談文龍 陳艷
摘 要:對員工進行培訓是提升員工素質(zhì)的重要舉措。但員工素質(zhì)是否有了真正提升,則需要利用合理的方法來進行判斷。本文結(jié)合具體案例探討了如何通過效果評估來確定員工素質(zhì)是否有提升,為改善培訓效果提供借鑒。
關(guān)鍵詞:員工培訓;素質(zhì);效果評估
中圖分類號:F24
文獻標識碼:A????? doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.20.046
在培訓體系中,培訓評估環(huán)節(jié)是提高培訓體系有效性的基礎(chǔ)工作。一方面培訓評估的結(jié)果是人力資源部門向上級匯報的重要資料之一,讓公司管理層和業(yè)務(wù)管理者認識到培訓能幫助業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生績效是重視、認可、支持和推進培訓工作的關(guān)鍵任務(wù);另一方面通過培訓評估產(chǎn)生的信息,從課程角度可以提供給培訓師以優(yōu)化課程和講課的效果,從培訓組織角度可以提高培訓服務(wù)水平,提高學員的滿意度,從改進和優(yōu)化教育培訓體系角度可以提高培訓工作的整體績效。
1 案例研究對象
江蘇沿江高速公路有限公司(以下簡稱沿江公司)于2001年注冊登記,2004年組建運營,主要業(yè)務(wù)是收費路橋的投資、建設(shè)、營運和管理,現(xiàn)有員工1600余人,現(xiàn)有資產(chǎn)規(guī)模115億元的一個國有省屬企業(yè)。公司有8個職能部門,擁有調(diào)度、收費、養(yǎng)護、清排障、服務(wù)區(qū)42個基層單位。
班組是企業(yè)的細胞,班組長的素質(zhì)及管理水平高低極大地影響著公司的高質(zhì)量發(fā)展。為夯實企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展基礎(chǔ),沿江公司于2019年7月-8月依托外部咨詢機構(gòu)開展了三期共148人的班組長素質(zhì)提升培訓。采用集中主題授課、素質(zhì)拓展(室外+室內(nèi)結(jié)合)、綜合研討、課后讀書等多種形式,著力提升受訓人員的班組建設(shè)與管理、文化溝通、目標計劃、情緒管理、人員管理、現(xiàn)場5S管理等8項能力,增加他們責任誠信、積極進取、敬職敬業(yè)3項職業(yè)素養(yǎng)。
沿江公司人力資源部及培訓中心對培訓的全過程進行了跟蹤和評估。
2 培訓前評估
培訓前評估是在培訓前對受訓者的知識、能力和工作態(tài)度進行考察,作為培訓者編制培訓計劃的依據(jù)。
通過對班組長培訓需求調(diào)研,發(fā)現(xiàn)培訓需求集中在五個方面:一是如何提升班組成員的業(yè)務(wù)能力和文明服務(wù)水平,增強團隊的凝聚力、執(zhí)行力;二是如何增強班組成員的工作積極性、責任感,培養(yǎng)良好的工作狀態(tài);三是鑒于收費員工作中接觸的司乘人員形形色色、素質(zhì)也參差不齊,怎樣輔導和處理收費員的不良情緒成為收費班組長的一大難題;四是班組長希望加強班組基層文化建設(shè),提升班組文化建設(shè)及6S管理的能力和水平;五是班組長在面對智慧高速、無人支付場景下,對自身的職業(yè)發(fā)展感到不安,擔憂其能力能否適應(yīng)未來業(yè)務(wù)發(fā)展的要求。
3 培訓中評估
培訓中評估是在培訓實施過程中進行的評估。在項目實施過程中,培訓中心教務(wù)培訓人員以“班主任”身份全流程跟班。對課程內(nèi)容、講師授課情況、學員聽課情況、培訓組織情況等全方位及時收集信息。通過班委會的形式進行反饋、復盤并做出優(yōu)化調(diào)整。
(1)好書推薦。在培訓過程中設(shè)計好書推薦環(huán)節(jié),進一步拓展課堂內(nèi)容,提升培訓效果,推薦閱讀《高效能人士的七個習慣》。
(2)主題研討。本次課程中學員以“沿江高質(zhì)量發(fā)展”和“班組高效管理”為主題進行研討,將集中授課、素質(zhì)拓展中的所學、所見、所感結(jié)合公司實際工作去務(wù)實討論、務(wù)實布局,強化對知識點的吸收。
(3)成果匯報。集中授課結(jié)束后,在結(jié)業(yè)環(huán)節(jié),由學員代表分享培訓所學所悟,班組長代表做班組建設(shè)經(jīng)驗分享,工間操、文明服務(wù)禮儀操、詩朗誦、情景劇等方式將課堂所學與日常工作融合。
4 培訓后評估是對培訓的最終效果進行評價,是培訓評估中最為重要的部分
在培訓班課程結(jié)束最后半天,人力資源部組織知識考核,通過筆試模式進行培訓效果評估。筆試結(jié)果顯示20%的員工不合格,未達到預(yù)期10%的控制目標。人力資源部門從整個培訓過程出發(fā),分析出現(xiàn)問題的原因并加強改進。最終確定三項影響因素。一是培訓教師講解方式是否符合班組長的邏輯思維,是否能夠讓班組長很好地理解培訓內(nèi)容;二是員工培訓過程中是否存在缺勤、不認真聽講情況;三是培訓內(nèi)容是否難度大等原因。診斷完成后,對未通過的員工進行了二次考核,最終達到控制目標。
在培訓班結(jié)束后第三天,培訓中心以問卷形式,為此次培訓打分,從問卷調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn):課程設(shè)計滿意度96.6%(最高),培訓的住宿設(shè)施滿意度79.7%(最低)。針對滿意度未達到90%目標值的住宿條件項,培訓中心制定完善了硬件提檔升級計劃,報請公司經(jīng)營層增加專項投入。
在培訓結(jié)束后的半年,開展行為層評估,在具體操作中,我們堅持三步走。
(1)結(jié)合受訓者培訓期間填寫的知識點清單,制定行動計劃,填寫《個人行為改善效果跟蹤表》,對知識點轉(zhuǎn)化清單的轉(zhuǎn)化情況進行個人總結(jié)、自評,總結(jié)匯報行動步驟、目標日期和完成情況。
(2)同事評價,填寫《培訓效果跟蹤表》,由站區(qū)管理員和班組成員負責跟蹤幾門課程知識點轉(zhuǎn)化情況。
(3)召集直線領(lǐng)導(站區(qū)長)和部分員工代表座談,了解評估對象培訓前后的工作表現(xiàn)及知識點轉(zhuǎn)化情況,填寫《主管評價表》實行百分制綜合打分。然后,將評估得分統(tǒng)計并綜合分析。占比15%的受訓人員轉(zhuǎn)化成果較好,沿江公司進行表彰、宣傳及給予政策支持和傾斜。對存在問題與不足的,找出具體原因,制定改進計劃,輔導培訓成果轉(zhuǎn)化落地。
由于班組長素質(zhì)提升培訓項目,較難且沒有切實必要進行更高層級評估,目前該培訓效果評估僅做到行為層評估。未來,沿江公司還將探索培訓評估的結(jié)果與相應(yīng)的獎勵機制相掛鉤,例如薪酬、職務(wù)晉升等相關(guān)聯(lián),進一步強化培訓評估結(jié)果的運用。
參考文獻
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