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企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督探討

2020-07-06 16:41:04王筱婷
全國流通經(jīng)濟(jì) 2020年11期
關(guān)鍵詞:企業(yè)運(yùn)營會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督管理

摘要:從實(shí)質(zhì)上來說,在企業(yè)的內(nèi)部控制工作中,會(huì)計(jì)控制其實(shí)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心。而且,這也是企業(yè)內(nèi)部控制在資金和價(jià)值方面的重要體現(xiàn)。對于企業(yè)的生存和發(fā)展來說,都具有一定的影響。而且,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行與監(jiān)督工作,也會(huì)對企業(yè)的正常運(yùn)營有決定性的影響。因此,在實(shí)際情況下,各大企業(yè)也十分重視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督工作,旨在能夠得到更好的發(fā)展。在本文中,就針對這部分的內(nèi)容進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)內(nèi)部控制;監(jiān)督管理;企業(yè)運(yùn)營

中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:2096-3157(2020)11-0189-02

從實(shí)質(zhì)上來說,企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,其實(shí)屬于企業(yè)內(nèi)部管理控制的范疇。而且,其也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心。不僅關(guān)系著企業(yè)的生存,而且也影響著企業(yè)的未來發(fā)展??茖W(xué)、有效的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與監(jiān)督,不僅可以全面、客觀地反映出企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,而且也可以確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中有序運(yùn)行。同時(shí),加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督,也可以避免企業(yè)內(nèi)部管理工作出現(xiàn)混亂,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制執(zhí)行方面存在的問題

1.制度不健全

這些年來,時(shí)代在不斷發(fā)展,企業(yè)也在積極地進(jìn)行改革。也正是因?yàn)檫@樣,所以企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制手段,也已經(jīng)無法再滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求了,需要及時(shí)進(jìn)行改革和創(chuàng)新。但是,在現(xiàn)實(shí)情況下,由于某些企業(yè)的內(nèi)部管理者并沒有充分地認(rèn)識到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性,而且也沒有及時(shí)轉(zhuǎn)變自己的傳統(tǒng)思想觀念,沒有根據(jù)社會(huì)的實(shí)際需求和自身的實(shí)際情況來健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,所以導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作存在問題。還有某些企業(yè)雖然構(gòu)建了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,但是卻沒有落于實(shí)處,影響著企業(yè)的正常發(fā)展。

2.系統(tǒng)不健全

從實(shí)質(zhì)上來說,在某些企業(yè)中,構(gòu)建的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng),本身其實(shí)是缺乏科學(xué)性和連貫性的。這樣一來,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)也就很難發(fā)揮出其應(yīng)有的功效。從實(shí)質(zhì)上來說,這些會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)所存在的缺陷,主要可以從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行闡述:一是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)組織不完善,把相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)章制度的執(zhí)行完全等同于整個(gè)控制系統(tǒng)。再加上某些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的利益心比較重,重經(jīng)營輕管理,沒有強(qiáng)調(diào)對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的組織網(wǎng)絡(luò)的完善,也沒有構(gòu)建有效的自我約束和自我規(guī)范機(jī)制,導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失控。二是某些企業(yè)比較偏重事后控制沒有注重會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建。

3.缺乏認(rèn)識

在企業(yè)的發(fā)展中,財(cái)務(wù)部門占據(jù)著十分重要的地位,也發(fā)揮著十分重要的作用。而財(cái)務(wù)人員自身的業(yè)務(wù)水平,也會(huì)影響到財(cái)務(wù)部門的工作效果,影響到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作。但是,在某些企業(yè)中,卻并沒有重視對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),導(dǎo)致他們的思想和觀念始終沒有得到及時(shí)更新,導(dǎo)致他們的知識水平、專業(yè)技能等都無法得到有效提升,從而導(dǎo)致在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中出現(xiàn)各種漏洞,甚至沒有及時(shí)制止其他人的違規(guī)行為,從而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與監(jiān)督水平降低,影響著企業(yè)的健康發(fā)展。

二、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制執(zhí)行的對策

1.完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度

從實(shí)質(zhì)上來說,任何工作的有效開展,都是需要制度約束的。也只有完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,才能夠確保會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效性,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的順利開展。當(dāng)然,在現(xiàn)代社會(huì)中,企業(yè)若是想要完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,細(xì)分責(zé)任,還需要構(gòu)建相互制衡的體系。也就是說,在完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)同時(shí)構(gòu)建授權(quán)批準(zhǔn)制度和集體決策制度,以此來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的橫向和縱向監(jiān)督,從而更好的滿足會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的要求。除此之外,企業(yè)還需要完善內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,確保會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的作用可以得到真正的發(fā)揮,從而才提高自己的核心競爭力。

2.構(gòu)建契合企業(yè)實(shí)際的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系

在當(dāng)前社會(huì)中,為了能夠有效的落實(shí)和開展會(huì)計(jì)內(nèi)部控制執(zhí)行工作,企業(yè)還必須要積極地構(gòu)建契合企業(yè)實(shí)際的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系。而且,在企業(yè)內(nèi)部管理中,這也是一項(xiàng)十分重要的任務(wù)。從實(shí)質(zhì)上來說,構(gòu)建會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系通??梢苑譃槿齻€(gè)層次,一是構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)治理機(jī)制,這是實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制執(zhí)行工作的關(guān)鍵因素。二是構(gòu)建會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的信息系統(tǒng),這是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作執(zhí)行工作的核心。積極地引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的構(gòu)建,可以提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作效率。三是構(gòu)建企業(yè)文化,這是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的“軟環(huán)境”。建設(shè)積極向上的企業(yè)文化,不僅可以提高企業(yè)內(nèi)部凝聚力,而且還可以促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。

3.加強(qiáng)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識

具體來說,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的有效性,通常是會(huì)受到財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的直接影響的。只有加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),構(gòu)建專業(yè)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)水平高的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,才能夠更好的發(fā)揮出會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的職能,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理。因此,在實(shí)際情況下,企業(yè)也就需要加強(qiáng)對這一工作的重視,并且定期加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的培訓(xùn),讓他們可以接受有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)制度等的業(yè)務(wù)培訓(xùn),充分地了解到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的具體情況,從而在根本上增強(qiáng)自身的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識,并且培養(yǎng)自身良好的道德觀念,確保在工作中能夠堅(jiān)持誠信為本、廉潔公正,積極地履行自己的責(zé)任。同時(shí),企業(yè)管理者也應(yīng)當(dāng)積極地履行自身的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,提高自身的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識,從而增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制執(zhí)行效果。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督

1.含義

從實(shí)質(zhì)上來說,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的一種方式,這一工作開展的意義,就是為了規(guī)范會(huì)計(jì)工作的開展,保障資源所有者的利益,提高企業(yè)的經(jīng)營效率。從實(shí)質(zhì)上來說,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作通常包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:一是明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限;二是構(gòu)建完善的職務(wù)分離、會(huì)計(jì)稽核以及財(cái)產(chǎn)清查制度;三是明確企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的執(zhí)行程度;四是對企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)資料進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。

2.目的及作用

從會(huì)計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)層次的角度來看,會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)其實(shí)是比較微觀的。但是,即便這樣,這一工作對于企業(yè)的重要性,也是不可忽視的。具體來說,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,是確保企業(yè)可以有效達(dá)成經(jīng)營管理目標(biāo)的重要手段。這一工作的開展,最為直接的目的就是確保企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資產(chǎn)都足夠明了、穩(wěn)定以及安全,并且為企業(yè)各項(xiàng)決策的制定提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,并且在法律允許的范圍內(nèi)去適當(dāng)?shù)財(cái)U(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在現(xiàn)實(shí)情況下,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督工作主要包括兩種手段,分別是核算監(jiān)督和制度監(jiān)督。其中,核算監(jiān)督依賴于會(huì)計(jì)核算職能的發(fā)揮,而行為主體則是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員。至于制度監(jiān)督,則主要依賴于企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善性。對于企業(yè)而言,會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督工作的開展,可以有效的規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)行為,明確相關(guān)人員的責(zé)任,避免在會(huì)計(jì)相關(guān)工作中出現(xiàn)差錯(cuò)或者是舞弊現(xiàn)象,避免管理失控。由此可見,在企業(yè)中,內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的實(shí)施,對于確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行和經(jīng)營管理水平的提高來說,都具有十分重要的作用。

四、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督的對策

1.通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)來完善會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

從實(shí)質(zhì)上來說,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),是可以強(qiáng)化企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)管的。而在這樣的情況下,企業(yè)首先就應(yīng)當(dāng)積極地分散內(nèi)部決策層權(quán)力,并且根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況來構(gòu)建董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層的三權(quán)分立的系統(tǒng),并且首先這三個(gè)系統(tǒng)之間的相互制約。除此之外,還需要科學(xué)合理地劃分這三個(gè)不同系統(tǒng)的職能范圍,并且積極地推進(jìn)董事會(huì)制度,以此來提高獨(dú)立董事會(huì)的比例,提高董事會(huì)的獨(dú)立性。另外,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)事會(huì)的建設(shè),加強(qiáng)對監(jiān)事會(huì)的重視,并且真正實(shí)現(xiàn)監(jiān)事會(huì)在企業(yè)內(nèi)部的決策權(quán)力。但是,企業(yè)必須確保監(jiān)事會(huì)成員具備良好的職業(yè)操守,可以避免在實(shí)際工作中出現(xiàn)不必要的失誤。而且,企業(yè)內(nèi)部的高層治理結(jié)構(gòu)比較完善和合理,也有利于企業(yè)更好的進(jìn)行內(nèi)部控制,從而完善內(nèi)部會(huì)計(jì)工作,促進(jìn)企業(yè)得到更好的發(fā)展。

2.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作

加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作的作用,不僅可以在一定程度上優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,而且也是強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督工作的一大重要舉措。因此,在實(shí)際情況下,企業(yè)就必須加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)工作的重視,并且構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)部門,確保內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性,確保該部門可以充分履行自己的職責(zé),從而更好的對企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。除此之外,在日常工作中,企業(yè)其他各個(gè)部門也應(yīng)當(dāng)充分地意識到內(nèi)部審計(jì)部門的重要性,盡可能地配合審計(jì)部門的工作。而且,企業(yè)也需要配置綜合素質(zhì)比較高的工作人員,讓他們進(jìn)入到內(nèi)部審計(jì)部門當(dāng)中工作,以其自身的專業(yè)性確保內(nèi)部審計(jì)工作有效開展。

3.積極地采取有效措施去完善監(jiān)督管理制度

具體來說,監(jiān)督管理制度,其實(shí)也會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督工作的。而積極地完善監(jiān)督管理制度,也是強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督工作的重要舉措。一般來說,完善的監(jiān)督管理制度,通常需要包含對企業(yè)各個(gè)部門的日常工作監(jiān)督、各個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行環(huán)節(jié)的監(jiān)督等內(nèi)容。尤其是對于會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督,更是十分關(guān)鍵。為此,企業(yè)必須根據(jù)自身的實(shí)際情況去積極地構(gòu)建完善的監(jiān)督管理制度和會(huì)計(jì)責(zé)任制,并且確保制度能夠有效落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,充分地發(fā)揮出制度的作用。一旦發(fā)現(xiàn)某些工作人員出現(xiàn)漏洞或者是問題,則需要立即追究相關(guān)人員的責(zé)任。另外,由于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的態(tài)度也會(huì)影響到工作質(zhì)量和企業(yè)的未來發(fā)展。所以,更需要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督,確保會(huì)計(jì)工作效率和工作質(zhì)量的提升。這樣一來,也就可以有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

五、結(jié)語

總而言之,在現(xiàn)實(shí)情況下,企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作和監(jiān)督工作都是十分重要的,關(guān)系著企業(yè)的健康發(fā)展。而在當(dāng)前社會(huì)中,要想進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平,那么企業(yè)也就需要積極地采取有效措施去提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督工作的整體水平。因此,從各個(gè)角度出發(fā),采取多種有效的對策去加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督工作,提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平,也能夠有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。

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王筱婷,供職于大連經(jīng)開萬達(dá)兒童娛樂有限公司遼陽分公司,中級會(huì)計(jì)師;研究方向:財(cái)務(wù)管理。

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