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企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)研究

2020-07-09 03:17陳瑞
好日子(下旬) 2020年5期
關(guān)鍵詞:人力資源管理信息化企業(yè)

陳瑞

摘要:人力資源管理能夠始終具有生命力和戰(zhàn)斗力,很重要的一個(gè)原因就是因?yàn)槿肆Y源管理能夠?qū)崿F(xiàn)與時(shí)俱進(jìn),因此在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的時(shí)代企業(yè),人力資源管理也必須要和大數(shù)據(jù)時(shí)代相聯(lián)系,通過信息化建設(shè)以及現(xiàn)代化建設(shè),實(shí)現(xiàn)人力資源管理的新型發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè);人力資源管理;信息化

引言:

在我國市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的同時(shí),人力管理的發(fā)展也備受矚目,傳統(tǒng)的人力管理模式顯然已經(jīng)不能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求,信息化建設(shè)成為一種普遍嘗試的發(fā)展道路。人力管理即為對人的管理,人力管理的信息化建設(shè)不僅可以推動(dòng)人才的全面發(fā)展,而且能夠不斷適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,對人力工作進(jìn)行改革創(chuàng)新,從而有效推動(dòng)本企業(yè)的發(fā)展。

1、信息化給人力管理工作帶來的變革

1.1優(yōu)化工作流程

人力信息化管理系統(tǒng)是一個(gè)集招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等于一體的成套系統(tǒng),現(xiàn)代的信息化系統(tǒng)對人力管理的工作流程進(jìn)行了優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的人力管理。

1.2提高了工作效率

信息技術(shù)應(yīng)用于人力管理信息化的各個(gè)方面,其在的人員招錄、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲與管理等方面,均建立了專業(yè)的信息化系統(tǒng)以及相應(yīng)的應(yīng)用程序。在此基礎(chǔ)下,職工管理得到了專業(yè)化服務(wù),進(jìn)而提高人力管理的工作效率。

1.3改善了服務(wù)質(zhì)量

現(xiàn)代的信息化系統(tǒng),能快速地提供職工的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等信息,有利于自身的管理與決策,實(shí)現(xiàn)開放、公正、超前的人力管理,有效改善了人力管理質(zhì)量。

2、人力管理信息化應(yīng)用

2.1完善人才招聘工作

人才招聘是人力管理中的基礎(chǔ)性工作,利用信息技術(shù)可以完善人才招聘制度,建立公平公正的招聘渠道,實(shí)現(xiàn)招聘信息的公開化、公正化。利用信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)從人才招聘信息的發(fā)布、考核、錄用等各方面實(shí)施全面的監(jiān)控,使的招聘工作更加的透明,杜絕了招聘過程中“走后門”的不公平現(xiàn)象。人力管理信息化不僅使人才招聘更透明、更公正,還能實(shí)現(xiàn)所招聘的人才是該企業(yè)真正需要的、符合要求的人才。

2.2建立完善人力培訓(xùn)制度

加大對人力的培訓(xùn)力度在提高工作效率上起到了至關(guān)重要的作用,目前,我國很多的對于人才的培訓(xùn)并不到位,導(dǎo)致在招聘錄用后人才無法盡快上崗。應(yīng)用信息技術(shù)可以科學(xué)、有效地加大對人力的培訓(xùn)力度,建立起一個(gè)完善、有效的培訓(xùn)制度。企業(yè)可以根據(jù)各個(gè)崗位的不同需求,針對性的對入職人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),并對培訓(xùn)結(jié)果嚴(yán)格進(jìn)行考評,考評的過程也可實(shí)現(xiàn)透明化、公正化。

2.3完善各項(xiàng)獎(jiǎng)懲機(jī)制

在人力管理中,獎(jiǎng)懲機(jī)制是否完善與職工的工作積極性密不可分,因此,急需完善各項(xiàng)獎(jiǎng)懲機(jī)制。應(yīng)用信息化技術(shù),能夠準(zhǔn)確、有效地將職工的付出與回報(bào)結(jié)合,通過對數(shù)據(jù)的分析、整理,有理有據(jù)地進(jìn)行績效評價(jià),杜絕了虛假績效等不公平現(xiàn)象。這一應(yīng)用不僅可以充分調(diào)動(dòng)職工的工作積極性,也促使人力管理工作不斷完善。

3、信息化建設(shè)策略

3.1合理構(gòu)建信息化建設(shè)模式

在進(jìn)行人力管理過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)不斷與時(shí)俱進(jìn),傳統(tǒng)管理模式中落后、僵化的部分應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以剔除,將信息化不斷融入人力管理當(dāng)中。應(yīng)當(dāng)建立起完善的人力管理平臺(tái),逐漸擺脫傳統(tǒng)落后的人工管理數(shù)據(jù)模式。加強(qiáng)人力管理的信息化水平,應(yīng)當(dāng)建立起專門的人力信息系統(tǒng),將人力管理信息錄入進(jìn)信息系統(tǒng)當(dāng)中,這樣不僅能夠有效保障了數(shù)據(jù)的真實(shí)性,而且對于數(shù)據(jù)的保管也更為安全,也便于查閱。

3.2不斷加強(qiáng)人力管理數(shù)據(jù)的真實(shí)性

在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)有意識(shí)的保障數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性。需要建立起完善的人力管理信息化制度,并且不斷提升人力管理工作人員的能力和水平,為信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的條件。在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的管理過程當(dāng)中,通過有效決策,使人力管理數(shù)據(jù)能夠不斷符合信息化管理制度的要求,進(jìn)而有效提升人力管理信息化的水平。針對信息化建設(shè),工作人員應(yīng)當(dāng)不斷維護(hù)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性以及完整性,同時(shí)做好數(shù)據(jù)共享工作,有效提升數(shù)據(jù)利用效率,不斷完善人力管理信息化水平。

3.3加強(qiáng)對于人力管理軟件的有效利用

信息化建設(shè)是一個(gè)發(fā)展的過程,不會(huì)一蹴而就,需要建立起完整的數(shù)據(jù)信息平臺(tái),數(shù)據(jù)經(jīng)過軟件處理之后,能夠滿足軟件對于數(shù)據(jù)信息的具體要求,不斷提升軟件對數(shù)據(jù)信息的利用效率。信息化建設(shè)下,人力管理工作要不斷提升工作效率,對人力管理信息化過程中所收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理、有效的優(yōu)化,從而使得信息化建設(shè)得以順利進(jìn)行。在進(jìn)行人力管理的過程當(dāng)中,可以建立起有效的信息化軟件系統(tǒng),針對于內(nèi)部員工的發(fā)展現(xiàn)狀、工作經(jīng)歷、職業(yè)規(guī)劃等信息進(jìn)行全面性的記錄及整理,加強(qiáng)對于人力管理信息化的掌控能力。此外,人力信息管理者應(yīng)該不斷提升決策的能力及水平,進(jìn)而不斷提升數(shù)據(jù)資源信息管理綜合實(shí)力。

3.4對人力管理信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理

為了不斷提升信息化建設(shè)整體水平,需要對人力管理數(shù)據(jù)化過程中產(chǎn)生的無用數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,有效提升信息化人力管理效率。在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中,可以利用HRP軟件提高效率,對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理后,不僅能夠確保存留下來的數(shù)據(jù)具有一定的真實(shí)性,還可以對信息化數(shù)據(jù)做全面優(yōu)化,這一過程對于信息化建設(shè)是極為重要的。與此同時(shí),在信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)有效的測評,以確保數(shù)據(jù)信息在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行下能夠與控制管理的要求相吻合。

結(jié)語

為更好地促進(jìn)我國的發(fā)展,引進(jìn)信息化人力管理技術(shù)顯得至關(guān)重要。為此,應(yīng)充分開發(fā)人力管理的作用,加強(qiáng)人力管理在中的可持續(xù)發(fā)展,采用科學(xué)的人力新資源管理方法,將信息技術(shù)應(yīng)用于整個(gè)的人力管理中。信息技術(shù)在人力管理中的應(yīng)用,有效地解決了目前當(dāng)中人員招錄、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲與管理等方面的人力問題。更合理、更充分、更有效地發(fā)揮了人力管理工作的價(jià)值。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:國網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司電力科學(xué)研究院)

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