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探索國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)信息管理平臺(tái)建設(shè)與應(yīng)用

2020-07-06 03:24:14杭錦江
中國(guó)管理信息化 2020年12期
關(guān)鍵詞:精益化管理風(fēng)險(xiǎn)管理國(guó)有企業(yè)

杭錦江

[摘 要]目前,企業(yè)外部宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)復(fù)雜多變,外部監(jiān)管愈加嚴(yán)格,如何提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)防范管理,持續(xù)優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)防范手段,并不斷完善風(fēng)險(xiǎn)管理方式,已成為國(guó)有企業(yè)持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求?;趯?duì)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)全面診斷與分析的精益化管理需求,本文擬進(jìn)行國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)信息管理平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)檢查任務(wù)規(guī)劃、檢查項(xiàng)目調(diào)度、檢查作業(yè)實(shí)施、檢查成果運(yùn)用、檢查資源整合、檢查數(shù)據(jù)挖掘、專業(yè)知識(shí)分享、人才隊(duì)伍建設(shè)等方面的數(shù)據(jù)貫通及一體化管理及運(yùn)用,滿足不同層次的管理需求,提升企業(yè)對(duì)各類經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理的精益化水平與標(biāo)準(zhǔn)化程度。

[關(guān)鍵詞]精益化管理;風(fēng)險(xiǎn)管理;國(guó)有企業(yè)

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.12.034

[中圖分類號(hào)]F270.7[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2020)12-00-02

1 ? ? 建設(shè)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)信息管理平臺(tái)的主要目的

目前,國(guó)有企業(yè)外部宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)復(fù)雜多變,需要頻繁接受各類內(nèi)外部檢查,各類檢查成果往往零散分布于不同的檢查任務(wù)中,缺乏系統(tǒng)性、全面性和直觀性展示,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的全面診斷與預(yù)防缺少信息化工具與手段。對(duì)于大型央企集團(tuán),他們往往掌握著中國(guó)的核心制造工藝和技術(shù),是中國(guó)制造真正的主力軍和正規(guī)軍?;诖?,本文嘗試借助信息化手段,建立國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)問題分類標(biāo)準(zhǔn)化體系,研發(fā)應(yīng)用國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)信息管理平臺(tái),設(shè)立多維度指標(biāo)智能分析檢查成果,滿足不同管理層級(jí)需求,實(shí)現(xiàn)對(duì)各類經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)確把握和預(yù)警提示,提升國(guó)有企業(yè)對(duì)各類經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理的精益化水平與標(biāo)準(zhǔn)化程度。

建設(shè)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)信息管理平臺(tái),主要有以下四大目標(biāo)。①實(shí)現(xiàn)檢查項(xiàng)目的全覆蓋。從檢查方和被查方兩個(gè)層次,將企業(yè)接受或開展的“依法治企”檢查、財(cái)務(wù)專項(xiàng)檢查、審計(jì)檢查和稅務(wù)檢查等各種與企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的項(xiàng)目全部納入平臺(tái)資源庫,充分保障數(shù)據(jù)庫的全面性和風(fēng)險(xiǎn)類別的完整性。②實(shí)現(xiàn)檢查作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管控。固化各類檢查任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)操作體系,建立統(tǒng)一的作業(yè)模板,科學(xué)合理地根據(jù)任務(wù)內(nèi)容調(diào)配業(yè)務(wù)專家,通過標(biāo)準(zhǔn)化流程控制、智能化輔助分析、模板化檔案管理、人性化操作指引等,充分保障作業(yè)過程的規(guī)范化管理,進(jìn)行準(zhǔn)確全面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),提升檢查作業(yè)的實(shí)施效率。③實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的智能分析與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。利用全面整合的風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)資源,對(duì)公司管理風(fēng)險(xiǎn)較大的領(lǐng)域和管理薄弱的單位進(jìn)行智能分析,給出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示,輔助風(fēng)險(xiǎn)檢查項(xiàng)目計(jì)劃科學(xué)、合理、有序安排,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,健全“事前預(yù)警預(yù)防、事中在線監(jiān)控、事后檢查整改”3道防線。④實(shí)現(xiàn)全面的法規(guī)支撐。按照實(shí)用性和精簡(jiǎn)性原則將各類財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布的制度全部錄入信息平臺(tái)中,通過關(guān)鍵字查詢,快速查詢政策法規(guī)原文,在為各類檢查作業(yè)提供有力檢查依據(jù)的同時(shí),滿足企業(yè)日常管理工作需求。完善基礎(chǔ)管理制度,進(jìn)一步明確工作方式、責(zé)任分工和組織程序,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控工作的制度化和規(guī)范化。

2 ? ? 建設(shè)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)信息管理平臺(tái)的路徑

2.1 ? 開展項(xiàng)目前期規(guī)劃,明確平臺(tái)功能需求

為確保本平臺(tái)具備充分的適用性和應(yīng)用性,應(yīng)認(rèn)真做好初期立項(xiàng)審題工作,組織專業(yè)骨干全過程參與項(xiàng)目前期規(guī)劃,對(duì)擬建設(shè)的平臺(tái)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)可行性分析和評(píng)價(jià),以管理效益為核心,重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目管理效益指標(biāo),通過項(xiàng)目需求梳理出包含項(xiàng)目管理、過程控制、輔助決策方面的業(yè)務(wù)層架構(gòu),并最終明確包含智能化財(cái)務(wù)檢查規(guī)劃與計(jì)劃管理、檢查作業(yè)過程與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管控、檢查成果智能分析應(yīng)用與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、檢查作業(yè)績(jī)效考核與評(píng)價(jià)體系、業(yè)務(wù)專家綜合信息管理、政策法規(guī)資源與知識(shí)綜合應(yīng)用等各大體系的平臺(tái)功能。

2.2 ? 細(xì)化經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)分類,精確把控風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)

近年來,國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理融入了COSO(The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission,美國(guó)反虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)下屬的發(fā)起人委員會(huì))先進(jìn)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制理念,初步構(gòu)建以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向,內(nèi)控流程為紐帶、稽核評(píng)價(jià)為手段的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管控體系。國(guó)有企業(yè)在全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系下,建立了覆蓋“三重一大”決策、營(yíng)銷管理、項(xiàng)目管理、招投標(biāo)和物資管理、財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理、人力資源管理等諸多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)問題體系,將每項(xiàng)檢查任務(wù)中發(fā)現(xiàn)的問題精確對(duì)應(yīng)至其風(fēng)險(xiǎn)類別下,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)分類按照重要風(fēng)險(xiǎn)和一般風(fēng)險(xiǎn)的權(quán)重等級(jí)進(jìn)行模型設(shè)置,采取不同的提示符標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),合理科學(xué)地定義企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)過不斷探索和努力,使國(guó)有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作更加順應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)診斷工作內(nèi)涵更豐富、方式更多樣、手段更先進(jìn)。

2.3 ? 傳承優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn),固化檢查作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程

國(guó)有企業(yè)應(yīng)持續(xù)探索財(cái)務(wù)稽核工作的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程,選取個(gè)別單位作為試點(diǎn),抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干開展財(cái)務(wù)稽核工作,重點(diǎn)從稽核工作過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)點(diǎn)確定最佳實(shí)施流程和相應(yīng)工作檔案。試點(diǎn)工作結(jié)束后,采用專家集中座談的方式,編制完成《財(cái)務(wù)稽核規(guī)范指南》,從被查方和檢查方兩個(gè)層次,覆蓋“準(zhǔn)備-現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施-報(bào)告-整改-總結(jié)”全閉環(huán)工作階段的關(guān)鍵控制點(diǎn)、稽核程序、稽核檔案和稽核要求,為公司日后開展各類檢查任務(wù)提供規(guī)范指引。在平臺(tái)建設(shè)過程中,可以深入挖掘和提煉歷年檢查工作的優(yōu)秀做法,梳理和固化企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)檢查業(yè)務(wù)操作指引,構(gòu)建包含風(fēng)險(xiǎn)檢查內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)檢查程序、風(fēng)險(xiǎn)檢查技巧、相關(guān)法規(guī)依據(jù)等方面集成一體的檢查業(yè)務(wù)操作指引,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化。

2.4 ? 構(gòu)建知識(shí)資源搜索引擎,提供檢查過程政策支持

按照經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)分類,全面梳理各類財(cái)經(jīng)法規(guī)和企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)各業(yè)務(wù)層面的關(guān)鍵制度,在線植入信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)案例庫、典型經(jīng)驗(yàn)庫和法規(guī)庫的云端歸集,提供搜索引擎關(guān)鍵字查詢功能,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)體系中存在的問題,梳理出與之相匹配的法律法規(guī),使企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理由業(yè)務(wù)知識(shí)庫體系支撐。在實(shí)施檢查任務(wù)時(shí),快速提供用于判定問題的政策依據(jù),保障檢查任務(wù)的工作效率。

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