張麗娜 潘麗萍

摘 要：為了進(jìn)一步提高我國(guó)國(guó)企經(jīng)營(yíng)的效果，提升國(guó)企的辦公效果，一定要增強(qiáng)國(guó)企內(nèi)部的管理，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，檔案信息的大范圍應(yīng)用也給檔案信息提供了技術(shù)條件，但是當(dāng)前檔案信息資源應(yīng)用還存在著一些問(wèn)題，對(duì)于國(guó)企的發(fā)展存在著阻礙，本文首先就對(duì)國(guó)企中技術(shù)手段相對(duì)落后、應(yīng)用觀念意識(shí)不強(qiáng)、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)失衡的問(wèn)題進(jìn)行相關(guān)分析，并通過(guò)提高人才素質(zhì)、統(tǒng)一管理規(guī)劃、增強(qiáng)意識(shí)健全管理體制等措施來(lái)促進(jìn)國(guó)企的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：國(guó)企;檔案;信息;資源應(yīng)用

檔案是國(guó)企發(fā)展進(jìn)程中的見(jiàn)證者，也是所有國(guó)企在發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的結(jié)晶。所以為了實(shí)現(xiàn)當(dāng)前國(guó)企的可持續(xù)發(fā)展，一定要增強(qiáng)國(guó)企檔案資料的規(guī)范化管理。當(dāng)前國(guó)企檔案信息化管理資源上還存在著相關(guān)的問(wèn)題，影響著檔案管理的有效性，一定要增強(qiáng)信息社會(huì)下的檔案管理方式，通過(guò)對(duì)檔案資源應(yīng)用進(jìn)行相關(guān)的分析，解決存在的問(wèn)題促進(jìn)檔案管理的規(guī)范性。

1 檔案信息資源應(yīng)用建設(shè)存在的問(wèn)題

1.1 技術(shù)手段相對(duì)落后

我國(guó)檔案信息資源應(yīng)用目前是一些博物館和圖書(shū)館在應(yīng)用，而利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)展檔案查詢(xún)工作的國(guó)企數(shù)量不多，很多檔案信息資源應(yīng)用不足，技術(shù)手段相對(duì)落后。我國(guó)與國(guó)外相比在國(guó)企信息化管理上還有一些差距，我國(guó)需要明確提高當(dāng)前的檔案信息服務(wù)，推動(dòng)我國(guó)國(guó)企的發(fā)展，使檔案管理更加規(guī)范和安全。在這樣的情況下，我國(guó)國(guó)企檔案信息資源的建設(shè)方向更加明晰，需要適應(yīng)當(dāng)前新時(shí)期的發(fā)展。目前我國(guó)對(duì)檔案信息資源建設(shè)十分重視，已經(jīng)推動(dòng)了許多科研項(xiàng)目進(jìn)行這項(xiàng)工作。但是在國(guó)企信息資源共建應(yīng)用的過(guò)程中國(guó)家還是缺乏基本的統(tǒng)籌和調(diào)控，在法律法規(guī)和制度保障上都有缺位的現(xiàn)象。不同地區(qū)、不同行業(yè)的國(guó)企進(jìn)行檔案資源應(yīng)用過(guò)程中還缺少著全局性的規(guī)劃，沒(méi)有有效的約束力，這樣在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和研究過(guò)程中還存在著很多的問(wèn)題，影響著國(guó)企的正常資源應(yīng)用。

1.2 應(yīng)用觀念意識(shí)有待提高

當(dāng)前國(guó)企受到了傳統(tǒng)的檔案管理模式的影響，很多檔案管理部門(mén)在進(jìn)行信息建設(shè)和信息服務(wù)的過(guò)程中沒(méi)有應(yīng)用先進(jìn)的管理模式，沒(méi)有進(jìn)行信息的整合，檔案管理工作人員的觀念也比較落后，很多國(guó)企的檔案管理信息資源應(yīng)用不夠主動(dòng)也沒(méi)有能真正地有效地參與，自己只關(guān)注本部門(mén)的檔案信息管理，而并未重視全社會(huì)的檔案整合，這樣只能做到檔案的集合，而未做到檔案的真正有效應(yīng)，很多工作指令不能有效地傳達(dá)，處理問(wèn)題和進(jìn)行監(jiān)管也沒(méi)有一定的體系。在進(jìn)行檔案信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)上還缺乏著有效的特色服務(wù)，這樣也導(dǎo)致了雖然檔案存取速度快，但是檔案質(zhì)量不高，這種情況使得檔案應(yīng)用機(jī)制還存在著諸多問(wèn)題。

1.3 應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)失衡

在進(jìn)行檔案信息資源共建應(yīng)用的過(guò)程中，一定要重視標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在檔案信息資源共建應(yīng)用過(guò)程中，一定要重視保障手段的應(yīng)用，也要對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行描述、儲(chǔ)存、查詢(xún)、交換、管理和使用各個(gè)方面做出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范后，才能使失業(yè)檔案國(guó)企的檔案管理更加先進(jìn)。在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過(guò)程中一定要有總攬性的前提和基礎(chǔ)，更需要解決一些實(shí)際的問(wèn)題否則檔案信息資源共建應(yīng)用建設(shè)就無(wú)法實(shí)現(xiàn)。但由于歷史的原因，很多檔案管理人員的標(biāo)準(zhǔn)化和重視程度都不高，沒(méi)有開(kāi)發(fā)與應(yīng)用有效地管理軟件，缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，這樣都導(dǎo)致信息資源共建應(yīng)用不能真正健康的發(fā)展。同時(shí)檔案信息資源共建是需要一個(gè)巨大的信息系統(tǒng)，技術(shù)型和密集型十分顯著，所以技術(shù)難題也是當(dāng)前國(guó)企需要解決的問(wèn)題，在檔案中也需要數(shù)字化和信息化，利用多媒體技術(shù)和數(shù)字通信技術(shù)等才能使這些技術(shù)更具有應(yīng)用效果。

2 提高檔案信息資源應(yīng)用的解決措施

2.1 提高素質(zhì)奠定人才基礎(chǔ)

隨著信息資源應(yīng)用，當(dāng)前國(guó)企進(jìn)行檔案管理的人員也要增強(qiáng)素質(zhì)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的學(xué)習(xí)，不斷的應(yīng)用信息的采集加工等環(huán)節(jié)來(lái)提高管理人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)水平。很多檔案信息管理人員需要繼續(xù)學(xué)習(xí)，通過(guò)在崗位上不斷的實(shí)踐自主培訓(xùn)，使技能更加靈活。此外，也要讓自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)更加系統(tǒng)，通過(guò)掌握先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，結(jié)合當(dāng)前國(guó)企的自身特點(diǎn)及與傳統(tǒng)的工作經(jīng)驗(yàn)相連接使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)勢(shì)揮發(fā)出來(lái)，這樣在今后的國(guó)企檔案的信息資源傳遞交流和利用上才能保證其安全性和可靠性，也是當(dāng)前檔案信息資源共建應(yīng)用機(jī)制下的一種重要的實(shí)踐探索。

2.2 統(tǒng)一管理規(guī)劃建設(shè)方向

當(dāng)前我國(guó)國(guó)企的信息資源共建應(yīng)用機(jī)制還處于初級(jí)階段，需要逐步的探索加以完善和健全。所以在這個(gè)過(guò)程中一定要進(jìn)行統(tǒng)一管理，有效地規(guī)范規(guī)劃建設(shè)方向，通過(guò)科學(xué)的運(yùn)作循序漸進(jìn)地進(jìn)行應(yīng)用機(jī)制的建設(shè)發(fā)展。我國(guó)當(dāng)前的信息資源應(yīng)用還與發(fā)達(dá)國(guó)家存在著一定的差距，這時(shí)我國(guó)需要認(rèn)清自己身體國(guó)企的實(shí)際情況，各級(jí)政府也需要高度重視，大力宣傳信息資源應(yīng)用的有效性，通過(guò)不斷的統(tǒng)籌規(guī)劃，制定統(tǒng)一的國(guó)企管理方式，這樣在應(yīng)用信息資源共建應(yīng)用機(jī)制時(shí)候才能更符合國(guó)家的需求，通過(guò)統(tǒng)一管理統(tǒng)一部署，使信息資源能夠有序的進(jìn)行。

2.3 增強(qiáng)意識(shí)健全管理體制

國(guó)企的信息資源共建應(yīng)用需要通過(guò)多方面的努力才能夠有效地建立，增強(qiáng)意識(shí)才能使管理體制更加健全，不斷地加強(qiáng)物質(zhì)基礎(chǔ)和可靠保證，通過(guò)這樣靈活的設(shè)計(jì)才能使其有效的應(yīng)用信息數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化程序。每個(gè)檔案管理人員都應(yīng)該有科學(xué)的信息服務(wù)理念，同時(shí)也要重視到國(guó)企的檔案是屬于全體人民嗎，讓管理者了解到檔案的重要性，通過(guò)對(duì)信息資源的不斷探索來(lái)保障社會(huì)體系的完備。此外，也要打破各自為政的局面，不斷將更加高質(zhì)量特色化的檔案信息資源進(jìn)行整合，使社會(huì)的信息資源體系更加完善，推動(dòng)各項(xiàng)國(guó)企的發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

檔案信息是國(guó)企的重要信息資源，越來(lái)越受到了國(guó)家和社會(huì)的重視。所以，為了進(jìn)一步提高國(guó)企的檔案管理效果，一定要重視信息技術(shù)的應(yīng)用，使檔案信息化和網(wǎng)絡(luò)化，讓人們從更多的網(wǎng)絡(luò)形態(tài)中獲取檔案信息，使其成為一種重要的信息資源，推動(dòng)我國(guó)國(guó)企的建設(shè)。

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