楊蕾

摘 要：信息技術(shù)以快速發(fā)展的姿態(tài)逐步滲透到了各個行業(yè)，在促進各行業(yè)現(xiàn)代化辦公手段發(fā)展的同時也帶來了一定的挑戰(zhàn)。企業(yè)發(fā)展離不開人力資源管理，那么在當(dāng)前復(fù)雜的內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)人力資源管理信息化如何實現(xiàn)呢？本文著重討論信息化技術(shù)對企業(yè)人力資源管理工作的影響。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù);企業(yè);人力資源;管理;影響

1.引言

眾所周知，企業(yè)人力資源管理工作是圍繞著員工進行開展的，企業(yè)的遠(yuǎn)景規(guī)劃實施離不開人才，人力資源管理工作不僅為企業(yè)吸納人才，也為企業(yè)培養(yǎng)人才，在企業(yè)發(fā)展中具有極為重要的作用。信息技術(shù)以快速發(fā)展的姿態(tài)逐步滲透到了各個行業(yè)，在促進各行業(yè)現(xiàn)代化辦公手段發(fā)展的同時也帶來了一定的挑戰(zhàn)。企業(yè)發(fā)展離不開人力資源管理，那么在當(dāng)前復(fù)雜的內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境下，如何將信息化技術(shù)引入到企業(yè)人力資源管理之中是我們需要解決的重要課題。信息化技術(shù)能夠幫助人力資源管理人員從繁瑣的工作中解放出來，實現(xiàn)人力資源管理工作效率的大幅度提升，為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃決策提供有力支持。

2.信息化技術(shù)對企業(yè)人力資源管理工作的影響

2.1提升工作效率

企業(yè)人力資源管理引入信息化技術(shù)后，工作人員可以將員工信息和考核任務(wù)完成情況上傳到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫之中，信息系統(tǒng)經(jīng)過綜合分析后，對每一個員工的工作目標(biāo)重新定義和規(guī)劃，指導(dǎo)員工更好的完成工作任務(wù)。同時，也進一步提高了績效考核工作的透明度，每一個員工都可以在平臺上查詢到自己的考核結(jié)果和不足之處，有針對性的對工作計劃進行合理調(diào)整，充分發(fā)揮出崗位責(zé)任制度的優(yōu)勢。

2.2確保工作質(zhì)量

在企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的過程中，健全的數(shù)據(jù)信息庫能有效解決傳統(tǒng)人力管理模式下企業(yè)人力資源管理的問題，從而確保人力資源管理工作質(zhì)量。由于實現(xiàn)了對分散信息的集約化管理，信息傳遞更加流暢，信息資源的價值也得到了更好的挖掘。通過對數(shù)據(jù)信息的深度分析，能為領(lǐng)導(dǎo)在工作規(guī)劃與決策中提供可靠、有效的決策信息。

2.3激發(fā)工作熱情

長期以來，如何激發(fā)員工的工作熱情都是企業(yè)人力資源管理工作的重點。應(yīng)用信息化技術(shù)統(tǒng)計出員工的工作態(tài)度和工作方向，通過適崗適人的辦法，合理調(diào)配員工崗位，讓有能力的員工找到更適合自己的位置，優(yōu)化員工結(jié)構(gòu)，形成良性的競爭機制，使得每一個員工都能夠在崗位上發(fā)揮自己的最大價值。從細(xì)化信息平臺板塊入手，科學(xué)評價員工的工作表現(xiàn)，真正做到提拔人才有依據(jù)，懲罰員工有標(biāo)準(zhǔn)。

3.加強企業(yè)人力資源管理工作信息化的有效途徑

3.1完善設(shè)施配置

人力資源管理信息化實施的程度很大一部分取決于硬件設(shè)施和軟件設(shè)施的配備。首先，硬件要過關(guān)，硬件設(shè)備決定了信息化技術(shù)能否開展，人力資源管理部門應(yīng)購置先進的計算機、掃描儀等電子設(shè)備。其次，軟件要更新，選擇與企業(yè)人力資源管理目標(biāo)相契合的管理軟件，全面實行信息化管理，解放雙手，人力資源管理工作人員可以將更多的精力放在優(yōu)化崗位結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略目標(biāo)分析上，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。

3.2豐富理論知識

信息化技術(shù)背景下，人力資源管理工作對員工的要求也不再是單一的行政方面的工作，這就要求工作人員從理論知識層次到信息操作技能都要有質(zhì)的飛躍，才能達(dá)到人力資源管理信息化技術(shù)的要求。因此，人力資源管理工作人員應(yīng)從工作實際需求出發(fā)，查找自身不足，利用空余時間加強理論知識學(xué)習(xí)，熟練掌握信息系統(tǒng)平臺錄入及維護技術(shù)，保證自己的操作水平能夠適應(yīng)日益完善的人力資源信息系統(tǒng)，從而有效提高企業(yè)人力資源管理信息化水平。

3.3構(gòu)建信息平臺

要實現(xiàn)信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的有效應(yīng)用，首先就必須構(gòu)建一個科學(xué)而完善的人力資源管理信息系統(tǒng)平臺。在信息系統(tǒng)的內(nèi)容建設(shè)方面，應(yīng)當(dāng)涉及到各類人才檔案信息、未來人才供需預(yù)測等。人力資源管理信息系統(tǒng)的重點是落實好電子文件的歸類、整理與保存工作，而要做好這些工作，就必須進一步加快人力資源信息信息化建設(shè)進程。人力資源管理工作人員應(yīng)當(dāng)及時將企業(yè)的人才需求信息、崗位招聘信息等利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布出去，使當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫得到不斷改進和完善，同時，人力資源管理信息系統(tǒng)平臺還必須具備電子管理與動態(tài)查詢功能，通過各種現(xiàn)代化技術(shù)方法來實現(xiàn)各大數(shù)據(jù)庫之間的信息共享，增強彼此之間的關(guān)聯(lián)性，充分發(fā)揮出各種資源的價值，使企業(yè)人力資源信息的完整性得到有效保障。另外，在人力資源管理信息系統(tǒng)平臺的建設(shè)中還應(yīng)當(dāng)著重關(guān)注資源建設(shè)方面的問題，保證各類信息資源的真實性與完備性。

3.4數(shù)據(jù)集中處理

為了不斷提升企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的發(fā)展水平，需要對人力資源管理數(shù)據(jù)化過程中產(chǎn)生的無用數(shù)據(jù)進行處理，有效提升人力資源管理信息化的工作效率。為此，在進行人力資源管理信息化建設(shè)的過程中，可以對系統(tǒng)軟件進行有效性的利用，這樣對數(shù)據(jù)進行集中處理之后，不僅能夠確保存留下來的數(shù)據(jù)具有一定的真實性，而且對于人力資源管理信息化建設(shè)數(shù)據(jù)能夠進行全面性的優(yōu)化，這一過程對于企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)活動的開展是極為重要的。與此同時，企業(yè)在人力資源管理信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，可以對數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)有效的測評，以確保數(shù)據(jù)信息在網(wǎng)絡(luò)運行下能夠與業(yè)務(wù)控制管理的要求相吻合。

4.結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)代化的時代背景下，人力資源信息化建設(shè)早已成為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展的必然趨勢，因此，全面應(yīng)用信息化技術(shù)幫助企業(yè)經(jīng)營管理勢在必行。這也是提升企業(yè)市場核心競爭力，提高企業(yè)工作管理效率，確保經(jīng)濟效益與社會效益得到均衡發(fā)展的最有效手段，我們應(yīng)充分認(rèn)識到這一點，加快人力資源管理信息化建設(shè)步伐，促使人力資源管理水平的不斷提升，在根本上不斷優(yōu)化企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)模式。

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