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淺析構建創(chuàng)新型企業(yè)組織結構運行模式

2020-07-04 02:07:42焦陽
商場現(xiàn)代化 2020年10期
關鍵詞:運行模式組織結構創(chuàng)新

摘 要:面對市場激烈的競爭和科學技術的迅猛發(fā)展,企業(yè)需要不斷革新內部管理,煥發(fā)出活力去謀求發(fā)展,要讓企業(yè)保持創(chuàng)造力,成為創(chuàng)新型組織,這對于每一個謀求發(fā)展的科技研發(fā)類企業(yè)都是長期需要研究和實踐的工作。組織創(chuàng)新能力的提升和創(chuàng)新行為的形成,首當其沖是組織運行模式的改變,讓人才愿意去創(chuàng)新、值得去創(chuàng)新,才能建立企業(yè)的創(chuàng)新基因。本文從組織架構設計角度,闡述運行模式的建立思路和方式,通過運行模式的改變激活組織的創(chuàng)新能力,對企業(yè)組織結構變革提供借鑒參考。

關鍵詞:創(chuàng)新;組織結構;運行模式

一、引言

創(chuàng)新是科技研發(fā)類企業(yè)保持核心競爭力的不竭動力,組織的創(chuàng)新能力建設作為戰(zhàn)略目標關乎組織未來的發(fā)展。對于科技研發(fā)類組織來說,必須擁有源源不斷的創(chuàng)新和變革才能在激烈的市場競爭中求得生存與發(fā)展。

目前很多科技研發(fā)類組織仍然在沿用傳統(tǒng)直線型、職能型等傳統(tǒng)組織運行模式,這種冗長的組織鏈條和行政管理風格嚴重制約了科技研發(fā)類組織的創(chuàng)新能力發(fā)展,研究如何通過組織的運行模式改革促進組織創(chuàng)新能力的提升尤為迫切。

二、制約科技研發(fā)類組織創(chuàng)新能力發(fā)展的因素分析

本章分析影響科技研發(fā)類組織創(chuàng)新能力提升的因素,并結合實際情況分析得出制約創(chuàng)新能力發(fā)展的原因。

1.影響因素分析

(1)政府政策法規(guī)

各級政府通常會制定政策、法律和法規(guī),對企業(yè)的創(chuàng)新活動進行激勵和保護,同時也起到引導和調控的作用,主要政策包括人才政策、融資政策、稅收政策、土地政策等。政府出臺的各類關于創(chuàng)新的法律法規(guī)是否真正惠及組織、是否執(zhí)行到位是影響組織創(chuàng)新能力發(fā)展的重要因素之一。

(2)獲取創(chuàng)新資金的渠道與資金投入力度

組織主要通過企業(yè)自籌、市場融資、政策支持等方式獲得投入創(chuàng)新活動中的資金,因此,組織獲得資金渠道的多與少、資金成本的高與低是影響組織創(chuàng)新投入的關鍵因素。因此需要構建多方式的資金來源,從外部市場上、政府創(chuàng)新政策上、國家創(chuàng)新投入上以及企業(yè)內部投入上尋找資金來投入創(chuàng)新活動。

(3)人力資源隊伍質量及管理水平

一個組織的創(chuàng)新能力根本還是看人才隊伍是否能支撐。與創(chuàng)新工作相關的關鍵人員包括研發(fā)團隊、高級技術人員、管理層等,其決策水平、專業(yè)水平、創(chuàng)新意識決定是決定組織創(chuàng)新能力的關鍵之一。企業(yè)創(chuàng)新各環(huán)節(jié)人員的工作積極性、創(chuàng)新欲望、工作態(tài)度是創(chuàng)新活動正常進行和順利實現(xiàn)創(chuàng)新目標的重要保證。

(4)組織規(guī)模

組織規(guī)模健全的公司,在管理制度和創(chuàng)新項目管理方面更加成熟,其配套制度構架完善,在組織遭遇創(chuàng)新中的風險時能更好更快地抵御這些風險帶來的負面影響,故企業(yè)規(guī)模越健全企業(yè)自主創(chuàng)新能力越強。同時,組織的運行管理水平,即組織戰(zhàn)略設計是否合理、組織管理模式是否先進、創(chuàng)新激勵機制等能否有效支持組織創(chuàng)新,都是影響組織創(chuàng)新能力的顯著要素。

2.制約原因分析

(1)組織結構僵化

縱觀許多組織,其組織結構仍然沿用的是官僚制的傳統(tǒng)組織結構,行政管理部門眾多,管理縱向鏈條較長,部門間責任不清、多頭管理等問題并存,從而導致組織信息傳遞慢、管理效率低,這種形態(tài)的組織結構難以有效開展協(xié)同創(chuàng)新,是造成科研投入產出效率不高的一個重要原因。

(2)運行模式效率低

組織面對的內外部環(huán)境在發(fā)展變化,組織變革對于組織的架構和運行模式的變化甚少改變,一方面是對于過往成功經驗形成依賴思維和行為慣性,不愿打破自己的過往路線,對于成功的舒適區(qū)有天然的傾向,另一方面組織模式的變革需要系統(tǒng)的思考和判斷,并針對性、有步驟、成系統(tǒng)地改變,這對組織管理者存在風險和挑戰(zhàn),缺乏可借鑒的經驗和方案,造成組織模式畏懼改變,運行的模式會滯后于組織發(fā)展需要,運行的效率降低。

三、基于組織創(chuàng)新能力要求的典型組織運行模式分析

雖然創(chuàng)新能力的發(fā)展與提升困難重重,但是依然有很多組織在創(chuàng)新提升方面做了許多有益的嘗試,取得了積極的效果,本章選擇其中的一些典型案例分析其特征,為開展組織創(chuàng)新能力提升的嘗試提供參考。

1.DARPA模式

1958年,美國在艾森豪威爾牽頭下成立美國國防部預先研究計劃局(DARPA),旨在幫助美國在技術創(chuàng)新上實現(xiàn)顛覆性突破,以保證美國能夠繼續(xù)維持全球科技領先者的地位,因此,該機構主要是對高風險、高價值、高收益的創(chuàng)新項目進行支持。該組織在戰(zhàn)略定位、組織管理等方面都與當時一般的同類行政型機構完全不同,其突出特點是:其一,組織架構精簡,營造了寬松自由的創(chuàng)新環(huán)境;其二,人才引進多樣化,組建了多元背景的創(chuàng)新團隊;其三,公私部門融合度高,建立了高效的創(chuàng)新機構運行機制;其四,內部結構靈活自主,有助于創(chuàng)新成果的出現(xiàn)與擴散。以上組織特點對于我們思考創(chuàng)新能力提升路徑有一定的借鑒意義。

2.事業(yè)部制

1933年松下幸之助在松下電器實施了“事業(yè)部制”,它是松下電器經營的根本,與“終身雇傭制”、“年功序列制”兩項管理制度并列成為松下電器成功的三大法寶之一。事業(yè)部制的核心思想是“徹底貫徹自主責任經營”,具體的設計思路為在總公司領導下設立多個事業(yè)部,把分權管理與獨立核算結合在一起,按產品、地區(qū)或市場(客戶)形成事業(yè)部。每個事業(yè)部獨立經營自己的市場,有獨立的自主經營決策權和運營權,能夠完成從設計到生產到銷售的一體化經營過程。事業(yè)部沒有獨立法人資格,但自負盈虧,獨立核算。這種組織模式極大地調動了管理者和員工的工作積極性,激發(fā)了各個事業(yè)部成員為各自事業(yè)部的發(fā)展、個人的發(fā)展而不斷創(chuàng)新的動力。

3.阿米巴模式

沿著松下“事業(yè)部制”構建的思想走下去,稻盛和夫先生提出了阿米巴經營模式,稻盛和夫通過運營阿米巴經營模式將其親手創(chuàng)辦的京瓷公司、KDDI公司帶進了世界500強,并奇跡般地將日本航空公司扭虧為盈。阿米巴經營模式是將整個企業(yè)分為了數(shù)個被稱為阿米巴的小群體,每個阿米巴小群體都可以決定自身的發(fā)展方向及目標并擁有決策權,每個群體都要承擔其對應的責任。阿米巴成本管理運用的是售價還原成本法,通過產品在市場上的售價倒推出產品的成本,接著將成本分解到設計、生產、銷售每一個環(huán)節(jié),因此,員工為了追求自己的收益最大化,必須對每個工作環(huán)節(jié)的成本管控工作高度負責,且積極思考如何通過工作方法、工作模式的創(chuàng)新提高自己的總體收益率,這無疑極大地激發(fā)了員工工作的積極性和創(chuàng)造性。

4.平臺組織

在阿米巴經營模式的啟發(fā)下,隨著互聯(lián)網技術的蓬勃發(fā)展,平臺組織成為促進組織創(chuàng)新能力提升的又一組織構架新趨勢。平臺組織這一詞匯由希伯拉在對意大利Olivetti公司研究的基礎上提出,指能在新興商業(yè)機遇和挑戰(zhàn)中建立靈活的資源、慣例和結構組合的組織形式,平臺組織連接兩邊或多邊(人才、資源、市場機會)并創(chuàng)造價值。平臺組織對比傳統(tǒng)組織而言,在控制管理成本、資源聚合、放權管理、高效決策、環(huán)境適應性等方面都有明顯的優(yōu)勢。平臺型組織是現(xiàn)代企業(yè)組織為了適應互聯(lián)網背景下新型市場形態(tài)而產生的新型組織形態(tài),它能極大程度地刺激員工為了滿足客戶需求而不斷追求創(chuàng)新的思想和行為。

5.小結

通過以上典型模式的介紹,我們不難看出,組織結構扁平化、借助互聯(lián)網技術實現(xiàn)平臺資源聚合、組織運行分權管理是創(chuàng)新能力提升要求下組織運行模式改革的必然選擇。這種組織運行模式優(yōu)勢非常明顯:信息傳遞迅速、組織機構靈活、對于市場的敏感度高、員工創(chuàng)新動力充足。

四、基于組織創(chuàng)新能力提升的組織運行模式設計

基于前文分析所得,組織創(chuàng)新能力提升關鍵是組織運行模式的創(chuàng)新設計,因此,組織想要用創(chuàng)新能力這一核心能力作為其在市場競爭中的立身之本,就必須理性地從影響組織創(chuàng)新能力的核心因素入手改進,切實提高組織的創(chuàng)新能力。組織結構及運行模式是核心因素,針對組織的不同發(fā)展時期,需要優(yōu)化組織運行模式以更好地適應發(fā)展需求,組織運行模式的制定從根本上決定了組織創(chuàng)新能力的效率和水平。

1.設計思路

在激烈的市場競爭環(huán)境下,需以市場需求為導向,通過優(yōu)化組織運營和構建柔性組織結構兩個方面有序地推動組織創(chuàng)新能力提升。首先優(yōu)化組織運營,通過組織運營的管理模式調整,建立組織不斷創(chuàng)新變革的內在動力和運轉機制,讓組織具備及時根據(jù)需求調整組織結構的能力,促進企業(yè)經營績效提升;其次構建柔性的組織運行模式,在運營模式頂層設計的基層上針對不同發(fā)展階段和背景,在業(yè)務執(zhí)行層采取靈活的組織模式應對不同業(yè)務的發(fā)展需要,提升組織的運行效率和競爭力。

2.優(yōu)化組織運營

傳統(tǒng)組織結構雖然能較為快速的聚集資源,但是也造成了部門分割條塊化、橫向協(xié)同效率較低、開放共享差的問題,阻礙了組織創(chuàng)新能力的提升。因此,為滿足研究型組織創(chuàng)新核心能力打造,應首先調整運營的頂層結構和管理模式,確保組織的穩(wěn)定和創(chuàng)新兼顧,并自身形成可以靈活調整的機制和活力。

(1)建立戰(zhàn)略規(guī)劃運行機制并明確創(chuàng)新戰(zhàn)略目標與方向

研究型組織在進行研發(fā)時必須明確創(chuàng)新的方向,同時須根據(jù)自身的實際情況選擇適合自己的創(chuàng)新發(fā)展模式,發(fā)展的前提是明確目標,而目標的制定需要一套方法和機制來保證,消除“指令型、行政型”目標建立的弊端。這里可以設立戰(zhàn)略規(guī)劃的專項管理組織或管理委員會,牽頭組織開展戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,明確希望達成的目標和相關要求,形成規(guī)劃目標后,由具體業(yè)務承接部門形成工作計劃,明確步驟去探索和創(chuàng)新,同時戰(zhàn)略規(guī)劃要抓落地,需要形成規(guī)劃的管理機制,建立起固定周期的規(guī)劃滾動修編模式,讓規(guī)劃貼近實際和指導工作推進,并且規(guī)劃形成的方向和愿景,需聯(lián)動工作計劃、資源配套、績效考核等來推進落地,執(zhí)行中瞄準規(guī)劃的目標可以不斷修正和優(yōu)化,并且在固定周期內迭代規(guī)劃修編,形成閉環(huán)的規(guī)劃管理運行機制,這能讓組織明確要什么,不斷產生內在動力變革自身去達成目標,提升組織創(chuàng)新的能力。

(2)建立支撐組織變革的組織架構

面對不同業(yè)務形態(tài),組織既要變革以更好地適應需要,也要保證組織結構的穩(wěn)定發(fā)展和可持續(xù)性,避免變革帶來的沖擊和影響。組織運行模式可以隨業(yè)務形態(tài)改變調整,但組織基本架構需穩(wěn)固,架構可控制在三個層級,即戰(zhàn)略決策層、保障層和業(yè)務層。戰(zhàn)略決策層負責制定創(chuàng)新戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,開展政策研究和宏觀環(huán)境研究,可設立企業(yè)相關委員會和總經理辦公室統(tǒng)一管控。保障層包括供應鏈、物業(yè)管理、信息服務等公共管理部門,服務于企業(yè)的日常運行,支撐企業(yè)業(yè)務層的活動。業(yè)務層則是組織創(chuàng)新的關鍵層級,無論業(yè)務技術、流程、管理、模式等等創(chuàng)新活動的產生均在這一層,為靈活應對發(fā)展需要進行組織變革提供了可操作性。這種不同使命要求的組織架構兼顧組織的穩(wěn)固和變革的靈活,為組織創(chuàng)新提供了可行性。

3.構建柔性的組織運行模式

對于組織管理而言,有了規(guī)劃和目標和組織運行的支撐保障,就可以研究不同背景和需要下的組織運行模式了。前面第3章節(jié)已對比分析了典型組織發(fā)展運行模式,結合已有運行模式,在創(chuàng)新型組織結構中,根據(jù)需要進行柔性配置和調整,以契合不同業(yè)務形態(tài)需求,并且多種運行模式的并存能適應同一時期不同的發(fā)展需求。整體來看,運行模式越來越趨向于扁平化,利于反應快速和決策高效。

在傳統(tǒng)的行政職能型的模式上,根據(jù)不同業(yè)務領域,采取“事業(yè)部制”的運行模式較為常見,在事業(yè)部內部,又依據(jù)不同產品特點和細分市場方向,采取“產品線”運行模式或“阿米巴”模式的組織結構,進一步聚焦市場和財務成功,釋放人員的創(chuàng)造力,促進精細化發(fā)展和創(chuàng)新探索。企業(yè)整體上還可以推進“平臺+”的組織模式,作為對業(yè)務擴展的探索機制,也定位創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的孵化器,面對重點項目或重大市場還可以采用“專項辦”的組織模式,短時期聚焦不同背景的人才,聚焦投入,專項開展業(yè)務創(chuàng)新,直接向高層匯報。當探索或專項推進成熟后可以納入“事業(yè)部制”或“產品線”模式管理,從而在同一時期采取柔性的運行模式發(fā)展業(yè)務,形成不同的目標和導向,激發(fā)出組織的活力和創(chuàng)造力。

在采取不同運行模式的同時,還應兼顧共享共建和專業(yè)化分工,這樣利于資源統(tǒng)籌,也利于企業(yè)整體創(chuàng)新能力的打造。共享共建在組織運行模式上可以采取統(tǒng)一的部門牽頭管理,實施在各個業(yè)務單元,共同打造出共用的創(chuàng)新產品和技術,分享借鑒創(chuàng)新思維和管理模式,最大限度盤活組織資源;而專業(yè)化分工建設,則是培育專業(yè)化能力,建立業(yè)內領先的專業(yè)化能力,同時統(tǒng)籌資源避免重復建設,如產品中使用到的通用模塊、大數(shù)據(jù)平臺等,由專業(yè)團隊不斷創(chuàng)新、做精做強,提升企業(yè)一體化管控水平。

五、實踐和演進

本章將結合前文提到的運行模式設計內容,以海爾企業(yè)為例,研究其在組織運行模式創(chuàng)新上的具體做法,以期為研究型組織運行模式的實踐提供參考。

1.海爾組織運行模式改革案例解析

海爾集團成立于1984年的大型企業(yè),在2012年度全球最具創(chuàng)新力企業(yè)50強榜單中,海爾與蘋果、谷歌等一起進入十強,排名第8位,其創(chuàng)新能力提升的機制值得研究與借鑒。

海爾在不同時期為了跟上市場快速變化的節(jié)奏,不斷開展組織結構改革,進而確保組織運行機制能符合創(chuàng)新行為的要求。海爾至今已經歷了40多輪組織結構再造,其組織結構過去的垂直型變得越來越扁平化和信息化。2006年開始,海爾提出了無邊界組織構建的思想,其組織結構再次經歷重大變革,從傳統(tǒng)的“正三角組織結構”變革為“倒三角組織結構”。2013年開始,為了實現(xiàn)零庫存下的即需即供商業(yè)模式,海爾的組織結構變革為“平臺型組織”。這種改變核心是組織資源調動不再以領導為中心,而是以用戶需求為中心,集團內部的8萬人就變成了2000多個自主經營體,每個經營體都有獨立的用人權、分配權、決策權。在這個平臺組織中,只存在三種類型的人,即小微成員、平臺主、領域主,每個人或者經營體都要成為這個網狀組織中的一個節(jié)點,如果在網狀組織中找不到自己的節(jié)點,就將面臨淘汰。海爾與這些自主經營體之間實行的是動態(tài)合伙制,優(yōu)勝劣汰,極大地調動了全體員工的積極性和創(chuàng)新能力。

六、結束語

通過上述研究可以看到,當今社會任何企業(yè)面臨的市場競爭與客戶要求都在不斷提高,企業(yè)想方設法滿足市場和客戶需求是組織創(chuàng)新的源動力。不斷調整組織模式適應市場和客戶是對組織提出的必然要求,根據(jù)不同發(fā)展階段,需要設計與組織戰(zhàn)略目標相匹配的運行模式,組織運行模式變革是組織創(chuàng)新能力提升的必然選擇。

參考文獻:

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作者簡介:焦陽(1981.12- ),男,四川省都江堰市人,碩士,工程師,研究方向:組織管理、經營管理

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