劉艷香

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，催生了許多以此為依托的新技術(shù)，信息的數(shù)字化管理應(yīng)用是現(xiàn)階段信息管理的一種趨勢，在此基礎(chǔ)上云技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)+以及大數(shù)據(jù)等的定義為未來信息的發(fā)展指明了方向。隨著人們對信息需求的改變，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在的需求，因此檔案管理也需要隨著時代的發(fā)展腳步進(jìn)行改變。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;檔案管理;價值提升;研究

建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)上的數(shù)字化信息技術(shù)在最近一個時期獲得了飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代的到來是各行業(yè)信息化發(fā)展的一種體現(xiàn)。檔案管理工作在這種背景下也進(jìn)行了升級轉(zhuǎn)型，引進(jìn)新型信息管理技術(shù)對檔案實施數(shù)字化管理，促進(jìn)了管理工作的向前發(fā)展。在新技術(shù)支持下檔案管理的水平與效率都得到了提高。

1 大數(shù)據(jù)時代背景下對檔案管理產(chǎn)生的影響

1.1 轉(zhuǎn)變了檔案管理的理念與思維

傳統(tǒng)的檔案管理工作，需要對信息進(jìn)行準(zhǔn)確記錄并做好分類以及紙質(zhì)保管工作，信息的傳播范圍受到限制。而大數(shù)據(jù)時代的來臨改變了這種傳統(tǒng)，并使信息的傳播得到了解放，檔案數(shù)據(jù)來源更廣泛與多樣，并且更加重視對信息的采集以及處理[1]。為了滿足檔案管理工作需要，管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識，為更好實現(xiàn)對檔案的管理打下基礎(chǔ)。

1.2 檔案管理信息的安全性受到?jīng)_擊

現(xiàn)在社會信息的傳播迅速、廣泛，信息有效性帶來的社會影響力逐年擴大，因此信息的安全性是當(dāng)下社會的一個重要管理方面。然而在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)當(dāng)中，存在著很多看不見的安全隱患導(dǎo)致信息的安全性遭到了威脅。電腦黑客、信息保密措施不到位等都為信息的安全性帶來了危害，影響了檔案信息的保密性。在利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)檔案管理工作提升的同時，又能保證信息的安全性，是檔案管理需要解決的重要問題。

1.3 對檔案管理人員的素質(zhì)有了更高要求

在大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理工作，改變了原有的工作模式，工作人員需要對計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有著一定的了解。然而傳統(tǒng)的檔案管理是在紙質(zhì)媒介基礎(chǔ)上進(jìn)行的，如果管理人員不能迅速適應(yīng)信息化背景下的技術(shù)應(yīng)用，必然無法完成檔案管理工作。在一些偏遠(yuǎn)地帶，由于發(fā)展的落后，計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并未得到普及，人們的思想觀念亦未改變，導(dǎo)致檔案信息的采集與保存工作不能得到有效落實。

2 大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的價值提升措施

2.1 轉(zhuǎn)變檔案管理觀念

在大數(shù)據(jù)時代下提升檔案管理的價值，首先要改變管理觀念，在新時代要跟隨新的步伐正確認(rèn)識信息化與大數(shù)據(jù)帶來的技術(shù)優(yōu)勢。傳統(tǒng)的檔案管理工作是對信息在紙質(zhì)介質(zhì)上進(jìn)行信息的記錄之后進(jìn)行分類歸檔管理，占用大量的人力、物力資源在使用時也不方便讀取并且在保管上需要注意事項較多，信息的傳播速度與范圍也受到限制。在信息化管理時代，以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，實現(xiàn)了信息的高速、大規(guī)模傳輸，極大方便了人們的管理與使用。在新技術(shù)支持下，檔案管理工作只需要幾臺電腦以及幾個工作人員就能夠完成檔案的管理工作，并且在查詢時簡單明了[2]。

2.2 建立和完善新的檔案管理制度

檔案管理具有保密性與一定的公開性，在大數(shù)據(jù)時代下其也應(yīng)當(dāng)保證這兩方面的性能。對此應(yīng)當(dāng)建立新形勢下的檔案管理制度，并對其進(jìn)行完善，以保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。對檔案信息的采集、整理、錄入、收儲等環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行規(guī)范化管理，做到工作的統(tǒng)一。其次是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的建立，在計算機技術(shù)得的基礎(chǔ)上建立并完善數(shù)據(jù)庫，這是檔案信息的存儲與讀取的基礎(chǔ)。完善數(shù)據(jù)庫之后還要對數(shù)據(jù)庫的管理工作進(jìn)行規(guī)章制度的建立，對數(shù)據(jù)的錄入、保存、更新、讀取等進(jìn)行規(guī)范，實現(xiàn)檔案的制度化、信息化管理，以使檔案管理順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢，并滿足人們?nèi)找嫣岣叩男畔⑿枨蟆?/p>

2.3 積極引進(jìn)新型技術(shù)

大數(shù)據(jù)時代的到來是信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用帶來的結(jié)果，因此在這種背景下的檔案管理工作需要積極的應(yīng)對這種新的形勢，正確認(rèn)識到技術(shù)改變帶來的新機遇與挑戰(zhàn)并主動采取措施進(jìn)行引進(jìn)。在信息技術(shù)開發(fā)應(yīng)用上，國外起步早其技術(shù)相對成熟，對此國內(nèi)檔案管理部門可以進(jìn)行技術(shù)引進(jìn)或借鑒，以便順利實現(xiàn)由傳統(tǒng)管理模式向信息化管理模式的轉(zhuǎn)變。引進(jìn)新技術(shù)可以保證技術(shù)的成熟性，在使用時安全系數(shù)較高。國內(nèi)的管理部門可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行管理技術(shù)的更新與研發(fā)以實現(xiàn)對技術(shù)的消化吸收與升級，并且能夠根據(jù)自己的實際情況進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)使之能夠更好的滿足管理工作的需要[3]。新技術(shù)的管理工作既要能夠保證檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、豐富又要能使查詢工作簡單明了，方便檔案數(shù)據(jù)內(nèi)外的管理與使用。

2.4 提升管理人員的素質(zhì)

在大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作在引入新技術(shù)的同時對管理人員的素質(zhì)也提出了更高的要求，為了能夠保證管理工作的順利進(jìn)行，需要讀管理人員的素質(zhì)進(jìn)行提升。首先提高其技術(shù)能力。在大數(shù)據(jù)時代中因為檔案管理工作對信息化管理技術(shù)的引入使得檔案設(shè)備、管理技術(shù)都發(fā)生了改變，只有良好地掌握住新型技術(shù)才能熟練使用這些設(shè)備。所以在引進(jìn)新設(shè)備、新技術(shù)之后檔案部門要強化對管理人員的技術(shù)培訓(xùn)工作，使其能夠迅速掌握新技術(shù)的使用并在此技術(shù)上進(jìn)行能力的提高。信息化技術(shù)使信息的傳播速速與數(shù)量大大提高，因而信息的安全性面臨著新的挑戰(zhàn)，為保證檔案信息的安全需要管理工作者具備良好的保密意識。平時加強法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，熟悉檔案管理的各項制度與措施以樹立保密意識，并提高自己的責(zé)任心，使管理工作在執(zhí)行期間能夠得到保障。

3 結(jié)束語

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來的技術(shù)革命已經(jīng)在生活中各方面引起了深刻反響，極大的改變了人們的生活方式。大數(shù)據(jù)時代的來臨，使信息的管理與傳輸規(guī)模更大，信息的傳播速度與范圍更快、更廣，方便了人們的使用。檔案管理工作的實施在大數(shù)據(jù)時代背景之下為了能夠更好的為社會、為人民服務(wù)，需要積極尋求改變。在新環(huán)境下轉(zhuǎn)變管理管理觀念、完善管理制度、引進(jìn)新技術(shù)以及提升管理人員素質(zhì)，能夠使檔案管理的價值得到提升。

參考文獻(xiàn)

[1]陳雪燕，于英香.從檔案管理走向檔案數(shù)據(jù)管理：大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理范式轉(zhuǎn)型[J].山西檔案，2019（5）：24-32.

[2]王曉雁.基于大數(shù)據(jù)時代的檔案價值及其開發(fā)利用探究[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報，2018（18）：127-128.

[3]陳楠.大數(shù)據(jù)背景下基于人工智能的高等教育自學(xué)考試檔案管理與分析研究[J].山東師范大學(xué)學(xué)報：自然科學(xué)版，2019（3）：279-289.