楊燕

摘 要： 本文在市場經濟的條件之下，以企業(yè)發(fā)展為背景，首先針對企業(yè)物資采購成本進行了簡單敘述，分析了其基本定義，進而在此基礎上闡述了企業(yè)物資采購成本管理工作的重要性，并且進一步探究了影響企業(yè)物資采購成本管理與控制工作的因素，結合影響因素針對當前大多數(shù)企業(yè)之中存在的物資采購成本管理方面的問題進行了分析，并且結合其原因提出了相應的物資采購成本管理與控制策略，希望通過本文的論述，可以幫助企業(yè)加強自身的物資采購成本管理工作，進一步降低企業(yè)生產、經營所需要的單位成本，進而提升企業(yè)的經濟效益。

關鍵詞： 企業(yè);物資采購;成本管理與控制;測量

隨著我國市場經濟的發(fā)展，我國市場上涌現(xiàn)出了越來越多的企業(yè)，并且大多數(shù)企業(yè)都獲得了相對不錯的發(fā)展，然而，在企業(yè)發(fā)展的過程中，大多數(shù)企業(yè)都在企業(yè)物資采購成本管理工作方面存在明顯不足，并且這種不足對企業(yè)的正常經營產生了越來越嚴重的影響，降低了企業(yè)的經濟效益，同時，導致企業(yè)內部的物資采購工作被延滯，同時給其他環(huán)節(jié)的生產經營活動帶來了不良影響。因此，企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展，就必須做好自身的物資采購成本管理與控制工作，并且結合自身發(fā)展的需求以及市場對自身產品的需求，解決好物資采購管理工作中出現(xiàn)的問題，并且針對相應問題進行總結，不斷建立健全物資采購機制，同時創(chuàng)新物資采購成本管理與控制模式，降低企業(yè)的生產成本和經營成本，從而提升企業(yè)效益。

1 企業(yè)物資采購成本定義分析

物資采購成本指的是企業(yè)的商品的進價成本，在企業(yè)物資采購的過程中，物資采購成本主要包括物品成本、管理成本以及庫存成本，可以總結為企業(yè)在經營過程中采購物品所產生的費用。從企業(yè)自身的發(fā)展角度來看，企業(yè)的物資采購成本管理水平直接反映了企業(yè)經營管理的水平，同時會對企業(yè)的經營以及市場競爭行為帶來重要影響。一般情況下，企業(yè)的物資采購成本降低就會使得企業(yè)生產成本降低，同時也會降低企業(yè)的經營成本，進而提升企業(yè)的利潤，但是物資采購成本并非越低越好，而是需要在保障物資質量的基礎上盡可能地追求低成本，總而言之，企業(yè)的物資采購成本管理工作對于企業(yè)的日常經營活動產生著重要的影響。

物資采購成本包括物品成本、管理成本以及存儲成本，物品成本主要指企業(yè)所采購的物資的單價及其數(shù)量的乘積，如果企業(yè)在采購的過程中選取批量采購的方式，則容易導致所采購的物品數(shù)量超出生產經營活動所需的物品數(shù)量，因此，在一定程度上造成浪費，然而，批量采購的方式可以降低物資采購成本之中的管理成本，因此，是否采取批量采購的方式，需要根據(jù)具體的采購需求來決定。管理成本指的是在物資采購過程中所進行的管理活動產生的成本，例如，一般情況下，采購數(shù)量和采購批次會對這一成本產生重要影響。此外，庫存成本主要指物資在存儲過程中所產生的成本，一般情況下，物資的存儲周期越短、存儲頻率越高，則庫存成本則越低，例如小米公司的饑餓營銷就是利用減少庫存的方式降低企業(yè)成本，這是可以借鑒到企業(yè)物資采購成本管理工作之中的。

2 企業(yè)物資采購成本管理分析

2.1 企業(yè)物資采購成本管理的重要性

加強對企業(yè)物資采購成本的管理與控制工作，可以直接有效地降低企業(yè)的生產經營成本，同時提升企業(yè)的經濟效益，采用科學的物資采購成本管理方法，可以使得企業(yè)在激烈的市場競爭之中取得一定的價格優(yōu)勢，同時能夠擴大企業(yè)的市場話語權。在企業(yè)經營生產的過程中，整個企業(yè)的運行是一個系統(tǒng)的整體運轉，因此，企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)，加強企業(yè)物資采購成本管理可以帶動其他環(huán)節(jié)的管理與控制工作，從而提升企業(yè)內部的管理水平和綜合管理能力。與此同時，企業(yè)物資采購成本管理工作可以使得企業(yè)的生產、經營成本更加透明化，與此同時可以幫助企業(yè)管理者規(guī)范企業(yè)管理的流程，提升企業(yè)的管理水平，對于企業(yè)未來的發(fā)展具有至關重要的作用。

此外，在企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)加強企業(yè)物資采購成本管理可以使得企業(yè)的資金流動更加透明，方便企業(yè)領導者對企業(yè)的經營、生產活動進行監(jiān)督和管理，與此同時，要想提高企業(yè)的物資采購管理工作，就不得不引入現(xiàn)代化的信息技術，以此提升企業(yè)內部的信息化管理水平。

2.2 企業(yè)物資采購成本管理特點及影響因素

2.2.1 企業(yè)物資采購成本管理特點分析

在企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)，企業(yè)的物資采購成本管理工作具有動態(tài)化、多元化的特點，動態(tài)化指的是企業(yè)的物資采購成本不是一成不變的，例如，庫存成本、物品成本以及管理成本都會隨著實際條件的變化而發(fā)生改變，因此，在企業(yè)的物資采購成本發(fā)生改變的時候，企業(yè)的物資采購成本管理工作也需要進行相應的調整。

多元化指的是企業(yè)的物資采購行為所涉及的上游供應商不是單一的，而是多元化的，一般情況下，為了確保企業(yè)的物資采購能夠充足、有效，企業(yè)大多會與多家供應商建立合作關系，從而確保自身所需的物資能夠得到及時的供應。因此，由于物資采購的供應商是多元化的，因此，物資采購成本管理工作也是極其復雜的，并且容易受到多方面的不確定性因素的影響。

2.2.2 企業(yè)物資采購成本管理影響因素分析

在本文的論述之中，影響企業(yè)物資采購成本管理的因素包括物品因素、管理因素和庫存因素，其中，物品因素是主要的，又具體詳細分為價格因素、數(shù)量因素、市場因素。

從物品因素角度來看，由于該因素詳分為價格因素、數(shù)量因素和市場因素，因此，這三者共同決定了企業(yè)物資采購成本管理的物品因素，價格因素指的是企業(yè)在物資采購活動之中所采購的物資的單價，價格因素與采購成本呈現(xiàn)正相關關系，采購價格越高，則物資采購的總成本就越高，因此，價格因素是直接影響到企業(yè)的物資采購成本的。數(shù)量因素指的是企業(yè)所采購的物資的數(shù)量，與此同時，數(shù)量因素之中還涉及批次這一影響因素，如果采購數(shù)量巨大，則批次越少，其成本越少，批次越多，則其成本越多，然而，具體的批次還需要根據(jù)實際情況來決定。市場因素指的是在采購的過程中，物資的單價受到市場競爭行為或者市場聯(lián)合行為所產生的變動，如果在物資采購期間，所采購的物資的市場競爭激烈，則其價格就會降低，如果上游供應商出現(xiàn)聯(lián)合抬價的情況，則其價格會隨之上升。

4.3 選擇合適的采購模式

采購模式并不是一成不變的，而是根據(jù)具體的采購需求和采購條件實時變化的，因此，企業(yè)方面需要明確分析自身的物資需求，同時對市場情況形成準確判斷，從而選擇合適的采購模式。具體而言，如果采購物資的數(shù)量大、批次多，則建議選擇合同采購的方式，從而確保物資采購活動的安全性和有效性，或者通過招投標采購的方式選擇有資質的供應商，而后簽訂商業(yè)合同作為保障。如果采購物資的數(shù)量較少，則可以選擇相對靈活的訂單采購模式。

4.4 做好采購隊伍的建設

在企業(yè)的物資采購活動之中，采購人員是采購活動的核心所在，因此，針對采購人員能力不足的問題，企業(yè)需要選擇專業(yè)的采購人員進行采購活動，同時需要定期對采購人員進行專業(yè)培訓和談判技巧培訓，使得采購人員在采購談判之中能夠盡量獲得優(yōu)勢價格，從而降低企業(yè)的物資采購成本，并且為企業(yè)選擇優(yōu)質的上游物資供應商，保障物資的質量。針對部分采購人員存在拿回扣的情況，企業(yè)一方面需要在采購活動之前對采購人員進行思想教育，使其認識到這一行為的危害性，另一方面需要加強對整個采購活動的過程監(jiān)督，同時需要推動采購流程的透明化，避免采購人員出現(xiàn)拿回扣的情況。此外，在物資采購活動之中，企業(yè)應該建立相應的責任機制，將具體的物資采購活動的權責落實到具體的采購人員身上，以此推動企業(yè)物資采購活動的規(guī)范化，從而降低企業(yè)的物資采購成本，在一定程度上也推動企業(yè)的物資采購成本管理工作規(guī)范化。

5 小結

在企業(yè)的生產、經營的過程中，物資采購成本管理與控制工作是極為必要的，因此，企業(yè)必須認識到這一工作的重要性，與此同時，加強對影響因素的分析，并且針對所存在的問題采取相應的解決措施，不斷規(guī)范物資采購的流程，同時加強相應的庫存管理及運輸管理，并且采取合適的采購模式，最重要的是做好采購隊伍的建設工作。

參考文獻

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