郝文娟
摘要:在建筑工程施工當(dāng)中做好合同管理以及成本管理的工作,就可以有效的控制建筑工程企業(yè)在施工當(dāng)中的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。因?yàn)楹贤芾砗统杀竟芾砉ぷ鳎旧砭哂幸欢ǖ木C合性,需要非常專業(yè)的工作人員來(lái)進(jìn)行策略性的分析,并且它可以有效地加強(qiáng)企業(yè)的管理工作,在一定程度上對(duì)提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的作用,因此盡量的降低建筑工程的投資成本,做好成本控制工作,并使相關(guān)的管理人員和造價(jià)人員按照建筑工程的要求以及法律規(guī)范,對(duì)工程當(dāng)中的合同管理以及成本管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的審查,從而在根本上保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:建筑工程;合同管理;成本管理
1施工中建筑工程合同管理
1.1建筑合同的會(huì)計(jì)核算主體
在建筑工程的施工當(dāng)中都會(huì)存在建筑合同的會(huì)計(jì)核算主體,這一項(xiàng)的目的就是為了有效地把控在建筑企業(yè)施工的過(guò)程當(dāng)中資金變動(dòng)和統(tǒng)計(jì)工作。因此在實(shí)際的實(shí)施過(guò)程當(dāng)中,為了做好建筑工程的合同管理工作,就應(yīng)該明確建造合同管理的主要會(huì)計(jì)核算主體工作的完整性。會(huì)計(jì)核算主體不僅僅是建造合同的主體,還對(duì)整體工程的進(jìn)度有著一定的影響,可以直接的反映整體工程的收入差異和投資成本。
1.2建筑合同應(yīng)做的各項(xiàng)基本工作
我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到建筑工程的合同管理工作當(dāng)中各項(xiàng)基本工作的具體內(nèi)容,這樣才可以切實(shí)的保證能夠有效地在每一個(gè)細(xì)小的工作環(huán)節(jié)上加強(qiáng)對(duì)于建筑工程合同管理工作的效率。首先在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)要準(zhǔn)確的提供合同收入和施工企業(yè)的實(shí)際營(yíng)業(yè)業(yè)績(jī),并且在進(jìn)行施工的過(guò)程當(dāng)中,要有效地對(duì)所需成本進(jìn)行一定的預(yù)測(cè)和控制管理,最后把握建筑合同中的各項(xiàng)基本工作目標(biāo),對(duì)每一項(xiàng)基礎(chǔ)工作做好合理的預(yù)算,提高對(duì)建筑工程合同管理工作的效率。
2合同成本管理工作應(yīng)當(dāng)遵循的原則
合同成本管理工作是一項(xiàng)專業(yè)化的復(fù)雜工作,涉及面廣,但合同成本管理工作是有法可依、有章可循的。一般而言,合同成本管理工作應(yīng)當(dāng)遵循如下幾方面的原則。
2.1經(jīng)濟(jì)效益原則
企業(yè)是以利潤(rùn)最大化為目標(biāo)的組織,對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言,經(jīng)濟(jì)效益原則都是其經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該遵循的基本準(zhǔn)則。一方面,在合同成本管理上投入的精力、資金越多,合同成本管理工作中的差錯(cuò)就越有可能趨于零;但是,另一方面,過(guò)多的精力與過(guò)多的資金,必然會(huì)造成合同成本管理工作的不經(jīng)濟(jì)。如果一味地追求合同成本管理工作所謂的的“精細(xì)化”,企業(yè)的利潤(rùn)必然會(huì)受到擠壓。
2.2例外管理
一般而言,建筑企業(yè)在開(kāi)展各項(xiàng)項(xiàng)目之前,都會(huì)對(duì)之進(jìn)行充分的研究,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃。但是,正如俗話所說(shuō)“計(jì)劃趕不上變化”,縱使企業(yè)的計(jì)劃再完美,也不可能把未來(lái)的事情全部預(yù)測(cè)到,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)不同程度的意外事件制定妥帖的處理方案,確保事件發(fā)生后能及時(shí)有效處理且資金使用恰當(dāng)。
2.3全面介入
對(duì)于建筑公司而言,每一項(xiàng)項(xiàng)目都牽扯到了眾多的人和事,涉及到了眾多的環(huán)節(jié),每一個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量決定了項(xiàng)目的整體質(zhì)量。因此,為了保障項(xiàng)目質(zhì)量,企業(yè)必須樹(shù)立全局觀念,放眼于各個(gè)環(huán)節(jié),保證每一個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量,從而塑造高質(zhì)量的項(xiàng)目工程。
3建筑工程合同管理的成本管理與成本控制措施
3.1技術(shù)措施
通過(guò)技術(shù)措施的落實(shí),可為技術(shù)人員的工作提供助推力,提高其主觀能動(dòng)性。以標(biāo)書(shū)中的技術(shù)方案為基本對(duì)象,對(duì)其展開(kāi)技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,從而確定綜合效益較高的方案,以達(dá)到降成本、增效率的效果。(1)科學(xué)的施工組織設(shè)計(jì)。以項(xiàng)目施工情況為依據(jù),做好施工組織設(shè)計(jì)工作,提高其經(jīng)濟(jì)合理性,以便給預(yù)算文件的編制提供指導(dǎo),同時(shí)也是成本控制的基本立足點(diǎn),可在創(chuàng)造高品質(zhì)工程項(xiàng)目的同時(shí)減少成本投入。(2)落實(shí)技術(shù)質(zhì)量管理?;谛袠I(yè)的快速發(fā)展,應(yīng)積極推廣新產(chǎn)品、新技術(shù),通過(guò)技術(shù)組織措施從而達(dá)到合理減少成本的效果;形成技術(shù)質(zhì)量檢驗(yàn)制度,為各環(huán)節(jié)施工質(zhì)量提供堅(jiān)實(shí)保障。
3.2管理措施
(1)引入成本效益較好的管理技術(shù)。此方面應(yīng)高度注重價(jià)值工程,其是有效降低成本的關(guān)鍵突破口。(2)加強(qiáng)管理。此處重點(diǎn)指的是合同管理和索賠管理,通過(guò)兩者相結(jié)合的方式降低工程成本。管理人員要對(duì)項(xiàng)目合同形成準(zhǔn)確的認(rèn)知,以此為依據(jù)嚴(yán)格執(zhí)行,特殊情況下可以按合同約定內(nèi)容要求索賠,最大限度上減少不必要的支出,同時(shí)發(fā)揮出法律的作用,全面確保合法權(quán)益。
3.3經(jīng)濟(jì)措施
(1)材料成本的控制。建筑工程各環(huán)節(jié)施工的順利推進(jìn)必須得到材料的支持,是工程成本中的重要組成部分,其占比高達(dá)60%~70%,因此會(huì)對(duì)工程的整體經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)較為明顯的影響。關(guān)于材料成本的控制,應(yīng)主抓材料用量與價(jià)格。在材料用量控制工作中建議采取限額領(lǐng)料的方式,可有效解決二次搬運(yùn)等問(wèn)題;而關(guān)于材料價(jià)格的控制則應(yīng)該盡可能減少存貨成本、優(yōu)化運(yùn)輸方式,降低在此方面的成本投入。(2)人工成本的控制。各環(huán)節(jié)施工都要得到人員的支持,此方面的投入在總成本中的占比不可忽視,加強(qiáng)對(duì)人工成本的控制具有必要意義,例如改善勞動(dòng)組織、加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)、調(diào)整人員辦理等。(3)機(jī)械成本的控制。以施工需求為基本依據(jù),選擇相適應(yīng)的機(jī)械設(shè)備,采取科學(xué)的保養(yǎng)維護(hù)手段,解決機(jī)械設(shè)備的閑置問(wèn)題,在無(wú)須使用時(shí)可通過(guò)租賃的方式盡可能降低成本。(4)其他成本的控制??紤]到項(xiàng)目中還存在直接或間接成本,需采取可行控制措施,如精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)、實(shí)行定額管理、創(chuàng)建開(kāi)支計(jì)劃、制定定額指標(biāo)等。
3.4組織措施
合理的組織能夠?yàn)楦鞣矫娴某杀究刂苿?chuàng)設(shè)良好條件,喚醒管理人員的主觀能動(dòng)性,對(duì)此需形成控制體系,將其作為管理的基本指導(dǎo)。(1)創(chuàng)建組織機(jī)構(gòu)。根據(jù)項(xiàng)目施工特點(diǎn),組織機(jī)構(gòu)的成員應(yīng)為物資管理、技術(shù)管理、財(cái)務(wù)管理等各類型部門(mén)的人員,同時(shí)以項(xiàng)目經(jīng)理為引導(dǎo)者,分配日常管理工作,圍繞項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)展開(kāi)全方位的分析,形成科學(xué)的成本目標(biāo)等。(2)創(chuàng)建成本控制體系。以項(xiàng)目總體成本目標(biāo)為基本依據(jù),在體系內(nèi)以各崗位職責(zé)為基本依據(jù),以合理的方式分解目標(biāo),賦予各層級(jí)管理人員特定的職責(zé),并逐層落實(shí)成本管理工作。
3.5提高企業(yè)的管理水平和人員的素質(zhì)
管理工作的執(zhí)行主體是“人”,因此遵循“以人為本”的原則是全面落實(shí)管理工作的必要前提。管理所涵蓋的內(nèi)容豐富,需要提高綜合管理水平,每一位參與管理工作的員工都要具備較高管理水平,在此基礎(chǔ)上方可提高管理質(zhì)量[3]。企業(yè)的人才選聘機(jī)制要合理,需做到優(yōu)中選優(yōu),提高選拔標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)抬高人才門(mén)檻。崗前培訓(xùn)必不可少,要面向所有新上崗員工進(jìn)行培訓(xùn),不僅要提高其管理水平,還要幫助其培養(yǎng)職業(yè)道德素質(zhì)。加強(qiáng)任職期間的考核,通過(guò)此手段約束管理人員,確保管理規(guī)范性,全方位提高企業(yè)成本管理質(zhì)量,以便給企業(yè)的發(fā)展提供支持,獲得更可觀的經(jīng)濟(jì)效益。
4結(jié)語(yǔ)
通過(guò)加強(qiáng)成本管理工作可以為建筑工程的施工項(xiàng)目創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,而通過(guò)完善和強(qiáng)化合同管理工作則是可以促進(jìn)成本管理有效運(yùn)行。因此我們必須重視成本管理以及合同管理的工作,以成本管理為核心,同時(shí)以合同管理為手段來(lái)加強(qiáng)整體項(xiàng)目推進(jìn)的管理和控制工作,并通過(guò)加強(qiáng)建筑工程的成本控制工作來(lái)對(duì)完善工程項(xiàng)目的整體實(shí)施,在做好合同管理以及成本管理工作的同時(shí),完善成本控制工作可以有效地保障建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1] ?劉宗果.分析工程項(xiàng)目管理中的成本管理與合同管理[J].居舍,2018(23):175.
[2] ?張碩.項(xiàng)目管理中的成本管理以及合同管理的研究[J].價(jià)值工程,2018,37(21):40-41.
[3] ?張志剛.工程項(xiàng)目管理中的成本管理與合同管理研究[J].建材與裝飾,2018(30):148-149.
(作者單位:中交一公局第五工程有限公司)