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事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理面臨的問題與對策

2020-07-06 07:56:56黃青
財經(jīng)界·下旬刊 2020年6期
關(guān)鍵詞:風(fēng)險規(guī)避財務(wù)預(yù)算管理財務(wù)制度

黃青

關(guān)鍵詞:財務(wù)制度 ?財務(wù)預(yù)算管理 ?事業(yè)單位 ?風(fēng)險規(guī)避

財務(wù)預(yù)算管理是保證單位各項業(yè)務(wù)穩(wěn)定運行的關(guān)鍵,按照計劃,有針對性的分配、核算、管理、監(jiān)督內(nèi)部資金的應(yīng)用情況。良好的財務(wù)預(yù)算管理可以幫助事業(yè)單位規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,提高工作效率。事業(yè)單位作為國家社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱,資金應(yīng)用量較大、風(fēng)險較高,必須要切實提高財務(wù)預(yù)算管理工作水平。

一、事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理工作現(xiàn)狀

近幾年來,國家對事業(yè)單位的重視程度不斷提高,單位內(nèi)部的財務(wù)管理工作也得到了更好的發(fā)展,資金利用效率提高,在內(nèi)控制度上也取得了顯著的成績。但其中還存在很多的問題沒有得到解決。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,財務(wù)預(yù)算管理編制工作缺乏科學(xué)性,和事業(yè)單位整體財務(wù)目標(biāo)相脫節(jié),編制結(jié)果和實際數(shù)據(jù)之間存在極大的誤差,財務(wù)預(yù)算管理失去作用;第二,財務(wù)預(yù)算管理的監(jiān)督體制不健全,監(jiān)督不夠到位,規(guī)章制度沒有落實到個人,資金使用效率降低;第三,缺少財務(wù)預(yù)算管理績效考核工作,部分工作人員并不重視預(yù)算管理工作,存在抵觸心理,導(dǎo)致績效考核工作無法有效開展;第四,財務(wù)預(yù)算管理信息建設(shè)水平較低,管理工作效率較差,財務(wù)預(yù)算管理的作用沒有得到最大程度的發(fā)揮。因此,在當(dāng)前時代背景下,要根據(jù)事業(yè)單位本身的發(fā)展情況,制定形成全面完善的財務(wù)預(yù)算管理的體系,切實強化財務(wù)管理工作。

二、新事業(yè)單位財務(wù)制度下事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理工作對策

(一)強化財務(wù)預(yù)算編制水平

由上可知,預(yù)算支出不科學(xué)、立項依據(jù)不明確是導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理工作的主要問題,因此強化財務(wù)預(yù)算的編制管理,明確具體的財務(wù)項目,為后續(xù)工作奠定良好的基礎(chǔ),可以讓科室的資金使用更加合理[1]。預(yù)算編制是預(yù)算管理的起點,事業(yè)單位要根據(jù)實際情況,對編制流程進(jìn)行優(yōu)化,要求部門人員根據(jù)實際需求和單位財務(wù)狀況,合理編制部門預(yù)算,再經(jīng)由財務(wù)人員進(jìn)行匯總,制定出具體的預(yù)算指標(biāo),得到最優(yōu)的預(yù)算管理方案。預(yù)算項目編制是預(yù)算管理的基礎(chǔ),直接關(guān)系到最終的管理質(zhì)量,只有建立形成一個完整的項目體系,才能夠讓財務(wù)預(yù)算管理工作的作用得到具體的發(fā)揮,從根本上提升經(jīng)濟(jì)效益,健全預(yù)算體系,讓資金利用得到真正的優(yōu)化。比如:事業(yè)單位根據(jù)往年的數(shù)據(jù)情況,結(jié)合新一年度的任務(wù)量,合理預(yù)估金額,制定出具體的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范化財務(wù)預(yù)算編制過程讓資源得到最大化發(fā)展,規(guī)范化財務(wù)預(yù)算,對每一項財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行把關(guān)。同時,要求各部門根據(jù)自身部門情況,合理制定部門預(yù)算編制,然后由財務(wù)人員進(jìn)行考核,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合理性,為后續(xù)的預(yù)算管理奠定基礎(chǔ)。

(二)提高財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力度

只有工作人員正確認(rèn)識財務(wù)預(yù)算管理的重要性,主動按照預(yù)算進(jìn)行執(zhí)行,才能夠讓財務(wù)預(yù)算管理工作得到真正的落實。這就需要事業(yè)單位建立起嚴(yán)格的規(guī)章制度和監(jiān)督約束方案。作為財務(wù)預(yù)算管理工作中必不可少的組成部分,管理制度和監(jiān)督約束方案必須要得到強化,在實際發(fā)展過程中,要對事業(yè)單位不同部門的收入支出項目進(jìn)行全面的規(guī)定,每一項資金用途都要進(jìn)行準(zhǔn)確定義,確保資金只能用于業(yè)務(wù)發(fā)展。不僅如此,每一項資金的流向都要得到考察監(jiān)督,制定形成完整嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度和管理方案,讓預(yù)算管理得到有效實施,切實提高預(yù)算管理執(zhí)行力度,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,規(guī)避風(fēng)險。也就是說,事業(yè)單位要做到財務(wù)預(yù)算管理工作透明化,確保預(yù)算在滿足部門需求的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算編制的統(tǒng)一。以款項分配問題為例,事業(yè)單位各部門的資金要財務(wù)部門的管理,同時部門內(nèi)部進(jìn)行自我監(jiān)督,此外還可以第三方和外界進(jìn)行監(jiān)督,定期公示部門收支明細(xì),切實提高財務(wù)管理水平。比如:某事業(yè)單位在實際發(fā)展過程中,建立了財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng),每一個工作人員都會受到制度的約束,讓預(yù)算執(zhí)行得到最大程度的落實,配合系統(tǒng)也能夠有效提高監(jiān)督管理效率,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)波動,能夠在第一時間被發(fā)現(xiàn),并且進(jìn)行分析,將財務(wù)管理風(fēng)險降到最低。

(三)強化財務(wù)預(yù)算績效考核

在提高財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力度的同時,還要強化績效考核,以此調(diào)動員工工作積極性,切實提高工作效率,也能提高預(yù)算管理效果,進(jìn)而帶動事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)水平發(fā)展。由上可知,在財務(wù)預(yù)算管理過程中,需要根據(jù)事業(yè)單位部門財務(wù)和運行的實際情況,進(jìn)行合理的財務(wù)管理預(yù)算編制工作,為各部門的工作人員提供具體的執(zhí)行方向,同時為預(yù)算管理工作提供具體的參考??冃Э己艘惨鶕?jù)具體的編制情況進(jìn)行設(shè)計,這也是完善單位內(nèi)部控制的一部分,根據(jù)具體的管理目標(biāo),結(jié)合實際情況,對財務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,形成績效考核機制,展開工作,杜絕違規(guī)行為的發(fā)生,讓事業(yè)單位得到長遠(yuǎn)的發(fā)展。以某事業(yè)單位為例,制定了詳細(xì)的績效考核指標(biāo),對各部門工作人員提出了具體的要求,確保資源得到合理利用,降低消耗,提高服務(wù)質(zhì)量。在進(jìn)行績效考核過程中,重點針對私自調(diào)動資金的部門進(jìn)行懲罰,并對將資金控制在預(yù)算范圍內(nèi)部門提供一定的物質(zhì)獎勵,如:將節(jié)省下來的資金作為部門獎金。通過這種方式,調(diào)動工作人員責(zé)任意識,合理利用資源,避免出現(xiàn)私自采購的行為,導(dǎo)致預(yù)算超出。

(四)實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算信息建設(shè)

除了上述三個方面之外,新時期,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)水平不斷提高,實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算的信息化建設(shè),可以進(jìn)一步提高管理效率,讓有關(guān)數(shù)據(jù)的精確性得到提高。同時,借助信息系統(tǒng)可以更好的收集部門財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù),進(jìn)行實時分析調(diào)整,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。由上可知,財務(wù)預(yù)算管理貫穿事業(yè)單位財務(wù)管理的全過程,利用財務(wù)預(yù)算信息管理系統(tǒng),可以讓預(yù)算管理工作真正的落實到每一個環(huán)節(jié)中,對科室的發(fā)展形成引導(dǎo)和規(guī)劃。比如:某事業(yè)單位在實際發(fā)展過程中,建立數(shù)據(jù)庫,并且將歷年數(shù)據(jù)收錄其中,通過數(shù)據(jù)之間的對比分析,能夠及時發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)中存在的問題,并且及時的進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。在事業(yè)單位整體財務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建立了多個子系統(tǒng),如:業(yè)績考核、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、政策發(fā)布等多個模塊,讓財務(wù)管理人員更好的投入到工作中,也能夠讓事業(yè)單位適應(yīng)時代發(fā)展需求。財務(wù)管理人員可以通過信息化系統(tǒng)員清晰的查驗考察各部門的資金流動情況,實現(xiàn)綜合性財務(wù)管理工作。

三、結(jié)束語

綜上所述,事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理是保證單位穩(wěn)定發(fā)展的管理,可以有效降低運行成本,提高預(yù)算資金使用效能。在實際發(fā)展過程中,要對單位進(jìn)行綜合性分析,結(jié)合發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展前景等,合理分配單位資金、資源,讓事業(yè)單位的發(fā)展和國家宏觀調(diào)控政策相符合,繼而促進(jìn)相關(guān)市場協(xié)調(diào)發(fā)展,推動國民經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]夏琳堯.事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理面臨的問題與對策[J].中外企業(yè)家,2020(06):53.

[2]鐘科亮.行政事業(yè)單位預(yù)算管理面臨的問題與對策[J].財經(jīng)界,2019(32):19-20.

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