鄭芳

摘 要：藏書(shū)建設(shè)是圖書(shū)館建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容，是為讀者服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，補(bǔ)充新書(shū)和剔除舊書(shū)是圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)的兩個(gè)方面。藏書(shū)剔舊工作對(duì)優(yōu)化館藏資源，提高圖書(shū)利用率，促進(jìn)圖書(shū)館發(fā)展具有推動(dòng)作用。本文從圖書(shū)館藏書(shū)剔舊的重要性、剔舊原則和剔舊實(shí)施三個(gè)方面進(jìn)行了探討研究。

關(guān)鍵詞：高校;圖書(shū)館;藏書(shū)剔舊

隨著館藏資源的積累、新書(shū)的增加，圖書(shū)館館舍空間有限，許多過(guò)時(shí)和多余的復(fù)本圖書(shū)不能有效整合，出現(xiàn)“書(shū)滿為患”的局面，嚴(yán)重影響著新書(shū)上架流通。為緩解這種壓力，藏書(shū)剔舊工作就成了圖書(shū)館必須面對(duì)的一個(gè)問(wèn)題。通過(guò)剔舊，可以使館藏資源更好地與學(xué)校教學(xué)、科研有機(jī)結(jié)合起來(lái)，為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，更好地發(fā)揮圖書(shū)館功能。

一、圖書(shū)剔舊工作的重要性

（一）優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高圖書(shū)質(zhì)量

館藏建設(shè)是圖書(shū)館根據(jù)本館的任務(wù)和讀者需求，系統(tǒng)規(guī)劃、建立和發(fā)展館藏體系的全過(guò)程。優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高圖書(shū)質(zhì)量，才能給讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。館藏建設(shè)不能再遵循原有的“重藏輕用”的收藏特點(diǎn)，應(yīng)由重保存向重利用發(fā)展，將“以藏為主”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙杂脼橹鳌薄Ｓ行﹫D書(shū)館圖書(shū)“量”上去了，但“質(zhì)”不過(guò)關(guān)，只要進(jìn)入圖書(shū)館的所有圖書(shū)都保存，館藏量很大，內(nèi)容滯后，知識(shí)老化的圖書(shū)大量存在，這嚴(yán)重影響了圖書(shū)的質(zhì)量，也違背了圖書(shū)館藏書(shū)以“用”為目的的原則，只有系統(tǒng)地開(kāi)展圖書(shū)剔舊工作，才能保證整個(gè)館藏圖書(shū)的時(shí)效性、新穎性，保證圖書(shū)館藏書(shū)的實(shí)用性。

（二）緩解館藏壓力 ?提高工作效率

隨著高校圖書(shū)館圖書(shū)數(shù)量逐年增加，許多圖書(shū)館館舍空間不足，同時(shí)大量的舊圖書(shū)長(zhǎng)期得不到合理剔除，這種“只進(jìn)不出”的現(xiàn)象，直接造成了新采購(gòu)的圖書(shū)無(wú)處擺放，嚴(yán)重影響著新書(shū)上架流通。因此，要在日益增長(zhǎng)的圖書(shū)資源和相對(duì)固定的圖書(shū)館使用面積之間找到一個(gè)平衡點(diǎn)，就必須要開(kāi)展圖書(shū)剔舊工作。通過(guò)剔舊，可以使館藏始終處于一個(gè)吐故納新的狀態(tài)，從而提高讀者對(duì)圖書(shū)館服務(wù)的滿意度，同時(shí)降低館員工作強(qiáng)度、減少工作量、提高工作效率。

綜上所述，對(duì)于高校圖書(shū)館而言，圖書(shū)剔舊工作是一項(xiàng)非常重要的工作，也是一項(xiàng)經(jīng)常性工作，它不是簡(jiǎn)單地對(duì)書(shū)庫(kù)進(jìn)行突擊性措施，而是一項(xiàng)長(zhǎng)久的平衡館藏、優(yōu)化館藏的有意義的工作。定期的圖書(shū)剔舊對(duì)于滿足讀者借閱需求，提高工作效率與服務(wù)水平、解決圖書(shū)館日益增長(zhǎng)的圖書(shū)與館藏面積之間的矛盾都有著至關(guān)重要的作用。

二、圖書(shū)剔舊工作的原則

根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)方針、專業(yè)設(shè)置和科研方向，在保證圖書(shū)基本品種的基礎(chǔ)上，從館藏實(shí)際出發(fā)，不破壞已有的藏書(shū)結(jié)構(gòu)和館藏體系，不脫離本館的任務(wù)，制定合理的剔舊原則，保證剔舊工作科學(xué)、專業(yè)、有條不紊的進(jìn)行，通過(guò)對(duì)藏書(shū)的納新剔舊，使館藏圖書(shū)始終處于不斷流動(dòng)的過(guò)程才符合藏書(shū)建設(shè)發(fā)展規(guī)律。

（一）內(nèi)容老化的圖書(shū)

新知識(shí)不斷產(chǎn)生，舊知識(shí)不斷被取代超越是科學(xué)發(fā)展的客觀規(guī)律。隨著知識(shí)更新優(yōu)化加速，一些圖書(shū)資料會(huì)過(guò)時(shí)，失去參考價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值、使用價(jià)值，即超出圖書(shū)的時(shí)效范圍。一些內(nèi)容過(guò)時(shí)的科技類圖書(shū)、考試類型圖書(shū)、已被新的標(biāo)準(zhǔn)所取代了的標(biāo)準(zhǔn)類文獻(xiàn)，時(shí)效性較強(qiáng)，隨時(shí)根據(jù)新的考試綱目出新，舊版本應(yīng)予以剔除，只保留新版本。

（二）外觀殘損的圖書(shū)

有很多圖書(shū)之所以破損嚴(yán)重，正是因?yàn)樗牧魍矢撸亲x者非常需要的圖書(shū)，對(duì)于此類圖書(shū)能修補(bǔ)完整的盡量修補(bǔ)完整，無(wú)法裝訂修補(bǔ)的由采編部門購(gòu)得同樣的新書(shū)后再剔除舊書(shū)。對(duì)于其他原因造成外觀破損程度很高，并且常被讀者拒借和長(zhǎng)期滯架的圖書(shū)，可放置于被剔除之列。

（三）復(fù)本量大的圖書(shū)

過(guò)多的復(fù)本往往由于圖書(shū)館某個(gè)時(shí)期的發(fā)展需要，或是過(guò)去某一時(shí)期的教材、參考書(shū)、政治讀物，也可能是本校教師參編大量贈(zèng)予的圖書(shū)，長(zhǎng)期積壓在書(shū)架上利用率較少，對(duì)于這些圖書(shū)，保留基本的復(fù)本數(shù)，多余的復(fù)本應(yīng)該予以剔除。

（四）流通率低的圖書(shū)

流通率是圖書(shū)剔舊的重要參考指標(biāo)，根據(jù)統(tǒng)計(jì)借閱記錄選出長(zhǎng)期壓架、失去流通活力、無(wú)人借閱的滯架書(shū)可酌情剔除。

（五）留存圖書(shū)

剔舊不是要求一刀切，也要考慮圖書(shū)的專業(yè)性、實(shí)用性、價(jià)值性等。對(duì)于一些早期出版，具有文物價(jià)值的珍本圖書(shū)、古代文獻(xiàn)等，則應(yīng)該給予相應(yīng)的珍藏和保護(hù);重點(diǎn)收藏的圖書(shū)類別不剔舊，各類學(xué)科的經(jīng)典名著和基本藏書(shū)應(yīng)該長(zhǎng)期保留;各種參考工具書(shū)，如字典、詞典、百科全書(shū)、書(shū)目、索引等，一般長(zhǎng)期保留;具有本校、本館收藏特色的圖書(shū)，不要草率剔除;對(duì)于孤本、善本和價(jià)格昂貴的圖書(shū)等，要妥善保管利用。

三、圖書(shū)剔舊工作的實(shí)施

（一）成立剔舊小組

剔舊工作要有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行。圖書(shū)剔舊工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜而細(xì)致的工作，應(yīng)組織館內(nèi)對(duì)館藏情況熟悉、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、對(duì)圖書(shū)價(jià)值有判斷力的館員成立剔舊小組來(lái)負(fù)責(zé)。在充分考慮本館的實(shí)際情況后，制定更詳盡的剔舊原則、確定更詳細(xì)的剔舊范圍，反復(fù)推敲論證，保證剔舊工作兼具科學(xué)性與規(guī)范性。

（二）嚴(yán)格審查

對(duì)剔舊圖書(shū)的審查是圖書(shū)剔舊最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，必須認(rèn)真把關(guān)，做到“對(duì)每一本圖書(shū)負(fù)責(zé)，對(duì)每一個(gè)讀者負(fù)責(zé)”。在剔舊時(shí)，要嚴(yán)格按照剔舊相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和鑒別，一旦發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)剔的圖書(shū)，一定要及時(shí)將其返回書(shū)庫(kù);對(duì)于無(wú)法決定是否剔除的圖書(shū)，要單獨(dú)存放，再 由剔舊小組討論研究是否剔除。

（三）剔舊流程

各閱覽室根據(jù)日常流通記錄，建立待剔除文檔，作為剔舊最原始的依據(jù);根據(jù)剔舊原則和范圍以及待剔除文檔，進(jìn)行初選，由剔舊小組反復(fù)推敲斟酌，確定剔舊圖書(shū)后，再征求相關(guān)老師的意見(jiàn)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;根據(jù)相關(guān)規(guī)定，對(duì)被剔除的圖書(shū)可視實(shí)際情況，采取調(diào)撥、交換、折價(jià)出售或報(bào)廢等相應(yīng)方式進(jìn)行處理;有收藏價(jià)值的文獻(xiàn)資料，下架后要妥善保存，做好館藏積累工作;剔舊工作各個(gè)環(huán)節(jié)可產(chǎn)生的一些原則、數(shù)據(jù)、文件材料及時(shí)整理匯總并存檔備查。

高校圖書(shū)館是學(xué)校教學(xué)、科研工作的有力保障機(jī)構(gòu)，只有保證高圖書(shū)館藏書(shū)質(zhì)量，才能夠更好地發(fā)揮圖書(shū)館的作用。定期對(duì)藏書(shū)進(jìn)行剔舊，優(yōu)化館藏是保證館藏質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。因此，圖書(shū)剔舊應(yīng)作為一項(xiàng)長(zhǎng)期開(kāi)展的工作，有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有步驟地展開(kāi)，這樣才能進(jìn)一步提高館藏圖書(shū)的實(shí)用性、時(shí)效性和新穎性。同時(shí)，在剔舊工作中應(yīng)當(dāng)不斷總結(jié)、改進(jìn)方式方法，提高圖書(shū)剔舊效率，這樣才能適應(yīng)讀者需求，提升圖書(shū)館服務(wù)保障水平。

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