莫嘉琦 王虹
摘 ?要:現(xiàn)階段,我國《勞動法》和《勞動合同法》都已對企業(yè)勞動規(guī)章制度的制定、實(shí)際應(yīng)用等問題的合法性做出了規(guī)定,但由于規(guī)定過于抽象化,導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)適用中出現(xiàn)了不少問題,勞動爭議案件層出不窮,既不利于構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部和諧關(guān)系,阻礙了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,又浪費(fèi)了我國大量的司法資源。本文筆者將借助搜集整理而來的一些典型司法案件,對企業(yè)勞動規(guī)章制度的法律問題進(jìn)行論述。
關(guān)鍵詞:企業(yè)勞動規(guī)章制度;勞動仲裁;舉證
一、勞動規(guī)章制度是一把“雙刃劍”
企業(yè)勞動規(guī)章制度,即用于規(guī)范企業(yè)勞動者以及內(nèi)部所有經(jīng)濟(jì)活動的準(zhǔn)則,簡單來說其實(shí)就是“企業(yè)的法律條文”,企業(yè)需要通過民主協(xié)商的程序制定,以此來規(guī)范管理員工的行為,有利于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及自身的長期發(fā)展,這體現(xiàn)了我國法律給予企業(yè)較大管理自主權(quán)。其制定內(nèi)容以及實(shí)行過程的合理與否,直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部是否能成功構(gòu)建和諧穩(wěn)定勞動關(guān)系。
實(shí)際生活中,因企業(yè)勞動規(guī)章制度的制定也確實(shí)衍生了不少問題。雖說其一定程度上能夠起到規(guī)范員工行為的積極作用,實(shí)際上并不是每家企業(yè)訂立的勞動規(guī)章制度都是符合規(guī)范的,在實(shí)踐當(dāng)中就不可避免的出現(xiàn)“實(shí)行過程過于嚴(yán)苛”,對于“違紀(jì)”的界定并不明確等問題,因此會帶來許多浪費(fèi)司法資源的情況,這對于企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建和諧勞動關(guān)系是不利的。
二、企業(yè)勞動規(guī)章制度在實(shí)行過程中的常見問題
在眾多的勞動仲裁案件中,法院和仲裁機(jī)構(gòu)關(guān)于嚴(yán)重違反勞動規(guī)章制度解除勞動合同的糾紛中,存在著不同的審判結(jié)果。為了研究當(dāng)下我國企業(yè)勞動規(guī)章制度的法律問題,接下來將選取比較有代表性的司法案例,主要對企業(yè)以勞動者嚴(yán)重違反勞動規(guī)章制度為由,解除勞動合同的案件為典型案例進(jìn)行分析,筆者通過“中國裁判書網(wǎng)”和“無訟案例庫”等渠道搜集了此方面的案例,做如下分析:
案例一:2014年某企業(yè)以嚴(yán)重違反企業(yè)勞動規(guī)章制度為由與王慧娟提出解除勞動合同,但公司未提供相關(guān)證據(jù)證明該企業(yè)勞動規(guī)章制度是通過民主協(xié)商程序制定,也未成功舉證王慧娟的行為屬于“嚴(yán)重違紀(jì)”,并且對“嚴(yán)重違紀(jì)”的界定也不明確,實(shí)行過程過于苛刻,勞動合同實(shí)體和制定程序上均違反法律規(guī)定,因此最終仲裁裁決該企業(yè)支付違法解除勞動合同賠償金18495元及高溫費(fèi)200元,上述也被駁回。
案例二:2013年某企業(yè)以嚴(yán)重違反企業(yè)勞動規(guī)章制度(擅自離崗時間較長)為由與鄭旭枝提出解除勞動合同,但公司沒有出示相關(guān)數(shù)據(jù)指明鄭旭枝的離崗時長,即沒有完成舉證,雖然鄭旭枝確實(shí)存在違規(guī)購買商品的行為,但并不存在屢教不改的情形,根據(jù)規(guī)章制度的標(biāo)準(zhǔn)不足以達(dá)到解雇的嚴(yán)重程度,因此仲裁裁決該企業(yè)支付違法解除勞動合同賠償金132617元,一審二審均是維持原判。
案例三:2015年某企業(yè)以嚴(yán)重企業(yè)勞動規(guī)章制度為由與呂建偉提出解除勞動合同,但恩碧公司并未能提供相關(guān)證據(jù)證明,呂建偉對自己的行為會觸犯公司規(guī)章制度是完全知情的,該公司應(yīng)承擔(dān)無法完成舉證義務(wù)的不利后果,因此仲裁裁決該企業(yè)支付賠償金79906.83元,同樣的兩次上訴被駁回。
案例四:2015年某企業(yè)同樣以嚴(yán)重違反企業(yè)勞動規(guī)章制度為由與楊金蘭提出解除勞動合同,但企業(yè)也是無法出示相關(guān)證據(jù)證實(shí),楊金蘭的行為嚴(yán)重違反了企業(yè)勞動規(guī)章制度,并無法舉證楊金蘭對該制度中的內(nèi)容是知情的,且解除勞動合同未事先征求工會的意見,因此一審判決支付違法解除勞動合同賠償金 29592 元,二審判決駁回起訴,維持原判。
從上述案例可以確認(rèn)現(xiàn)實(shí)生活中不少企業(yè)在制定和實(shí)行勞動規(guī)章制度方面,是存在一定不合理性的,因此綜合上述案例可以得出:
(一)從爭議焦點(diǎn)的角度看:案例三是對解除依據(jù)和制定程序存在爭議的;案例四是對解除事由存在爭議的;案例一、案例二、案例三是對兩者都存在爭議的??梢娕袥Q結(jié)果受解除原因、解除依據(jù)以及制定程序是否合法這三大因素的直接影響。
(二)從法院認(rèn)定的角度來看,現(xiàn)實(shí)中對于該類勞動仲裁案件,法院得出審判結(jié)果之前會根據(jù)雙方當(dāng)事人的爭議內(nèi)容,去判斷企業(yè)勞動規(guī)章制度是否可以作為判決該案的依據(jù),主要還是考察該企業(yè)勞動規(guī)章制度的內(nèi)容是否合法,制定過程是否經(jīng)過了民主程序以及最后公示是否程序合法,然而在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中并不是每個案件,都可以完完全全根據(jù)現(xiàn)有的法律條文就得出判決結(jié)果,所以關(guān)于這方面的少數(shù)案件法院也應(yīng)該進(jìn)行合理審查如案例一、二。
(三)從法院判決角度看:不管是處理何種勞動合同的糾紛,都會根據(jù)實(shí)際情況,判斷企業(yè)是否屬于違法解除勞動合同,是否要支付賠償金以及是否要繼續(xù)履行合同,但應(yīng)該注意的是,司法手段實(shí)際上是勞動者維護(hù)自己權(quán)益的最后一道“防線”,因走司法路線并不簡單,需要付出大量的時間以及經(jīng)濟(jì)成本,并且也要面臨可能會敗訴,得不償失的風(fēng)險,因此我們應(yīng)針對企業(yè)的違法現(xiàn)象、侵害勞動者權(quán)益的行為追究其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,進(jìn)一步監(jiān)督、規(guī)范企業(yè)對于勞動規(guī)章制度的實(shí)行,對勞動者的權(quán)益進(jìn)行及時維護(hù),節(jié)約司法資源的同時,也應(yīng)去思考企業(yè)應(yīng)該如何正確制定內(nèi)部的一些規(guī)章制度,才可成功規(guī)避法律風(fēng)險,減少損失。
三、從三大層面對企業(yè)勞動規(guī)章制度所衍生問題提出建議
(一)從勞動者個人的層面出發(fā):其一要注重提高自身法律意識,學(xué)法守法用法。一旦發(fā)生爭議糾紛,要保持清醒,必要時尋求工會或律師的幫助,善用法律武器維護(hù)自己的合法權(quán)益;其二日常工作中要注重證據(jù)保留,方便發(fā)生勞動糾紛時為自己舉證。
主要證據(jù)包括:
1.有關(guān)社會機(jī)構(gòu)的證據(jù),如發(fā)生工傷的醫(yī)療診斷證明、職業(yè)病診斷證明書、勞動保障行政部門的回執(zhí);
2.勞動保障部門的證據(jù),如投訴受理結(jié)果以及查處結(jié)果通知書;
3.用人單位的證據(jù),如雙方簽訂的勞動合同、證實(shí)二者之間存在事實(shí)勞動關(guān)系的證據(jù)如工資單、出勤記錄。
(二)從企業(yè)的層面出發(fā):其一內(nèi)容要合法。一般情況下,企業(yè)應(yīng)該將制定好的勞動規(guī)章制度讓法院進(jìn)行合理性審查,通過了法院審查就是其合理性得到了認(rèn)可,那么后續(xù)就會減少法律風(fēng)險的產(chǎn)生,即因“勞動者嚴(yán)重違反企業(yè)勞動規(guī)章制度”為由,提出解除勞動合同的勞動糾紛就會得到進(jìn)一步的減少,那么內(nèi)容合法的標(biāo)準(zhǔn)是什么?即要求與現(xiàn)行的法律法規(guī)和集體合同的相關(guān)規(guī)定以及社會核心價值觀的標(biāo)準(zhǔn)相適應(yīng),最關(guān)鍵的在于不允許侵犯勞動者的基本權(quán)利;其二程序要正當(dāng)。上述不少案例是因?yàn)橹贫ㄆ髽I(yè)勞動規(guī)章制度時沒有經(jīng)過民主協(xié)商程序,致使勞動規(guī)章制度無效而不能作為判決的依據(jù),最終導(dǎo)致企業(yè)敗訴,因此企業(yè)制定勞動規(guī)章制度的時候一定要經(jīng)過正當(dāng)程序,主要包括:民主協(xié)商程序,報送審查與備案程序;其三公示要告知。企業(yè)需要在勞動規(guī)章制度完成制定之后,提前向勞動者說明該制度可能產(chǎn)生的影響,同時要持續(xù)一段時間進(jìn)行公示,確保所有員工了解其中的具體內(nèi)容,以及更加清楚地知道自己的哪些行為是該制度所禁止的,如違反就將承擔(dān)不利后果。
只有同時滿足內(nèi)容合法、程序正當(dāng)、公示告知這三個條件時,法院才會將勞動規(guī)章制度作為判案的依據(jù),進(jìn)而審判其他具體的爭議問題,企業(yè)制定規(guī)章制度時,首先要確保做好以上三點(diǎn),才能有效減少勞動糾紛的產(chǎn)生以及司法資源的浪費(fèi),最后讓企業(yè)減少因內(nèi)部規(guī)章制度制定不合理導(dǎo)致的法律問題、更好地規(guī)避風(fēng)險;另外需密切關(guān)注,企業(yè)怎么樣去衡量、定義勞動者的行為是否屬于嚴(yán)重違反規(guī)章制度,完全是建立在遵循社會核心價值觀的準(zhǔn)則以及現(xiàn)行法律條文的評判標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,這就更加體現(xiàn)企業(yè)將制定好的勞動規(guī)章制度送去法院審查的重要性,因?yàn)榉ㄔ簩彶榈倪^程其實(shí)就是證實(shí)該制度合法性、合理性的一個過程,所以想要內(nèi)容合法,這一步必須要做到。企業(yè)去正確的衡量、定義時,首先還是要分情況討論,一般情況下,對于一些一貫對待工作積極專注的員工,如果他們當(dāng)中出現(xiàn)偶然遲到或者擅自離崗,但未給企業(yè)造成重大損失的情況下就不應(yīng)被認(rèn)為“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”,而對于那些一貫消極對待工作的員工如多次遲到早退、無故缺勤及經(jīng)常性請假,經(jīng)過多次勸告仍拒不改正的情況下,就完全可以認(rèn)定為“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”。不管是何種情況、做何種決定(認(rèn)定)都有一個最重要的前提即,提前告知勞動者,否則極有可能承擔(dān)法律風(fēng)險。
(三)從國家層面出發(fā):其一為了切實(shí)維護(hù)勞動者的合法權(quán)益,我國應(yīng)擴(kuò)大法院以及仲裁機(jī)構(gòu)對該類勞動爭議案件司法裁決權(quán)力,因現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常在裁決過程中出現(xiàn)的情況就是:對于同一個企業(yè)的勞動規(guī)章制度需要進(jìn)行多次仲裁,但每次仲裁時都需要對其再次進(jìn)行重復(fù)的審查,這樣大大的降低了裁決的效率并且浪費(fèi)了國家大量的司法資源,這些都是可以通過這一措施得到有效改善的;其二目前我國對被調(diào)崗者的權(quán)利缺乏程序性保護(hù),缺乏相應(yīng)的法律條文去約束,導(dǎo)致被調(diào)崗者在面對企業(yè)的違法調(diào)崗時,反應(yīng)過于激烈,致其被認(rèn)定為嚴(yán)重違反勞動規(guī)章制度,最終企業(yè)以嚴(yán)重違規(guī)為由解除勞動合同;其三應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況適度增加企業(yè)違法懲戒力度,比如在支付賠償金方面,可以根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性,或者地區(qū)收入水平等增加賠償金數(shù)額以此增強(qiáng)約束力。在這種情況下,勞動者的合法權(quán)益其實(shí)并未得到應(yīng)有的保護(hù),因此在裁決時應(yīng)注意企業(yè)要調(diào)崗是否滿足以下條件以切實(shí)保護(hù)勞動者權(quán)益:
1.調(diào)整勞動者的崗位應(yīng)出于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,或因勞動者個人能力、工作態(tài)度等因素導(dǎo)致,要合理界定調(diào)崗的條件;
2.調(diào)崗后勞動者的薪資應(yīng)不低于原崗位;
3.調(diào)崗不應(yīng)帶有侮辱和懲罰性質(zhì);
4.調(diào)崗后是否增加了勞動者的勞動成本,如地理位置的變更可能會給勞動者照顧家庭及上下班造成負(fù)擔(dān)。
四、結(jié)語
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)不僅生產(chǎn)經(jīng)營方式發(fā)生了變化,管理方式也發(fā)生了變化,勞動關(guān)系也變得復(fù)雜多變,所以運(yùn)用合理的管理方法,制定可操作性、合理性強(qiáng)的勞動規(guī)章制度,是構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部和諧勞動關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的不竭動力,尤其是伴隨著知識經(jīng)濟(jì)的來臨,社會整體比以往更加重視人才的作用,因此現(xiàn)代企業(yè)就更應(yīng)重視制定勞動規(guī)章制度,既滿足企業(yè)管理規(guī)范員工行為的需要,又不會侵犯員工的個人權(quán)益,真正得到員工集體維護(hù)和遵守,以此推動內(nèi)部和諧勞動關(guān)系的構(gòu)建,保持智力優(yōu)勢以及促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
現(xiàn)階段這一問題實(shí)際上已得到了不少企業(yè)的關(guān)注和重視,相信未來在進(jìn)一步的討論和實(shí)踐當(dāng)中會得到更多更好的解決方法,我們在關(guān)注到合理合法企業(yè)勞動規(guī)章制度,有利于促進(jìn)企業(yè)管理走向良性發(fā)展方向的同時,也應(yīng)該更多地去關(guān)注:如何更好地去維護(hù)勞動者的合法權(quán)益,《勞動法》和《勞動合同法》的出臺是國家在不斷地增強(qiáng)對勞動者保護(hù)的最佳體現(xiàn),但是我們不得不承認(rèn),勞動者在當(dāng)今社會還是處于比較弱勢的地位,其勞動成本中所包含的“經(jīng)濟(jì)成本”和“時間成本”,足以讓很多的勞動者對走司法維權(quán)望而止步,多數(shù)勞動者通過司法維權(quán)獲得賠償金并解除勞動合同,少數(shù)勞動者通過司法維權(quán)繼續(xù)履行勞動合同,有過司法維權(quán)經(jīng)歷的勞動者在應(yīng)聘新企業(yè)時,該企業(yè)會進(jìn)行背景調(diào)查,得知其曾經(jīng)與舊企業(yè)發(fā)生過勞動糾紛且進(jìn)行了司法維權(quán)時自然會產(chǎn)生一些憂慮:該勞動者也有可能與我們的企業(yè)發(fā)生勞動糾紛,甚至走上司法維權(quán)的道路,一定程度上會破壞企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建和諧關(guān)系和影響企業(yè)的聲譽(yù)。這種憂慮對勞動者本身顯然不公平,所以針對如何完善企業(yè)勞動規(guī)章提出更多的解決方法,是我們應(yīng)思考的!
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作者簡介:莫嘉琦,廣州工商學(xué)院工商管理系,18級勞動關(guān)系B1班,本科在讀。
指導(dǎo)老師簡介:王虹,廣州工商學(xué)院工商管理系勞動關(guān)系教研室,專任教師。