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信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用分析

2020-07-12 07:27陳靖中原石油勘探局有限公司熱力分公司
消費(fèi)導(dǎo)刊 2020年15期
關(guān)鍵詞:人資管理工作信息化

陳靖 中原石油勘探局有限公司熱力分公司

前言:企業(yè)內(nèi)部人資的管理工作相對來說是比較重要的一個環(huán)節(jié),對于企業(yè)整體的管理、人員的激勵,以及企業(yè)中生產(chǎn)的效率提升等方面,都有著非常重要的影響。但是依然有很大一部分企業(yè)對于人資管理工作存在著不積極的現(xiàn)象,這也造成了企業(yè)內(nèi)部人資管理成本較高、效率較差的問題。所以本文也在信息化的大背景下,重點(diǎn)了解到當(dāng)前企業(yè)人資管理工作,借助于高科技而開展的具體途徑,希望能夠發(fā)揮出信息化所具有的作用,以此為我國各個企業(yè)未來的良好發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、企業(yè)人力資源管理信息化的意義

企業(yè)內(nèi)部人資的管理工作所包含的內(nèi)容相對是比較多的,其涉及到勞動的合同、人員的退休、社保等多個方面,所以在人資部門中,人員工作量相對比較大,并且承受著較大的壓力,這些都導(dǎo)致整體工作開展的效率和最終的質(zhì)量無法得到保障。信息技術(shù)在這一部門管理工作開展中的應(yīng)用,能夠最大程度的減少人員的工作量,降低員工在實(shí)際工作中存在的各種壓力、工作開展存在的難度,保證人員能夠嚴(yán)格的在信息化支持下,按照相關(guān)的流程開展有效的工作。所以,也能夠看出,通過信息技術(shù)給予人資管理工作一定的支持,可以最大程度的保證內(nèi)部使用的信息自動的進(jìn)行分類和處理,避免對人資工作造成人為方面因素的影響。

同時也能夠調(diào)動企業(yè)內(nèi)部的整體資源,保證在信息化的支持下,各個部門之間能夠擁有合理的交流和合作,實(shí)現(xiàn)資源的高度集中。工作中一旦人資管理工作遇到各種問題,也可以及時使用信息化的技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,避免出現(xiàn)時間的浪費(fèi)現(xiàn)象,最大程度的加快工作的開展進(jìn)度。除此之外,企業(yè)內(nèi)部也可以結(jié)合使用信息化的技術(shù),在人資部門對員工進(jìn)行培訓(xùn),打破以往存在的局限性,保證消耗最少的資金,發(fā)揮最大的能力,以此使企業(yè)人資管理工作整體的開展效果得到提升。

二、信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用策略

(一)信息技術(shù)優(yōu)化管理模式

信息技術(shù)在使用過程中,其所具有最大的優(yōu)勢就是,能夠快速的對信息的內(nèi)容進(jìn)行獲取,也能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享,以及數(shù)據(jù)中技術(shù)的挖掘,在傳統(tǒng)的人資管理工作開展階段,其主要的模式一般情況下都是以靜態(tài)的管理形式為主的,但保證第一時間就獲取到非常充足的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,對其中所包含的碎片化的信息也很難進(jìn)行收集和整理。但是在信息技術(shù)給予的大力支持下,人資管理工作會逐漸向著數(shù)據(jù)和數(shù)字化的方向所發(fā)展,通過數(shù)據(jù)能夠?yàn)槿速Y的管理提供最有效的模式,也有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。在信息的操作方法下,對人資進(jìn)行管理能夠明確這一部門在企業(yè)中所占有的位置,把內(nèi)部的信息資源進(jìn)行科學(xué)合理的整合。

除此之外,也能夠不斷地在信息技術(shù)的支持下,優(yōu)化人資管理的模式,對企業(yè)內(nèi)部的職工能力進(jìn)行分析和考核,進(jìn)一步的保證企業(yè)的崗位能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化的配置。信息化的支持下企業(yè)內(nèi)部人資的管理工作,也能夠發(fā)揮出人本的理念,把人性化作為管理的最主要核心內(nèi)容,強(qiáng)企業(yè)中人員培養(yǎng)的整體效果,提高工作開展的質(zhì)量。通過信息的技術(shù)以及管理體系之間的融合,使整個人資的相關(guān)管理工作能夠向著科學(xué)化、系統(tǒng)性的方向發(fā)展。

(二)構(gòu)建高素養(yǎng)的管理團(tuán)隊(duì)

在企業(yè)的內(nèi)部開展人資的管理工作,其最終的目標(biāo)就是保證能夠使企業(yè)所收集到的人才發(fā)揮出自身所具有的價值和作用,最大程度的把人資管理的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。所以,也要求企業(yè)內(nèi)部在信息化的支持下,采用以人管人的具體方法,真正的保證人資管理部門能夠加強(qiáng)相關(guān)人員所具有的綜合素質(zhì),例如:可以結(jié)合國際上所提出的最新的思想,以及管理的理念,利用先進(jìn)的技術(shù)、先進(jìn)的手段,保證信息時代背景下,能夠最快的發(fā)揮人資管理的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)人資管理在企業(yè)內(nèi)部所具有的長足發(fā)展目標(biāo)。因此,企業(yè)中人資的管理更需要融入信息化的模式,只有這樣才能夠二者相互結(jié)合、相互促進(jìn),使企業(yè)的發(fā)展立于不敗的位置,也能夠提高企業(yè)內(nèi)部對于員工管理和培訓(xùn)工作的效果。其中培訓(xùn)的工作主要包含的就是:崗位制度、道德、技術(shù)等各方面內(nèi)容的培訓(xùn)。在新技術(shù)的支持下,這些培訓(xùn)工作都能夠找到正確的開展途徑,利用有效的方法實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)效果的最大化。與此同時,也需要全方面的對信息技術(shù)人才進(jìn)行收集,針對當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部崗位的具體情況,以及員工所提出的需求,進(jìn)行資源的合理調(diào)整,這樣才能夠推動企業(yè)的改革效果,也能夠使管理的隊(duì)伍,真正的實(shí)現(xiàn)人資發(fā)展所具有的內(nèi)驅(qū)動力。

結(jié)論:綜上所述,隨著企業(yè)內(nèi)部信息化管理方式開展效果的提升,以及管理工作的進(jìn)展水平推進(jìn),企業(yè)內(nèi)部人資工作也存在著一定的難度,在這樣的難度不斷增加的過程中,管理者也遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。信息技術(shù)的出現(xiàn),有效的解決人資管理面臨的一系列困難和問題,為其后期的發(fā)展提供了解決的途徑。所以在以上內(nèi)容中,本文就是在信息化的優(yōu)點(diǎn)著手,重點(diǎn)了解到這種方法在人資管理中的具體應(yīng)用策略,希望能夠有效的保證企業(yè)內(nèi)部,人資管理工作的效率和效果得到提升。

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