商帆
(武漢市政建設(shè)集團(tuán)隧道工程公司 湖北武漢 430056)
市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和政府職能的轉(zhuǎn)變,使得市政施工企業(yè)朝著集團(tuán)化、公司化方向發(fā)展轉(zhuǎn)變,轉(zhuǎn)變的過程中依舊存在相關(guān)的人力資源規(guī)劃問題。自從2000年開始,市政施工企業(yè)便進(jìn)行體制的改革,開始了集團(tuán)化與公司化轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)在,相關(guān)政策法規(guī)逐漸完善,項(xiàng)目的發(fā)包方式從之前的政府制定變?yōu)楣_招標(biāo),價(jià)格也從根據(jù)資質(zhì)和預(yù)算定額計(jì)算價(jià)格變?yōu)楣こ塘壳鍐螆?bào)價(jià)的方式。隨著市場上的施工企業(yè)越來越多,競爭也變得激烈。所以市政施工企業(yè)需要盡可能的利用各種資源進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增加,提升中標(biāo)的可能性。而實(shí)現(xiàn)良好的管理,就必須重視人力資源,憑借高素質(zhì)人才、精簡的企業(yè)機(jī)構(gòu),做到管理資本的降低,提升自身的競爭能力。
該公司在1951年成立,2006年在政府的指導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)了公司制的改造,成為該市政施工工程有限公司。該公司秉承“誠信、求實(shí)、開拓、創(chuàng)新”的準(zhǔn)則,發(fā)展成了擁有國家一級(jí)市政公用工程施工總承包企業(yè),其經(jīng)營方針始終將市場作為發(fā)展導(dǎo)向,做到一業(yè)為主,多元化發(fā)展的模式。主要發(fā)展城市道路、橋梁等施工項(xiàng)目,并兼營公路施工,房屋建設(shè),房地產(chǎn)開發(fā)等多項(xiàng)業(yè)務(wù),圖1為該市政施工企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)示意圖。
圖1 該公司組織結(jié)構(gòu)
該公司有著相對(duì)健全的人力資源管理體系,內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)隨著公司的發(fā)展需求,進(jìn)行了一定程度的精簡。職能部門的招聘必須得到公司同意才可以進(jìn)行,職能部門與基層單位皆采取競爭上崗的模式,沒有競爭上崗的,則在公司內(nèi)部的勞動(dòng)力中心待崗,會(huì)有基本的生活費(fèi)用。年終考核中不符合要求的員工會(huì)終止勞動(dòng)合同。該公司還重視學(xué)習(xí)教育,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子以及干部隊(duì)伍通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)加強(qiáng)其隊(duì)伍建設(shè),提升內(nèi)部員工的綜合素質(zhì),打造優(yōu)良的企業(yè)文化,通過系統(tǒng)的業(yè)務(wù)能力和理論培訓(xùn),提升公司員工的綜合素質(zhì)。
表1表示該公司在職人員情況,圖2更直觀的反映該公司的人員分布。
從圖中能夠得到,管理層、職能部門、項(xiàng)目部以及基層單位的員工比例為1:6:19:25,管理層的管理跨度約為6,而職能部門的管理跨度約為7,是比較合理的跨度,但是公司職能部門員工有學(xué)歷與職稱的只占68%,只有40%的管理人員有中級(jí)以上職稱,而擁有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的更加少,這就使得職能部門的某些員工沒有相關(guān)的專業(yè)學(xué)歷,使得公司的經(jīng)營管理以及對(duì)項(xiàng)目部,基層單位的監(jiān)督能力較為不足。
表1 該公司人員各部門分布
圖2 該公司的人員部門人數(shù)分布
表2 該公司員工年齡分布
該市政施公司的40~50歲的人數(shù)最多,40歲以上的員工占總數(shù)的一半。數(shù)據(jù)表明,該公司存在老齡化問題。有70人會(huì)達(dá)到內(nèi)退年齡,若是繼續(xù)堅(jiān)持內(nèi)退政策,公司在未來十年會(huì)有著十分沉重的成本負(fù)擔(dān)。
表3 該公司員工受教育程度
表3顯示,該公司的學(xué)歷文化層次相對(duì)較低,而對(duì)于技術(shù)型公司的未來發(fā)展,優(yōu)化學(xué)歷結(jié)構(gòu)是未來長遠(yuǎn)健康發(fā)展的必須提升的方面。
該公司的人力資源部門職能有限,主要負(fù)責(zé)招聘,調(diào)配人員以及工資福利的統(tǒng)計(jì)與發(fā)放??冃в赊k公室部門負(fù)責(zé),主要技術(shù)人員也只能由總經(jīng)理調(diào)配。人力資源部的管理層大都沒受過專業(yè)的培訓(xùn),也缺少相關(guān)學(xué)歷,僅憑經(jīng)驗(yàn)管理,無法為公司的進(jìn)一步發(fā)展提供幫助。公司缺乏人力資源的規(guī)劃,無法為其他職能充分發(fā)揮作用提供良好的支持,沒有建立完善的人才儲(chǔ)備機(jī)制,對(duì)公司未來的健康發(fā)展極為不利。公司未建立員工素質(zhì)檔案,沒有對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行明確;培訓(xùn)沒有針對(duì)性,對(duì)于低技能員工的轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)沒有很好的培訓(xùn)效果,無法滿足崗位的需求;沒有良好的職業(yè)生涯指導(dǎo),員工個(gè)人發(fā)展方向模糊,無法留住真正的人才;雖然存在內(nèi)部的考核制度,但是獎(jiǎng)懲力度不適應(yīng)發(fā)展,沒有更好的與員工溝通,沒有形成應(yīng)有的激勵(lì)與懲罰效果;考核只針對(duì)部門,沒有具體到個(gè)人,使得個(gè)人的發(fā)展受到限制。
表4 發(fā)揮自身優(yōu)勢,充分利用外界機(jī)會(huì)的戰(zhàn)略分析
表4、表5為該市政施工公司人力資源狀況的分析,根據(jù)對(duì)其自身優(yōu)劣以及外界威脅的研究總結(jié),發(fā)現(xiàn)要想加強(qiáng)其人力資源規(guī)劃,對(duì)外需要積極的對(duì)自身的經(jīng)營策略進(jìn)行調(diào)整,積極地對(duì)自身業(yè)務(wù)進(jìn)行拓展,確保企業(yè)在當(dāng)下發(fā)展背景下能夠正常經(jīng)營與健康發(fā)展;對(duì)內(nèi)要強(qiáng)化公司內(nèi)部的管理,將集團(tuán)規(guī)模效應(yīng)充分發(fā)揮出來,減少人才的重復(fù)配置,減少企業(yè)管理成本;將內(nèi)部的人力資源管理水平提升上來;裁減沒有發(fā)展前景的基層單位,避免盲目擴(kuò)張。
強(qiáng)化公司內(nèi)部的人力資源管理水平需要做到以下幾個(gè)方面:
(1)明確人力資源部門的職能定位,定位人力資源部門的職能主要為招聘、考核、培訓(xùn)、工薪等四點(diǎn),負(fù)責(zé)該公司四項(xiàng)相關(guān)政策的制定與執(zhí)行,制定并貫徹公司未來幾年的人力資源規(guī)劃,解決勞動(dòng)爭議等問題,負(fù)責(zé)績效考核以及獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰制度的實(shí)施等職能,推動(dòng)人力資源管理的改革,著重培養(yǎng)一批認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀,有創(chuàng)新精神責(zé)任心的決策,管理以及勞務(wù)人才,構(gòu)建結(jié)構(gòu)合理,調(diào)配靈活,且能充分發(fā)揮員工個(gè)人能力的管理體制;
(2)做到積極引進(jìn)各方面優(yōu)質(zhì)人才,在內(nèi)部形成競爭體制,強(qiáng)化內(nèi)部管理。在引進(jìn)人才方面,按照公司人才隊(duì)伍的結(jié)構(gòu),并與公司未來的資質(zhì)和施工管理需求相結(jié)合,可以有目的性的制定人力資源規(guī)劃,拓展招聘的渠道,對(duì)優(yōu)秀人才敢于招攬,建立公司自己的員工素質(zhì)檔案,爭取在較短的周期內(nèi)打造一支技術(shù)層次合理,與市場競爭相適應(yīng)的決策,管理,技術(shù)型人才隊(duì)伍;
(3)強(qiáng)化技術(shù)創(chuàng)新能力,提高技術(shù)水平,降低公司成本;將有經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀技術(shù)人才作為榜樣,去帶動(dòng)其他員工提升技術(shù)水平,發(fā)揮優(yōu)秀人才的帶動(dòng)效應(yīng),緩解人才不足的問題;提升優(yōu)秀員工待遇,強(qiáng)化人力資源管理,避免優(yōu)秀人才的流失;
(4)通過減員達(dá)到增加效率的目標(biāo),將業(yè)務(wù)能力差、績效考核不合格的員工淘汰掉,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)機(jī)制,增強(qiáng)內(nèi)部員工的綜合素質(zhì)。為企業(yè)員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃,為個(gè)人提供更多晉升的機(jī)會(huì)與空間,以此留住企業(yè)所需的人才。
人力資源管理職能的規(guī)劃主要是對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、評(píng)價(jià)考核以及員工薪酬的計(jì)算發(fā)放等:①招聘原則的確定,將招聘分為內(nèi)外招聘兩部分,嚴(yán)格按照公司的人力資源需求進(jìn)行招聘。首先提升人力資源部的專業(yè)水平,按照公司的發(fā)展戰(zhàn)略做好規(guī)劃。優(yōu)先進(jìn)行內(nèi)部招聘,確認(rèn)公司內(nèi)無適合人選,且培訓(xùn)也無法符合需求后,再實(shí)行外部招聘。對(duì)于高級(jí)的管理與專業(yè)人才,可以選擇工資談判的方式,總經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行面試與審批等,可以不根據(jù)現(xiàn)有的工資體系。②培訓(xùn),主要分為待崗與在崗培訓(xùn)兩種,目的是增強(qiáng)員工的綜合素質(zhì),滿足公司崗位對(duì)人才的需求。在崗培訓(xùn)是按照各個(gè)部門的需求制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,并組織執(zhí)行與培訓(xùn)后的考核審查。待崗培訓(xùn)是將在崗位上不適應(yīng)的員工進(jìn)入內(nèi)部的勞動(dòng)力中心,進(jìn)行學(xué)歷或技能培訓(xùn)。③考核,對(duì)部門的考核指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化完善,同時(shí)也將考核落實(shí)到個(gè)人,根據(jù)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)以及績效進(jìn)行考核內(nèi)容的確定,并將考核結(jié)果記錄到公司內(nèi)的員工素質(zhì)檔案中,貫徹指定的獎(jiǎng)懲制度,優(yōu)秀的人才要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),具有領(lǐng)導(dǎo)能力的可對(duì)其考核是否能晉升管理職位,不稱職的員工被公司淘汰。④薪酬,對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)有資質(zhì)的骨干應(yīng)該提升其工薪水平,與普通員工有明顯差距,適當(dāng)?shù)膬A斜,使得人才對(duì)公司更有歸屬感。
對(duì)市政施工企業(yè)的人力資源規(guī)劃,進(jìn)行一系列提升管理水平的優(yōu)化策略,推動(dòng)企業(yè)管理制度的制度化與規(guī)范化建設(shè),令企業(yè)能夠有計(jì)劃有動(dòng)力有目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)展任務(wù),調(diào)動(dòng)企業(yè)元的積極性。對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn),提升其理論與技能的綜合素質(zhì),為企業(yè)未來的健康長遠(yuǎn)發(fā)展打好人才儲(chǔ)備的基礎(chǔ)。內(nèi)外相結(jié)合,利用合理有效的方法實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身競爭能力的提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來的可持續(xù)健康發(fā)展。