摘要：財(cái)務(wù)共享中心是一種新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，為財(cái)務(wù)管理工作的有效開(kāi)展提供了極大便利?；诖?，本文闡述了財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的內(nèi)涵，并簡(jiǎn)要分析了將其應(yīng)用于國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的作用，然后對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行了論述，希望能為相關(guān)工作開(kāi)展提供幫助。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系;國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F275文獻(xiàn)識(shí)別碼：A文章編號(hào)：

2096-3157（2020）10-0063-02

財(cái)務(wù)管理是國(guó)有企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，也是保障國(guó)企資金利用得當(dāng)?shù)谋貍湫怨ぷ?。?dāng)前，財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展對(duì)信息透明度和傳送率的要求越來(lái)越高，信息的高度共享已經(jīng)成為了實(shí)踐作業(yè)的重要基礎(chǔ)。所以，為了確保財(cái)務(wù)信息的共享和實(shí)用，國(guó)企財(cái)務(wù)管理人員需要推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的建立和應(yīng)用。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系是一種以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的分布式管理模式，該模式的應(yīng)用可將企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理體系劃分成多個(gè)分支，并且實(shí)現(xiàn)各分支之間的信息共享和業(yè)務(wù)交流，可最大限度地節(jié)約成本、提高效率。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系以業(yè)務(wù)流程為核心，呈現(xiàn)出多樣化的動(dòng)機(jī)，是一種以市場(chǎng)化為視角的客戶導(dǎo)向型財(cái)務(wù)管理模式。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的應(yīng)用價(jià)值

財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在了國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，而其應(yīng)用價(jià)值表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

第一，該體系的應(yīng)用可以降低管理成本、提高管理效率。應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系后，國(guó)有企業(yè)可實(shí)現(xiàn)對(duì)各分支機(jī)構(gòu)和不同地區(qū)財(cái)務(wù)信息呈現(xiàn)方式的規(guī)范，通過(guò)統(tǒng)一格式的報(bào)表和高效及時(shí)地信息流通減輕工作人員負(fù)擔(dān)，降低人力物力成本，并提高此物管理工作的效率。

第二，該體系的應(yīng)用可以加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的管控。對(duì)于國(guó)企而言，保障財(cái)務(wù)信息的實(shí)用性、共享性和準(zhǔn)確性是開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的前提。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的應(yīng)用，可以依托于信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集中化處理，確保信息的實(shí)時(shí)共享和高效匯總，提高國(guó)企內(nèi)部對(duì)各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)信息的管控效率[1]。

第三，該體系的應(yīng)用有利于轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的應(yīng)用，能實(shí)現(xiàn)對(duì)基層財(cái)務(wù)部門(mén)的全過(guò)程管理和閉合管控，并且可推進(jìn)流程操作和崗位職能標(biāo)準(zhǔn)化，助推無(wú)紙化辦公的普及。同時(shí)，還能簡(jiǎn)化和規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作，應(yīng)用規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)致管控實(shí)現(xiàn)國(guó)企財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在國(guó)企中的實(shí)際應(yīng)用

如今，財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用已經(jīng)取得了一定成效，但是也暴露出了統(tǒng)一管理難度大、信息安全難保障和人員流失嚴(yán)重等問(wèn)題。所以，在實(shí)踐工作當(dāng)中，國(guó)企財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的特點(diǎn)和作用，針對(duì)當(dāng)前國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要和財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的應(yīng)用要求，開(kāi)展有針對(duì)性的建設(shè)和應(yīng)用，保障國(guó)企財(cái)務(wù)管理工作成效的提升。

1.明確功能定位

國(guó)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍各不相同，所以應(yīng)用在各類(lèi)型國(guó)有企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)所具備的功能也應(yīng)該存在差異。換言之，功能定位屬于供財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的基本構(gòu)成，是該系統(tǒng)建設(shè)環(huán)節(jié)最需要被重視的內(nèi)容?；诖?，相關(guān)工作人員在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該從多方面進(jìn)行考慮。

首先，為了保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的通用性，系統(tǒng)建設(shè)人員應(yīng)該具備一般性事務(wù)處理的功能。財(cái)務(wù)工作人員需要確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)具備便捷、高效和統(tǒng)一處理基礎(chǔ)事物的能力，使之適用于國(guó)有企業(yè)的各分支機(jī)構(gòu)，才能保障該系統(tǒng)具備使用價(jià)值。因此，事物處理功能可被看作財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的核心功能。

其次，國(guó)企財(cái)務(wù)工作者還需保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)具備支持決策的功能。對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展需要遵循國(guó)家相關(guān)政策以及業(yè)內(nèi)管理標(biāo)準(zhǔn)，又需要滿足國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展要求，所以財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展必須具備輔助國(guó)有企業(yè)決策制定的功能[2]。因此，應(yīng)用于國(guó)有企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)就需要具備決策支持的功能。只有這樣，才能保證該系統(tǒng)的運(yùn)行得以助推國(guó)企財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展，進(jìn)而推進(jìn)國(guó)有企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行。

最后，國(guó)企財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)還應(yīng)該具備專(zhuān)家咨詢(xún)的功能。這種功能的出現(xiàn)和應(yīng)用是為了保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定和科學(xué)，進(jìn)而為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的提升奠定良好基礎(chǔ)。相比于事務(wù)處理功能，專(zhuān)家咨詢(xún)和決策支持功能屬于高級(jí)別功能，普通的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)只需具備初級(jí)的事務(wù)處理功能即可，而是否添加高級(jí)功能則需要依據(jù)國(guó)企財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求而定。

2.優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化也是國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)的重要內(nèi)容，該體系組織結(jié)構(gòu)的架設(shè)，不僅表現(xiàn)在其內(nèi)部組織的架構(gòu)上，更會(huì)體現(xiàn)在對(duì)該體系與國(guó)企各部門(mén)之間關(guān)系的梳理上。目前，較為常用的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型有兩種。

第一種，是讓財(cái)務(wù)體分屬于財(cái)務(wù)部門(mén)之下，二者具備直接從屬關(guān)系。這種設(shè)置方式保證了財(cái)務(wù)體系與國(guó)企內(nèi)部之間具備緊密關(guān)聯(lián)性，但是由于該體系受到國(guó)企財(cái)務(wù)部門(mén)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，所以在后期發(fā)展過(guò)程中也容易受到限制。通常來(lái)說(shuō)，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)設(shè)置以及其管理方式并不會(huì)發(fā)生過(guò)大變化，但在經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異的當(dāng)下，這種模式并不利于企業(yè)發(fā)展。而從財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系應(yīng)用的角度來(lái)看，國(guó)企財(cái)務(wù)管理的這一特征也容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)體系難以隨市場(chǎng)變化而更新、優(yōu)化，這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展十分不利。

第二種，是讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系獨(dú)立于各個(gè)部門(mén)。與隸屬于財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)體系相比，這種獨(dú)立性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系并不會(huì)受到國(guó)企發(fā)展的過(guò)多限制，甚至能因該體系的發(fā)展而對(duì)國(guó)有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)節(jié)和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)企財(cái)務(wù)管理工作的有效助推。同時(shí)，在國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，相對(duì)獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系還可能會(huì)產(chǎn)生創(chuàng)收功能，這不僅會(huì)使國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)效益得以提升，更會(huì)讓其整體盈利能力得到增強(qiáng)，推進(jìn)國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[3]。

3.理順業(yè)務(wù)流程

在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的建設(shè)和應(yīng)用環(huán)節(jié)，相關(guān)工作人員還應(yīng)該對(duì)其業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理規(guī)劃。此時(shí)，不僅要考慮到國(guó)企運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況和要求，更需要實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門(mén)需求之間的有機(jī)協(xié)調(diào)，使該體系的應(yīng)用真正具備提升國(guó)企財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和成效的能力。在實(shí)踐工作當(dāng)中，相關(guān)工作人員應(yīng)該從三個(gè)方面來(lái)梳理國(guó)企財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程。

第一，規(guī)范數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。以往，國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)在傳遞和流通過(guò)程當(dāng)中存在一定的滯后性。這導(dǎo)致國(guó)企財(cái)務(wù)部門(mén)與子公司、分公司的財(cái)務(wù)部門(mén)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享，與其內(nèi)部其他部門(mén)之間也不能實(shí)現(xiàn)良好溝通。對(duì)管理工作的順利開(kāi)展極為不利。財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系依托于信息技術(shù)運(yùn)行，能減少財(cái)務(wù)信息流通的環(huán)節(jié)和時(shí)間，有效提升信息流轉(zhuǎn)的速率。所以，工作人員只需要理順信息流轉(zhuǎn)的順序和流程，就可以有效提高工作效力。比如，要求國(guó)企內(nèi)部所有財(cái)務(wù)信息都以電子化方式傳遞，借助于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)和微信、QQ等社交軟件實(shí)現(xiàn)及時(shí)性傳遞和溝通，進(jìn)而提升作業(yè)效率。

第二，財(cái)務(wù)管理工作者需要保證其他部門(mén)的信息可以與財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系實(shí)現(xiàn)直接對(duì)接。為梳理此方面業(yè)務(wù)的流程，相關(guān)工作人員必須明確財(cái)務(wù)核算的具體要求，了解財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間信息共享和對(duì)接的實(shí)際內(nèi)容，進(jìn)而為該項(xiàng)工作的開(kāi)展建立標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的流程，保證作業(yè)的有效性。比如，相關(guān)工作人員可明確業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的順序和規(guī)范，確保信息對(duì)接有效。

第三，實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部業(yè)務(wù)處理的具體流程的規(guī)范。此時(shí)，財(cái)務(wù)工作者需要有效提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同效應(yīng)和規(guī)模效。在作業(yè)時(shí)，應(yīng)明確財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)部門(mén)各工作崗位的職能和責(zé)任，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作者與其他工作人員之間的有效溝通，建立起規(guī)?；淖鳂I(yè)流程[4]。比如，國(guó)企內(nèi)部的所有財(cái)務(wù)管理工作者應(yīng)該接受統(tǒng)一培訓(xùn)，使用格式統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表和信息記錄方式，提高財(cái)務(wù)管理工作的有效性。在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系后，國(guó)企可以取消分公司與子公司的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，將與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，統(tǒng)歸于財(cái)務(wù)共享中心管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的集中處理。

4.強(qiáng)化管理建設(shè)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的建設(shè)和應(yīng)用，不僅需要依托于強(qiáng)大的技術(shù)，更需要依靠財(cái)務(wù)管理工作人員的作業(yè)能力。所以，國(guó)有企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系后，需要為其配備高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員，以保證該體系的正常運(yùn)行和科學(xué)使用。基于此，國(guó)有企業(yè)需要通過(guò)強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)人力資源管理、物質(zhì)資源配備和業(yè)務(wù)管理流程等方面的優(yōu)化，來(lái)保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的實(shí)用價(jià)值得以發(fā)揮，使國(guó)企財(cái)務(wù)管理成效得到切實(shí)提升。

當(dāng)前人才已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的重要基石，也是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的根本體現(xiàn)。所以，應(yīng)用了財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的國(guó)有企業(yè)，必須加強(qiáng)對(duì)人才培養(yǎng)和管理的重視。在此環(huán)節(jié)，相關(guān)工作人員應(yīng)該從兩方面著手作業(yè)。一方面，要加強(qiáng)高素質(zhì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，通過(guò)校園招聘、社會(huì)公開(kāi)招聘以及獵頭挖掘等多種方式尋找人才，保障企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理工作團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)的提升。比如，提高財(cái)務(wù)管理工作人員聘用門(mén)檻，以綜合素質(zhì)作為考核基準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)聘者專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)態(tài)度以及實(shí)踐能力等方面的綜合剖析。同時(shí)企業(yè)還需要定期為財(cái)務(wù)管理工作人員開(kāi)展培訓(xùn)，保證其業(yè)務(wù)能力以及相關(guān)理念符合當(dāng)前的市場(chǎng)要求。比如，開(kāi)展針對(duì)性培訓(xùn)，傳授財(cái)務(wù)管理工作人員使用進(jìn)財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)的方法，使之能夠有效地配合該體系的運(yùn)行而開(kāi)展人工作業(yè)進(jìn)而保證財(cái)務(wù)管理工作的有效率的有效提升。另一方面，應(yīng)該通過(guò)建立科學(xué)的績(jī)效制度和監(jiān)督機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的作業(yè)成效進(jìn)行合理評(píng)估和全面監(jiān)控。依托于有效的管理機(jī)制，激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員的工作熱情，確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系得以正常使用，達(dá)到有效助推國(guó)企財(cái)務(wù)管理工作成效的目的。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的有效應(yīng)用，可以幫助企業(yè)降低成本、提高效率、加強(qiáng)信息管控，更能推進(jìn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型和精細(xì)化管理。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的科學(xué)應(yīng)用，就必須從功能定位、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和管理建設(shè)等多方面著手作業(yè)。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：

李春鑫，供職于中國(guó)三冶集團(tuán)有限公司副總會(huì)計(jì)師，會(huì)計(jì)師。