曲紹燕 任莉新 王領 李瑩

【摘要】“立德樹人”是高校根本任務，“三全育人”是高校教職員工的職責。高校檔案館是大學精神與文化集結地，要創(chuàng)新建設研究特色檔案資源，打造學生教育實踐基地、大學文化精神家園與畢業(yè)校友返校紀念地，實現(xiàn)檔案價值利用最大化，充分發(fā)揮全面育人作用。

【關鍵詞】高校;檔案建設;檔案服務;全面育人;探索研究

“立德樹人”是高校根本任務，育人為本是當代教育必然趨勢，已成共識。通過調研與梳理，目前仍存在著全面育人理念待加強、育人機制不夠完善、整體育人合力不足、育人實踐難落實處、檔案育人服務參與度低等問題。因此，筆者所在檔案館進行了探索與實踐，建設全面育人的學習實踐基地，以文化人，實現(xiàn)全面育人的服務目標，使學校特色檔案服務于立德樹人。

一、檔案育人服務的認識與思考

（一）立足于立德樹人根本任務，三全育人是賦予的必然使命。育人為本是教育的生命和靈魂。從教書育人、管理育人、服務育人，到環(huán)境育人、文化育人、實踐育人等，并要求全員育人、全程育人。三全育人成為培養(yǎng)高素質人才的目標舉措，高校著力并拓展打造全面育人、合力育人基地是使命所需，大勢所趨并刻不容緩。

（二）文化史料是重要精神財富，是育人絕好素材與特色教材。大學文化是在大學長期辦學實踐中形成的物質文化、精神文化、制度文化和行為文化的統(tǒng)一，各類文化史料承載著大學精神、大學知識經(jīng)驗及大學文化財富，是大學優(yōu)秀文化的積累與集中反映，應成為學校開展育人工作生動素材和特色教材，價值重要且無可比擬。

（三）檔案館是大學精神與文化集結地，全面育人大有可為。高校檔案是學校建設發(fā)展的真實記錄，是寶貴的文化財富，其本身具備重現(xiàn)性、知識性、政治性、信息性、教育性和價值性等特點。擁有重要的不可替代的歷史、文化、學術和社會價值。在檔案館創(chuàng)建育人實踐基地，以檔育人、全面育人，是功在當代、利在千秋的事業(yè)工程，大有可為并切實可行。

二、特色檔案資源建設與研究

工欲善事，必先利器。檔案館要實現(xiàn)全面育人服務，須以豐厚的特色檔案資源作基礎，要創(chuàng)新特色檔案資源建設與開發(fā)研究。

（一）多措并舉，創(chuàng)新特色史料檔案資源建設。1.多方式收集。改變“等、靠、要”守株待兔式收集方式，“積極主動”“隨時隨地”“靈活多樣”“收征并舉”，采取專題收集、集中收集、跟蹤收集、隨時收集等多方式收集。2.多渠道征集。在完成各部門單位基礎收集的同時，面向教職工及其親屬、畢業(yè)校友進行征集，采取接受捐贈、訂購購買、代為保管、復制返還等多形式征集資料。3.主動式采集。深度挖掘，主動采集資料，主動采集建筑物與校園景觀資料，采集館所及其宣傳與展示內容，訪談名人專家獲取口述史等，使珍貴歷史記憶資料完整保存，避免流失或“失憶”。4.專題式建設。加強特色檔案專題建設，建立學校名人全宗檔案，主要包括其生平類、活動類、成果類、評價類四個方面內容。建設特色專題檔案，如，文化記憶專題、重大活動專題、學科史專題等，加力豐富完善特色史料資源。

（二）精編深研，打造史料編研成果精品。1.基礎性編研。對庫存特色檔案，進行主題或專題資料編述型資料的撰發(fā)，形成基礎性編研成果。如，組織沿革、年鑒、大事記、數(shù)字匯編、科技檔案文摘、提要、媒體看大學、院士大事年表、資料長編等。2.深層次開發(fā)。挖掘相關信息，找準切入點，進行檔案資料深層次開發(fā)，形成專題性文化資料成果，主動提供服務。如，名家傳記、漫游中國大學、校史、院史、學科史、學校故事、記錄與流傳、發(fā)展足跡、濃墨華章、耕耘者、足跡等專項成果著作。3.多載體制作。編纂制作聲像資料，形象直觀，利于展示與傳播。如，進行名家訪談，制作系列光盤大學之光、筑夢新征程、大學印象、老照片展映《凝固的光影 鮮活的歷史》等聲像作品。4.續(xù)編與研究。找準凝聚歷代學校前輩心血和智慧結晶的主題，加強史料研究及編研資料完善續(xù)編，形成全面的、系統(tǒng)的高質量精品成果。如，各類史記、系列傳記、發(fā)展足跡等研究與續(xù)編。所有編研成果都將成為全面育人的絕好素材與特色教材。

（三）多方助力，實現(xiàn)檔案最大化展示傳播。1.實物精品展示。對重要的特色文化史料，包括聲像、實物載體檔案等在校史館、博物館或檔案館設置展示柜布展，便于組織參觀展示。對于早期易損或部分珍貴資料以復制件、仿真件施展。

2.網(wǎng)絡媒體助力。利用微信、微博、電子期刊、公眾號等新媒體技術，采取聲、光、電等現(xiàn)代技術手段，助推檔案資源信息廣泛傳播。在檔案信息網(wǎng)站上設置欄目、模塊或專題平臺，如，開辟精品檔案、精彩推薦、著名人物、校史長廊、文化記憶等欄目與數(shù)字平臺，推出檔案文化精品與集萃等，進行網(wǎng)絡傳播服務。3.聯(lián)合舉辦展覽。舉辦檔案文化展覽，或聯(lián)合有關部門開展專題檔案展覽，如，學校教學、科技成果、獲獎、學院、學科、產(chǎn)業(yè)發(fā)展史及知名校友風采展覽等專題展覽，使珍貴史料得到更廣泛展示，提升學校文化核心凝聚力與影響力。

三、特色檔案資源服務于全面育人的實踐

高校檔案人應強化自育，加強內功修煉，言傳身教，深化育人服務職能。

（一）創(chuàng)新服務，打造學生教育實踐基地。創(chuàng)建教育實踐基地，讓學生走進檔案館，成為學習科研實踐第一課堂。1.見習講課。接收學生來檔案館見習，相關專業(yè)開設秘書學、檔案學課程首次課在檔案館上課，介紹概況、特色檔案建設研究、管理及開發(fā)利用等情況。引導實地查看實體檔案、檢索及安防等設施設備。直觀形象地了解檔案工作要求、規(guī)范與流程等，有助理論學習。2.指導實習。指導文秘、漢語語言文學、行政管理等相關專業(yè)學生在館實習。結合實際，細心指導，在熟悉檔案制度與業(yè)務規(guī)范要求的同時，掌握工作技巧與操作規(guī)程，使理論與實踐相結合，完成高質量的實習報告。3.調研實踐。接受學生來館勤工助學，進行檔案整理、錄入、網(wǎng)站建設、數(shù)據(jù)庫維護、成績翻譯核查等工作實踐，并隨時為學生提供科學研究、文化調研、信息咨詢等服務。學生既得到學習，又獲得工作實踐機會，體驗職場要求，學有多得，研有所用。4.研究生培養(yǎng)。檔案館與相關學院聯(lián)合培養(yǎng)情報學碩士研究生，為教書育人發(fā)揮作用。學科建設推進檔案館工作開展與理論研究，同時檔案館科研成果為碩士點申報及獲批后的評估驗收，提供強有力支撐。

（二）育人為本，創(chuàng)建大學文化精神家園。創(chuàng)建文化精神家園，讓學生走近檔案，切實感受檔案的魅力與作用，成為學生綜合素質教育的第二課堂。1.入學教育。每年開展新生入學教育，是學生入校后的首課堂。學生在此了解學校悠久發(fā)展歷程，近距離感受學校歷史文化與精神，以及歷代建設者不畏艱辛的探索精神、攻堅克難取得的豐碩成果，以史育人，以前輩奮發(fā)向上的魅力與精神感染、熏陶、啟迪學生。2.專題講座。給學生開設“走好正確人生路，寫就成功檔案史”“檔案——自己的人生軌跡”等專題講座，從檔案原始屬性、真實憑據(jù)作用等為切入點，教育學生誠實守信、勤奮向上，以優(yōu)秀、進步、成才等記錄自己的人生檔案，發(fā)揮育人作用。3.溫馨提示。在校園網(wǎng)上發(fā)布珍視個人檔案的提醒通知、檔案知識等，對學生說明檔案的作用與重要性，重視入檔材料，關注自己人事檔案流轉情況等。特別提醒畢業(yè)生檔案轉接手續(xù)辦理，避免讓檔案成為“休眠檔”“棄檔”“斷檔”甚至是“死檔”，切實維護好自身合法權益。4.聯(lián)系班級。檔案館職工深入學院，聯(lián)系班級，做黨的方針政策宣講人，做學生健康成長引路人，做學生教育管理工作聯(lián)系人，參加學生主題班會和黨團日活動，深入課堂、公寓了解學習生活情況等，幫助學生樹立正確世界觀、人生觀和價值觀，引導學生文明生活、健康成長。

（三）以生為本，創(chuàng)建畢業(yè)校友返校紀念地。1.把根留住。開啟“把根留住”活動，學生將在校期間獲得的省部級以上獎勵材料存入檔案館，這是學校立德樹人成果的展現(xiàn)，又將取得成績留存母校，把根留住。使檔案館成為校友“留根留印”的紀念場所。2.?；丶铱纯础０l(fā)起“?；丶铱纯础毙袆?，校友回母校通常要尋找歷史印記與美好回憶。檔案館接待校友回校參觀，為校友提供資料查詢服務。同時，特色檔案資源建設得到校友支持，將其取得成果資料捐贈給母校，豐富學校育人成果資料。使檔案館成為校友返校后“家的一角”。

四、發(fā)展前景

“立德樹人”是對高校各部門每位教職工的職責要求，正如習近平總書記對高校所提出的，“要堅持把立德樹人作為中心環(huán)節(jié)，把思想政治工作貫徹教育教學全過程，實現(xiàn)全程育人、全方位育人，努力開創(chuàng)我國高等教育事業(yè)發(fā)展新局面?！睆娀咝n案館育人職能，建設學生育人實踐基地，很具發(fā)展前景，是時代的要求，也是智慧校園、智慧檔案館的發(fā)展趨勢。同時，檔案服務于全面育人，深化了檔案價值理論，創(chuàng)新檔案信息資源開發(fā)利用模型，深化了信息資源觀之下的檔案價值理論探索。在基于檔案的憑證價值、證據(jù)價值、參考價值、情報價值等主體價值情況下，更突出檔案文化價值和育人價值的顯現(xiàn)與實現(xiàn)，多維度探討檔案價值的多元化，對檔案價值理論研究也具發(fā)展前景。

五、結語

總之，高校檔案館立足特色資源、管理、技術、人文等多層面開發(fā)建設，拓展育人服務功能，發(fā)揮檔案文化價值和育人價值作用，實現(xiàn)三全育人服務。這不僅契合高校立德樹人的根本任務要求，也更加體現(xiàn)檔案服務學校中心工作的理念。

【本文系山東省檔案局科技項目“高校文化記憶工程智慧型建設與傳播研究”系列成果之一（項目編號：2019-16）】

【參考文獻】

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