謝丹丹 徐亮
這次新冠肺炎疫情,給日本企業(yè)帶來了重創(chuàng)。
3月下旬到4月份,日本整體制造業(yè)的銷售額遞減了30%-40%。4月中旬,日本政府宣布緊急事態(tài)之后,飲食行業(yè)、酒店旅游業(yè)等服務(wù)業(yè),受到的打擊更大,銷售額幾乎遞減了50%,甚至高達80%、90%。
不少日本經(jīng)營者感到這是一次史無前例的困難。而日本政府也是頭一次遇到這樣全球性的傳染病疫情,所以政策也不甚完善,因此引發(fā)了企業(yè)的強烈不滿。
在這種大背景之下,很多企業(yè)選擇了裁員,甚至關(guān)門休業(yè)。
當(dāng)然,AVEX(愛貝克思集團Avex Group,通稱愛貝克思,日本的民營企業(yè)、跨國公司)也同樣面臨這些問題。4月份,我們的營業(yè)額減少了40%。5月份,我們預(yù)測銷售遞減會在45%-55%之間。
但我們不像其他企業(yè)那樣悲觀,而是利用危機積攢力量,為更長遠(yuǎn)的未來做準(zhǔn)備。
人是費用的同時,人也是重要的財富
AVEX公司的經(jīng)營理念,是我們度過新冠病毒危機最重要的基礎(chǔ)動力、精神支柱,也可以說是最重要的武器。這是我們前輩一代一代傳下來的經(jīng)驗。
我們的經(jīng)營理念只有兩行字,但有非常重要的內(nèi)涵:
我們追求成為持續(xù)生產(chǎn)良品的企業(yè);
成為對社會有用的企業(yè)。
對社會,我們要盡量為可以進行勞作的當(dāng)?shù)孛癖娞峁┚蜆I(yè)機會。當(dāng)前,對于AVEX而言,最重要的是,企業(yè)里為我們工作的員工。
30年前,我們的銷售額雖然不高,但比較穩(wěn)定。那時,我們把經(jīng)營理念、發(fā)展規(guī)劃與員工共享。慢慢地,隨著員工人數(shù)的增加,我們的銷售額也在逐漸擴大。
看似一帆風(fēng)順,但2008年突如其來的金融危機,讓我們的銷售額暴跌。
當(dāng)時,包括我在內(nèi)的一些年輕經(jīng)營者,首先想到的就是裁員。我們的第一反應(yīng)是:人是什么?人等于人員費用。當(dāng)時我們打算裁50個員工。而社長卻說:“人是費用的同時,人也是重要的財富。”最后公司一致決定:“哪怕我們這些老板們花自己口袋里面的錢,也要確保所有的員工在崗?!?/p>
但確保員工在崗的同時,我們并不是消極的“死撐”,而是用了一年的時間,對員工進行了非常有效的培訓(xùn),主要包括遞減成本和擴大銷售范圍的訓(xùn)練。結(jié)果就是,金融危機之后,我們呈現(xiàn)爆發(fā)式增長,超過了很多企業(yè)。
雖然這次新冠肺炎非常兇猛。但我們相信,只要秉承這個理念,我們一定不會失去客戶對我們的信賴,也不會失去員工對我們的信賴。
沒活兒可干,怎么辦?
現(xiàn)實問題是:雖然不裁員,但也沒辦法創(chuàng)收。減少了這么多銷售額的同時,工作人員也面臨著沒有活可干的窘境。
那怎么辦呢?——把時間花費在積攢力量上面。
首先,我們要想著節(jié)流。在更好地利用政府補貼的同時,我們也在公司內(nèi)部開展各種改善以及降本的活動。
我們提出:到明年的時候,AVEX要降低成本達3億日元。為此,AVEX提出一個口號:“我們工廠要比食品工廠還要干凈”。對應(yīng)這樣的要求,我們還做了零災(zāi)害、零不良的指標(biāo)。
現(xiàn)在,公司內(nèi)部幾乎每天都會對員工進行改善培訓(xùn),這在日常是無法做到的。我們的培訓(xùn),大多數(shù)是由經(jīng)驗豐富的員工給年輕員工進行的。在老員工給新員工做培訓(xùn)的時候,他在內(nèi)心也會問自己是不是能做到。這其實就是一個互相提升的過程。
為了達到降本增效的效力,我們會同時進行一些智能化改造和建設(shè)。這不是做給管理人員看,也不是做給老板看,而是讓現(xiàn)場員工非常清楚地在第一時間掌握生產(chǎn)狀況,讓工廠更容易地被觀測到。
原來做機械自動化的人員,也正在一步一步轉(zhuǎn)移到智能化上來。在自己動手研制的過程中,員工通過專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn),改善并提升了自己的專業(yè)技術(shù),這起到了提升士氣的作用。
這些理念,都是來自于我們的創(chuàng)始人加藤先生,他在25年前已經(jīng)離開了這個世界。但他有一個理念:任何一件事情都要自己動手去做。他說:“要讓員工在動手的過程中,體驗從事制造業(yè)的快樂?!?h3>轉(zhuǎn)危為安,“五步走”
面對這場危機,不少經(jīng)營者僅僅看到了眼前銷售額的遞減。但如果稍微看得遠(yuǎn)一點,會發(fā)現(xiàn)這次危機實際上是:潛藏在新冠病毒下的機遇與創(chuàng)新。
基于這個思路,為了應(yīng)對當(dāng)前疫情,我們采取了五步措施。
第一步,首先杜絕員工之間的傳染。當(dāng)然我們所做的事情,和很多中國企業(yè)是一樣的,比如交替用餐、通風(fēng)、要求員工開自家汽車。這個階段最重要的是,消除員工對危機的恐懼心理。
第二步,對銷售額的遞減做預(yù)測。如果營業(yè)額遞減40%-50%,企業(yè)資金流能持續(xù)多長時間?目前預(yù)測,到明年6月,我們的銷售額將比原來遞減60%。當(dāng)然,這會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生虧損。我們對虧損數(shù)額做了一個預(yù)測,然后從金融機構(gòu)進行融資。
第三步,告訴每一位員工放心工作,我們不會裁員。很多員工比較擔(dān)心,自己的收入能不能保證,以后工作的地方會不會得到保障。
在相對早的時候,我們就向員工釋放出了這樣一個信號:公司會在6月份給每位員工發(fā)獎金。(日本企業(yè)一年發(fā)兩次獎金,夏天發(fā)一次,冬天發(fā)一次)。老板也承諾,6月份會發(fā)和去年一樣的獎金。
做了一二三步之后,接下來做什么呢?
第四步,清晰地向員工分享和傳達公司今后的方針和計劃。
方針分為近期方針和長期方針兩個階段,即我們現(xiàn)在必須立即行動起來要做的事情,和疫情進入穩(wěn)定階段所要做的事情。
第五步,日常活動的管理。
疫情變化很快,可能我們今天下達的指令,在幾天內(nèi)就會發(fā)生變化。所以,這個階段,就需要把當(dāng)天或當(dāng)時應(yīng)該做的事情,垂直下放到每一個部門,讓一線的狀況在非常短的時間內(nèi)反饋給決策層,隨時調(diào)整。
確保與員工的雇傭關(guān)系,確保對員工的培訓(xùn)和教育,確保企業(yè)的可持續(xù)性經(jīng)營,是我們最重要的課題。
長期而言,企業(yè)應(yīng)該為未來的躍進式發(fā)展,做哪些準(zhǔn)備?如何在疫情結(jié)束之后,實現(xiàn)躍進式發(fā)展?
在確定好“疫”后銷售范圍之后,在生產(chǎn)過程中,我們應(yīng)該使用什么樣的技術(shù)能力,去支撐這些新產(chǎn)品呢?對此,我們做了產(chǎn)品技術(shù)的范本和藍(lán)圖規(guī)劃,即以后要面向哪一個市場,進行哪一種開拓,需要攻堅哪一類的技術(shù)等。
對于這些更前瞻的展望和事業(yè)布局,我們現(xiàn)在已經(jīng)開始在做了。我相信,這會給企業(yè)明年帶來豐厚的收入。當(dāng)然,企業(yè)里不僅僅是經(jīng)營者需要具有長期的前瞻眼光,也需要培養(yǎng)員工和經(jīng)營者一起并肩前行,用長遠(yuǎn)意識和堅定信念,共同跨越此次風(fēng)險。
我們不吝嗇前期投資。對未來,我們會準(zhǔn)備得更充分。
我們今天做的這些事情和總結(jié)的經(jīng)驗,也會交給我們下一任的經(jīng)營團隊,讓他們作為財富繼承下來。通過一代一代經(jīng)營人員的努力,我相信AVEX會世代相傳,基業(yè)常青。
(本文根據(jù)2020年5月19日生駒津二講話整理,未經(jīng)本人審閱。)
責(zé)任編輯:朱冬