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加強(qiáng)農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制的思考

2020-07-14 15:32李時(shí)瑜
市場觀察 2020年6期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制措施改革

李時(shí)瑜

摘要:本文重點(diǎn)對農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行分析,同時(shí)提出相應(yīng)的解決措施,旨在推動農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的不斷完善和改進(jìn)。

關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)事業(yè)單位;內(nèi)部控制;改革;措施

為提升農(nóng)村地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位要不斷加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制,促進(jìn)長遠(yuǎn)發(fā)展。早在2012年,我國就頒布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,確定于2014年1月正式施行,其根本目的在于提升我國行政事業(yè)單位的總體管理水平,提高事業(yè)單位對公眾服務(wù)的能力,避免腐敗情況發(fā)生。該文件發(fā)布施行已經(jīng)多年,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題得到一定程度的解決,但仍然存在較多問題。因此,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位需要不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制工作。

農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題分析

1.相關(guān)負(fù)責(zé)人內(nèi)控意識有待提升

農(nóng)業(yè)事業(yè)單位負(fù)責(zé)人需要對本單位內(nèi)部控制中的各個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé),因此負(fù)責(zé)人對內(nèi)部控制工作的重視程度將直接影響整體實(shí)施效率。單位即便制定了內(nèi)部控制工作的相關(guān)制度,如果負(fù)責(zé)人的內(nèi)部控制意識淡薄,導(dǎo)致制度也會成為擺設(shè)。其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先是相關(guān)工作人員沒有充分認(rèn)識內(nèi)部控制的重要性,對內(nèi)部控制的理解不夠全面,更沒有認(rèn)識到促進(jìn)農(nóng)業(yè)事業(yè)單位發(fā)展的重要性,這就導(dǎo)致即便單位制定了相關(guān)措施,但并沒有真正落到實(shí)處。其次,缺乏專業(yè)人才是由農(nóng)業(yè)事業(yè)單位所處的地區(qū)因素造成的,具備一定能力和水平的專業(yè)人才考慮到自身更好發(fā)展,通常會選擇到大城市工作,而不愿意到環(huán)境偏僻、條件艱苦的農(nóng)村工作。

2.內(nèi)部控制相關(guān)制度不健全

首先是資金審核制度不健全。為了有效預(yù)防貪污腐敗行為,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制必須有一套完善的資金審核制度,但當(dāng)前很多農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)中缺乏這樣的審核機(jī)制。其次是部分農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的制度都是照搬其他單位的原有條款。如有的農(nóng)業(yè)事業(yè)單位照抄財(cái)政局下發(fā)的文件規(guī)定,但不同單位所處地域不同,其管理能力也不盡相同,這樣就降低了相關(guān)制度條款的適用性。最后是人事安排不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn),無法滿足各個(gè)部門和單位相互制約的要求。

3.缺乏相應(yīng)的信息化和監(jiān)督機(jī)制

目前我國農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制工作相對較低的原因之一是缺少專門機(jī)構(gòu)的監(jiān)管和一定的監(jiān)管機(jī)制,此外還缺少必要的內(nèi)部控制評價(jià)機(jī)制。作為內(nèi)部控制的一項(xiàng)主要內(nèi)容,科學(xué)合理的內(nèi)部控制評價(jià)機(jī)制不僅能提升員工的主動性,還能建立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,從根本上提升內(nèi)部監(jiān)管水平。另外,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位存在信息化短板問題,當(dāng)前各行各業(yè)都在積極應(yīng)用信息技術(shù),但農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制的信息化水平依然不高。

加強(qiáng)農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的措施

農(nóng)業(yè)事業(yè)單位要結(jié)合自身實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略,從以下幾個(gè)方面入手,加強(qiáng)內(nèi)部控制工作,提升單位內(nèi)控質(zhì)量及效率。

1.提升認(rèn)知??樹立意識

首先,要加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)控意識,提升單位負(fù)責(zé)人對內(nèi)控制度建設(shè)重要性的認(rèn)知,逐步優(yōu)化內(nèi)控工作環(huán)境,為內(nèi)控制度建設(shè)奠定基礎(chǔ)。其次,提升財(cái)務(wù)人員的內(nèi)控意識,加強(qiáng)內(nèi)控知識宣傳和內(nèi)控技能培訓(xùn),切實(shí)提升單位財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),為單位內(nèi)控工作的持續(xù)開展奠定基礎(chǔ)。最后,提升單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控人員的管理,逐步規(guī)范人才選聘過程,引入專業(yè)會計(jì)人員,注重崗位培訓(xùn),同時(shí)加強(qiáng)財(cái)會人員的職業(yè)道德教育。

2.強(qiáng)化預(yù)算??注重執(zhí)行

(1)農(nóng)業(yè)事業(yè)單位要建設(shè)統(tǒng)一的預(yù)算管理制度,由財(cái)務(wù)部門、科研部門、項(xiàng)目部門協(xié)同編制科學(xué)合理、具有可操作性的預(yù)算程序。在編制過程中,注重同現(xiàn)有制度框架的銜接,領(lǐng)會預(yù)算管理精神,結(jié)合科研活動特點(diǎn)、滿足農(nóng)業(yè)行業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求。依照其原則,科學(xué)、合理地開展預(yù)算編制工作,切實(shí)滿足單位的經(jīng)費(fèi)需求,為項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行創(chuàng)建條件。

(2)科研經(jīng)費(fèi)管理的核心工作就是預(yù)算管理,在科學(xué)、精細(xì)化編制預(yù)算的同時(shí),農(nóng)業(yè)事業(yè)單位要高度重視預(yù)算管理工作,建設(shè)完善的預(yù)算管理責(zé)任機(jī)制,將預(yù)算工作落實(shí)到人頭,做到權(quán)、責(zé)、利統(tǒng)一,預(yù)算目標(biāo)明確。在保障資金規(guī)范使用的基礎(chǔ)上,遵循預(yù)算要求,加速預(yù)算的執(zhí)行速度和力度。同時(shí),還要加快信息化建設(shè),開發(fā)相應(yīng)的軟件及系統(tǒng),借助信息化平臺提升預(yù)算管理能力及效率。

3.完善制度??健全體系

農(nóng)業(yè)事業(yè)單位要按照《行政事業(yè)單位內(nèi)控規(guī)范(施行)》要求,根據(jù)單位實(shí)際情況,建設(shè)內(nèi)控制度。第一,建立并不斷完善內(nèi)控制度。建立科學(xué)、規(guī)范的內(nèi)控管理制度,使內(nèi)部控制工作的開展有章可循。第二,注重風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制建設(shè),擺正風(fēng)險(xiǎn)評估工作的位置。第三,財(cái)務(wù)部門要定期檢查單位內(nèi)控制度建設(shè)情況并提供相應(yīng)的指導(dǎo),保障制度體系的科學(xué)性、完整性,切實(shí)將制度、體系的作用發(fā)揮出來。

4.注重內(nèi)評??強(qiáng)化監(jiān)督

(1)加強(qiáng)內(nèi)控評價(jià)體系建設(shè),完善內(nèi)控評價(jià)制度。為保證內(nèi)控評價(jià)工作科學(xué)合理,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建設(shè)具有自身特點(diǎn)的內(nèi)控評價(jià)體系,保障內(nèi)評工作的系統(tǒng)性與定量性,保障內(nèi)控評價(jià)制度的執(zhí)行力和可操作性,提高內(nèi)控評價(jià)工作質(zhì)量。一旦發(fā)現(xiàn)本單位內(nèi)控評價(jià)工作的薄弱環(huán)節(jié),要及時(shí)彌補(bǔ)、完善,建設(shè)針對性的體系,借助評價(jià)促進(jìn)制度建設(shè),以發(fā)揮制度的監(jiān)督作用。

(2)健全監(jiān)督機(jī)制,為內(nèi)控制度作用的發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。首先,結(jié)合本單位審計(jì)工作,將內(nèi)控評價(jià)結(jié)果作為單位改進(jìn)內(nèi)控工作依據(jù)。其次,完善考核監(jiān)督機(jī)制,明確部門及人員職責(zé),監(jiān)督獎(jiǎng)懲執(zhí)行情況,保障制度的有效落實(shí)。

5.信息對稱??渠道暢通

農(nóng)業(yè)事業(yè)單位在實(shí)施內(nèi)控制度過程中,首先要保障信息對稱,切實(shí)發(fā)揮信息渠道功能及作用。只有保持溝通交流渠道的暢通,才能抓取到精準(zhǔn)有效的信息,因此農(nóng)業(yè)事業(yè)單位要健全建議和投訴機(jī)制,收集群眾建議和投訴意見,及時(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),以此構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境。

參考文獻(xiàn):

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[3]周愛群.對農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的思考[C].//湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院.2016全國省級農(nóng)業(yè)科學(xué)院財(cái)務(wù)管理研討會論文集.2016:14-15.

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