趙濤
摘 要:隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國家在社會基礎建設上也投入了大量的資金,因此,高速公路建設工程就越來越多。在這個過程中,施工技術以及施工的質量也在逐漸的進步,但是一些不利于高速公路運營企業(yè)的附加問題也隨之而來,比如說施工的成本增加和企業(yè)獲得經(jīng)濟效益的減少等問題。想要解決這些問題,高速公路運營企業(yè)就要加強內部控制。而本文主要研究的就是高速公路運營企業(yè)通過有效措施來加強內部控制來提升經(jīng)濟效益的一些方法。
關鍵詞:高速公路運營企業(yè);內部控制;經(jīng)濟效益
一、引言
在高速公路施工中,如果高速公路運營企業(yè)能從中獲得相應的經(jīng)濟效益,其就會更好的為人們服務,有利于做好社會基礎設施建設的工作。如果企業(yè)在建設高速公路時,成本過高或者獲得的經(jīng)濟效益較少,那么高速公路運營企業(yè)可能會失去動力,這對高速公路運營企業(yè)來說是極為不利的,所以企業(yè)要加強內部控制以獲得更多的經(jīng)濟效益。
二、高速公路運營企業(yè)加強內部控制的作用和關鍵
(一)高速公路運營企業(yè)加強內部控制的作用
一、能夠有效提高企業(yè)資產管理的安全性。有些企業(yè)在長期的發(fā)展過程中會產生很多的資產,這些資產種類復雜,管理起來十分麻煩,如果企業(yè)能夠進行內部控制就能有效的加強各個環(huán)節(jié)的管理,防止企業(yè)的財產流失。二、能夠有效的提高企業(yè)防風險的能力。企業(yè)在生產的過程中不可避免的會遇到風險,而這些風險會導致企業(yè)損失較多的財產,而完善的內部控制能夠使得企業(yè)在第一時間發(fā)現(xiàn)風險,并及時的做好的防治措施,這個作用對于中小型的高速公路運營企業(yè)來說效果尤為顯著。三、能夠有效的提高企業(yè)的經(jīng)營效率。企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中會遇到一些問題,而內部控制能夠及時的發(fā)現(xiàn)在整個經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題,并制定相應的措施來解決問題,這樣一來,企業(yè)的經(jīng)營效率就會提高。
(二)高速公路運營企業(yè)加強內部控制的關鍵
一、高速公路的收費服務成本:其實際上指的是人工成本。高速公路在建成使用時,會在收費站安排專門的收費人員,也會有專門的公路維修養(yǎng)護人員以及其他員工,這些員工的工資以及過年過節(jié)的福利都是高速公路的成本。這對企業(yè)來說是一筆很大的資金投入,所以企業(yè)要加強內部控制,合理的安排以及運用企業(yè)的人力資源,優(yōu)化組織內部的結構,盡量的讓員工通過考核上崗。為了進一步督促員工更好的在自己的崗位上發(fā)揮出價值,企業(yè)還可以定期考核員工的績效,擇優(yōu)上崗或者根據(jù)工作表現(xiàn)來對員工進行相應的獎勵或懲罰,讓員工的個人利益與整個企業(yè)的經(jīng)濟效益緊緊聯(lián)系在一起。二、高速公路的維護、養(yǎng)護成本:高速公路在投入使用后,維修保養(yǎng)人員要定期的對其進行養(yǎng)護、維修,這樣才能延長公路的壽命。具體的維護、養(yǎng)護方法是:1.相關人員在每年年底擬好第二年需要養(yǎng)護的項目以及所需要的成本,并交由管理者進行審核。2.選擇更好的養(yǎng)護企業(yè),一年簽一次合同,督促養(yǎng)護企業(yè)認真負責的工作。3.對于一些不需要進行大修的項目,可以采用招投標的方式來選擇更加專業(yè)的養(yǎng)護公司。4.在進行驗收的工作時,要依照相關的驗收標準。5.委托第三方嚴格審核工程量和工程單價。三、強化資金運用管理、全面推行預算管理:在建設高速公路時往往需要巨大的資金成本,這也為企業(yè)的管理帶來了很大的壓力,所以企業(yè)要強化資金的運用管理、提升資金管理的效率。企業(yè)要積極的開展融資,拓展融資的渠道,并對已有的融資結構進行管理,減少負債。要推行預算管理就要適當?shù)陌才蓬A算編制的時間,預算的結果要及時的上報給有關部門,也要完善預算執(zhí)行以及考核制度。
三、高速公路運營企業(yè)內部控制工作的現(xiàn)狀
(一)內部控制環(huán)境有待于改善
高速公路運營企業(yè)要想強化內部控制就要依靠于良好的內部控制環(huán)境,如果企業(yè)內部存在部門之間管理者權利交叉的現(xiàn)象,那么內部控制就不能更好的對管理者的一些不當行為進行有效的約束,這會對內部控制的效果產生很大的影響。有些企業(yè)還存在一人多崗的現(xiàn)象,人的精力是有限的,這樣會不利于管理工作的進行。
(二)內部控制人員素質有待于提高
有些高速公路運營企業(yè)認為企業(yè)主要的工作就是建設好公路,而忽略了引進人才,這就會使得參與內部控制的人員專業(yè)素養(yǎng)不高,而他們的專業(yè)性直接決定了企業(yè)內部控制的水平。內部控制人員專業(yè)素質不高主要表現(xiàn)在這幾個方面:一、他們不是很清楚自己的工作內容,以及企業(yè)內部的管理程序,這會使得內部控制的效果大打折扣。二、一些內部控制人員沒有對相關的法律法規(guī)進行精細的研讀,所以在工作中很有可能違反法律法規(guī)。三、有些內部控制人員不僅專業(yè)素養(yǎng)不高,其道德品質也有待提高,時常會出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象,這也會影響企業(yè)內部控制的水平。
(三)缺乏健全的內部控制制度
目前高速公路運營企業(yè)已經(jīng)建立起了內部控制的基本框架,但是其中比較精細的內容還沒有被完善。有些企業(yè)在進行內部控制的工作時并沒有做到實處,而僅僅是體現(xiàn)在條文以及規(guī)定上,實際上就是走走形式。有些特殊的內部控制制度并沒有被單獨的制定,其中的一些內部控制的內容也沒有被細化,種種跡象表明內部控制制度還沒有健全。
四、高速公路運營企業(yè)加強內部控制提升經(jīng)濟效益的建議
(一)營造良好的內部控制環(huán)境
良好的內部控制環(huán)境能夠有效的提升高速公路運營企業(yè)內部控制的效率,所以企業(yè)要營造出良好的內部控制環(huán)境,要建立健全內部控制的制度,使得內部控制有依據(jù),使內部控制的工作更加的規(guī)范化。如果高速公路運營企業(yè)能夠建立起完善的內部控制制度,那么員工的工作也能更加的規(guī)范、負責,違法亂紀的現(xiàn)象也會減少。為了避免“行方便”現(xiàn)象的出現(xiàn),高速公路運營企業(yè)要建立起回避制度,換句話說就是企業(yè)內部一些敏感的崗位不要任命企業(yè)管理人員的親戚朋友。除此以外,企業(yè)還要使其內部的組織結構更加的合理化,杜絕一人多崗現(xiàn)象的出現(xiàn),也要避免各個部門管理者的權利發(fā)生交叉,要明確各個部門管理者的權利,不得出現(xiàn)越部門行使權利的現(xiàn)象。
(二)提高內部控制人員的綜合素質
內部控制人員素質的高低直接決定了內部控制的水平,所以高速公路運營企業(yè)的管理人員要積極的引進高素質的內部控制人員,并對已有的內部控制人員進行定期的培訓,使用一部分資金來聘請專業(yè)的人員來給內部控制人員答疑解惑,企業(yè)的管理人員還可以在企業(yè)內通過考核選拔出一批最優(yōu)秀的內部控制人員組建隊伍。企業(yè)也要積極的與其他先進的企業(yè)進行交流,定期的派遣內部控制人員去先進的企業(yè)學習、交流,總結他們成功的經(jīng)驗,并從這些經(jīng)驗中總結出能讓自己成長的知識。除此以外,企業(yè)還要加強對內部控制人員以及管理者道德水平的培養(yǎng),防止他們?yōu)E用職權,影響內部控制的效果。與此同時,企業(yè)也要讓內部控制人員深刻的認識到做好內部控制的工作不僅僅是促進高速公路企業(yè)的運營發(fā)展,內部控制人員也會從中獲取相應的利益,這樣一來,他們就能更好的在工作中負起責任,提高自身的內部控制管理水平。
(三)建立健全內部控制制度
在高速公路運營企業(yè)建立健全內部控制制度,不僅能提高內部控制的水平,使得企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益,還能使企業(yè)雜經(jīng)營管理的過程中盡早的發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,避免走彎路。高速公路運營企業(yè)在建設高速公路時會使用到大量的資金,這時企業(yè)就需要向銀行進行貸款,如果建設工程項目規(guī)模十分龐大,僅僅依靠于銀行貸款得來的資金是遠遠不夠的,所以企業(yè)還需要進行融資。融資的渠道很多,資金量也大,這就需要企業(yè)建立健全資金管理制度,保證每一筆資金都能被充分的應用在建設施工中。還要完善財務管理制度,這樣一來,財務工作者才能有序的開展工作。
(四)加強信息化系統(tǒng)的管理
如今的時代是信息化的時代,高速公路運營企業(yè)要把內部控制管理變得信息化,這樣才能在很大程度上提高內部控制管理的效率,使得企業(yè)得到更多的經(jīng)濟效益。信息化管理系統(tǒng)能夠提高內部控制管理的水平,也能優(yōu)化管理的方法,所以企業(yè)要將信息化管理系統(tǒng)應用在內部控制中。其中應用最廣泛的是ERP管理系統(tǒng),這個系統(tǒng)能提高部門之間的溝通,進而能夠提高工作的效率。
五、結束語
總而言之,強化內部控制對于高速公路運營企業(yè)來說意義深遠,能保證企業(yè)的長遠發(fā)展,也能保證企業(yè)獲得更多的利益。而企業(yè)也要對自己進行深刻的反思,找到內部控制管理中的問題并積極的解決,還要建立健全內部控制的制度、提高內部控制人員的專業(yè)素養(yǎng),這樣一來,企業(yè)才能在行業(yè)中提高核心競爭力,獲得更長遠的發(fā)展。
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