楊艷翠 梨樹縣老干部服務(wù)中心

事業(yè)單位工作中檔案管理工作包含的內(nèi)容十分復(fù)雜，作為事業(yè)單位發(fā)展的基礎(chǔ)，檔案信息的科學(xué)管理也為事業(yè)單位工作項目的開展提供合理化建議。但是在全新的社會發(fā)展背景下，社會形勢出現(xiàn)明顯變化，所以事業(yè)單位檔案管理工作也需要進一步優(yōu)化，在發(fā)現(xiàn)工作問題后要及時進行問題的解決，只有這樣才能保證事業(yè)單位始終跟隨時代的發(fā)展腳步和要求，最終向著健全和穩(wěn)定的方向進行發(fā)展。

一、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中的主要問題

縱觀當(dāng)前我國事業(yè)單位整體發(fā)展而言，檔案管理工作的效率不高，事業(yè)單位工作人員對檔案管理工作的關(guān)注程度較低，造成檔案管理工作整體發(fā)展情況相對落后。長時間處于這種情況下，責(zé)任管理人沒有對管理工作引起重視，致使事業(yè)單位檔案管理工作出現(xiàn)了很多細節(jié)問題，主要集中在以下幾點：

（一）檔案管理方式存在明顯落后性。社會的全面發(fā)展和進步要求事業(yè)單位檔案管理方式也要相應(yīng)作出變化，從而適應(yīng)社會的穩(wěn)定發(fā)展，但是當(dāng)前一些事業(yè)單位在進行檔案管理工作的過程中仍然存在管理方式落后的問題，甚至沒能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的手工操作方式[1]。首先，檔案的管理和分類方式過于分散，工作人員對檔案的查找會存在較大困難，并且很多檔案在箱子中進行儲存很容易出現(xiàn)潮濕生蟲的問題，不利于檔案管理工作的順利開展。其次，傳統(tǒng)檔案管理工作下，工作人員的防火意識沒有得到有效提升，很多檔案室甚至沒有配備防火裝備，一旦發(fā)生火災(zāi)必然會引發(fā)嚴(yán)重的后果。最后，傳統(tǒng)管理方式下紙質(zhì)文檔一旦發(fā)生丟失就意味著資料的整個丟失，不僅會對檔案管理工作的開展造成影響，還將大大限制了檔案使用效率的提升。

（二）檔案管理人員自身專業(yè)性有限。在事業(yè)單位檔案管理工作的開展過程中，工作人員是最基礎(chǔ)的組成環(huán)節(jié)，但是當(dāng)前在檔案管理工作中對于人才的選拔仍然缺乏針對性，工作流于形式的問題較為嚴(yán)重，不能實現(xiàn)對檔案管理人員專業(yè)性的有效關(guān)注[2]。很多從事檔案管理工作的工作人員由于自身缺乏科學(xué)的管理知識作為基礎(chǔ)，所以工作意識相對保守，無法實現(xiàn)工作創(chuàng)新性的發(fā)展。并且很多事業(yè)單位中檔案管理人員并不是檔案專業(yè)的相關(guān)人才，在工作中不僅沒有接受專業(yè)指導(dǎo)，也缺乏對檔案管理知識的掌握，因此檔案管理工作的整體開展也會受到不同程度的影響和制約。

（三）缺乏健全的事業(yè)單位檔案管理制度。在當(dāng)前社會全面發(fā)展背景下，一些事業(yè)單位的檔案管理工作仍然存在較強的混亂性，沒有在工作中構(gòu)建起健全和完善的管理制度，檔案管理工作存在明顯的雜亂問題。由于檔案管理工作不能在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的榆樹下進行，所以在實際工作中很容易出現(xiàn)檔案資料的丟失和遺漏，不利于事業(yè)單位的整體發(fā)展。

二、對事業(yè)單位檔案管理工作進行完善的相關(guān)對策

（一）對事業(yè)單位檔案管理工作使用率進行提升。在當(dāng)前社會發(fā)展水平全面提升背景下，事業(yè)單位檔案管理工作也要加強改革，推進改革工作的有效貫徹和落實，在傳統(tǒng)檔案管理工作的基礎(chǔ)上加強對后續(xù)工作的發(fā)展和完善，設(shè)立獨立的檔案管理部門[3]。在這一過程中還應(yīng)該安排專業(yè)性的檔案管理人員進行檔案管理，避免在檔案管理工作中出現(xiàn)檔案資源的分散情況，只有保證檔案管理過程的順利性發(fā)展，才能實現(xiàn)檔案管理工作的完善。在對檔案管理工作進行信息化構(gòu)建的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該推進信息化水平的發(fā)展，從而在檔案管理過程中最大化實現(xiàn)信息技術(shù)的先進性優(yōu)勢，實現(xiàn)對事業(yè)單位檔案管理工作的有效開發(fā)和應(yīng)用。

（二）對事業(yè)單位檔案人員專業(yè)素質(zhì)的有效提升。在事業(yè)單位工作的發(fā)展過程中，對事業(yè)單位檔案管理人員隊伍的構(gòu)建也尤為重要，在目前發(fā)展階段，事業(yè)單位管理中的人員素質(zhì)低下問題已經(jīng)成為了較大的問題，這就是因為在之前的工作中檔案管理部門的工作沒有得到相應(yīng)重視，因此也對專業(yè)性人才的吸收也存在明顯不足[4]。在此種基礎(chǔ)上，相關(guān)部門就更應(yīng)該加強對專業(yè)人才素質(zhì)的提升，定期開展相關(guān)培訓(xùn)和指導(dǎo)，保證在崗工作者能最大程度上提升對崗位工作的熱愛，通過對工作人員計算機技術(shù)管理能力和創(chuàng)新能力的提升背景下，實現(xiàn)工作人員解決問題能力的提升，最終實現(xiàn)對工作質(zhì)量和效率水平的全面提升。

（三）加強對檔案管理體系的健全發(fā)展。在檔案管理工作的開展過程中工作人員應(yīng)該始終將科學(xué)性和合理性要求作為基礎(chǔ)，從而實現(xiàn)對檔案管理規(guī)章制度的落實。規(guī)章制度不是長篇大論，要保證制度的構(gòu)建具備顯著的可操作性優(yōu)勢，只有這樣才能在實際管理過程中發(fā)揮最為顯著的價值優(yōu)勢。在制度面前只有做到人人平等，才能確保檔案管理工作體系的穩(wěn)定發(fā)展。在獎懲制度的帶動和引導(dǎo)下，實現(xiàn)對工作人員行為規(guī)范的有效約束和管理，最終實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理水平的全面提升。

結(jié)束語：總而言之，在當(dāng)前社會發(fā)展水平和經(jīng)濟水平全面提升的現(xiàn)代化背景下，事業(yè)單位更應(yīng)該做到工作方向和內(nèi)容的與時俱進。雖然目前事業(yè)單位檔案管理工作仍然存在很多問題，但是希望在本文的研究下，相關(guān)工作人員也能正確認識到目前工作的主要問題，從而在合理的應(yīng)對方案引導(dǎo)和幫助下實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量和水平的全面提升。