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信息環(huán)境背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型策略分析

2020-06-23 09:37吳曼
商場現(xiàn)代化 2020年9期
關(guān)鍵詞:信息環(huán)境財(cái)務(wù)會計(jì)管理會計(jì)

吳曼

摘 要:隨著信息技術(shù)在我國的飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到我們每個(gè)行業(yè),形成全球行業(yè)的大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化,會計(jì)行業(yè)也不例外,從最開始的算盤到會計(jì)電算化,再到網(wǎng)絡(luò)信息化,會計(jì)行業(yè)也在發(fā)生翻天覆地的變化。信息網(wǎng)絡(luò)的加入使數(shù)據(jù)的傳輸更具有可靠性,時(shí)效性更快,數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確。本文作者將從財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的角度,針對在財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變過程發(fā)生的問題進(jìn)行分析,并提出策略。以嶄新的思路闡述財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的升級。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會計(jì);管理會計(jì);信息環(huán)境;財(cái)務(wù)管理

一、財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)概述

1.財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的定義

財(cái)務(wù)會計(jì)是指通過對企業(yè)已經(jīng)完成的資金運(yùn)動全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,以為外部與企業(yè)有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的投資人、債權(quán)人和政府有關(guān)部門提供企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與盈利能力等經(jīng)濟(jì)信息為主要目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動。財(cái)務(wù)會計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,通過一系列會計(jì)程序,提供對決策有用的信息,并積極參與經(jīng)營管理決策,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,服務(wù)于市場經(jīng)濟(jì)的健康有序發(fā)展。

管理會計(jì)是從傳統(tǒng)的會計(jì)系統(tǒng)中分離出來的,與財(cái)務(wù)會計(jì)并列,著重為企業(yè)進(jìn)行最優(yōu)決策,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的一個(gè)企業(yè)會計(jì)分支。為此,管理會計(jì)需要針對企業(yè)管理部門編制計(jì)劃、做出決策、控制經(jīng)濟(jì)活動的需要,記錄和分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),“捕捉”和呈報(bào)管理信息,并直接參與決策控制過程

2.財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的聯(lián)系

財(cái)務(wù)會計(jì)的發(fā)展是三個(gè)階段,為商業(yè)時(shí)代會計(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)會計(jì)、現(xiàn)代會計(jì)三個(gè)階段。每個(gè)階段基本的特點(diǎn)都是以核算為主要的功能。通過企業(yè)的會計(jì)行為,其一,為單位提供有用的信息,規(guī)范單位的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的程序。其二,提高經(jīng)濟(jì)效益,可以使企事業(yè)單位可持續(xù)地發(fā)展下去。其三,可以考核各管理層對經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況,起到監(jiān)督作用。管理會計(jì)基本類似與財(cái)務(wù)管理,是介于財(cái)務(wù)會計(jì)和財(cái)務(wù)管理的一支門類。管理會計(jì)就是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)行動指南,管理會計(jì)是技術(shù)與方法的融合,也可以說管理會計(jì)給財(cái)務(wù)會計(jì)和財(cái)務(wù)管理中間架起了座橋梁,財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)在內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、功能、信息流程都是建立在成本會計(jì)之上的。

3.財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的不同點(diǎn)

財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)雖然有一定的聯(lián)系,但是他們的不同點(diǎn)是很明顯的。第一,財(cái)務(wù)會計(jì)是外部會計(jì),它是對資金運(yùn)動全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督。它記錄的數(shù)據(jù)不僅是供管理層需要,也是向公眾公布某單位財(cái)務(wù)信息的書面依據(jù)。管理會計(jì)則屬于內(nèi)部會計(jì),它僅僅是為管理層服務(wù)提供數(shù)據(jù)。比如日常戰(zhàn)略、日常業(yè)務(wù)運(yùn)營服務(wù)與績效管理等。管理會計(jì)中的預(yù)測分析、決策分析、預(yù)算管理、成本控制、責(zé)任會計(jì)等等這些方法和工具的應(yīng)用,在日常的工作中都有體現(xiàn)。第二,財(cái)務(wù)會計(jì)是通過四大報(bào)表把企業(yè)的業(yè)務(wù)記錄下來,只是從大數(shù)據(jù)中記錄,不涉及具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類。管理會計(jì)是深入企業(yè)內(nèi)部,更深層挖掘業(yè)務(wù)內(nèi)部的數(shù)據(jù)內(nèi)容,可以讓管理者更加了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程及形成。信息數(shù)據(jù)的信息化可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行快速分析,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后隱藏的內(nèi)容,在獲取了大量數(shù)據(jù)的層面上,進(jìn)行分析,可以合理地預(yù)測以后經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的走向。第三,財(cái)務(wù)會計(jì)記錄業(yè)務(wù)的特點(diǎn),僅停留在數(shù)字的層面;管理會計(jì),更注重管理,不僅是需要數(shù)據(jù)來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),還需要報(bào)告、量表、圖表等多種形式來表達(dá)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行分析,這樣可以更加直觀地把握經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的未來發(fā)展趨勢,做出更有利的決策,為管理層服務(wù)。第四,財(cái)務(wù)會計(jì)主要是以會計(jì)準(zhǔn)則為依據(jù)來進(jìn)行記錄活動,不能隨便根據(jù)企業(yè)的發(fā)展調(diào)整會計(jì)方法。管理會計(jì)相對比較靈活,它時(shí)常會根據(jù)管理層和市場的需要做出相應(yīng)的調(diào)整。

二、信息背景下財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型面對的問題

1.單位管理層不重視財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)化

在實(shí)際的工作中,會計(jì)人員工作的重點(diǎn)是數(shù)據(jù)的核算。單位的ERP系統(tǒng)也是側(cè)重于核算,核算的工作過大,沒有精力再去進(jìn)行管理會計(jì)的核算。尤其事業(yè)單位,領(lǐng)導(dǎo)不重視成本的控制,只重視收入與支出是否存在赤字。不在乎控制成本,同時(shí)造成了事業(yè)單位到年末結(jié)余接近于零。沒有計(jì)劃沒有控制,只會給國家資產(chǎn)造成浪費(fèi)。

2.會計(jì)人員知識儲備不夠

現(xiàn)在,大多數(shù)會計(jì)人員都有財(cái)務(wù)會計(jì)的相關(guān)知識,但是對管理會計(jì)知識的缺乏?,F(xiàn)在初級,中級會計(jì)師考試的教材中也缺乏對管理會計(jì)的講解,只有注冊會計(jì)師中財(cái)務(wù)管理科目中有大量的管理會計(jì)的詮釋說明。讓大多數(shù)財(cái)務(wù)工作人員都去學(xué)習(xí)注冊會計(jì)師是不現(xiàn)實(shí)的,管理會計(jì)知識的缺乏也造成現(xiàn)在管理會計(jì)業(yè)務(wù)很難在企業(yè)中開展起來。

3.財(cái)務(wù)管理工作無法開展工作

現(xiàn)在的財(cái)務(wù)工作從管理方面來說,資料缺乏、方面單一、分類不明、分散凌亂。這種財(cái)務(wù)管理的形態(tài)根本不能滿足現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,尤其是現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展前途不明,特別疫情的到來,大多數(shù)企業(yè)面臨困境。沒有完整的管理會計(jì)數(shù)據(jù)做支撐,根本無法分析出企業(yè)以后的出路在何方。僅僅靠財(cái)務(wù)會計(jì)的數(shù)據(jù)只能對過去的時(shí)點(diǎn)或者現(xiàn)在時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,無法預(yù)測未來的企業(yè)發(fā)展趨勢。這對財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展都是非常不利的。目前面臨的則是財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)沒有技術(shù)和資金的支持,管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)就會出現(xiàn)各種問題。

4.財(cái)務(wù)工作人員分工結(jié)構(gòu)不明確

財(cái)務(wù)會計(jì)要向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型首先是制度的轉(zhuǎn)型,制度要進(jìn)行調(diào)整。人員分工重新劃分?,F(xiàn)在的企業(yè)沒有結(jié)合適合本單位的特點(diǎn)制定相應(yīng)的管理會計(jì)制度。使得后續(xù)工作沒有依據(jù)和參考的口徑。財(cái)務(wù)人員的工作分工也不明確,沒有確定好財(cái)務(wù)工作人員的分工范圍和管理會計(jì)工作人員的分工范圍,工作交叉處如何處理等等問題。財(cái)務(wù)人員對自己的責(zé)任區(qū)不明確,不能更好地實(shí)行責(zé)任制,無法做好各自的工作。沒有建立可行的管理會計(jì)人員的監(jiān)督和管理的規(guī)定,管理會計(jì)人員管理不規(guī)范,工作人員的工作隨意性較大,工作流程不規(guī)范,這樣對管理會計(jì)的發(fā)展非常不利。這樣也影響了財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型前進(jìn)的步伐。

5.數(shù)據(jù)儲備不夠

財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型的過程中,企業(yè)對管理會計(jì)信息的儲備知識還是不夠的。往往忽略了轉(zhuǎn)型到管理會計(jì),需要前期大量的數(shù)據(jù)做支撐。數(shù)據(jù)的完整性、完全性、可靠性都是管理會計(jì)收集數(shù)據(jù)重要條件,數(shù)據(jù)的丟失和不完整都會影響整個(gè)數(shù)據(jù)的分析與整合。這樣直接影響分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會計(jì)很難向管理會計(jì)進(jìn)行下一步的工作。數(shù)據(jù)丟失了安全性和完整性,就失去了數(shù)據(jù)收集的意義。這是從思想上沒有重視前期數(shù)據(jù)收集的重要性。導(dǎo)致了數(shù)據(jù)信息沒有安全和完整地保留下來。會計(jì)檔案現(xiàn)在都分紙質(zhì)和電子介質(zhì)留檔,大家都只注重賬簿憑證原始資料等紙質(zhì)的數(shù)據(jù),忽略了電子介質(zhì)的儲存。財(cái)務(wù)會計(jì)的數(shù)據(jù)一般都存在存儲器等電子介質(zhì)中,在數(shù)據(jù)的保存過程中,沒有引起足夠的重視,存儲介質(zhì)放在潮濕的地方導(dǎo)致存儲器的損壞。影響了管理會計(jì)工作的開展。

三、信息背景下財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的策略

1.管理層轉(zhuǎn)變觀念

信息背景下財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,首先必須是管理層觀念的改變,由簡單核算的財(cái)務(wù)會計(jì)理念轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)管理的理念。只有這樣管理會計(jì)才能在單位發(fā)揮重要的作用。管理層要從思想上認(rèn)識的管理會計(jì)的重要性。會計(jì)職能不是進(jìn)行簡單的核算與監(jiān)督,要成為整個(gè)企業(yè)的中心環(huán)節(jié)參與其中,能從預(yù)測、績效、成本、內(nèi)控等多個(gè)維度來分析企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),從而支持整個(gè)企業(yè)在經(jīng)營管理,由單一變成多維。支持財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的工作,并全力在財(cái)務(wù)部門推廣開。資金的投入、人員的配備、信息的提供、部門之間的協(xié)作等多方面支持。降低轉(zhuǎn)型過程中發(fā)生的成本,提高溝通效率,加快轉(zhuǎn)型的速度。

2.提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的過程中,財(cái)務(wù)人員起著至關(guān)重要的作用,管理會計(jì)的實(shí)施者、行動者。必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)人員的學(xué)習(xí)。首先是要加強(qiáng)思想上的認(rèn)識,每個(gè)財(cái)務(wù)人員都從思想上認(rèn)識到管理會計(jì)的重要性,在日常的工作中形成管理會計(jì)的思維。看到一個(gè)數(shù)據(jù)的波動,不僅是代表一個(gè)絕對數(shù)或者是相對數(shù),可以從數(shù)據(jù)本身分析出背后隱藏的內(nèi)涵。數(shù)據(jù)為什么比上月提高,為什么降低,從管理的角度去看數(shù)據(jù)。企業(yè)可以組織財(cái)務(wù)會計(jì)人員去其他管理會計(jì)業(yè)務(wù)成熟的企業(yè)去學(xué)習(xí)管理會計(jì)制度,也可以財(cái)務(wù)會計(jì)人員走進(jìn)校園,制定相應(yīng)的培訓(xùn)項(xiàng)目。財(cái)務(wù)人員定期可以到業(yè)務(wù)部門去學(xué)習(xí),做到懂會計(jì)也懂業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員。確保在轉(zhuǎn)型以后財(cái)務(wù)會計(jì)人員能發(fā)揮最大的價(jià)值,成為復(fù)合型人才,而不是專才。

3.創(chuàng)造管理會計(jì)轉(zhuǎn)型條件的環(huán)境

目前“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)覆蓋于各行各業(yè),網(wǎng)絡(luò)化為我們提供了一個(gè)高速獲取數(shù)據(jù)的環(huán)境,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲透到我們生活,如果在財(cái)務(wù)工作各個(gè)方面加上信息化技術(shù),可以大大提高財(cái)務(wù)會計(jì)人員的工作效率,獲取數(shù)據(jù)更加便捷、更加準(zhǔn)確。配備信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)控系統(tǒng),企業(yè)就需要在單位內(nèi)部鋪設(shè)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)設(shè)施,選擇適合企業(yè)的軟件操作系統(tǒng)。企業(yè)可以自行建設(shè)和開發(fā)適合自己單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng),或者請實(shí)力較強(qiáng)的軟件公司開發(fā)一款適合自己單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng),不單單是財(cái)務(wù)系統(tǒng)還有其他管理會計(jì)、財(cái)務(wù)管理相關(guān)軟件系統(tǒng)的開發(fā)。提高數(shù)據(jù)的傳輸速度,做到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性,避免因?yàn)闀r(shí)間延誤造成數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。

4.明確財(cái)務(wù)工作人員工作分工及結(jié)構(gòu)

目前企業(yè)的工作分工還停留在財(cái)務(wù)工作的分工流程。財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會計(jì),人員的分工必須要明確,工作崗位要從原有的財(cái)務(wù)會計(jì)崗逐步過渡到管理會計(jì)崗位,形成新的工作流程結(jié)構(gòu)。管理會計(jì)的核算內(nèi)容是會計(jì)和業(yè)務(wù)的融合,可以專設(shè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)部門為過渡部門,逐漸梳理出財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的交叉點(diǎn)。這個(gè)部門主要是解決財(cái)務(wù)和管理會計(jì)之間的交叉部分,分析出財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)部分,分清楚各自的崗位職能。根據(jù)實(shí)際情況確定好適合企業(yè)的管理會計(jì)工作流程,做好管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)同時(shí)運(yùn)行,不斷完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的制度流程,慢慢形式成熟的管理會計(jì)制度,來更好地為單位服務(wù)。

5.加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的儲備及收集

在信息環(huán)境背景下,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的儲備及收集是至關(guān)重要的,沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做支撐管理會計(jì)工作流程的建設(shè)無從談起。管理會計(jì)要把企業(yè)的功效全面發(fā)揮出來,就必須建立更有效的數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng),以及更有效數(shù)據(jù)的收集和儲存,做好數(shù)據(jù)的安全性工作,加強(qiáng)電子數(shù)據(jù)的保存與存貯管理。電子介質(zhì)存儲器注意防潮防黑客的攻擊,注重基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集,比如從企業(yè)的預(yù)算開始,根據(jù)以前年度的數(shù)據(jù)充分預(yù)測本年的收入和合理的支出,并且在執(zhí)行過程中比對實(shí)際與預(yù)算報(bào)表差異,分析出是什么原因造成的收入過低或者支出過高等情況。部門實(shí)行部門預(yù)算并與部門業(yè)務(wù)相結(jié)合,同時(shí)融合部門內(nèi)部的管理情況。這樣就能確保預(yù)算在執(zhí)行過程中分析報(bào)告的準(zhǔn)確性,更加全面、多維度地呈現(xiàn)在管理層面前。從而管理層根據(jù)財(cái)務(wù)管理分析狀況做出合理的判斷,引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展呈健康趨勢。

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