麥春花
關(guān)鍵詞:物流倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng) ?作業(yè)消耗 ?作業(yè)成本法
如何對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行核算控制,成為管理者的重要問(wèn)題。本文引用了作業(yè)成本法對(duì)該企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行核算分析,希望有效地進(jìn)行成本核算及控制,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(一)分析和確定資源,建立作業(yè)資源庫(kù)
作業(yè)成本法計(jì)算的資源是指支持作業(yè)的成本及費(fèi)用來(lái)源,它是在一定期間內(nèi)為產(chǎn)品或提供服務(wù)而發(fā)生的各類(lèi)成本及費(fèi)用項(xiàng)目。作業(yè)成本法的資源主要為歸集到產(chǎn)品或服務(wù)的直接資源或直接費(fèi)用,如倉(cāng)庫(kù)租金、水電費(fèi)、綠化費(fèi)、清潔費(fèi)、五金耗材費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)費(fèi)、倉(cāng)庫(kù)人員人力成本、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、質(zhì)檢費(fèi)、包裝箱、包裝袋、氣泡袋填充物、貨位盒、塑料筐、掃描槍、叉車(chē)、地板膠等倉(cāng)儲(chǔ)成本,還包括物流自動(dòng)化設(shè)備的折舊費(fèi)、物流WMS系統(tǒng)及物流配送系統(tǒng)等無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo),以及干線配送運(yùn)費(fèi)、落地配運(yùn)費(fèi)、快遞配送費(fèi)及倉(cāng)與倉(cāng)之間的調(diào)撥運(yùn)費(fèi)。這些間接費(fèi)用是以商品訂單量作為物流運(yùn)營(yíng)成本對(duì)象的耗用資源,因此,需將這些費(fèi)用應(yīng)先歸集資源,確定作業(yè)后,再根據(jù)作業(yè)動(dòng)因?qū)⑦@些資源分配到產(chǎn)品或服務(wù)成本。
(二)分析和確定作業(yè),建立作業(yè)成本庫(kù)
物流倉(cāng)儲(chǔ)配送中心分為倉(cāng)儲(chǔ)中心、運(yùn)輸中心、包裝中心、物流信息中心、成控管理中心等。物流倉(cāng)儲(chǔ)配送作業(yè)主要有進(jìn)貨運(yùn)輸、IQC入庫(kù)、產(chǎn)品上架、倉(cāng)儲(chǔ)增值、包裝作業(yè)、出庫(kù)作業(yè)、配送作業(yè)、信息查詢等作業(yè)。
確定了物流倉(cāng)儲(chǔ)配送作業(yè)后,需要為每一項(xiàng)物流倉(cāng)儲(chǔ)配送作業(yè)建立專(zhuān)門(mén)的作業(yè)成本庫(kù),將資源耗費(fèi)分配到物流倉(cāng)儲(chǔ)配送作業(yè)成本庫(kù),以便建立倉(cāng)儲(chǔ)配送作業(yè)和倉(cāng)儲(chǔ)配送資源之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
(三)確認(rèn)資源動(dòng)因,并將資源分配到作業(yè)
對(duì)于物流倉(cāng)儲(chǔ)配送作業(yè)耗用的資源,倉(cāng)庫(kù)人員人力成本屬于作業(yè)的直接費(fèi)用,可以直接計(jì)入作業(yè)成本;包裝箱、填充物、封箱膠等包裝耗材及商品發(fā)貨運(yùn)費(fèi)屬于作業(yè)的間接費(fèi)用,則按資源動(dòng)因分配到物流運(yùn)營(yíng)的作業(yè)成本中。如商品銷(xiāo)售訂單作業(yè),該作業(yè)消耗的資源有直接人工工資、倉(cāng)儲(chǔ)租金、水電費(fèi)、電話費(fèi)、辦公費(fèi)用、配送運(yùn)費(fèi)、包裝成本、低值易耗與折舊費(fèi)等。
(四)確認(rèn)作業(yè)動(dòng)因,將作業(yè)成本分配到商品訂單
將倉(cāng)儲(chǔ)配送作業(yè)成本分配到各作業(yè)環(huán)節(jié)計(jì)算成本對(duì)象時(shí),應(yīng)在確定倉(cāng)儲(chǔ)配送作業(yè)成本動(dòng)因分配率之后,再確定計(jì)算各對(duì)象應(yīng)分配的作業(yè)成本。
作業(yè)動(dòng)因反映了訂單消耗作業(yè)的邏輯關(guān)系,根據(jù)作業(yè)動(dòng)因?qū)⑽锪鱾}(cāng)儲(chǔ)配送作業(yè)庫(kù)的成本分配到商品或服務(wù)。如商品出庫(kù)的訂單處理作業(yè),其作業(yè)動(dòng)因主要為訂單數(shù)量;而包裝及揀貨等作業(yè)的成本則由出箱數(shù)量決定;發(fā)貨配送作業(yè)發(fā)生的成本由配送范圍及貨品重量決定。
(五)計(jì)算商品訂單的總成本
根據(jù)訂單量計(jì)算出來(lái)的成本動(dòng)因率和訂單商品消耗的成本動(dòng)因數(shù)量,計(jì)算訂單商品的作業(yè)成本。訂單產(chǎn)品耗用每一個(gè)作業(yè)成本等于耗用訂單量耗費(fèi)資源的數(shù)量與商品價(jià)格的乘積。假設(shè)作業(yè)中心應(yīng)分配的作業(yè)成本為C,作業(yè)中心所耗費(fèi)的資源動(dòng)因量為Z,資源動(dòng)因率為R。那么該項(xiàng)作業(yè)中心應(yīng)分配的作業(yè)成本=該作業(yè)中心所耗費(fèi)的成本動(dòng)因量x成本動(dòng)因分配率 ?計(jì)算公式為:C=Z*R
訂單商品所包含所有作業(yè)的作業(yè)成本之和,就是該訂單商品的營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用。
計(jì)算公式為: ?C=∑C=∑Z*R
應(yīng)用作業(yè)成本法要結(jié)合企業(yè)本身特點(diǎn)及所處的環(huán)境,以及實(shí)施作業(yè)成本法需要高層領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)同,以及需要耗費(fèi)大額的員工培訓(xùn)費(fèi)用,綜合多方面的資源配置以便使得作業(yè)成本法有效地實(shí)施。應(yīng)用作業(yè)成本法時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)因素:
(一)建立作業(yè)成本驅(qū)動(dòng)的信息系統(tǒng)
作業(yè)成本法需要知道每一個(gè)作業(yè)的成本驅(qū)動(dòng)信息。在采用作業(yè)成本法計(jì)算物流倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)成本時(shí),首先確定資源、成本對(duì)象與作業(yè)之間的關(guān)系。確定資源驅(qū)動(dòng)后,需要將作業(yè)分配到各個(gè)訂單需要知道每一個(gè)作業(yè)的成本驅(qū)動(dòng)數(shù)量。如租金、包裝作業(yè)、運(yùn)輸配送作業(yè)、入庫(kù)作業(yè)、出庫(kù)作業(yè)等所耗用的資源數(shù)量。這些在會(huì)計(jì)核銷(xiāo)資料中難以獲得。企業(yè)推行作業(yè)成本法時(shí),需要建立倉(cāng)庫(kù)WMS系統(tǒng)及物流配送系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控包裝耗材、低值物料、掃描槍、叉車(chē)等采購(gòu)狀況、出庫(kù)耗用數(shù)量,還要將物流所耗資源通過(guò)領(lǐng)用細(xì)分到每一個(gè)部門(mén),成本責(zé)任落實(shí)到每一位員工,確保每一個(gè)作業(yè)的資源動(dòng)因和成本動(dòng)因都有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
(二)確定物流運(yùn)營(yíng)成本的輔助費(fèi)用
間接費(fèi)用不應(yīng)該納入基于直接人工進(jìn)行分配的費(fèi)用。每一個(gè)貨物都有一系統(tǒng)的工作流程,如驗(yàn)收入庫(kù)、上架、盤(pán)點(diǎn)、訂單處理、揀貨、包裝、出庫(kù)、運(yùn)輸配送等。這些作業(yè)流程所發(fā)生的間接費(fèi)用(如固定資產(chǎn)折舊、設(shè)備維修等),直接作為一項(xiàng)作業(yè),在成本計(jì)算時(shí)應(yīng)提出非訂單作業(yè)所消耗的資源。
(三)確定物流倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)成本作業(yè)計(jì)算對(duì)象
由于作業(yè)成本法的計(jì)算對(duì)象呈多元性,該企業(yè)在確定成本時(shí),需要根據(jù)資源驅(qū)動(dòng)確定所要計(jì)算的成本對(duì)象。作業(yè)不宜劃分得太細(xì),根據(jù)該企業(yè)的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),可以將訂單量作為成本動(dòng)因,將產(chǎn)生訂單業(yè)務(wù)的劃分到每一個(gè)作業(yè)中。
本文在物流倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)成本上應(yīng)用作業(yè)成本法進(jìn)行探討分析倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)成本核算的可行性及適用性。按照“作業(yè)消耗資源,作業(yè)產(chǎn)生成本對(duì)象”的邏輯,確定資源動(dòng)因和成本動(dòng)因,通過(guò)建立以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本核算體系,確定訂單量作為資源動(dòng)因,將倉(cāng)儲(chǔ)配送中心的間接費(fèi)用分配到物流運(yùn)營(yíng)作業(yè)中,然后通過(guò)作業(yè)分配到商品,從而計(jì)算商品成本。
本文通過(guò)作業(yè)成本法獲得的較準(zhǔn)確的成本信息,以及建立作業(yè)成本法的核算模型,在物流成本核算中剔除非增值作業(yè),實(shí)現(xiàn)降本增效、精益求精,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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