馬海瓊
摘 ?要:高校圖書管理信息化建設(shè)是一項比較復(fù)雜的工作,需要從多個方面入手進(jìn)行優(yōu)化,需要提高圖書管理人員的專業(yè)知識技能,創(chuàng)新管理理念,又要加強(qiáng)圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),優(yōu)化圖書管理的流程。只有從多個方面努力,才能不斷的促進(jìn)高校圖書管理信息化建設(shè)水平。
關(guān)鍵詞:高校圖書;信息化;存在問題;提高措施
引言
在信息化時代下,高校圖書館管理服務(wù)面臨著新形勢新挑戰(zhàn),尤其是高校圖書館館藏文獻(xiàn)信息數(shù)量規(guī)模的攀增以及各類信息載體的多元化,更加要求高校圖書館應(yīng)該創(chuàng)新完善管理服務(wù)。因此,高校圖書館應(yīng)該按照信息化時代的實(shí)際需要,不斷優(yōu)化完善圖書館管理服務(wù)模式,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)高校圖書館管理的創(chuàng)新突破。
1大數(shù)據(jù)給高校圖書館帶來的影響
1.1大數(shù)據(jù)的信息價值
大數(shù)據(jù)的價值在于其潛藏的有價值的信息能被挖掘出來,更好的為人們服務(wù)。高校圖書館有眾多的讀者用戶,怎樣利用大數(shù)據(jù)為廣大的師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以及將用戶對于信息資源的利用需求充分的挖掘出來,是高校圖書館圖書管理信息化建設(shè)需要面臨的問題。
1.2對于圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施提出新的要求
在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)的來源以及形態(tài)的多元化為數(shù)據(jù)資源的存儲及管理帶來了新的挑戰(zhàn)。數(shù)據(jù)分析需要有硬件設(shè)施作為基礎(chǔ),這樣才能保證數(shù)據(jù)的可靠性以及規(guī)范性,為了滿足數(shù)據(jù)服務(wù)要求,圖書館的信息化設(shè)施建設(shè)需要不斷加強(qiáng)。
2高校圖書館信息化發(fā)展中存在的主要問題
2.1閱讀資源的共享交互性差
為了迎合移動式、隨時隨地的閱讀需求,高校圖書館信息化建設(shè)過程中,首要的任務(wù)就是將各類文獻(xiàn)資料、期刊文本和研究文冊等轉(zhuǎn)化為數(shù)字化資源,但是,因為這些資源內(nèi)容豐富、繁雜,進(jìn)行數(shù)字化整合中需要耗費(fèi)大量的人力、物力,轉(zhuǎn)化率低,且一些文獻(xiàn)或研究資源多為孤本,一旦遺失或損壞將造成不可估量的損失,這增加了數(shù)字化資源整合的難度,影響了數(shù)字化資源建設(shè)。與此同時,限于高校自身的資金、場所、人力等因素的限制,其在信息化網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)設(shè)備、閱讀終端及通信網(wǎng)絡(luò)等信息化建設(shè)層面嚴(yán)重滯后,加之海量的文獻(xiàn)資源需要分門別類的進(jìn)行整合、存儲,對于信息化圖書館的軟硬件設(shè)備、服務(wù)器響應(yīng)能力、數(shù)據(jù)庫存儲容量及閱讀終端的交互性能等均具有較高的要求,單純依靠高校個體進(jìn)行數(shù)字資源整合將無力支撐這一協(xié)同、復(fù)雜的信息化建設(shè)工程。
2.2管理人員的信息化技術(shù)水平滯后
管理人員是高校圖書館信息化建設(shè)中的主體支撐,其需要管理人員進(jìn)行數(shù)字資源轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)開發(fā)和日常運(yùn)維管理,但實(shí)現(xiàn)這些管理職能的前提是管理人員具有信息化管理意識和技術(shù)水平。而從目前的現(xiàn)狀分析,多數(shù)高校對于高校圖書館建設(shè)仍未擺脫“重視藏書、輕視用書”的傳統(tǒng)理念,對于圖書館信息化建設(shè)的認(rèn)知和重視程度嚴(yán)重不足,即便有所涉獵,也多數(shù)還停留在業(yè)務(wù)采買、編目、流通、檢索及借閱管理服務(wù)的表層階段,很少能夠從整體上進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,從細(xì)節(jié)上對機(jī)構(gòu)設(shè)置、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、公共檢索、交互共享等細(xì)化設(shè)計和安排,信息化建設(shè)的水平程度和深度較淺,“喊口號、表面工程式”的信息化建設(shè)不在少數(shù),自然管理人員的信息化技術(shù)水平也得不到有效鍛煉和提升。
2.3服務(wù)模式單一性較為凸顯
高校圖書館信息化建設(shè)中因為理念的滯后、資金設(shè)備及技術(shù)投入不足,造成其信息化建設(shè)水平較低,軟硬件設(shè)備陳舊了,缺失新型的技術(shù)和設(shè)備服務(wù)支撐,難以開展多元化的閱讀服務(wù)模式,導(dǎo)致服務(wù)模式單調(diào)單一,無法發(fā)揮信息化圖書館的最大效用?,F(xiàn)代高校圖書建設(shè)中仍將注意力集中在了數(shù)字化資源轉(zhuǎn)化、閱讀資源檢索及借閱服務(wù)之上,服務(wù)的對象仍為校內(nèi)師生,服務(wù)范圍有限且資源利用效能低。而提倡個性化發(fā)展的時代背景下,不同群體、不同師生對于高校圖書觀的閱讀服務(wù)需求提出了更高、更多元化的需求,但是,因為高校圖書館信息化建設(shè)滯后,在資金投入、軟硬件配備上的不足,其尚無法實(shí)時跟蹤、反饋不同類用戶的個性化閱讀服務(wù)需求,進(jìn)行個性化的資源、信息推送,亟待快速轉(zhuǎn)變服務(wù)理念和思路,以服務(wù)個性化需求為目標(biāo)導(dǎo)向,充分利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對不同服務(wù)群體進(jìn)行需求挖掘,以努力創(chuàng)設(shè)多元化的服務(wù)模式。
3在信息化時代下,如何提高高校圖書館的管理
3.1全面提升高校圖書館信息化建設(shè)管理水平
提高圖書館的信息化建設(shè)管理水平,是做好信息化時代下圖書館管理服務(wù)的前提。首先,應(yīng)該注重加快推進(jìn)高校圖書館的信息一體化管理,也就是在管理過程中把信息技術(shù)的各類新特征新趨勢全面地融入到高校圖書館的管理工作中,重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部各類文獻(xiàn)信息資料、技術(shù)知識智力資源的科學(xué)統(tǒng)籌,以確保高校圖書館內(nèi)部的文獻(xiàn)資料以及管理服務(wù)更加符合信息化時代發(fā)展的需要。其次,在高校圖書館的管理服務(wù)方面應(yīng)該按照信息化的實(shí)際,積極地引入各類自動化的管理模式,特別是借助于信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及智能技術(shù)等,在高校圖書館內(nèi)部構(gòu)建自動化的管理體系,實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部各項事務(wù)的自動化管理以及文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的電子化管理,提高高校圖書館的檢索服務(wù)效率。此外,還應(yīng)該注重提高高校圖書館管理服務(wù)的智能化水平,也就是按照高校師生的不同檢索需求,迅速地鎖定高校圖書館期刊資料館藏位置,定位師生的讀者需求,提供靶向更精準(zhǔn)的服務(wù),實(shí)現(xiàn)圖書館管理服務(wù)水平和效率的全面提高。
3.2加快在高校圖書館的服務(wù)模式方面的創(chuàng)新完善
對于高校圖書館來說,在信息化時代改進(jìn)提升,最為關(guān)鍵的是應(yīng)該創(chuàng)新豐富高校圖書館的服務(wù)模式和服務(wù)水平,尤其是在為高校師生提供各類科研教學(xué)支持方面,進(jìn)行重點(diǎn)研究,加大對各類云計算技術(shù)在高校圖書館內(nèi)部應(yīng)用的研究,開發(fā)建設(shè)圖書館云平臺,為高校圖書館提供各類服務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)條件。同時,在高校圖書館的服務(wù)創(chuàng)新方面,還應(yīng)該充分考慮高校師生的不同需求。對于高校教師來說,由于教學(xué)科研工作經(jīng)常需要篩選資料,挖掘其中的學(xué)術(shù)信息資源,在完成教學(xué)科研資料的準(zhǔn)備工作以后,才能進(jìn)行課題的深入探討研究,解決學(xué)術(shù)科研難題。對于高校學(xué)生來說,主要是在自主學(xué)習(xí)的過程中需要輔助使用各類文獻(xiàn)信息資源。因此,在高校圖書館的管理服務(wù)方面應(yīng)該根據(jù)各自的不同需求,積極地向高校師生推廣各類文獻(xiàn)檢索知識方法,完善相關(guān)檢索課程和培訓(xùn)的設(shè)置,實(shí)現(xiàn)高校圖書館從被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。
3.3進(jìn)一步提高高校圖書館管理隊伍的綜合素質(zhì)能力
如何實(shí)現(xiàn)信息化時代下圖書館管理服務(wù)的創(chuàng)新需求,還應(yīng)該注重全面加強(qiáng)高校圖書館工作人員隊伍的建設(shè)。首先,應(yīng)該在高校圖書館內(nèi)部的圖書分類、上架、書庫管理等基礎(chǔ)工作嚴(yán)格各項管理規(guī)章制度,并從圖書的著錄規(guī)則、圖書分類、書刊采訪、期刊分類、工作流程、崗位設(shè)置和職責(zé)等方面強(qiáng)化對高校圖書館員工的培訓(xùn)。其次,應(yīng)該注重加強(qiáng)對高校圖書館員工信息技術(shù)方面的培訓(xùn)服務(wù),尤其是要確保高校圖書館內(nèi)部的工作人員應(yīng)該具備足夠的文獻(xiàn)信息創(chuàng)新意識,能夠比較熟練地掌握高校圖書館內(nèi)部的各類信息檢索服務(wù)以及檢索技能,能夠積極地采用信息化的手段完成高校圖書館內(nèi)部各類館藏文獻(xiàn)資源的篩選、歸集以及整理,為高校師生提供更具針對性的信息檢索服務(wù)。
結(jié)束語
總而言之,在信息化飛速發(fā)展的今天,高校圖書館數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為高校改革的重要一環(huán)。盡管現(xiàn)階段我國的高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模,但是對于大部分高校來說這仍是一個艱巨的任務(wù),同時數(shù)字化資源建設(shè)后期發(fā)展更新工作還需要進(jìn)一步努力。高校圖書館在確立數(shù)字化建設(shè)為發(fā)展方向的同時,仍需要鞏固自身的傳統(tǒng)業(yè)務(wù),為數(shù)字資源建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)。
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