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強(qiáng)化地勘基金項(xiàng)目的預(yù)算管理及過程控制

2020-07-09 03:17李心月
好日子(下旬) 2020年5期
關(guān)鍵詞:基金項(xiàng)目預(yù)算編制評估

摘要:礦產(chǎn)資源是戰(zhàn)略資源中的重要組成,維護(hù)礦產(chǎn)安全也是國家總體安全的重要一環(huán)。中央和地方設(shè)立地質(zhì)勘察基金項(xiàng)目目的在于加強(qiáng)礦產(chǎn)的風(fēng)險勘查能力,推動礦企找礦開礦能力有實(shí)質(zhì)性提升。它作為政府一般公共預(yù)算項(xiàng)目,預(yù)算編制是法定要求,對預(yù)算的管理效能也影響著基金的實(shí)際作用發(fā)揮。在預(yù)算下達(dá)后預(yù)算執(zhí)行期間的過程管控也是項(xiàng)目績效評價的關(guān)鍵。為了地勘基金良性運(yùn)轉(zhuǎn),應(yīng)當(dāng)對預(yù)算編制和管理及預(yù)算使用過程進(jìn)行細(xì)致的研究。

關(guān)鍵詞:地質(zhì)勘查基金;預(yù)算管理;過程控制;信息化

引言:

地勘基金與資本市場的投資基金和普通財政轉(zhuǎn)移支付類的地質(zhì)勘察單位的補(bǔ)貼資金不同,國家對采礦業(yè)引入市場機(jī)制后,礦產(chǎn)行業(yè)現(xiàn)有公益性和商業(yè)性兩類運(yùn)行主體,而地勘基金是兼具二者功能,彌補(bǔ)市場投資基金對高風(fēng)險地勘項(xiàng)目的缺位,由合理控制礦產(chǎn)品價格。其自身在預(yù)算設(shè)計和后續(xù)資金安排的管理上也更特殊?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)延伸,也推動著地勘基金預(yù)算和運(yùn)行管理向統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化、智能化邁進(jìn),基金項(xiàng)目的管理制度也更滿足市場和能源安全需要。

一、基金項(xiàng)目預(yù)算和運(yùn)行管理現(xiàn)狀及問題

項(xiàng)目預(yù)算管理有一定的編制程序和要求,在上一年項(xiàng)目預(yù)決算數(shù)據(jù)的分析的情況下,根據(jù)今年國家地勘目標(biāo)任務(wù),擬定全面的實(shí)施方案。子項(xiàng)目的預(yù)算資金要設(shè)定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)制定是整個預(yù)算管理的核心節(jié)點(diǎn)。它對后續(xù)技術(shù)指標(biāo)設(shè)定、方案設(shè)計以及費(fèi)用安排方案的銜接起到了承上啟下的作用。它也作為后續(xù)預(yù)算編制審議、決算核算等工作的基礎(chǔ)依據(jù)。中央地勘基金項(xiàng)目實(shí)施過程的控制的分層體系為中央-管理中心-監(jiān)理-承擔(dān)主體四級體系。中央是自然資源部主管,管理和監(jiān)督由基金中心和監(jiān)理部門開展,承擔(dān)主體則為各勘察企事業(yè)單位。項(xiàng)目運(yùn)行程序也是由投資立項(xiàng)評估、項(xiàng)目預(yù)算、資金落地使用、項(xiàng)目決算效益評估這幾個階段。當(dāng)前預(yù)算管理階段還存在編制科目不詳細(xì),標(biāo)準(zhǔn)不明確,管理制度不完善,預(yù)算編制流程和控制流程冗余繁雜,不利于效率提升等問題。各階段通常需要前期編制和后期的審查評估,兩個部分都要細(xì)致具體到位。增強(qiáng)預(yù)算和控制的可行性和科學(xué)性應(yīng)當(dāng)從運(yùn)行的加強(qiáng)各個階段工作和創(chuàng)新,推動地勘基金項(xiàng)目順利實(shí)施。

二、項(xiàng)目預(yù)算與實(shí)施過程管理重點(diǎn)

(一)嚴(yán)格項(xiàng)目評估概算程序

在地勘項(xiàng)目擬定前,應(yīng)對項(xiàng)目做全面的投資可行性評估,并出具報告留存。財政、發(fā)改、能源、自然資源部門應(yīng)對可行性進(jìn)行嚴(yán)格審查,具體實(shí)施的單位在預(yù)審?fù)ㄟ^后盡快制定項(xiàng)目的概算編制書報送至地勘基金項(xiàng)目管理部門,由它對預(yù)審結(jié)果和概算進(jìn)行綜合審查,符合相關(guān)要求后再予以立項(xiàng)審批。

(二)高效合理編制預(yù)算

項(xiàng)目預(yù)算編制主體在撰寫項(xiàng)目總體預(yù)算計劃材料之前,對前期項(xiàng)目可行性報告和計劃書中的總概算、技術(shù)方案、投融資方案、收益測算掌握透徹后,綜合各方面要求制定相應(yīng)的資金預(yù)算。編制好的預(yù)算需要逐級審批,先有基金管理中心對預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性進(jìn)行把關(guān),審核通過后會繼續(xù)上報至自然資源部,自然資源部對項(xiàng)目預(yù)算再做進(jìn)一步修訂后,將預(yù)算編制轉(zhuǎn)至基金管理和發(fā)改部門申請相應(yīng)項(xiàng)目指標(biāo)和計劃。

(三)嚴(yán)控資金下達(dá)使用

通過審查的項(xiàng)目,在經(jīng)過相應(yīng)的程序后,基金中心會向項(xiàng)目承擔(dān)單位下達(dá)首期款項(xiàng)用于項(xiàng)目的啟動,項(xiàng)目實(shí)施單位在后續(xù)需要定期向基金管理中心通報項(xiàng)目進(jìn)展,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度來申請后續(xù)基金下達(dá),管理中心會對項(xiàng)目單位的申請和項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行研判,確認(rèn)符合進(jìn)度要求后撥付資金。

(四)做好項(xiàng)目資金清算核算

項(xiàng)目主體達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或者計劃設(shè)定的建設(shè)進(jìn)度后,如后續(xù)不再進(jìn)行新的工程,符合基金中心確定的結(jié)算條件后,就可以對前期投入和使用資金進(jìn)行清算,將清算結(jié)果形成結(jié)算申請,由項(xiàng)目監(jiān)理主體審查核定。監(jiān)理單位會先開展資金下達(dá)使用審計,對結(jié)算結(jié)果予以核對,核對無誤后交由基金中心作出終審[1]。中心會組織專業(yè)評審團(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目做全面的核查清算,綜合評審組的結(jié)論對資金進(jìn)行長退短補(bǔ),確保資金集約避免浪費(fèi)。

三、完善預(yù)算與過程管理體系的技術(shù)措施

(一)資金使用監(jiān)管的全面化

無論是地勘基金項(xiàng)目還是其他專項(xiàng)基金管理,其實(shí)質(zhì)和核心就是對下達(dá)資金的管控、審計和評估。當(dāng)前信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的飛速進(jìn)步為管理手段也增加助推器,預(yù)算管理和資金使用監(jiān)管也不斷向信息化邁進(jìn)。信息化的一個重要功能就是能夠?qū)崿F(xiàn)對項(xiàng)目的概算、預(yù)算設(shè)計、資金下達(dá)、驗(yàn)收清算的全流程開展監(jiān)督和管理,并利用科學(xué)模型對項(xiàng)目的綜合表現(xiàn)進(jìn)行快速評估,對下一環(huán)節(jié)的工作改進(jìn)提供了極為重要的參考。

(二)豐富業(yè)務(wù)角色,動態(tài)管理權(quán)限

項(xiàng)目按照建設(shè)年限分類可分為一年期和多年期[2]。大多數(shù)勘查的項(xiàng)目耗時都在一年以上,在全流程、全周期的項(xiàng)目與資金管控中涉及的崗位、人員和操作龐雜繁多,會計制度的不相容性需要設(shè)置更多的業(yè)務(wù)權(quán)限,而對各個權(quán)限的角色管理就是一個巨大挑戰(zhàn),既要確保各角色的界限,要確保整體的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,信息系統(tǒng)可利用大數(shù)據(jù)和高效計算來實(shí)時動態(tài)分配角色、管理權(quán)限,減少在監(jiān)管過程中國的不必要的相互擾動。

(三)預(yù)算設(shè)計的自動與智能化

在數(shù)據(jù)高速處理、人工智能技術(shù)的助力下,對預(yù)算編制來說能夠減少人力成本和時間成本,達(dá)到自動編制預(yù)算的效果,逐步地向智能化邁進(jìn)?,F(xiàn)階段,人工僅需要對項(xiàng)目預(yù)算所需的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和判別,需要專業(yè)人員對數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性作出審核,后續(xù)有智能設(shè)備實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的識別、錄入、處理、分析,并根據(jù)計劃書所訂立的標(biāo)準(zhǔn)編制預(yù)算報告,且后續(xù)可以根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,不但減少人力耗費(fèi),更提升了精確度和可信度。

(五)控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)動態(tài)優(yōu)化

信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計理念應(yīng)該富有超前遇見性,對需求分析要做到做一年、管三年、超前五到十年的效果。確保管理體系能夠及時適應(yīng)項(xiàng)目預(yù)算核算評估的新標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)建設(shè)要囊括現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,更要實(shí)時地對未來標(biāo)準(zhǔn)做到有意識的預(yù)測[3],系統(tǒng)要全面考慮到市場波動和國家政策變化對管理體系的新要求,及時的納入各種可能因素,以適應(yīng)外界變化。

四、完善項(xiàng)目預(yù)算和過程管理的體制機(jī)制

(一)及時提升思想認(rèn)識

思想意識決定行為效果,在預(yù)算管理中同樣如此,對管理層和基層工作人員的預(yù)算管理理念要不斷加以強(qiáng)化和更新提升。要把全面預(yù)算管理的理念貫徹到工作的各環(huán)節(jié)中去,加強(qiáng)預(yù)算管理的培訓(xùn)教育,提高他們參與的積極性和主動性,在基層設(shè)立簡單易行的預(yù)算管理辦法制度,約束基層員工維護(hù)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。

(二)強(qiáng)化考核評價機(jī)制的運(yùn)用

實(shí)施預(yù)算和資金使用效果的績效評價,是對資金使用主體的有效的激勵約束手段,必須加以強(qiáng)化??荚u體系重點(diǎn)在項(xiàng)目實(shí)施前期的測算評估、項(xiàng)目實(shí)施過程中的動態(tài)評估和項(xiàng)目結(jié)算后的結(jié)果評估。考核重點(diǎn)對象就是地勘資金使用主體。對考核評價指標(biāo)科學(xué)設(shè)計[4],確??己说墓胶侠矸蠈?shí)際,嚴(yán)肅監(jiān)督和懲戒制度,落實(shí)工作責(zé)任,強(qiáng)化責(zé)任意識,推動管理工作效能持續(xù)提升。

五、結(jié)束語

預(yù)算管理和過程控制在地勘基金項(xiàng)目的運(yùn)行中起到了統(tǒng)領(lǐng)和支撐的作用,項(xiàng)目的實(shí)施效果和綜合成效取決于投資、使用、管理、監(jiān)理各方的預(yù)算及過程控制的理念和水平,通過現(xiàn)代技術(shù)的利用,不斷對管理體系研究優(yōu)化提升,最終對項(xiàng)目的長效運(yùn)行會極具意義。

參考文獻(xiàn):

[1] ?欒鵬,高永臻.淺談中央地勘基金項(xiàng)目預(yù)算管理[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2014(19):148-149.

[2] ?苑立清.關(guān)于地質(zhì)勘查項(xiàng)目預(yù)算管理規(guī)范化的思考[J].中國國土資源經(jīng)濟(jì),2015,28(7):66-69.

[3] ?梅丹.關(guān)于地勘單位項(xiàng)目預(yù)算管理探析[J].財會學(xué)習(xí),2016(9).

[4] ?洪亮.試析如何加強(qiáng)地勘業(yè)預(yù)算管理與業(yè)績評價的結(jié)合運(yùn)用.財會學(xué)習(xí),2018(25).

作者簡介:李心月(1991.02-),女,江蘇南京人,大學(xué)本科,助理工程師。職稱專業(yè):地質(zhì)礦產(chǎn)。

(作者單位:江蘇省地質(zhì)資料館)

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