陳宏
摘要:我國(guó)高等教育已進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展新時(shí)期,隨著政府會(huì)計(jì)制度深入推進(jìn),高等教育急需高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息,會(huì)計(jì)制度改革勢(shì)在必行。這項(xiàng)改革對(duì)高等教育機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了重大影響,同時(shí)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。高校為響應(yīng)政府的號(hào)召,對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)的課程學(xué)習(xí)也進(jìn)行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。然而,在新會(huì)計(jì)政策下,高校教學(xué)方法的過渡會(huì)存在一定問題,這些問題主要來源于高校的會(huì)計(jì)核算方式和財(cái)務(wù)信息化升級(jí)。為應(yīng)對(duì)政府實(shí)施的新會(huì)計(jì)政策,高校必須進(jìn)一步探索新老會(huì)計(jì)制度銜接的財(cái)務(wù)處理方法以及新政策下會(huì)計(jì)制度對(duì)高校財(cái)務(wù)的影響。本文針對(duì)高校在會(huì)計(jì)制度變革下遇到的困難進(jìn)行了分析,以幫助高校在新老會(huì)計(jì)制度上順利轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)處理方式。
關(guān)鍵詞:新會(huì)計(jì)制度;政府;高校財(cái)務(wù)
隨著我國(guó)建立現(xiàn)代財(cái)政體系的步伐越來越快,社會(huì)各界對(duì)公共財(cái)政管理情況越發(fā)關(guān)注,包括對(duì)財(cái)政報(bào)告的公開程度、精細(xì)程度的要求不斷提高,原有基于收付實(shí)現(xiàn)制的預(yù)算會(huì)計(jì)在新時(shí)期一直難以滿足公共部門財(cái)務(wù)管理的需要,我國(guó)實(shí)行以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的政府綜合報(bào)告制度成為大勢(shì)所趨。在過去,高校財(cái)務(wù)在長(zhǎng)期的發(fā)展中形成了一套較為完備的體系,但由于政府新會(huì)計(jì)制度的出臺(tái),高校財(cái)務(wù)相關(guān)工作被迫面臨轉(zhuǎn)型,而新會(huì)計(jì)制度在實(shí)際應(yīng)用中還存在一些問題,高校財(cái)務(wù)管理模式要在短期內(nèi)轉(zhuǎn)型較為困難。強(qiáng)行轉(zhuǎn)型只會(huì)造成高校財(cái)務(wù)工作紊亂,當(dāng)務(wù)之急是尋找一種新老會(huì)計(jì)制度過渡的方式,同時(shí)對(duì)新會(huì)計(jì)制度下的高校財(cái)務(wù)工作作出新的調(diào)整,以便高校財(cái)務(wù)相關(guān)工作能夠在新會(huì)計(jì)制度下正常運(yùn)作。
一、政府新會(huì)計(jì)制度實(shí)施對(duì)高校財(cái)務(wù)的影響
(一)使高校財(cái)務(wù)年末銜接的工作形式發(fā)生轉(zhuǎn)變
高校財(cái)務(wù)作為教育體系中一個(gè)重要環(huán)節(jié),在政府新會(huì)計(jì)制度出爐后,需要在短時(shí)間內(nèi)按照新會(huì)計(jì)制度和相關(guān)條例的規(guī)定,完成新老制度的余額轉(zhuǎn)化、財(cái)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)以及科目對(duì)接等工作的銜接,同時(shí)還要為新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施事先準(zhǔn)備相關(guān)的文件和數(shù)據(jù)。
(二)使高校財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)體制發(fā)生轉(zhuǎn)變
新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施使得高校財(cái)務(wù)相關(guān)工作也進(jìn)行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,原本高校財(cái)務(wù)使用的單一記賬方法已經(jīng)不再適用于新政策,高校財(cái)務(wù)需要在會(huì)計(jì)核算方式上進(jìn)行升級(jí),同時(shí)會(huì)計(jì)需要在預(yù)算和其他財(cái)務(wù)工作上采取平行記賬的方法,通過收付實(shí)現(xiàn)和權(quán)責(zé)發(fā)生兩種機(jī)制實(shí)現(xiàn)雙功能的記賬方法,這就使得會(huì)計(jì)在收付實(shí)現(xiàn)和權(quán)責(zé)發(fā)生兩種機(jī)制下完成無縫銜接,二者相互獨(dú)立對(duì)會(huì)計(jì)工作具有重要意義。此外,政府新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施需要在權(quán)責(zé)發(fā)生制的基礎(chǔ)上,使高校的資金使用趨于透明化,方便有關(guān)部門監(jiān)督。
(三)促使高校財(cái)務(wù)信息化水平得到提升
政府新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施需要以高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為支撐,從高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)以及合同系統(tǒng)等三方面進(jìn)行信息化建設(shè)。首先,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,添加客戶的信息模塊,同時(shí)為能夠準(zhǔn)確反映出各個(gè)高校收入的真實(shí)狀況,財(cái)務(wù)系統(tǒng)還需要采集對(duì)方單位的信息,以確保在財(cái)務(wù)核算時(shí)執(zhí)行相應(yīng)的抵減同級(jí)收入的政策。其次,在預(yù)算系統(tǒng)方面,預(yù)算系統(tǒng)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,完成了與財(cái)政收入以及國(guó)庫(kù)集中支付的有效對(duì)接,同時(shí),該系統(tǒng)保證了財(cái)政資金的使用和高校財(cái)務(wù)是同步的,這就確保了預(yù)算報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性。最后,在合同系統(tǒng)上,高校需要遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,對(duì)高校財(cái)務(wù)相關(guān)合同的簽署流程實(shí)施全程監(jiān)管,以此確保訂單的各項(xiàng)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)手中。
二、政府新會(huì)計(jì)制度實(shí)施對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響
(一)全面了解高校財(cái)務(wù)的工作內(nèi)容
新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施使得高校財(cái)務(wù)的相關(guān)信息趨于透明化,從資產(chǎn)負(fù)債的角度來看,高校財(cái)務(wù)的收支狀況一覽無余,從高校的收費(fèi)到核算,整個(gè)過程都需要按照相對(duì)應(yīng)的合同原則執(zhí)行,特別是一些高校長(zhǎng)期支出待處理的業(yè)務(wù),只有把這些按照相對(duì)應(yīng)的原則清算,才能從整體上把握高校財(cái)務(wù)的支出情況。
(二)高校獲得高質(zhì)量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息
根據(jù)相關(guān)政策,高校的財(cái)務(wù)使用狀況需要以透明化的方式對(duì)外公開,一般會(huì)以學(xué)校官網(wǎng)為媒介進(jìn)行信息公開,同時(shí)為了高校財(cái)務(wù)信息報(bào)表的準(zhǔn)確性,相關(guān)人員需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,并且從預(yù)算到核算整個(gè)流程都需要進(jìn)行嚴(yán)格的把控,以此確保信息的真實(shí)性和完整性。
(三)提升高校在債務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)防范能力
高校的債務(wù)管理工作是整個(gè)高校財(cái)務(wù)管理工作的重要一環(huán),為對(duì)高校債務(wù)信息進(jìn)行整體把控,相關(guān)政策要求高校債務(wù)信息采取按月逐級(jí)上報(bào)的原則,這樣就可以對(duì)高校的資產(chǎn)信息、負(fù)債信息等有進(jìn)一步的了解,從而有助于高校防范、化解債務(wù)上存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)優(yōu)化了高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水準(zhǔn)
在內(nèi)部環(huán)境的營(yíng)造上,為獲取高校在財(cái)務(wù)支出上的信息,相關(guān)單位應(yīng)以預(yù)算會(huì)計(jì)為主要手段,偵測(cè)和模擬高校在活動(dòng)支出和業(yè)務(wù)支出方面的資金使用狀況,這有助于高校綠色支出環(huán)境的建立,同時(shí)預(yù)算會(huì)計(jì)也能夠反映高校在財(cái)務(wù)上的收支比例以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,這種方法有助于高校管理者決策的實(shí)施,同時(shí)對(duì)高校的管理提出了更高的要求。
三、政府新會(huì)計(jì)制度在實(shí)施過程中遇到的難題
(一)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)落后
目前,高校所使用的信息化系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),大多數(shù)高校的信息化系統(tǒng)存在漏洞,這些軟件通常具有落后、信息處理速度慢、邏輯判斷不標(biāo)準(zhǔn)等缺點(diǎn),大大制約了高校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展,使得高校在資產(chǎn)管理、人事管理、合同管理上處于落后的狀態(tài),從而無法確保政府新會(huì)計(jì)制度的順利實(shí)施。
(二)高校合同管理執(zhí)行較困難
高校合同管理區(qū)別于公司合同管理,有些高校尚未形成一套成熟的合同管理體系,相關(guān)信息無法在第一時(shí)間下發(fā)到相關(guān)人員手中。另外,高校部門眾多,合同的分類自然也多,這就使得高校整合這些部門有一定難度。最后,高校缺乏對(duì)合同的有效管理,使得合同在管理上存在嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)問題。
(三)高???jī)效考核評(píng)價(jià)體系不完善
考核的目的在于服務(wù)教師績(jī)效管理,高校績(jī)效管理的考核評(píng)價(jià)是否科學(xué),直接影響績(jī)效管理的效果。我國(guó)高校每年都會(huì)對(duì)高校人員進(jìn)行績(jī)效考核,但僅將考核結(jié)果與工資薪酬掛鉤,導(dǎo)致部分教師不在乎,從而導(dǎo)致績(jī)效與考核完全脫節(jié),不能有效發(fā)揮績(jī)效的激勵(lì)作用。
四、政府新會(huì)計(jì)制度實(shí)施的相關(guān)建議
(一)提升高校的信息化建設(shè)水平
高校為優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),首先必須重視信息化系統(tǒng)的優(yōu)化,以往信息化系統(tǒng)暴露出的弊病主要?dú)w結(jié)于系統(tǒng)的不完善和落后,為解決這一問題,高??梢耘c軟件公司合作,建立專屬的信息化系統(tǒng)。
(二)制定完備的合同管理制度
就當(dāng)前高校合同管理情況來看,有些高校還未形成一套成熟的合同管理體系,難以達(dá)到新政府會(huì)計(jì)制度的核算要求,為擺脫這一現(xiàn)狀,相關(guān)人員應(yīng)加強(qiáng)合同體系的建設(shè),對(duì)一些部門進(jìn)行有效的整合,保證高校合同系統(tǒng)的完整性和科學(xué)性。
(三)打造專業(yè)化的高校財(cái)務(wù)隊(duì)伍
在高校的財(cái)務(wù)管理上,由于缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,高校財(cái)務(wù)管理存在漏洞,而政府政策一直強(qiáng)調(diào)高校財(cái)務(wù)信息要透明,這就對(duì)高校的財(cái)務(wù)人員提出了嚴(yán)格要求。為此,高校必須招聘和培養(yǎng)高質(zhì)量的人才,為高校的財(cái)務(wù)管理和核算工作作出實(shí)質(zhì)性的貢獻(xiàn)。
五、結(jié)語(yǔ)
政府新會(huì)計(jì)政策對(duì)高校財(cái)務(wù)產(chǎn)生了巨大影響,為適應(yīng)新政策,高校財(cái)務(wù)必須作出改變,同時(shí)要組建專業(yè)的人才隊(duì)伍,完善信息化系統(tǒng)以及合同系統(tǒng)。
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