王增宏

摘要：企業(yè)物資采購招標(biāo)和管理工作的進一步加強有助于提高企業(yè)的采購管理水平，降低企業(yè)物資采購中存在的各種采購風(fēng)險。一些跨國企業(yè)以及集團公司內(nèi)部采購金額巨大，采購物資的供應(yīng)商較多，采購技術(shù)要求高，采購供應(yīng)保障雖然點多、面廣，但是存在著較為復(fù)雜的采購狀況。本文主要就企業(yè)物資采購招標(biāo)中的風(fēng)險及控制策略進行研究，針對企業(yè)物資采購中存在的問題提出具體的分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資;采購招標(biāo);風(fēng)險;控制

引言

采購招標(biāo)是商品經(jīng)濟中重要的競爭方式，通常適用于大宗交易。若干個企業(yè)進行秘密報價，賣家通過對比報價選擇最為貼合企業(yè)需求的供應(yīng)商進行合作，隨后按照招標(biāo)文件協(xié)議進行預(yù)期訂購。在招標(biāo)采購過程中，隨時可能出現(xiàn)各種影響因素，使采購的實際內(nèi)容與預(yù)期效果存在著差異，這會給企業(yè)帶來直接損失。

一、招標(biāo)采購風(fēng)險分析

招標(biāo)采購存在風(fēng)險是必然的，無論是企業(yè)供應(yīng)商或者是企業(yè)資金鏈以及企業(yè)的正常業(yè)務(wù)進度等都會影響企業(yè)物資采購。但是，企業(yè)通過一些控制手段可以降低企業(yè)招標(biāo)風(fēng)險必然性的發(fā)生，降低企業(yè)招標(biāo)的不確定性。企業(yè)招標(biāo)實踐主要來源于外部和內(nèi)部兩個方面，具體內(nèi)容如下。

（一）企業(yè)物資招標(biāo)采購的外在因素影響

1.1自然風(fēng)險

自然風(fēng)險主要包括自然災(zāi)害和不可預(yù)見的各種事件。如此次的疫情影響對企業(yè)物資采購有著直接的影響，企業(yè)的很多物資不能按照規(guī)定時間和要求送達企業(yè)內(nèi)部，還有部分供應(yīng)商宣布了倒閉，已下訂單也無法得到及時的解決，直接給企業(yè)的采購帶來了影響。這種由于供應(yīng)商廠商的受災(zāi)或者是這種疫情影響導(dǎo)致的招標(biāo)采購的無法正常進行，這也就導(dǎo)致了所需物資的采購項目不得不取消，從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營困難。

1.2政策風(fēng)險

政策風(fēng)險是指企業(yè)由于國家政策的影響不得不對企業(yè)的招標(biāo)項目進行修改或者是重新擬定。這種政策風(fēng)險最直接的體現(xiàn)就是企業(yè)的訂購稅金，部分地區(qū)對向國外訂購的大型設(shè)備或者是機床等有著直接的資金政策支持，這些企業(yè)需要通過相關(guān)的采購訂單和發(fā)票到政府進行報銷，但是在這個過程中如若地方政府的政策進行了更改，那么企業(yè)就會出資金損失。

1.3市場風(fēng)險

市場風(fēng)險是指市場突變導(dǎo)致企業(yè)的供應(yīng)關(guān)系存在著直接或者是劇烈的變動。最明顯的表現(xiàn)就是投標(biāo)人的投標(biāo)策略或者是投標(biāo)意向發(fā)生了改變[1]。很可能一開始擬定的招標(biāo)資金或者是招標(biāo)預(yù)算無法達到供應(yīng)商的投標(biāo)金額，導(dǎo)致企業(yè)的項目無法順利推進，可能會對招標(biāo)項目產(chǎn)生直接的影響。

（二）企業(yè)物資招標(biāo)采購的內(nèi)在因素影響

2.1內(nèi)部泄露采購金額

這是現(xiàn)在很多企業(yè)都會出現(xiàn)的問題，供應(yīng)商可能向企業(yè)內(nèi)部員工了解企業(yè)其余供應(yīng)商的報價，然后自己報出更加有利于選擇自身企業(yè)的報價，從而導(dǎo)致訂單的生成。這種內(nèi)在影響因素主要是因為企業(yè)內(nèi)部的采購業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，導(dǎo)致了很多采購內(nèi)容都不符合規(guī)范條件，員工通過泄露這些資源謀求私利也會導(dǎo)致企業(yè)的物資招標(biāo)無法得到正常、公正的進行。

2.2招標(biāo)采購物的影響

企業(yè)擬定的規(guī)格書對相關(guān)采購物雖然有所描述和規(guī)格要求，但是采購部門對其余部門委托采購的內(nèi)容不了解，沒有相關(guān)的技術(shù)去監(jiān)測招標(biāo)采購物品是否能正常使用。尤其是部分專業(yè)場所所需要的專業(yè)設(shè)備，對設(shè)備的型號、規(guī)格乃至安裝方法都必須有著專業(yè)的要求，這在招標(biāo)過程中如若沒有做出詳細(xì)的說明很可能導(dǎo)致招不到合適的物資。另外就是集團公司往往都采納的底價購物的規(guī)定，采購物資都是選擇的報價最低的企業(yè)，但是這些企業(yè)自身的制造能力和供應(yīng)能力沒有得到應(yīng)有的考核，很可能會出現(xiàn)多次返修或者是違約現(xiàn)象。

二、物資招標(biāo)采購的風(fēng)險防范

（一）完善招標(biāo)采購管理體制

企業(yè)內(nèi)部的招標(biāo)采購管理體系建設(shè)十分重要。招標(biāo)過程中對招標(biāo)采購的風(fēng)險進行預(yù)測，將規(guī)格書內(nèi)容不斷細(xì)化，將各種技術(shù)要求和具體細(xì)節(jié)要求都體現(xiàn)于紙面合同上，這樣才能避免招標(biāo)采購風(fēng)險的發(fā)生。另外就是招標(biāo)采購還需要控制內(nèi)部的資源傳播，對于招標(biāo)價格和招標(biāo)預(yù)算以及供應(yīng)商給與的報價都需要進行分部門管理，最大化的保證招標(biāo)采購的保密性[2]。另外需要對各個供應(yīng)商進行實際考核，判斷供應(yīng)商是否具備真正的供應(yīng)能力，如若供應(yīng)商具備供應(yīng)能力，則讓這些供應(yīng)商參與報價，如若不具備則不可以進行項目報價。還有對各種可能出現(xiàn)的招標(biāo)風(fēng)險進行分析，一旦出現(xiàn)這些狀況也可以擁有應(yīng)急的供應(yīng)商。

（二）讓技術(shù)參與到招標(biāo)采購規(guī)格書制定中

很多招標(biāo)項目涉及到各種專業(yè)技術(shù)，這時候需要讓企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)部門進行參與進行共同的制定，避免后期因為廠家細(xì)節(jié)型號的沒有確定導(dǎo)致項目的擱淺[3]。另外就是公司每個季度和年度都需要進行科學(xué)的招標(biāo)采購規(guī)劃，讓技術(shù)人員進行規(guī)格書內(nèi)部的技術(shù)部分編寫，編寫內(nèi)容一定要涉及到細(xì)節(jié)內(nèi)容，這樣才能最大化的避免招標(biāo)風(fēng)險的發(fā)生。

（三）自留招標(biāo)風(fēng)險的避免

對于一些可能發(fā)生不能回避的風(fēng)險，只能由招標(biāo)人進行承擔(dān)。但是內(nèi)部人員一定要加強專業(yè)技術(shù)水平，使得招標(biāo)采購更加的規(guī)范和合理化。另外一方面企業(yè)可以邀請一些評標(biāo)專家進行更加規(guī)范的評標(biāo)，這些評標(biāo)人員需要自覺地接受企業(yè)內(nèi)部的管理和監(jiān)督，在招標(biāo)采購過程中進行獨立和公正的選擇，防止出現(xiàn)各種違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。除此之外應(yīng)對供應(yīng)商的招標(biāo)文件進行保密管理，最好讓一個人對應(yīng)一個供應(yīng)商，最后將供應(yīng)商提供的報價進行對比選擇。

結(jié)束語

隨著我國大型企業(yè)數(shù)量的逐步增加，企業(yè)現(xiàn)代化的快速發(fā)展，招標(biāo)采購在我國很多企業(yè)中都被應(yīng)用。在這樣的大環(huán)境和大背景之下，企業(yè)內(nèi)部需要科學(xué)招標(biāo)管理，將招標(biāo)進行規(guī)范化和專業(yè)化設(shè)計，在新形勢下對招標(biāo)采購風(fēng)險進行系統(tǒng)的評估，保證公司物資招標(biāo)順利的進行。

參考文獻

[1]馬如平.淺談石油工程物資招標(biāo)管理中存在的風(fēng)險與應(yīng)對策略[J].商業(yè)文化（上半月），2011（03）：50-51.

[2]李江凡.石油工程物資招標(biāo)管理中存在的風(fēng)險及預(yù)防探討[J].工程技術(shù)研究，2017，000（011）：P.180-181.

[3]劉宏波.石油工程物資招標(biāo)管理中存在的風(fēng)險與應(yīng)對策略[J].人力資源管理，2018.