陳曉瑚 胡琦 唐嵐

摘 要： 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，信息化時(shí)代的到來(lái)給林業(yè)科技檔案管理帶來(lái)了發(fā)展機(jī)遇，也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。在信息化時(shí)代背景下，林業(yè)科技檔案的開(kāi)發(fā)利用變得更加重要，如何充分發(fā)揮林業(yè)科技檔案資源的作用，對(duì)林業(yè)科技檔案信息進(jìn)行有價(jià)值的開(kāi)發(fā)利用，是當(dāng)前需要深入探討的問(wèn)題。文章對(duì)信息化時(shí)代背景下林業(yè)科技檔案開(kāi)發(fā)利用的重要性進(jìn)行了分析，探討了林業(yè)科技檔案資源信息開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中存在的不足，從而探索新的信息開(kāi)發(fā)利用方式，以提高林業(yè)科技檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用水平。

關(guān)鍵詞： 林業(yè);科技檔案;檔案信息化;檔案利用

中圖分類號(hào)：G275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1004-3020（2020）03-0055-03

林業(yè)科技檔案是隨著社會(huì)發(fā)展及林業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步，以及人類對(duì)林業(yè)生產(chǎn)生活的研究不斷深入和豐富之后所形成的，其記錄了林業(yè)發(fā)展和科技進(jìn)步的歷史進(jìn)程，因而具有較高的保存價(jià)值。林業(yè)科技檔案是林業(yè)工作者知識(shí)的結(jié)晶，對(duì)林業(yè)科技檔案的收集、開(kāi)發(fā)和利用是體現(xiàn)林業(yè)科技檔案價(jià)值的最好途徑。隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，對(duì)林業(yè)科技檔案管理提出了新的更高的要求，也為林業(yè)科技檔案開(kāi)發(fā)利用帶來(lái)了新的技術(shù)和機(jī)遇。因此，信息化背景下可以通過(guò)廣泛利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)林業(yè)科技檔案信息的開(kāi)發(fā)利用，使其更好地服務(wù)于林業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程及社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要[1-4]。

1 林業(yè)科技檔案開(kāi)發(fā)利用的重要性

1.1 體現(xiàn)林業(yè)科技檔案的重要價(jià)值

對(duì)林業(yè)科技檔案的資源信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用是實(shí)現(xiàn)林業(yè)科技檔案內(nèi)在價(jià)值的重要途徑，也是林業(yè)科技檔案科學(xué)管理的重要體現(xiàn)。林業(yè)科技檔案所記載的各種知識(shí)信息是對(duì)當(dāng)時(shí)林業(yè)發(fā)展及林業(yè)科學(xué)技術(shù)水平較為真實(shí)的反映，具有較高的利用價(jià)值。因此，對(duì)林業(yè)科技檔案的信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，有助于將其內(nèi)在的價(jià)值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，服務(wù)于林業(yè)生產(chǎn)及社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，從而創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和生態(tài)效益。

1.2 有助于推動(dòng)社會(huì)發(fā)展

林業(yè)科技檔案主要來(lái)源于林業(yè)科研及科技推廣過(guò)程中，林業(yè)科技檔案管理的主要目的就是實(shí)現(xiàn)對(duì)林業(yè)科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，從而將其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，促進(jìn)林業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展和生態(tài)文明建設(shè)?？茖W(xué)技術(shù)是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的重要力量，在新形勢(shì)下，通過(guò)利用信息化的高科技手段，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)林業(yè)科技檔案信息資源的高效利用，有助于研究出新的林業(yè)科技成果以及實(shí)用新型技術(shù)，從而指導(dǎo)林業(yè)科研、生產(chǎn)活動(dòng)，以科技支撐林業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展，服務(wù)精準(zhǔn)扶貧戰(zhàn)略，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

1.3 增強(qiáng)科技競(jìng)爭(zhēng)能力

在如今這個(gè)科技飛速發(fā)展的時(shí)代，各行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也逐漸發(fā)展成科技為主的競(jìng)爭(zhēng)。林業(yè)要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展，就必須依靠科技進(jìn)步，大力發(fā)展林業(yè)科研事業(yè)。因此，林業(yè)科技檔案必須適應(yīng)信息社會(huì)發(fā)展的需要，開(kāi)發(fā)利用使檔案信息資源其能夠快速地轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，從而提升林業(yè)行業(yè)的科技含量以及綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，實(shí)現(xiàn)林業(yè)現(xiàn)代化。

2 信息化時(shí)代林業(yè)科技檔案工作面臨的挑戰(zhàn)

2.1 檔案管理和利用模式發(fā)生轉(zhuǎn)變

在信息化時(shí)代，隨著無(wú)紙化辦公普遍推廣，形成了海量的電子文件，林業(yè)科技檔案的管理和利用模式也發(fā)生了巨大改變。檔案信息的收集、保存及開(kāi)發(fā)利用由傳統(tǒng)的紙質(zhì)模式向數(shù)字形態(tài)轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)檔案館也逐步向數(shù)字電子檔案館轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的林業(yè)科技檔案的管理和利用模式已經(jīng)不能完全滿足新形勢(shì)、新技術(shù)的要求，必須進(jìn)行體制上、技術(shù)上的改變。因此，林業(yè)科技檔案管理和利用將面臨技術(shù)上的重大轉(zhuǎn)變。

2.2 檔案信息從數(shù)字化向智能化方向發(fā)展

隨著數(shù)字檔案館的廣泛建立和應(yīng)用，大量的科技檔案數(shù)據(jù)以數(shù)字資源的形式被現(xiàn)代化的技術(shù)進(jìn)行資源整合集成，形成一套完整的在線管理和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)服務(wù)體系[5]。而隨著對(duì)電子化的檔案信息進(jìn)行科學(xué)管理利用，就有了智能的基礎(chǔ)，從而逐步由數(shù)字檔案館像智能檔案館發(fā)展。但目前林業(yè)科研機(jī)構(gòu)的檔案信息化程度普遍不高，擁有數(shù)字檔案館的科研機(jī)構(gòu)較少，更不用說(shuō)智能檔案館。因此，林業(yè)科技檔案的管理工作迫切需要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化，并從根本上轉(zhuǎn)變觀念，從收藏保管檔案向管理利用科技知識(shí)轉(zhuǎn)變，由“被動(dòng)服務(wù)”向“主動(dòng)服務(wù)”轉(zhuǎn)變，利用方式也從單一的查詢、參考轉(zhuǎn)變?yōu)檎覍n案數(shù)據(jù)間的聯(lián)系，挖掘出檔案。

3 信息化背景下林業(yè)科技檔案開(kāi)發(fā)利用中存在的問(wèn)題

3.1 林業(yè)科技檔案信息化程度不高

檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，需要配備相應(yīng)的軟件和硬件設(shè)施，建立規(guī)范的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系等。但目前林業(yè)科技檔案信息化程度整體相對(duì)落后，許多還是以實(shí)體檔案為主要載體，再對(duì)紙質(zhì)檔案的掃描件進(jìn)行電子歸檔及查詢利用，有的甚至還僅僅只實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案的電子目錄進(jìn)行檢索，與信息化時(shí)代對(duì)檔案開(kāi)發(fā)利用的需求相差較遠(yuǎn)。此外，由于傳統(tǒng)觀念的影響，部分林業(yè)科研機(jī)構(gòu)對(duì)檔案數(shù)字化、信息化管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，在資金投入、檔案人才培養(yǎng)等方面沒(méi)有足夠的重視，致使林業(yè)科技檔案的信息化程度不高。

3.2 林業(yè)科技檔案開(kāi)發(fā)利用理念滯后

林業(yè)科技檔案的收集、保存，最終都是為了更好地開(kāi)發(fā)利用檔案信息，服務(wù)于科技、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的發(fā)展。信息化時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的物理檔案部門必然將逐步向數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)變，其開(kāi)發(fā)利用理念也必然發(fā)生改變。傳統(tǒng)的林業(yè)科技檔案開(kāi)發(fā)利用大多只是提供查詢、借閱，發(fā)揮檔案的憑證、參考作用。但在信息時(shí)代，對(duì)實(shí)體檔案的利用轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)信息數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)利用，包括信息檢索搜集、數(shù)據(jù)分析、信息處理、知識(shí)服務(wù)，最終得以深入挖掘檔案的信息價(jià)值加以利用。長(zhǎng)期以來(lái)，林業(yè)科技檔案管理部門都有著“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)觀念，加上林業(yè)科技檔案具有的保密性特征，許多林業(yè)檔案管理部門對(duì)檔案利用采取謹(jǐn)慎的態(tài)度，只是被動(dòng)地接受內(nèi)部人員進(jìn)行查詢。由于對(duì)林業(yè)科技檔案的信息開(kāi)發(fā)意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致林業(yè)科技檔案信息資源中所蘊(yùn)含的海量科技信息無(wú)法被挖掘，信息資源的價(jià)值沒(méi)有充分體現(xiàn)，也就無(wú)法滿足信息時(shí)代檔案用戶對(duì)林業(yè)科技檔案的需求。

3.3 林業(yè)科技檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)尚不完善

信息化時(shí)代背景下，林業(yè)科技檔案管理人員為了更好地開(kāi)發(fā)利用檔案信息，不僅需要熟練掌握科技檔案方面的專業(yè)知識(shí)，也需要了解林業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)。此外，在林業(yè)科技檔案信息化程度不高的階段，仍依靠人工開(kāi)展有效的信息資源交互工作，初步檢索內(nèi)容依然需要檔案管理員通過(guò)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷。但是目前大多林業(yè)科技檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)還達(dá)不到信息化時(shí)代的要求，主要工作還是停留在對(duì)傳統(tǒng)檔案的管理，尤其對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)掌握不夠，對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用能力不強(qiáng)，一方面只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的檔案信息錄入、查詢等工作，還不能運(yùn)用現(xiàn)代科技手段進(jìn)行數(shù)據(jù)分析重組進(jìn)而提出開(kāi)發(fā)利用方案，另一方面也不足以解決程序應(yīng)用上的技術(shù)問(wèn)題和來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的危險(xiǎn)攻擊。

3.4 林業(yè)科技檔案利用的信息反饋渠道不暢通

盡管各林業(yè)科研機(jī)構(gòu)、林業(yè)檔案管理部門都已經(jīng)開(kāi)始重視檔案信息化建設(shè)，并陸續(xù)建立起各自的信息門戶網(wǎng)站和檔案信息管理系統(tǒng)，林業(yè)科技檔案信息化進(jìn)程明顯加快。正是由于信息化的逐步提高產(chǎn)生了海量的電子資料，這些信息資料較為分散，需要及時(shí)的加以收集、處理，才能更好地提供利用。但在實(shí)際工作中，一方面，電子資料過(guò)于分散，生成電子資料的部門對(duì)電子資料重視程度不一，如果沒(méi)有及時(shí)主動(dòng)交由檔案管理部門歸檔，檔案管理部門很難完整收集，容易導(dǎo)致重要的原始電子信息流失;另一方面，林業(yè)科技檔案管理部門沒(méi)有過(guò)多關(guān)注檔案用戶的信息需求，檔案使用者對(duì)檔案信息的需求也很少傳達(dá)給檔案管理部門，致使林業(yè)科技檔案部門與檔案信息使用者之間缺乏有效的溝通反饋渠道，從而造成信息開(kāi)發(fā)與信息利用的不對(duì)稱、不匹配，檔案開(kāi)發(fā)利用的實(shí)際效果達(dá)不到預(yù)期。

4 信息化時(shí)代背景下加強(qiáng)林業(yè)科技檔案開(kāi)發(fā)利用的對(duì)策

4.1 進(jìn)一步加大各項(xiàng)投入，夯實(shí)林業(yè)科技檔案開(kāi)發(fā)利用基礎(chǔ)

檔案數(shù)字化是檔案信息化的基礎(chǔ)，是信息化時(shí)代林業(yè)科技檔案信息開(kāi)發(fā)利用的前提，必須加大投入，加強(qiáng)林業(yè)科技檔案的信息化建設(shè)。一是要對(duì)現(xiàn)有的紙質(zhì)林業(yè)科技檔案進(jìn)行數(shù)字化，重點(diǎn)是對(duì)檔案內(nèi)容的數(shù)字化，而不能僅停留在對(duì)檔案目錄的數(shù)字化，從而為實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)共享、用戶檢索、遠(yuǎn)程查閱打下基礎(chǔ);二是加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，配備符合要求的計(jì)算機(jī)庫(kù)房空調(diào)、密集柜、底圖柜、防磁柜、智能化環(huán)境自控系統(tǒng)、全自動(dòng)煙感滅火器等設(shè)施設(shè)備;三是加強(qiáng)軟件建設(shè)，建立專用的檔案網(wǎng)絡(luò)和檔案管理系統(tǒng)，不斷優(yōu)化和升級(jí)林業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)等軟件設(shè)施。

4.2 完善林業(yè)科技檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理

要在信息化時(shí)代更好地開(kāi)發(fā)利用林業(yè)科技檔案，當(dāng)務(wù)之急是建設(shè)符合規(guī)范的在線管理和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)服務(wù)體系尤為重要。因此，要健全和完善林業(yè)科技檔案管理制度，尤其是規(guī)范電子類林業(yè)科技檔案的收集、歸檔、管理、開(kāi)發(fā)利用，為信息化時(shí)代背景下林業(yè)科技檔案的管理制定一套切實(shí)可行的規(guī)章制度，明確各類林業(yè)科技檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)，從而實(shí)現(xiàn)林業(yè)科技檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

4.3 加強(qiáng)人才培養(yǎng)，打造專業(yè)檔案隊(duì)伍

根據(jù)信息化時(shí)代的要求，要著力建設(shè)一支知識(shí)和專業(yè)結(jié)構(gòu)合理的林業(yè)科技檔案專業(yè)化隊(duì)伍。一是要引進(jìn)信息化、計(jì)算機(jī)專業(yè)相關(guān)人才加入到林業(yè)科技檔案信息化建設(shè)中，開(kāi)發(fā)符合林業(yè)科技檔案形成特點(diǎn)的管理軟件，以及對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，挖掘內(nèi)在價(jià)值;二是加大林業(yè)科技檔案人才培養(yǎng)力度，充分利用檔案專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、繼續(xù)教育平臺(tái)等途徑加強(qiáng)對(duì)林業(yè)科技檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，尤其是注重?cái)?shù)字檔案管理技術(shù)、檔案系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用等符合信息化時(shí)代需求的技能培訓(xùn);三是提高林業(yè)科技檔案管理人員對(duì)信息化時(shí)代背景下的職業(yè)認(rèn)知，轉(zhuǎn)變思想觀念，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開(kāi)發(fā)利用檔案數(shù)據(jù)信息，為林業(yè)科研工作提供更有價(jià)值的知識(shí)服務(wù)。

4.4 發(fā)掘林業(yè)科技檔案信息價(jià)值，實(shí)現(xiàn)資源共享

林業(yè)科技檔案開(kāi)發(fā)利用的最終目的是為了實(shí)現(xiàn)資源信息和共享，通過(guò)發(fā)掘林業(yè)科技檔案信息價(jià)值，將以知識(shí)和觀念為意識(shí)形態(tài)的林業(yè)科技成果，轉(zhuǎn)化為直接服務(wù)社會(huì)的生產(chǎn)力，從而創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和生態(tài)效益。因此，需要進(jìn)一步完善林業(yè)科技檔案共享平臺(tái)，更主動(dòng)、更開(kāi)放、更全面地提供不同共享級(jí)別的林業(yè)科技檔案信息服務(wù)。通過(guò)整理、利用檔案數(shù)據(jù)信息，匯編符合林業(yè)科研進(jìn)程以及林業(yè)發(fā)展的系列專題資料，完善林業(yè)科技檔案查詢系統(tǒng)和檢索系統(tǒng)，主動(dòng)提供全方位、多角度、多層次的信息服務(wù)，并根據(jù)檔案信息使用者的需求，提供快速準(zhǔn)確的信息，使林業(yè)科技檔案真正服務(wù)于林業(yè)科研工作和林業(yè)發(fā)展。

5 結(jié)語(yǔ)

信息化時(shí)代為林業(yè)科技檔案的收集、整理、開(kāi)發(fā)利用帶了新的發(fā)展機(jī)遇，也讓林業(yè)科技檔案的管理面臨著新的挑戰(zhàn)。新形勢(shì)新背景下，中國(guó)林業(yè)科技檔案的信息化建設(shè)仍相對(duì)滯后，林業(yè)科技檔案的開(kāi)發(fā)利用還不能完全發(fā)揮信息化時(shí)代的高科技優(yōu)勢(shì)，也沒(méi)有充分挖掘出林業(yè)科技檔案的信息價(jià)值。因此，必須加快林業(yè)科技檔案的信息化進(jìn)程，在此基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)變林業(yè)科技檔案開(kāi)發(fā)利用的形式，深入挖掘檔案信息價(jià)值，更好地推動(dòng)林業(yè)科學(xué)的傳播和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，以科技支撐生態(tài)文明建設(shè)[6-7]。

參 考 文 獻(xiàn)

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（責(zé)任編輯：夏劍萍）