盧芳
摘 要 在進(jìn)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革之后,我國(guó)制造業(yè)隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高而迅速發(fā)展,制造企業(yè)的數(shù)量也在逐年增加。但是,隨著經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展,國(guó)內(nèi)制造業(yè)面臨著日趨復(fù)雜的環(huán)境,在嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)下,制造企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。為了迎接挑戰(zhàn)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),制造企業(yè)就需要切實(shí)有效地管控好各項(xiàng)成本費(fèi)用,只有如此方能在降本增效的前提下保證企業(yè)良好發(fā)展。但是,目前我國(guó)部分制造企業(yè)并不能很好地適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境,成本費(fèi)用內(nèi)部控制不佳便是其中一個(gè)重要問題。本文通過分析我國(guó)制造企業(yè)在成本費(fèi)用內(nèi)部控制上存在的問題,提出相應(yīng)的措施,以供參考。
關(guān)鍵詞 制造企業(yè) 成本費(fèi)用 控制管理 問題 措施
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,制造企業(yè)要思考如何在競(jìng)爭(zhēng)激烈的制造行業(yè)中搶占先機(jī),實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展。其中,做好內(nèi)部管理工作、有效控制成本費(fèi)用不僅可以提高產(chǎn)品的利潤(rùn)率、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,還可以增加市場(chǎng)份額以及提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。因此,制造企業(yè)必須意識(shí)到成本費(fèi)用內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性,認(rèn)真分析成本費(fèi)用內(nèi)部控制中存在的問題,及時(shí)采取改進(jìn)措施。
一、我國(guó)制造企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制存在的問題
(一)管理人員對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不足
制造企業(yè)在產(chǎn)品、人力等方面都需要投入較大的成本,因此一般制造企業(yè)的管理人員都非常清楚如果能有效降低成本,就能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是在實(shí)際的工作中,管理人員對(duì)成本費(fèi)用內(nèi)部控制存在許多錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。比如從局部管理視角分析問題,注重短期目標(biāo),常常忽視了成本費(fèi)用內(nèi)部控制與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)有效結(jié)合的重要性,以短期目標(biāo)為導(dǎo)向來開展成本費(fèi)用內(nèi)部控制工作,從而無法獲取很好的控制效果。
(二)沒有采取科學(xué)有效的企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制方法和手段
在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的形勢(shì)下,單一的控制手段和落后的控制方法已經(jīng)無法滿足企業(yè)對(duì)成本費(fèi)用內(nèi)部控制的要求。一些制造企業(yè)沒有引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備和內(nèi)部控制管理技術(shù),仍以人工操作的方式實(shí)施內(nèi)部控制管理。人工操作存在許多不足,比如成本高、效率低,而且信息化程度很難提高,不利于工作的開展以及成本費(fèi)用的控制。
(三)沒有建立完善的企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制監(jiān)督管理機(jī)制
完善的管理系統(tǒng)是成本費(fèi)用內(nèi)部控制工作順利開展的有力保障。如果沒有建立相關(guān)的監(jiān)督管理機(jī)制,就難以約束成本費(fèi)用內(nèi)部控制工作,甚至?xí)驗(yàn)槿狈ο嚓P(guān)的規(guī)章制度而不知如何開展該工作。目前,我國(guó)部分制造企業(yè)沒有建立相關(guān)的監(jiān)督管理制度,無法真正落實(shí)成本費(fèi)用內(nèi)部控制工作,輕則使該工作流于形式,重則出現(xiàn)貪污腐敗等問題,嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。
(四)沒有把握企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制的正確方向
正確的成本費(fèi)用內(nèi)部控制方向,可以幫助制造企業(yè)在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境和不斷變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下提高實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)力。由此可見,把握正確的控制方向非常重要。我國(guó)部分制造企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展的過程中,對(duì)市場(chǎng)發(fā)展方向、經(jīng)濟(jì)變化不敏感,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)以及企業(yè)自身長(zhǎng)久發(fā)展的需要沒有進(jìn)行深入探究,從而無法把握正確的控制方向。另外,成本費(fèi)用內(nèi)部控制工作涉及許多內(nèi)容,但不是所有的內(nèi)容都是工作的重點(diǎn),工作缺乏針對(duì)性,就無法達(dá)到精確、有效進(jìn)行內(nèi)部控制的目的。
二、制造企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制的改進(jìn)措施
(一)提高管理人員對(duì)成本費(fèi)用內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)程度
企業(yè)管理人員沒有正確認(rèn)識(shí)到什么是企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制,在具體工作中一味追求降低產(chǎn)品成本費(fèi)用,就無法真正發(fā)揮出成本費(fèi)用內(nèi)部控制工作的作用。因此,管理人員必須增加對(duì)成本費(fèi)用內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),通過積極主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新方法、新技能,主動(dòng)思考、探索,開闊視野,學(xué)會(huì)從全局管理視角分析看待問題。另外,管理人員也要采取有效的措施,通過開展培訓(xùn)、討論會(huì)等學(xué)習(xí)活動(dòng),增加員工對(duì)成本費(fèi)用內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),從而提高工作效率。
(二)選擇科學(xué)有效的企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制方法和手段
選擇科學(xué)有效的方法和手段,可以使成本費(fèi)用內(nèi)部控制達(dá)到事半功倍的效果。首先,可以根據(jù)現(xiàn)有的方法和手段,結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)化成本費(fèi)用內(nèi)部控制方法和手段,以滿足企業(yè)發(fā)展的要求。其次,主動(dòng)了解學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識(shí)理論和科學(xué)有效的辦法、手段,借鑒其他行業(yè)優(yōu)秀的成本費(fèi)用內(nèi)部控制方法和手段,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際的發(fā)展情況,不斷進(jìn)行修正和完善,使其更適合企業(yè)發(fā)展的要求。最后,利用先進(jìn)的技術(shù)和手段,建立健全符合企業(yè)發(fā)展要求的成本費(fèi)用內(nèi)部控制系統(tǒng),為工作的開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。比如,將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效運(yùn)用到成本費(fèi)用內(nèi)部控制系統(tǒng)中。這樣不僅可以提高系統(tǒng)的信息化程度,還可以準(zhǔn)確進(jìn)行大數(shù)據(jù)處理,避免出現(xiàn)核算錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)失真等情況。在促進(jìn)數(shù)據(jù)信息共享的同時(shí),還可以加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,有效提高工作效率。
(三)建立健全的企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制監(jiān)督管理機(jī)制
成本費(fèi)用內(nèi)部控制監(jiān)督管理機(jī)制是開展系統(tǒng)、全面、科學(xué)的成本費(fèi)用內(nèi)部控制監(jiān)督工作的關(guān)鍵,同時(shí)也是相關(guān)各部門之間相互合作、促進(jìn)以及制約的基礎(chǔ)。另外,該工作的順利開展要依賴該機(jī)制的監(jiān)督與指導(dǎo)。因此,企業(yè)要重視該制度的建立與完善,選擇的監(jiān)督管理小組人員要有正確的工作態(tài)度以及嚴(yán)謹(jǐn)律己、堅(jiān)持公平公正的精神。一方面,要完善相關(guān)制度,比如個(gè)人責(zé)任制、獎(jiǎng)懲機(jī)制。將監(jiān)督管理任務(wù)分配到個(gè)人,管理人員和員工要嚴(yán)格按照相關(guān)制度開展工作。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工要給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)無視規(guī)章制度、不服從管理、出現(xiàn)紕漏的員工要進(jìn)行處罰。另一方面,要加大監(jiān)督管理力度,避免出現(xiàn)材料被隨意浪費(fèi)、管理混亂以及員工操作不規(guī)范等現(xiàn)象,對(duì)每一筆資金都知道去處,盡量節(jié)省不必要的成本支出。在完善相關(guān)制度的過程中,要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,確保制度的科學(xué)性與可行性。
(四)明確企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制的原則和目標(biāo)
擁有明確的原則和目標(biāo)是順利開展成本費(fèi)用內(nèi)部控制工作以及提高內(nèi)部控制工作效率的重要基礎(chǔ),是正確把握成本費(fèi)用內(nèi)部控制方向的關(guān)鍵。因此企業(yè)可以安排專業(yè)人員對(duì)制造行業(yè)的發(fā)展進(jìn)行實(shí)況調(diào)查,了解我國(guó)市場(chǎng)的形勢(shì),在市場(chǎng)形勢(shì)的引導(dǎo)下,調(diào)整發(fā)展的步伐。再結(jié)合自身的實(shí)際情況,明確企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制的原則和目標(biāo),確定內(nèi)部控制工作的重點(diǎn),從而找到正確的工作方向。如此,企業(yè)才能有原則、有目標(biāo)、有方向地開展內(nèi)部控制工作,從而達(dá)到成本費(fèi)用內(nèi)部控制的目的。
三、結(jié)語
成本支出過高不利于制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,因此制造企業(yè)需要進(jìn)行科學(xué)、有效的成本費(fèi)用內(nèi)部控制。制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到成本費(fèi)用內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)健康、長(zhǎng)久發(fā)展的重要性,通過思考、總結(jié)以往的失敗經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和先進(jìn)的控制方法和手段,來增加對(duì)成本費(fèi)用內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)。通過建立健全監(jiān)督管理制度,為各個(gè)部門提供外部約束,以達(dá)到人員自控、優(yōu)化內(nèi)部控制效果的目的。另外,還可以通過有效利用先進(jìn)技術(shù)、明確目標(biāo)以及加大監(jiān)督管理力度等措施,優(yōu)化成本費(fèi)用內(nèi)部控制效果,從而達(dá)到提高企業(yè)的實(shí)力以及經(jīng)濟(jì)效益的目的。
(作者單位為杭州吾尚食品有限公司)
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