王芳
摘 要:數(shù)字時代的圖書館不僅重視圖書館的管理方式,還要對信息資源建設(shè)進(jìn)行創(chuàng)新,這樣才能提高圖書館服務(wù)質(zhì)量,并且推動其自身的發(fā)展。為此,本文將對數(shù)字時代的圖書管理與信息資源建設(shè)為討論內(nèi)容,進(jìn)行相應(yīng)的分析,從而更好地服務(wù)廣大讀者。
關(guān)鍵詞:數(shù)字時代,圖書管理,信息資源建設(shè)
隨著我國科學(xué)技術(shù)水平不斷增強,電子掃描技術(shù)、語音識別技術(shù)等技術(shù)是數(shù)字時代圖書館常用的技術(shù),這種技術(shù)可以識別和處理紙質(zhì)文檔,如在圖書館的報紙和書籍等,并在文獻(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)中將這些內(nèi)容進(jìn)行儲存。從而,讀者可以使用檢索,下載等方式獲得這些文獻(xiàn)信息。這項工作對數(shù)字時代圖書館的管理有著重大意義,不僅使紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行長久保存,還可以有效保護(hù)珍貴的文獻(xiàn)。為此,數(shù)字化的文獻(xiàn)資料不僅可以提高查找和檢索文獻(xiàn)的速度,還對提高了文獻(xiàn)資料的利用率。這樣可以將圖書館的服務(wù)能力進(jìn)行有效提高,并且和擴大了圖書館的服務(wù)范圍。
1 數(shù)字化館藏資源
從技術(shù)的角度對館藏資料進(jìn)行數(shù)字化處理,全息化制作方式可以使圖書館中的紙質(zhì)文獻(xiàn)改變成數(shù)字化文獻(xiàn),這種技術(shù)不僅將紙質(zhì)文獻(xiàn)應(yīng)有的色彩、版面信息和其他原貌內(nèi)容進(jìn)行保留,還可以對已保存的文獻(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的編輯,使搜索文獻(xiàn)時更加方便。在進(jìn)行實踐時,像光學(xué)掃描壓縮存儲和OCR這兩種全息化制作技術(shù),可對圖書館文獻(xiàn)資料進(jìn)行數(shù)字化處理。光學(xué)掃描壓縮存儲是指將原始文獻(xiàn)進(jìn)行有效儲存,并且盡可能減少數(shù)據(jù)容量。而光學(xué)掃描壓縮存儲包括有損壓縮和無損壓縮,而大多數(shù)由超星數(shù)字提供的資源都是基于這種技術(shù)。而OCR具有較高的文字識別度,它可以進(jìn)行全文檢索,但是速度與光學(xué)掃描壓縮存儲相比,是比較慢的,并且需要更高的成本,最重要的是,無法將原始文獻(xiàn)進(jìn)行保留。
2 建設(shè)數(shù)據(jù)庫
圖書館在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時有特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)和館藏書目數(shù)據(jù)庫建設(shè),其形式是多種多樣的,如金文、主題、文摘與書目等。在進(jìn)行圖書館的書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)時,很多商學(xué)院已經(jīng)完成這個工作,這是因為該數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是圖書館數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)?,F(xiàn)階段,很多圖書館不僅逐步實現(xiàn)了書目數(shù)據(jù),還構(gòu)建了書目查詢系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)庫所具有的質(zhì)量需要進(jìn)行有效的提高,因為要準(zhǔn)確編輯著錄格式、確保著錄數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性和檢索字段的精確性等,這樣才能達(dá)到圖書館構(gòu)建嚴(yán)格的審校制度的目的,從而進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)據(jù)錄入工作??偠灾瑥娀瘮?shù)據(jù)的共享共建是關(guān)鍵,這樣才能有效提高圖書館資源利用效率,并且避免重復(fù)建設(shè)。在進(jìn)行這個工作時,要與其他圖書館積極合作,從而,建立良好的合作關(guān)系及合作的平臺。而數(shù)據(jù)庫中的鏈接設(shè)置有待改進(jìn),便讀者獲取更多的有機制資源。圖書館在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫時,對于讀者迫切需要的內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,并存儲數(shù)據(jù)庫中。應(yīng)當(dāng)注意的是,建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫時,要以科學(xué)的論證和分析為基礎(chǔ),從而按照嚴(yán)格的規(guī)范制定,提升特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)效率和成功率。
3 購買數(shù)據(jù)庫
目前,市場中逐步出現(xiàn)了很多成熟的數(shù)據(jù)庫,為此,圖書館實際上沒有多大必要獨立的進(jìn)行數(shù)據(jù)庫研發(fā),可以直接在市場中直接購買。這些市場中所出售的數(shù)據(jù)庫具有系統(tǒng)性和完整性的特點,可以為圖書館提供售后服務(wù)和多種多樣的檢索方法,這樣對于數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建很大程度上節(jié)約了圖書館的人力成本和技術(shù)成本。在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫購買時,圖書館應(yīng)重點抓好以下幾個方面:一是從區(qū)城發(fā)展角度來看,為了滿足圖書館自身要求,可采用聯(lián)合采購和館際合作等方式;二是從高校圖書館來看,盡可能地綜合考慮對高校的特色學(xué)科、特色館藏和專業(yè)設(shè)置等,從而將特色學(xué)科和重點學(xué)科進(jìn)行全部購買,并且考慮到其他學(xué)科的需求;三是圖書館在進(jìn)行網(wǎng)上包庫與鏡像等選擇時,要結(jié)合圖書館自身需求和特點進(jìn)行選擇。鏡像的訪問速度較快,但它需要在本地服務(wù)器的支持下進(jìn)行。而包庫卻不需要設(shè)立服務(wù)器,存儲等設(shè)備,但流量限制會對包庫產(chǎn)生一定影響。目前,大多數(shù)高校圖書館都在購買常見的有知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫、超星數(shù)據(jù)庫等數(shù)據(jù)庫,這不僅使高校圖書館讀者享受到數(shù)字資源服務(wù),還推動了數(shù)字化建設(shè)工作的開展。
4 網(wǎng)絡(luò)信息資源整合
網(wǎng)絡(luò)資源是數(shù)字時代圖書館進(jìn)行信息資源挖掘和開發(fā)的一個組成部分。圖書館讀者在進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)檢索時,由于互聯(lián)網(wǎng)的信息有著分散和無需的特征,從而導(dǎo)致讀者從中很難滿足自身需求。為此,圖書館工作人員將對互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容進(jìn)行篩選、標(biāo)引、分類和注解,從而滿足廣大讀者的需求,并且通過整合互聯(lián)網(wǎng)信息來豐富圖書館的信息資源。從互聯(lián)網(wǎng)信息的選擇標(biāo)準(zhǔn)的角度來看,我們應(yīng)當(dāng)做到以下幾點:一是確保網(wǎng)絡(luò)信息的使用價值及正確性,這樣才可以使網(wǎng)絡(luò)信息的正確且真實,從而,使讀者有效利用網(wǎng)絡(luò)信息。二是為了向用戶提供有針對性的服務(wù),圖書館也應(yīng)根據(jù)用戶需求選擇實用的內(nèi)容。三是數(shù)據(jù)更新程度可以反映出網(wǎng)絡(luò)信息質(zhì)量,為此,在進(jìn)行挖掘和整合網(wǎng)絡(luò)信息資源時,我們應(yīng)注意選擇這些網(wǎng)站作為對象。四是通過數(shù)據(jù)庫整合網(wǎng)絡(luò)信息資源應(yīng)該具有易用性的特點,從而確保讀者方便使用網(wǎng)絡(luò)信息資源,而資源傳輸速度、傳輸質(zhì)量和界面友好程度等多方面決定數(shù)據(jù)庫整合網(wǎng)絡(luò)信息資源時是否具備易用性。
在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合時,首先,要將互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容下載至圖書館網(wǎng)頁,這種方法是最初級的網(wǎng)絡(luò)資源整合方式,不僅快捷方便,而且維護(hù)工作量較小。其次,對網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航和專題資源庫進(jìn)行構(gòu)建,網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航的構(gòu)建需要圖書館工作人員進(jìn)行挖掘、選擇和整理,使讀者方便并快速找到所需要的信息。然后,是進(jìn)行發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)的搜索引擎,可以根據(jù)自身需求做出相應(yīng)有針對性的搜索引擎,這樣可以提高網(wǎng)絡(luò)信息檢索的針對性,但是,這種技術(shù)對圖書館的技術(shù)隊伍有著較高的要求。
5 建設(shè)信息門戶
圖書館信息門戶的建設(shè)要求圖書館可以整合自身的信息資源,從而為讀者提供個性化的檢索服務(wù)。構(gòu)建信息門戶不僅可以有效提高信息資源的整合,還對提高對信息資源的安全性。對于用戶來說,想找到圖書館所具有的館藏資源,只需要檢索一次即可。此外,信息門戶可以通過對讀者的資料使用和檢索情況,使圖書館全方位了解用戶需求,這樣可以更好的為讀者提供相應(yīng)的個性化服務(wù)??傊?,信息門戶不僅可以實現(xiàn)工作人員與讀者進(jìn)行實時溝通,從而解決讀者的難題,還大大提高了圖書館服務(wù)效率與服務(wù)質(zhì)量。
6 結(jié)束語
總之,在數(shù)字時代下進(jìn)行圖書館管理和信息資源建設(shè)時,要注意文獻(xiàn)資源的數(shù)字化的開展,在這個過程中,圖書館可以進(jìn)行圖書館信息資源數(shù)字化處理、建設(shè)或者購買數(shù)據(jù)庫、整合網(wǎng)絡(luò)信息資源以及建設(shè)信息門戶等方法,對圖書館的數(shù)字化水平進(jìn)行有效提升,并且為讀者提供便捷且有針對性的服務(wù)。為此,如何開發(fā)利用圖書館信息資源是當(dāng)今人們共同關(guān)注的話題,而圖書館應(yīng)根據(jù)自身情況,合理建設(shè)數(shù)字化圖書館,從而更好地服務(wù)廣大讀者。
參考文獻(xiàn)
[1]黎曉暉.文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中幾個問題的思考[J].圖書館工作與研究,2010,07.
[2]陳壽.論高校圖書館數(shù)字化館藏建設(shè)策略及原則[J].圖書館工作與研究,2010,07.
[3]許金梅.國內(nèi)外高校圖書館IC建設(shè)比較研究[J].圖書館工作與研究,2010,08.
[4]朱曉燕.基于讀者需求的圖書館信息共享空間建設(shè)[J].圖書館工作與研究,2010,08.