王春曉 江蘇恒瑞醫(yī)藥股份有限公司

在現(xiàn)代化生產(chǎn)醫(yī)藥的企業(yè)中，通過有效引進(jìn)全面預(yù)算管理，可以大幅地提升內(nèi)部的預(yù)算、財(cái)務(wù)等工作的有效性。但是，在很多醫(yī)藥企業(yè)當(dāng)中，卻普遍缺乏較好的預(yù)算管理工作基礎(chǔ)，并且一度欠缺必要的工作經(jīng)驗(yàn)，以至于在全面管理預(yù)算的經(jīng)營活動(dòng)中，整體綜合能力也不甚理想。所以，在諸多因素的綜合作用下，醫(yī)藥企業(yè)為了全面實(shí)施預(yù)算管理工作，就應(yīng)注意充分發(fā)揮這種管理模式的真正價(jià)值，以高效地處理全面預(yù)算有效管理中的難點(diǎn)和誤區(qū)。

一、全面預(yù)算管理的意義

在新時(shí)代下，全面預(yù)算管理就是指從企業(yè)發(fā)展及內(nèi)部實(shí)際情況出發(fā)，有規(guī)劃地配置各種資源，以充分協(xié)調(diào)企業(yè)活動(dòng)，并借助編制、實(shí)施、控制、考核預(yù)算等的管理環(huán)節(jié)，來踐行戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。尤其是在當(dāng)前的醫(yī)藥行業(yè)，存在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象，以至于利潤(rùn)空間一再被壓縮減小。而在全面管理預(yù)算的模式下，醫(yī)藥企業(yè)便可以很有效地控制制造成本，獲取更大的利潤(rùn)空間。同時(shí)，通過全面預(yù)算管理，還能促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)創(chuàng)新管理預(yù)算環(huán)節(jié)，令其快速增強(qiáng)預(yù)算管理的有效性，以便在新世紀(jì)下贏得更好的發(fā)展。

二、醫(yī)藥制造企業(yè)有效實(shí)施全面預(yù)算管理在當(dāng)前的難點(diǎn)及誤區(qū)

（一）預(yù)算分析不夠可靠

在現(xiàn)代醫(yī)藥制造領(lǐng)域，往往涉及很強(qiáng)的技術(shù)性。其中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息所展現(xiàn)出的基礎(chǔ)內(nèi)容及問題均非常專業(yè)，但作為預(yù)算分析員卻常常就是并不十分了解專業(yè)的財(cái)務(wù)員，以至于僅僅很簡(jiǎn)單地執(zhí)行預(yù)算工作。他們普遍會(huì)通過一組數(shù)據(jù)信息來顯示另一組數(shù)據(jù)信息，根本就不會(huì)深究執(zhí)行預(yù)算差異化的真正原因，以至于預(yù)算分析不夠可靠，難以指導(dǎo)、控制預(yù)算執(zhí)行工作。

（二）預(yù)算編制手段不當(dāng)

作為一種傳統(tǒng)類型的制造行業(yè)，醫(yī)藥制造生產(chǎn)企業(yè)通常都會(huì)使用增量或固定預(yù)算法等之類的預(yù)算編制法?；跉v年經(jīng)營的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，來簡(jiǎn)單地加減各種指標(biāo)，以明確下一年的具體預(yù)算數(shù)據(jù)。在該預(yù)算編制的過程中，盡管能大幅節(jié)約時(shí)間、精力，并且當(dāng)我國醫(yī)藥方針穩(wěn)定且較少影響醫(yī)藥制造時(shí)有著某種意義，但是卻并未顧及經(jīng)營環(huán)境的整體更改和醫(yī)藥企業(yè)業(yè)務(wù)的特殊性。譬如，近些年來，我國一再出臺(tái)醫(yī)療政策，以至于引起了經(jīng)營環(huán)境大幅更改。而相應(yīng)的研發(fā)也需要很大的投入、較長(zhǎng)的周期等，一旦編制預(yù)算中忽視了這些因素，就無法編制可執(zhí)行的預(yù)算。

（三）信息化程度低、編制周期過長(zhǎng)

在醫(yī)藥制造生產(chǎn)企業(yè)中，受到業(yè)內(nèi)特殊情況的影響，常常要人工記下許多數(shù)據(jù)，并且保留相應(yīng)的紙質(zhì)文件。所以，在這樣收集、記錄、傳輸數(shù)據(jù)等時(shí)，均采取的是手工操作模式，以至于總體上的信息化水偏低。而針對(duì)預(yù)算編制而言，應(yīng)先整理、研究、匯總業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，再從外部環(huán)境及內(nèi)部特性出發(fā)，以得當(dāng)?shù)木幹祁A(yù)算手段，來認(rèn)真編制預(yù)算。但是，若預(yù)算編制的整個(gè)過程，均沿用手工模式，則既耗時(shí)又極易出錯(cuò)。

三、醫(yī)藥制造企業(yè)完善全面預(yù)算管理的策略

（一）促進(jìn)預(yù)算分析員提高專業(yè)知識(shí)水平，增強(qiáng)預(yù)算分析的整體可靠度

針對(duì)財(cái)務(wù)員不甚了解專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)的問題，促進(jìn)財(cái)務(wù)分析員全面了解研發(fā)、售出、制造醫(yī)藥等的環(huán)節(jié)，并且準(zhǔn)確分析業(yè)務(wù)預(yù)算出現(xiàn)差異方面的原因，以提供給企業(yè)決策必要的支持。所以，可以考慮安排預(yù)算分析員深入業(yè)務(wù)崗位進(jìn)行輪崗，以快速熟悉業(yè)務(wù)。而作為預(yù)算分析員，還應(yīng)積極分析競(jìng)爭(zhēng)者的經(jīng)營指標(biāo)具體差異。唯有全面了解內(nèi)部業(yè)務(wù)、外部競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手實(shí)情，方才可提供給企業(yè)有價(jià)值的決策報(bào)告。

（二）基于戰(zhàn)略計(jì)劃，選用得當(dāng)?shù)念A(yù)算編制手段

作為醫(yī)藥制造生產(chǎn)企業(yè)，要從戰(zhàn)略高度上看待全面預(yù)算的具體編制。在編制時(shí)應(yīng)以戰(zhàn)略眼光，選用得當(dāng)?shù)木幹剖侄危瑏砑骖櫸覈?、企業(yè)發(fā)展實(shí)際、市場(chǎng)情況、對(duì)手情況等。譬如，可以選用零基、固定、增量、滾動(dòng)等預(yù)算編制手段中的一種或以上，以結(jié)合企業(yè)制造的短期經(jīng)營及長(zhǎng)期規(guī)劃，萬不可僅注意短期目標(biāo)卻不考慮長(zhǎng)期規(guī)劃戰(zhàn)略。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化，減短編制周期時(shí)長(zhǎng)

伴隨當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛快發(fā)展，醫(yī)藥制造生產(chǎn)企業(yè)也應(yīng)不斷提高內(nèi)部財(cái)務(wù)的整體信息化水平，并且及時(shí)減短編制周期。這樣便能共享內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在編制預(yù)算中，自動(dòng)化地收集、傳輸、匯總數(shù)據(jù)等，以增大編制效率、提升數(shù)據(jù)的整體準(zhǔn)確性。此外，通過信息化的財(cái)務(wù)管理工作，還能準(zhǔn)確編制預(yù)算、嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算內(nèi)容、精準(zhǔn)評(píng)價(jià)預(yù)算結(jié)果等，并且嚴(yán)格管理事前、事中、事后，優(yōu)化預(yù)算管理方面的戰(zhàn)略功用。

結(jié)語：總之，在醫(yī)藥制造生產(chǎn)企業(yè)，全體員工均應(yīng)及時(shí)認(rèn)清全面管理預(yù)算的巨大作用。在發(fā)展醫(yī)藥企業(yè)的進(jìn)程中，從發(fā)展的角度出發(fā)，全面審視、規(guī)劃預(yù)算管理事宜，認(rèn)真分析其中的難點(diǎn)與誤區(qū)，并且及時(shí)通過有效的改進(jìn)措施，統(tǒng)籌規(guī)劃相關(guān)資源，不斷積累管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，以進(jìn)一步提高全面預(yù)算的整體管理有效性，加快醫(yī)藥事業(yè)的健康發(fā)展。