摘要：隨著時代的進步、科技的發(fā)展，電子設(shè)備逐漸應(yīng)用在生活的方方面面。會計電算化是一種新的會計處理工具出現(xiàn)，相對于傳統(tǒng)的手工做賬，會計電算化能在很大程度上節(jié)約會計工作時間，他改變了會計工作流程中的數(shù)據(jù)處理方式，為會計工作帶來了積極影響。在當(dāng)今形勢下，會計人員要提高自身的專業(yè)能力，合理運用電算化軟件，使會計工作更高效。

關(guān)鍵詞：會計電算化;會計工作;影響

以電子通信工具計算機作為會計工作處理的主要手段，通過使用計算機中的軟件代替手工做賬，這便是會計電算化的工作過程。利用會計電算化能夠快速處理日常工作中較為瑣碎和繁雜的工作內(nèi)容，在一定程度上，它還能夠根據(jù)計算機系統(tǒng)的設(shè)置進行一些管理水平上的預(yù)測與分析，從而提高財會人員的工作效率，為企業(yè)帶來核心利益。

1會計電算化的主要特點

1.1內(nèi)部控制程序化

利用會計電算化，能夠?qū)嫈?shù)據(jù)進行快速處理，在軟件程序內(nèi)能夠?qū)嬓畔⑦M行整合與編輯，這就意味著企業(yè)的相關(guān)會計信息可以在企業(yè)內(nèi)部建立一套程序化的數(shù)據(jù)庫。目前，企業(yè)越來越強調(diào)內(nèi)部控制，如今科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，大部分企業(yè)著眼于將內(nèi)部控制從傳統(tǒng)的人為控制轉(zhuǎn)化到人機結(jié)合控制，并且在控制內(nèi)容上也有了一些發(fā)展與完善。一過程中涉及到的領(lǐng)域呈現(xiàn)出多樣化，包括對計算機硬件和軟件的維護、職能分離、人員分工及會計檔案和會計信息的管理和保存。

1.2數(shù)據(jù)處理快

會計電算化之所以能夠得到快速發(fā)展，是因為它對數(shù)據(jù)處理的能力與速度遠遠超過人工手工核算的能力，這種快速處理信息的能力是企業(yè)降低成本、高質(zhì)量發(fā)展的有效方法。在進行會計電算化工作時，會計人員只需錄入會計科目和貨幣價值等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，計算機軟件系統(tǒng)就能進行相應(yīng)的智能處理，憑證、人員信息、會計報表等都能快速生成，這極大地提高了會計工作的速度，加快了企業(yè)財務(wù)方面的處理能力，提高了企業(yè)的整體工作效率。

2會計電算化對會計工作的影響

2.1會計核算形式的變化

會計人員的最初職能便是記賬與核算，根據(jù)原始憑證登記記賬憑證，根據(jù)記賬憑證核算企業(yè)的日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)，做出相應(yīng)的明細(xì)賬和總賬，在會計期末得出相關(guān)的會計報表，這一工作過程重復(fù)率高、工作量大，工作過程較為復(fù)雜，需要大量的財會人員進行工作。與這種傳統(tǒng)的會計工作過程相比，會計電算化的應(yīng)用能夠有效的壓縮會計工作量，減少會計人員的工作內(nèi)容，對于相關(guān)會計人員的轉(zhuǎn)抄現(xiàn)象也有一定的抑制作用。會計人員在進行重復(fù)的記賬工作時，很有可能因為疲憊產(chǎn)生錯誤，從而影響會計結(jié)果的準(zhǔn)確性，運用會計電算化可以減少會計人員因重復(fù)工作而導(dǎo)致的誤差，從而減少因會計憑證而導(dǎo)致的錯誤。運用計算機軟件系統(tǒng)進行會計賬務(wù)處理時，還能夠進一步規(guī)范會計憑證，如果輸入不符合格式或出現(xiàn)非法性內(nèi)容，系統(tǒng)將自動識別并提示該數(shù)據(jù)信息不能錄入，這在根本上提高了會計記賬的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

2.2會計工作職能有了轉(zhuǎn)變

會計電算化的應(yīng)用，使得會計工作人員的職能發(fā)生了相應(yīng)的改變，比如，記賬、核算、報賬等工作內(nèi)容都能通過電算化進行處理，計算機進行數(shù)據(jù)的自動處理，使得會計人員從繁重的核算工作中脫身，從而將大部分的精力和時間用來做管理上的工作，這在一定程度上提高了會計人員對企業(yè)的管理職能。傳統(tǒng)的會計職能被改變，使得會計人員的工作職能由記賬核算轉(zhuǎn)向管理，會計人員工作重量雖然有一定減輕，但加重了相關(guān)的經(jīng)濟責(zé)任。

2.3會計工作方式的現(xiàn)代化

企業(yè)使用電算化系統(tǒng)軟件，將大部分的數(shù)據(jù)處理信息交給計算機進行工作，財會人員只需要將基礎(chǔ)的財務(wù)信息錄入到電算化軟件系統(tǒng)中，就可以通過計算機進行自動生成有關(guān)信息，一些需要大量計算和復(fù)雜的工作通過計算機處理能很快完成。隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在會計中的運用也逐漸深入，越來越多的企業(yè)采用會計電算化軟件進行日常的會計工作處理，互聯(lián)網(wǎng)使得企業(yè)在遠離終端的情況下也能夠?qū)崿F(xiàn)會計業(yè)務(wù)間的溝通。如今，電子商務(wù)的迅速發(fā)展，加大了全球經(jīng)濟化進程，在進行交易時，財會人員只需要在計算機中輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，便能夠被計算機自動保存到相關(guān)系統(tǒng)中，隨著交易的產(chǎn)生而進行自動核算。在先前的手工做賬下，會計人員需要準(zhǔn)備大量的賬簿進行數(shù)據(jù)登記，紙張形式的賬簿很容易受到外界環(huán)境的影響，紙張破損或數(shù)據(jù)模糊缺失的現(xiàn)象時常發(fā)生，應(yīng)用會計電算化進行電子文件形式的保存，能夠提高會計信息的儲存年限，有效避免會計信息的遺漏和丟失，使會計工作走向現(xiàn)代化發(fā)展。

2.4極大的提高了數(shù)據(jù)處理效率

傳統(tǒng)手工記賬模式下，需要大量的人力來進行登記，登記完成后，還需要財會人員花費大量的時間和精力進行核算和復(fù)核，只有經(jīng)過反復(fù)的檢查與校對，才能最終保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而編制報表。會計人員的日常工作離不開記賬、算賬，月末還要進行大量的匯總和數(shù)據(jù)的對賬、算賬，年末時再把所有數(shù)據(jù)進行報表匯總和最終的數(shù)據(jù)對照，出具財務(wù)報表和財務(wù)報告。這些大量的重復(fù)性工作，耗費了會計人員的大量時間，從而影響了財務(wù)人員的工作效率。通過會計電算化的應(yīng)用，能夠利用電子計算機進行會計數(shù)據(jù)處理，如下圖所示，財會人員只需要做基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)錄入和基本信息錄入，便可通過計算機軟件進行一系列操作，形成會計人員需要的數(shù)據(jù)信息。因此，相比于傳統(tǒng)的手工操作模式，會計電算化的產(chǎn)生與應(yīng)用，給會計人員的工作帶來了極大的方便，不僅提高了會計人員處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且還極大地提高了數(shù)據(jù)處理效率。

2.5影響了貨幣計量假設(shè)

貨幣計量假設(shè)的含義為：在會計核算中以貨幣作為計量單位的最佳形式。傳統(tǒng)形式下，財務(wù)人員出具會計報告時，以貨幣計量的信息為主要呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，財務(wù)報表的使用者根據(jù)貨幣的相關(guān)會計信息作為企業(yè)業(yè)績好壞的評判標(biāo)準(zhǔn)。而且，因為貨幣的特殊性，在不同企業(yè)甚至不同行業(yè)之間可以通用貨幣來進行比較，以此來關(guān)注企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，但現(xiàn)代社會中因為經(jīng)濟管理的不斷發(fā)展，我們對企業(yè)價值的衡量不僅僅局限在目前的資金量上，對于企業(yè)的創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率等更為看重，電子商務(wù)的發(fā)展使得網(wǎng)上交易逐漸占據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)渠道，電子貨幣發(fā)展迅速、市場占有率逐漸增加，傳統(tǒng)的計量手段逐漸被會計電算化所取代。

3結(jié)束語

會計電算化的應(yīng)用對我國會計行業(yè)的發(fā)展有著極大的促進作用，普及會計電算化應(yīng)用軟件對會計工作的發(fā)展有著深刻的影響，最終目的是為了提高企業(yè)的財會管理水平和經(jīng)濟效益，努力實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化與高效率。因此，我們應(yīng)進一步提高會計電算化的發(fā)展速度，提高企業(yè)現(xiàn)代化的建設(shè)進程，幫助財會人員建立對會計電算化應(yīng)用軟件的熟練程度，從而實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。

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作者簡介：張建國（1974—），男，會計師，本科學(xué)歷，研究方向：財經(jīng)管理。