朱萬飛
(泰州職業(yè)技術(shù)學院,江蘇 泰州 225300)
泰州職業(yè)技術(shù)學院教務處下設(shè)的教務科負責考務管理工作,考務管理工作是項復雜化、系統(tǒng)化、程序化的工作,事無巨細,不容出錯。
校內(nèi)學生考試主要有期初補考,期末考試,場次多,學生人數(shù)多。 在新型冠狀病毒肺炎病毒疫情背景下,要確??紙龇酪呶镔Y的到位,隔離考場的設(shè)置,考場通風良好。
主要是應屆畢業(yè)生, 需要回校參加畢業(yè)補考、畢業(yè)答辯、專轉(zhuǎn)本考試等。 這部分學生的健康情況比較難評估,需要采取各種措施查驗,并且需要確保整個考試過程的封閉性。
泰州職業(yè)技術(shù)學院承擔了不少省級考試,是泰州地區(qū)的江蘇省專轉(zhuǎn)本考試考點,是江蘇省普通高校對口單招機電類專業(yè)技能考試考點,因此需要接納其他學校的考生來??荚嚒?對于外校學生的健康情況,更是難以評估,需要加強和外校的協(xié)調(diào)聯(lián)系。 外校學生來校考試,還面臨著和本校學生的交叉接觸,如何對考生在考試當天的校內(nèi)行動軌跡進行封閉式管理,尤其關(guān)鍵。
面對各項考試,教務處領(lǐng)導甚至校領(lǐng)導都參與考試方案的優(yōu)化設(shè)計,從各個環(huán)節(jié)一一梳理,確保堵住漏洞。
各項考試除了教務處,其他部門也承擔著非常重要的職責,如保衛(wèi)處負責學生進校時的身份、健康查驗, 后勤處負責提供各項防疫物資和用餐用水等服務,學工處負責校外學生的臨時住宿,宣傳部負責校園環(huán)境的布置和新聞報道,學院疫情領(lǐng)導防控小組則統(tǒng)籌全局,處理發(fā)熱疑似考生。因此每次重大考試前,教務處都會召開考試協(xié)調(diào)會,對于各部門所承擔的任務進行詳細說明和要求。
考場布置嚴格遵循社交距離,考生座位間隔近一米;校內(nèi)考試盡量做到分院學生不交叉,專業(yè)課考試安排在分院的教學樓;省級統(tǒng)一考試,分別設(shè)計本校和外??忌倪M校、進場路線;設(shè)置好備用考場、隔離考場和隔離區(qū)域;設(shè)置醫(yī)務工作站;設(shè)置送考人員休息室等。
校外考生進校要嚴格遵守有關(guān)考試的防疫要求。對于本校校外學生進校,要符合學工處的健康系統(tǒng)打卡匯報要求,如不符合,則要單獨對其健康碼、體溫、行動軌跡等信息進行查驗。
外校考生進校一是要首先符合外校自身的防疫要求,二是要符合考試的專項防疫要求,如江蘇省專轉(zhuǎn)本考試,要求省外非高中風險地區(qū)實習、生活的考生, 須在考前14 天回到江蘇省內(nèi), 江蘇省考生考前14 天不得離開江蘇。 泰州職業(yè)技術(shù)學院提前和外校召開了協(xié)調(diào)會,提出考試防疫的具體要求,并請對方嚴格落實,考試前提供落實承諾保證書。
針對本校和外??忌旌系目荚?,出于避免大范圍交叉接觸的原則,泰州職業(yè)技術(shù)學院在考場內(nèi)為所有考生提供用餐用水服務,用餐后并及時組織保潔人員打掃消毒,確??紙霏h(huán)境的衛(wèi)生清潔。
教務處制定了考生臨時發(fā)熱應急處置流程,若發(fā)生情況及時向?qū)W院疫情防控領(lǐng)導小組匯報,按照流程進行處理。應急處理流程對考前、考中、考后的各種情況都做了充分的估計與安排,如出現(xiàn)發(fā)熱考生,發(fā)熱考生所在考場的其他考生繼續(xù)考試,考試結(jié)束后不得離場,直至發(fā)熱考生診斷結(jié)果公布。
考試工作和防疫工作都講究細節(jié),要求各個環(huán)節(jié)都要落實到位,落實到人,因此細節(jié)管理至關(guān)重要,最后總結(jié)三點重要的細節(jié)。
考前要制定發(fā)布考生須知,詳細說明考試情況和防疫要求,讓考生有備而來。 另要求考生及時更新健康碼的日期。
測溫槍、口罩、手套、消毒液、紫外線照射燈等??忌^程中師生要全程佩戴口罩,每個考場配置一把測溫槍,一瓶消毒液。
要避免校外考生考前在校園閑逛,考后在校內(nèi)逗留,盡可能減少校內(nèi)外學生的交叉接觸。