陳秋香

【摘要】習(xí)近平總書(shū)記在黨的十九大報(bào)告中提出，“不忘初心，牢記使命”，這一主題教育要在全黨范圍內(nèi)開(kāi)展實(shí)施起來(lái)。廣播電視行業(yè)檔案管理的發(fā)展也不例外，緊跟國(guó)家總體部署，遵循這一理念，牢牢樹(shù)立向大局看齊意識(shí)。而在現(xiàn)階段的廣播電視檔案管理中，雖然在一定程度上加強(qiáng)了使命感，也實(shí)現(xiàn)了電子信息化，但是在實(shí)際的操作中仍然存在很多問(wèn)題。本文針對(duì)這些問(wèn)題加以分析，并提出應(yīng)對(duì)策略，為開(kāi)創(chuàng)檔案信息化管理新的局面打下良好基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】廣播電視檔案;信息化;新局面

一、認(rèn)清檔案管理現(xiàn)狀，不忘初心宗旨

不忘初心，方得始終。對(duì)于我們各行業(yè)的檔案管理工作者來(lái)說(shuō)何為初心，就是保管好檔案，為各行業(yè)的發(fā)展提供有效的資料信息。隨著廣播電視行業(yè)的發(fā)展，雖然檔案管理信息化已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但是信息化的程度仍然不高，甚至部分單位仍是按照傳統(tǒng)的檔案管理模式和操作方法進(jìn)行的。目前，我國(guó)廣播電視檔案管理工作中存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）檔案管理理念落后。檔案作為行業(yè)信息的源頭，其重要性可想而知，隨著國(guó)家的政策要求，其管理也越來(lái)越系統(tǒng)化。但在廣播電視行業(yè)，很多檔案管理仍然是按照以前傳統(tǒng)的管理理念執(zhí)行的，管理方式陳舊落后，管理制度不完善，多年如一日的重復(fù)性工作，缺乏創(chuàng)新，致使檔案管理工作人員難激發(fā)興趣，這對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的迅速發(fā)展十分不利。

（二）檔案管理系統(tǒng)和技術(shù)落后。當(dāng)前，檔案管理人員在工作時(shí)，部分單位檔案管理的操作方式仍然是手工操作，過(guò)程冗雜，不但要耗費(fèi)大量精力，也浪費(fèi)很多的時(shí)間;甚至有些單位計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)還停留在最初階段，對(duì)高效運(yùn)作的廣播電視行業(yè)信息的量化和網(wǎng)絡(luò)化管理的順利實(shí)施形成了阻礙，同時(shí)，也為檔案管理人員的工作開(kāi)展增加了難度。在檔案資料管理的細(xì)節(jié)處理上，一些檔案編號(hào)、目錄、索引比較雜亂，甚至一些文獻(xiàn)資料網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)仍然是一片空白，沒(méi)有形成完整的網(wǎng)絡(luò)管理體系。

（三）檔案管理人員專業(yè)性不強(qiáng)。在廣播電視行業(yè)的正常作業(yè)運(yùn)行中，檔案管理是為廣播電視人員提供服務(wù)的，因此，快速地為工作人員檢索出其所需檔案信息，是檔案管理人員的基本技能之一。在實(shí)際的檔案管理中，很多檔案管理工作并不由專業(yè)的人員負(fù)責(zé)，有的只是一些后勤行政人員來(lái)操作的，他們專業(yè)性不強(qiáng)，也不能認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，檢索信息時(shí)效率較低，和廣播電視行業(yè)的時(shí)效性特點(diǎn)相比呈反向性;甚至有的管理人員沒(méi)有相關(guān)法律意識(shí)，對(duì)檔案的信息安全及保密性沒(méi)有防范意識(shí)，這些因素都是阻礙廣播電視檔案管理信息化快速發(fā)展的原因。

二、檔案信息化行之有效的管理，才能不負(fù)使命

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化已成為世界各行業(yè)發(fā)展的主流元素。要想深入檔案信息化的管理，適應(yīng)廣播電視行業(yè)的高效率運(yùn)作模式，不但其管理理念要革新，還需要擔(dān)負(fù)起使命;使命感喚起人們的擔(dān)當(dāng)意識(shí)，引領(lǐng)未來(lái)發(fā)展方向，檔案信息化管理如何在新形勢(shì)下不負(fù)使命，主要從以下幾個(gè)方面加以說(shuō)明：

（一）檔案管理需轉(zhuǎn)變舊思想，開(kāi)創(chuàng)新思路。在現(xiàn)階段，為實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的進(jìn)一步發(fā)展，樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的管理理念必須突破傳統(tǒng)封閉的管理模式，向當(dāng)今各行業(yè)不斷接納吸收新事物的開(kāi)放模式看齊。在日常的信息化管理過(guò)程中，上級(jí)應(yīng)給予重視和指導(dǎo)，并保障財(cái)力和人員配置方面跟進(jìn)管理步伐;擯棄檔案管理只是簡(jiǎn)單管理材料的舊思想，而是將廣播電視檔案管理信息化與服務(wù)大眾工作相結(jié)合，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，以自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化為標(biāo)準(zhǔn)，采用開(kāi)放、靈活的操作手段，實(shí)施現(xiàn)代化的管理模式，以實(shí)現(xiàn)滿足相關(guān)工作人員對(duì)檔案的需求，爭(zhēng)取檔案管理做到完全脫離紙質(zhì)化辦公，才是其電子信息化發(fā)展的目標(biāo)。同時(shí)，廣播電視行業(yè)對(duì)檔案管理更應(yīng)該看清形勢(shì)，拓寬思路，從戰(zhàn)略部署的高度出發(fā)，認(rèn)識(shí)其信息化發(fā)展形勢(shì)的嚴(yán)峻性和重要性。

（二）檔案管理系統(tǒng)要規(guī)范化，科學(xué)化?，F(xiàn)如今計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行業(yè)實(shí)際工作中已普遍應(yīng)用，而檔案管理的信息化，更離不開(kāi)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)。因此，要想檔案管理規(guī)范科學(xué)化，必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)。首先，為使檔案資料文件電子信息化的完整性和系統(tǒng)性，需搜集檔案資料并輸入數(shù)據(jù)，以彌補(bǔ)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)部分信息的空白。同時(shí)，由于廣播電視檔案資料存在形態(tài)較為復(fù)雜，主要包含聲音、圖像、文字等，因此，對(duì)儲(chǔ)存這些資料的介質(zhì)也有一定的要求，所以加強(qiáng)對(duì)檔案資料的源頭管理，才能實(shí)施行之有效的信息化管理。其次，舊的手工操作理念已滿足不了現(xiàn)代信息化的發(fā)展速度，需運(yùn)用科學(xué)的手段加強(qiáng)對(duì)檔案資料的數(shù)字化存儲(chǔ);傳統(tǒng)的存儲(chǔ)介質(zhì)比如老式磁帶，以及舊的播放設(shè)備，常常都會(huì)因使用次數(shù)增多及年代久遠(yuǎn)老化使壽命縮短，導(dǎo)致資料數(shù)據(jù)識(shí)別困難;而數(shù)字化的存儲(chǔ)不存在這些弊端，它相對(duì)來(lái)說(shuō)儲(chǔ)存量大，存儲(chǔ)的格式一致，便于統(tǒng)一管理，查詢方便，可提高在檔案管理的工作效率;同時(shí)，和傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方式相比，在對(duì)一些重要的文件的保存管理時(shí)，可實(shí)行加密設(shè)置，保證了其信息的安全性。這些特點(diǎn)促進(jìn)了廣播電視行業(yè)日益信息化的高效、快速發(fā)展。因此，為使廣播電視檔案信息化管理可持續(xù)，其規(guī)范化、科學(xué)化尤為重要。

（三）提高檔案管理人員專業(yè)知識(shí)技能和操作技能。在當(dāng)今信息技術(shù)發(fā)展的時(shí)代，各行各業(yè)對(duì)人才的需求都是很強(qiáng)烈的，作為領(lǐng)先于其他行業(yè)的媒體行業(yè)，具有豐富的檔案管理專業(yè)知識(shí)及計(jì)算機(jī)操作高技能的復(fù)合型人才是實(shí)現(xiàn)廣播電視檔案管理信息化廣度和深度的一大助力。因此，檔案管理信息化的順利實(shí)現(xiàn)需建立健全的人才培養(yǎng)體系。首先，針對(duì)檔案管理設(shè)置專門(mén)的管理崗位，并引進(jìn)相關(guān)專業(yè)的技能人才，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)檔案管理建設(shè)，督促其創(chuàng)新編研新的管理方案。但是檔案管理者不僅只是檔案專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，還要加大提升對(duì)其網(wǎng)絡(luò)技能的培訓(xùn)。通過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使其技能提升，確保檔案信息化管理措施的實(shí)施過(guò)程中做到條理清晰，有章可循，井然有序。同時(shí)，明確其相關(guān)責(zé)任和服務(wù)意識(shí)，了解崗位職責(zé)，建立完善的考核體系，為廣播電視節(jié)目生產(chǎn)的相關(guān)工作人員查找信息時(shí)答疑解惑和提供必要的檔案信息檢索服務(wù)，對(duì)以后廣播電視檔案信息化管理的進(jìn)一步發(fā)展起到了大大的推進(jìn)作用。

三、不忘初心，牢記使命——提升檔案管理信息化工作的責(zé)任感和使命感

新時(shí)代新要求，要想不忘初心，就要牢記使命。作為宣傳這一理念的媒體行業(yè)，廣播電視行業(yè)更應(yīng)把握自身優(yōu)勢(shì)，將此理念貫徹到底，以提升廣大人民的使命感和責(zé)任感為己任;在面對(duì)新形勢(shì)下的要求時(shí)，引導(dǎo)檔案管理者在實(shí)施信息化管理時(shí)和國(guó)家的重大部署相結(jié)合，敢于大膽嘗試，培養(yǎng)大局意識(shí)，充分做好各項(xiàng)檔案管理工作，為推動(dòng)新時(shí)期廣播電視檔案管理的信息化發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，廣播電視檔案的信息化管理不但為工作人員提供便捷，同時(shí)也為以后廣播電視事業(yè)的發(fā)展提供依據(jù)。檔案管理工作為適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，各管理人員結(jié)合本職工作組織交流關(guān)于檔案管理與不忘初心這一理念融合的心得體會(huì)，圍繞以新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)中心、服務(wù)大局的觀念，全面提升檔案管理的綜合治理能力;為開(kāi)創(chuàng)廣播電視檔案管理“不忘初心、牢記使命”的新局面打下基礎(chǔ)，促進(jìn)新時(shí)代廣播電視檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]常曉忠.信息化環(huán)境下檔案管理研究[J].現(xiàn)代交際，2013（06）：69-70.

[2]詹麗.關(guān)于廣播電視檔案管理工作中如何發(fā)揮創(chuàng)新精神的幾點(diǎn)思考[J].新聞研究導(dǎo)刊，2016.

[3]李元.淺談新時(shí)代下檔案工作中的創(chuàng)新思維[J].蘭臺(tái)世界，2016.