進(jìn)一步服務(wù)于醫(yī)院文化建設(shè)，進(jìn)而促進(jìn)了醫(yī)院下一階段的文化建設(shè)。檔案編研成果能夠?yàn)槁毠聿唤叩木駝恿Γ鰪?qiáng)醫(yī)院內(nèi)部向心力以及凝聚力。

2.檔案編研工作需要進(jìn)一步改進(jìn)的地方

（1）需要增強(qiáng)工作的針對性。檔案編研工作來源于醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的歷程，為醫(yī)院新的建設(shè)與發(fā)展提供服務(wù)，因此進(jìn)行檔案編研工作的選題時(shí)必須具有較強(qiáng)的針對性，要在符合國家政策的同時(shí)，與醫(yī)院的醫(yī)療科研工作需要、文化建設(shè)需求以及醫(yī)院發(fā)展需求相符合。編制人員要能夠準(zhǔn)確把握當(dāng)前社會熱點(diǎn)形勢，深刻了解政策方向，同時(shí)還要與基層科室以及醫(yī)院各職能科室進(jìn)行深度交流溝通，充分了解多方需求，這樣才能增強(qiáng)選題的時(shí)代氣息，不斷增強(qiáng)編研產(chǎn)品的服務(wù)功能以及針對性。

（2）拓寬檔案編研領(lǐng)域。從檔案編研的深度上看來，有一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)以及三次文獻(xiàn)的區(qū)別;從方法上看來，有編撰、編寫以及編篡。受到編研能力的限制，當(dāng)前醫(yī)院進(jìn)行檔案編研時(shí)，主要是二次文獻(xiàn)、編寫性以及編篡性，較少有進(jìn)行深度三次文獻(xiàn)編研以及有創(chuàng)建的編撰，因此對檔案編研領(lǐng)域進(jìn)行進(jìn)一步拓寬，不斷擴(kuò)大檔案編研的廣度，增加其深度，提高其層次，增強(qiáng)其內(nèi)涵是非常有必要的。

（3）不斷提高編研人員的工作能力。檔案編研具有較強(qiáng)的綜合性與復(fù)雜性，這是由于這項(xiàng)工作的特點(diǎn)以及性質(zhì)決定的，這就要求工作人員不僅要扎實(shí)掌握檔案管理知識，還要具有相當(dāng)程度的綜合管理知識，這樣才能很好地勝任這一工作。但是當(dāng)前醫(yī)院檔案管理人員中，專職人員較少而兼職人員數(shù)量偏多，工作重心在于對檔案的日常管理，檔案編研工作的開展缺乏理論基礎(chǔ)的支撐，也缺乏足夠的人力資源支撐。因此加強(qiáng)檔案管理人員在醫(yī)院管理、檔案編研理論以及檔案編研技能等方面的培訓(xùn)是非常有必要的，這樣才能提高檔案人員的工作水平與工作能力。除此之外，檔案編研工作相對枯燥，這就對檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)提出了較高要求，要求其能夠靜下心來工作，這樣才能為檔案編研工作的工作質(zhì)量提供保障。

檔案編研人員要不斷更新自己的編研觀念，以醫(yī)院文化建設(shè)工作的需求來進(jìn)行檔案編研工作。做到檔案信息來源于醫(yī)院，服務(wù)于醫(yī)院，充分開發(fā)檔案資源的潛在價(jià)值，提供多種信息，從而服務(wù)于醫(yī)院的文化建設(shè)。

（4）通過多種途徑推廣檔案編研成果。受到載體以及展示方式的限制，檔案編研成果的推廣存在一定局限性。要充分利用電子信息技術(shù)，充分挖掘新型傳播媒介的傳播動能，對編研成果的推廣途徑進(jìn)行不斷拓寬，這樣才能充分發(fā)揮出檔案編制成果的作用。在采用傳統(tǒng)的發(fā)放畫冊以及開設(shè)展覽等基礎(chǔ)上，還可以充分利用信息化技術(shù)，將編研成果電子化，通過微博、微信等途徑推廣，進(jìn)而充分利用檔案編研成果來展示醫(yī)院文化。

五、結(jié)束語

開展醫(yī)院檔案編研工作，對醫(yī)院檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)與利用，這是促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)的著手點(diǎn)之一。當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展，這對檔案編研工作的開展提供了多種推廣途徑以及工作方法，我們檔案工作者要不斷對自身的思維進(jìn)行革新，不斷提高自己的綜合素質(zhì)能力，不斷創(chuàng)造檔案編研成果，從而為醫(yī)院文化建設(shè)提供更多便利。

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（作者單位：山西省臨汾市人民醫(yī)院）