【摘要】高校辦公室是高校非常重要的管理核心,所以其中的工作人員必須得與時(shí)俱進(jìn),并且加強(qiáng)重視自身管理水平的提升,只有這樣才能夠有效的保證高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)?;诖?,本文主要針對(duì)新時(shí)代背景下高校辦公室管理工作所面臨的新問(wèn)題及其對(duì)策進(jìn)行了詳細(xì)的分析,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)人員有所幫助。
【關(guān)鍵詞】新時(shí)代背景下 ?高校辦公室 ?管理工作 ?面臨的新問(wèn)題 ?對(duì)策
【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089(2020)08-0202-01
隨著我國(guó)教育事業(yè)飛速的發(fā)展,各大高校的辦學(xué)規(guī)模以及質(zhì)量都有著很大的提升,而高校辦公室職能也發(fā)生了極大的變化。作為高校重要的管理核心,在當(dāng)前新時(shí)代背景下,高校辦公室必須得加強(qiáng)重視實(shí)際管理工作中所面臨的一些新問(wèn)題,并且積極的采取相關(guān)措施進(jìn)行應(yīng)用,只有這樣才能夠有效的實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。
1.高校辦公室管理工作在新時(shí)期背景下面臨的新問(wèn)題
1.1思想觀念愈發(fā)落后
我國(guó)高校辦公室工作人員對(duì)于自己的本職工作認(rèn)識(shí)不足,并且嚴(yán)重缺乏工作熱情,思維觀念也是極為落后,進(jìn)而很難有效的適應(yīng)新時(shí)代背景下教育行業(yè)的需求。除此之外,部分工作人員還缺乏服務(wù)意識(shí)和大局觀,在實(shí)際工作中得過(guò)且過(guò),工作效率非常低。同時(shí)辦公室繁雜材料和瑣碎事務(wù)比較多,所以工作人員時(shí)常會(huì)感到身心疲憊。
1.2管理制度不健全
在當(dāng)前新時(shí)代背景下,高校辦公室工作非常被動(dòng),并且缺乏工作計(jì)劃性以及目的性等,工作人員每天的工作基本都是靠校領(lǐng)導(dǎo)的文件命令來(lái)開展。除此之外,高校辦公室管理制度不夠完全,很難和工作實(shí)際有效的結(jié)合起來(lái)[1]。同時(shí)還缺乏必要的激勵(lì)機(jī)制,使得工作人員在實(shí)際工作中只為了混日子,完全沒(méi)有工作激情。這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響到辦公室管理工作水平的提升,進(jìn)而很難滿足新時(shí)代對(duì)高校辦公室管理工作所提出的新要求。
1.3專業(yè)素質(zhì)低下
因?yàn)楦咝^k公室日常事務(wù)繁重,所以其中的工作人員基本沒(méi)有時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí),這樣也就很難有效提升自身綜合素質(zhì)和管理能力,進(jìn)而嚴(yán)重影響到高校辦公室管理工作質(zhì)量。除此之外,高校辦公室工作人員成分非常復(fù)雜,他們的經(jīng)歷和學(xué)習(xí)有著很大的差異,各方面能力參差不齊,沒(méi)能經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)和鍛煉,所以在實(shí)際工作中主次不分,并且嚴(yán)重缺乏創(chuàng)新,只會(huì)沿著傳統(tǒng)工作模式機(jī)械式重復(fù)性的工作,工作熱情完全談不上。
2.新時(shí)代背景下高校辦公室管理工作提升的有效策略
2.1積極的進(jìn)行管理理念的創(chuàng)新
在新時(shí)代背景下,高校辦公室工作人員必須得與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)重視管理理念對(duì)于辦公室工作水平提升的作用,樹立科學(xué)且先進(jìn)的管理理念,同時(shí)將其合理的融入到實(shí)際工作中。除此之外,高校辦公室管理工作人員還得不斷的學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理理念和知識(shí),借鑒各種先進(jìn)的管理模式,然后結(jié)合本辦公室的實(shí)際情況來(lái)大膽的創(chuàng)新,以此來(lái)有效的促使辦公室管理水平的不斷提升。還得樹立服務(wù)管理一體化的觀念,不斷提升自身服務(wù)意識(shí)和主動(dòng)性,不僅僅需要為全校師生提供良好的服務(wù),同時(shí)還得為高校改革、發(fā)展等提供有效的服務(wù)。最后就是在工作中需要學(xué)會(huì)換位思考,使用尊重、誠(chéng)懇以及平等的態(tài)度面對(duì)每一個(gè)人,將辦公室的服務(wù)水平以及精神面貌充分的展示出來(lái)。
2.2重視團(tuán)隊(duì)素質(zhì)的提升
工作人員的綜合素質(zhì)直接關(guān)乎到高校辦公室管理工作的質(zhì)量和效率,所以高校辦公室必須得加強(qiáng)重視人才的培養(yǎng),打造一支政治素養(yǎng)強(qiáng)、素質(zhì)高以及業(yè)務(wù)精的管理隊(duì)伍[2]。首先就是要求工作人員必須得具備著較強(qiáng)的政治素養(yǎng),提升他們的政治理論、政策水平以及保密意識(shí),使得他們能夠從政治的角度去分析和思考工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。然后就是需要具備著較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,具體需要不斷提升他們的文化水平和知識(shí)素養(yǎng)。最后就是需要加強(qiáng)工作人員職業(yè)道德和心理素質(zhì)的培養(yǎng),使得他們?cè)趯?shí)際工作中能夠時(shí)刻秉持著認(rèn)真和積極向上的態(tài)度。
2.3注重制度建設(shè)的優(yōu)化
制度是做好任何一門工作的必要保障和前提,所以要想規(guī)范、高效的開展高校辦工作管理工作,那首先就得加強(qiáng)重視制度建設(shè)的優(yōu)化,創(chuàng)建科學(xué)、先進(jìn)且合理的管理制度。在當(dāng)前新時(shí)代背景下,之前的管理制度顯然很難有效的滿足高校的發(fā)展,所以必須得積極的進(jìn)行創(chuàng)新和完善,使得辦公室管理工作做到有章可循和有規(guī)可依。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,高校辦公室具備著銜接上下、溝通內(nèi)外的重要任務(wù),其管理水平直接關(guān)乎到學(xué)校社會(huì)形象和發(fā)展。在新時(shí)代背景下,高校辦公室職能發(fā)生了極大的變化,而工作也面臨著很多挑戰(zhàn)。在這種情況下,高校辦公室必須得積極的提升自身管理水平,只有這樣才能夠最終實(shí)現(xiàn)自身穩(wěn)定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]方源源.淺談新時(shí)代下高校辦公室管理的弊端和優(yōu)化[J]. 人力資源管理, 2017(35):164-165.
[2]梁沛,姚葉婷,王月瑩.基于在校大學(xué)生創(chuàng)業(yè)公司辦公室工作存在的問(wèn)題及對(duì)策——以天乙策劃有限公司為例[J].戲劇之家, 2013(11):319-320.
作者簡(jiǎn)介:
瞿成雄(1972-),男,漢族,湖北黃梅人,博士學(xué)位,事業(yè)職員六級(jí),研究方向:高校行政管理。