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淺析中小企業(yè)資金管理存在的問題及對策

2020-07-04 02:11黃亞萍
中國市場 2020年16期
關(guān)鍵詞:資金管理中小企業(yè)對策

黃亞萍

摘 ?要:資金是企業(yè)的核心要件,資金的穩(wěn)定運行才能保障企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。俗話說:巧婦無米之炊。企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,必須以充盈的資金為依靠。重視資金的管理,提高企業(yè)的經(jīng)營效益,才能避開艱難的經(jīng)營危機。然而,現(xiàn)實生活中,一些中小企業(yè),對資金的管理卻沒有足夠重視,急需加強資金管理,改善資本結(jié)構(gòu),從而降低資產(chǎn)負債率。本文就中小企業(yè)現(xiàn)階段的資金管理情況,以及存在的一些問題進行分析,并提出相應(yīng)的改進策略,從而健全企業(yè)的資金管理體制,提高資金管理水平。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè) ?資金管理 ? 對策

1資金管理在中小企業(yè)發(fā)展中的重要性

中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分,他們都有一個共同的特點:規(guī)模不健全、資金不充盈、人員不規(guī)范、家族式經(jīng)營。一般都處于開創(chuàng)或成長階段。企業(yè)的所有者同時也是企業(yè)的經(jīng)營者,在一些項目資金的籌資、投資、運營等財務(wù)管理活動中,都是由企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)做出批示,財務(wù)管理權(quán)責(zé)比較集中。在財務(wù)決策中,往往以個人的主管經(jīng)驗進行判斷。由于其規(guī)模的限制,資金的流量和存量不大,機構(gòu)組織設(shè)置相對簡單;在資金管理中,缺乏對資金的預(yù)算和管控。

經(jīng)濟基礎(chǔ)決定上層建筑。企業(yè)要想獲得利益最大化,必須要加強自身的管理。在企業(yè)中,財務(wù)管理是企業(yè)的核心管理部門,企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營各個環(huán)節(jié),財務(wù)管理無不起著重要的角色。然而,資金,是企業(yè)能否生存的重要保障。因此,資金的合理籌集、合法且正規(guī)地使用、正確的管理,并使資金的作用發(fā)揮到極致,是至關(guān)重要的。因此,加強資金的管理,顯的尤為重要。

1.1資金是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的必要條件

有人認為,企業(yè)是以盈利為目的,只要有漂亮的利潤表,就能證明企業(yè)的經(jīng)營成效好。 但是,并不完全是這樣?,F(xiàn)金流量表,反應(yīng)的是企業(yè)現(xiàn)金的實際進進出出;利潤表反應(yīng)的是企業(yè)一定時期的經(jīng)營成果。

作為企業(yè)的管理者,應(yīng)該重視兩者之間的關(guān)系。超額的利潤,并不代表企業(yè)有豐富的現(xiàn)金流。相反,充盈的資金,卻能保證企業(yè)生存下去。

1.2雄厚的資金鏈是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟保障

資金管理的恰當(dāng),企業(yè)就會朝著良好的方向發(fā)展,就會有有充足的閑置資金,從而擴大企業(yè)的再生產(chǎn),加速資產(chǎn)積累,擴大生產(chǎn)規(guī)模,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。

1.3加強資金管理,有助于提高企業(yè)的風(fēng)險應(yīng)變能力

資金的強流動性,使得企業(yè)資金一旦發(fā)生短缺,必將引起財務(wù)風(fēng)險。因此,在企業(yè)中,我們要有居安而后思危的觀念。市場中的變化風(fēng)云萬千,企業(yè)若能科學(xué)的應(yīng)用資金管理,可以降低資金風(fēng)險和資金的安全隱患。作為管理者,可以全面的掌握資金的流動情況,提前預(yù)見財務(wù)風(fēng)險,有足夠的資金做后盾,再大的風(fēng)浪,也會迎刃而解。

2中小企業(yè)資金管理存在的問題

現(xiàn)階段,經(jīng)濟迅速發(fā)展,企業(yè)面臨更多的機遇和挑戰(zhàn),這需要企業(yè)經(jīng)營更加謹慎。而充足的資金是其首選因素。然而,在一些中小企業(yè)中,對于資金的管理并不如意,主要存在以下幾個問題。

2.1企業(yè)內(nèi)部控制薄弱,缺乏對資金流程的管控

首先,忽視資金的預(yù)算管理。在年初沒有詳細的制定資金的使用計劃,以至于在后面的資金使用過程中沒有按照使用標準執(zhí)行,造成事前無計劃,事中無控制,事后無分析,所有資金的需求都是合理的。長此以往,壞賬、呆賬、爛賬就會形成,并出現(xiàn)資金短缺、浪費,從而加大本企業(yè)的經(jīng)營成本。

其次,企業(yè)中各個職能部門沒有有效的合作,缺乏對資金使用的有效監(jiān)管機制。資金管理中的每一部分都是相符想成,監(jiān)管力度不足,必然會引起各種各樣的問題。即使企業(yè)制定了一些制度,但是這些制度卻猶如擺設(shè)一般,使得資金管理制度形同虛設(shè)。資金管理,不僅僅是財務(wù)部門的工作職責(zé),資金的運作和使用流程貫穿于所有業(yè)務(wù)中,由于每個人的各方面的素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致資金鏈條的各方面信息不夠及時得到有效反饋。

2.2企業(yè)管理者缺乏對資金管理的風(fēng)險意識

資金管理作為財務(wù)管理的重要組成部分,但在企業(yè)經(jīng)營過程中,卻未能被領(lǐng)導(dǎo)者得到足夠重視。企業(yè)的應(yīng)收賬款越來越多,占用了企業(yè)的流動資金??赡苁瞧髽I(yè)賒銷商品,導(dǎo)致沒有及時收回款項,但是企業(yè)問什么沒有建立一套完整的信用制度?可能是企業(yè)工程款應(yīng)收未收,導(dǎo)致應(yīng)收賬款跟堆雪球一般,越滾越大,甚至可能預(yù)期成為壞賬,企業(yè)的管理者為什么不加強應(yīng)收賬款的管理?許多民營企業(yè),規(guī)模越來越大,但資金的周轉(zhuǎn)卻越來越緊張。比如,民營企業(yè)——興隆大家庭集團,在盲目擴張的同時,企業(yè)的管理者在籌資和投資活動之前,并沒有全方位的了解市場競爭的風(fēng)險,以及資金管理的重要性,甚至在降低風(fēng)險方面的措施也未能進行有效分析,最終造成企業(yè)資金鏈條斷裂,經(jīng)營一度困難。

2.3資金監(jiān)管機構(gòu)不健全

內(nèi)部控制應(yīng)緊跟企業(yè)的發(fā)展,對企業(yè)進行監(jiān)督。但是,部分企業(yè)中,由于資金的管理嚴重缺乏監(jiān)督機制,致使資金的使用糊里糊涂。審計機構(gòu),應(yīng)是獨立的部門。對于企業(yè)的資金管理,在很大程度上起著保障的作用。但是,在部分企業(yè)中,猶如形同虛設(shè)一般。僅僅是個空殼子,沒有實權(quán)。更有甚者,還沒有設(shè)立審計機構(gòu)。

2.4財務(wù)人員素質(zhì)有待提高

資金的管理,關(guān)乎企業(yè)是否能正常經(jīng)營。而對于資金經(jīng)營者、資金管理者各方面都必須嚴格要求,不僅需要過硬的專業(yè)知識,還需要較好的綜合素質(zhì)。21世紀,是人才的時代。對于人才的培養(yǎng),許多企業(yè)卻沒有足夠重視。在一些國企單位,甚至存在著各種各樣的問題:會計人員業(yè)務(wù)能力不夠、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一言堂,財務(wù)人員只需要按照領(lǐng)導(dǎo)的意思去辦理等等。這些不僅違反了財務(wù)人員工作的基本原則,也不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

3 優(yōu)化中小企業(yè)資金管理的幾點建議

為了企業(yè)的健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展,在資金管理方面,企業(yè)應(yīng)從以下幾點進行完善。

3.1加強企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管機制,完善公司組織結(jié)構(gòu)

為保障企業(yè)正常持續(xù)地經(jīng)營,企業(yè)必須建立一套適合本企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制體系和管理制度,使其規(guī)范化、合法化,從而使資金的管理更加制度化。企業(yè)的管理者應(yīng)及時改變觀念,并積極學(xué)習(xí)先進的管理理論知識,增強對資金管理的重視程度。在企業(yè)中,制定相應(yīng)的資金管理制度,規(guī)范資金使用流程;對資金的使用,預(yù)算的編制工作應(yīng)當(dāng)做到盡善盡美。制定出完善的預(yù)算方案后,應(yīng)進行可行性分析,并嚴格執(zhí)行。所以企業(yè)應(yīng)重視監(jiān)管工作,全員監(jiān)督,做到財務(wù)職責(zé)分離,財務(wù)管理和記錄分離。隨著監(jiān)督制度的實施,企業(yè)的財務(wù)管理會越來越規(guī)范化,更有助于企業(yè)健康的發(fā)展。

3.2深化資金在營運中的風(fēng)險意識

鑒于資金在企業(yè)中舉足輕重的作用,企業(yè)中的管理人員更應(yīng)意識到他的重要性,并將這種思想意識潛移默化到企業(yè)中的各個崗位人員。對于資金管理的人才,從源頭抓好。在企業(yè)應(yīng)聘的時候,應(yīng)把好關(guān),完善用人機制。在籌資、投資、營運中,加強各個崗位人員的責(zé)任心,從最底層到最高層領(lǐng)導(dǎo)者,通過大家的全體努力,全面整理業(yè)務(wù)流程,并制定相應(yīng)的資金風(fēng)險管理措施,把風(fēng)險損失降到最低。通過這些,從而使資金的管理做到事前預(yù)防、事中監(jiān)督、事后管理,減少企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失。

3.3建立獨立的審計機構(gòu)

審計的獨立性,決定了它的重要地位。獨立的審計機構(gòu),能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金使用情況,進行監(jiān)督和制約。最大限度的避免了貪污腐敗的事情,同時也保障了企業(yè)資金的安全。因此,企業(yè)建立審計機構(gòu)刻不容緩。

3.4提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)

在業(yè)務(wù)上,財務(wù)的工作是需要不斷更新學(xué)習(xí)的。在思想上,財務(wù)人員需要不斷提高自己的心理素質(zhì),通過學(xué)習(xí)法律、計算機等綜合知識,從而提高對資金管理的風(fēng)險意識。只有不斷的學(xué)習(xí),才能與時俱進,保持良好的專業(yè)素養(yǎng)和優(yōu)秀的自身素質(zhì),才能更好的為企業(yè)服務(wù)。

4結(jié)束語

提升資金的管理,對于企業(yè)管理者,是何等重要。因此,企業(yè)的管理者必須從實際出發(fā),優(yōu)化本企業(yè)的資金管理結(jié)構(gòu);發(fā)揮預(yù)算、審計、內(nèi)控等各個部門的職能;完善企業(yè)信息化建設(shè);不斷學(xué)習(xí)、借鑒優(yōu)秀企業(yè)成功的資金管理經(jīng)驗。例如福耀集團的資產(chǎn)負債率一直都很低,甚至是零。逐步建立起屬于本企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢,提高資金管理能力和資金短缺風(fēng)險的應(yīng)變能力。提高資金利用率,為企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展和壯大創(chuàng)造出更大的一片天地。

參考文獻:

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