趙艷麗

你有沒有過這樣的感受：每天上班的時候，計劃今天要做五件事情，可是下班前會發(fā)現(xiàn)，也就做了兩件事情。這期間，或是被某個臨時的會議打斷，或是被老板、同事打斷，或是不經(jīng)意間刷了會兒抖音，放下手機時竟發(fā)現(xiàn)時間已經(jīng)過去了一個小時。每當下班后，自己便陷入了無盡的焦慮中，需要完成的工作當天并沒有完成，直接影響第二天的工作效率。上司會責怪你沒有按時完成工作，同事會責怪你延誤了團隊的進度。此時，你已陷入巨大的時間黑洞中，周而復始，越陷越深，越深越焦慮。

泥足深陷的時間黑洞

“時間黑洞”這一名詞來源于物理學，它就像是宇宙黑洞，吞噬了宇宙里的一切東西。時間黑洞是指我們一開始單純地有目的地去做某件事，但是在執(zhí)行過程中被不斷出現(xiàn)的信息吸引，比如手機信息的不斷推送，旁人的打擾等，以至于目標偏離，浪費的時間膨脹，永無止境地吞噬你寶貴的時間。它描述的是一種現(xiàn)象，一旦我們分心，偏離目標，那我們就要花很多時間再去完成它，所以就造成了時間的浪費?；蛘咴谕Ｏ聛硪欢螘r間后，根本就沒有繼續(xù)去做這件事，而形成沒有結(jié)果的目標。這就是時間黑洞的現(xiàn)象，它同樣有吞噬的特性在里面。而各類時間黑洞，我們絕大部分人都容易中招，包括微信時間黑洞、電影時間黑洞、游戲時間黑洞、小說時間黑洞、聊天時間黑洞、逛街時間黑洞……

當集中精力想要做好手頭上的工作時被什么給吸引和為此轉(zhuǎn)移注意力，那就叫做對應的時間黑洞。時間黑洞會在我們身上產(chǎn)生時，主要原因是我們做事情無法專注。我的好朋友馬莎是一家旅行社的副總經(jīng)理，春節(jié)期間，本是旅游旺季，手頭上有五十多個行程計劃單，就等著按時間順序發(fā)團?？墒且粓鐾蝗缙鋪淼囊咔?，使這些旅行計劃全部停止。根據(jù)相關(guān)政策，旅行社必須無條件全額退款給游客，這可忙壞了馬莎。一邊要安排手下的人，給每位游客退款，還要聯(lián)系已訂好的酒店、飯店、景點，還要幫助游客處理退保等事項?？粗麊紊系暮脦装賯€游客，馬莎既苦惱又焦慮。苦惱的是，今年春節(jié)期間旅行社將沒有一分錢的利潤；焦慮的是，這些善后工作實在又多又麻煩。往往一個任務(wù)還沒完成，另外一個新的任務(wù)就來了。

“我總是感覺時間不夠用，心情很焦慮！”馬莎在微信里和我抱怨，她今天原本是要和幾個部門的同事聯(lián)系一下，收集一些材料來做一份報告的，但是這件事情她拖到現(xiàn)在都沒去做。這些同事當中有幾位是集團公司派下來的，性格比較高傲，不太好相處，所以她就遲遲沒去聯(lián)系。但是這件事情又是領(lǐng)導反復叮囑過的，又不能不做。

所以她一方面感到很焦慮，一方面又感覺時間很緊迫。為了緩解這份焦慮情緒，她不停地刷新著朋友圈，或者是漫無目的地瀏覽各種網(wǎng)頁。經(jīng)過一番詳細的交流之后，我發(fā)現(xiàn)在馬莎所說的“感覺每天時間都不太夠用”這個表象背后，其實藏著一個巨大的時間黑洞。

擺脫焦慮，逃離時間黑洞

很多人在一天中會把大量寶貴的時間用來做一些無意義的事情，并且還完全沒有察覺到時間正在悄悄溜走。這些浪費在無意義事情上的時間，就像是一個黑洞一樣，吞噬了我們的人生。

回想一下自己一天的時間利用情況：7：00—8：00起床，洗漱，吃飯；8：00—9：00坐在電腦前，開始處理一天的工作；9：00—9：30朋友忽然來了一條微信，聊了半個小時；9：30—10：30聊天結(jié)束，不自覺地打開微信朋友圈，看看大家都發(fā)了什么消息……

很多人會在做完一天的時間記錄之后發(fā)現(xiàn)：自己竟然會花費70%甚至是80%的時間用來做那些無意義的事情，例如刷朋友圈、看新聞、逛購物網(wǎng)站等等。而每天自己真正用來學習和工作的有效時間不會超過兩小時。

毫無疑問，我的朋友馬莎在每天的工作中就存在著上述的時間黑洞，而且通過與馬莎溝通，我發(fā)現(xiàn)自己竟然也是這樣的工作狀態(tài)。所以我開始建議她同時也敦促自己記錄一天的時間安排，看看自己有效的工作時間究竟有多長。

三天之后，馬莎驚訝地告訴我說，雖然她每天都在口頭上喊著自己很忙，但是她每天的有效工作時間也就三個多小時。我對馬莎說，你已經(jīng)很厲害了，我一天的有效工作時間還不到兩個小時。

不難發(fā)現(xiàn)，馬莎的時間黑洞和她的焦慮情緒有很大的關(guān)系。她是因為逃避焦慮情緒，所以才會很容易陷入時間黑洞。作家凱利·麥格尼格爾曾經(jīng)提到過這樣一個研究結(jié)論：“當一個人感到情緒低落的時候，往往更加屈服于各種誘惑?！痹诮箲]情緒的作用下，人們很容易去尋求各種獎勵來緩解精神上的壓力。這個時候，玩手機、刷朋友圈甚至是吃甜食等就變得更加有誘惑力了。

那么，對于這一類人來說，如何做才能擺脫焦慮情緒所帶來的時間黑洞呢？

第一，明確行動，馬上執(zhí)行。在長期和焦慮作戰(zhàn)的過程中，我發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)勝焦慮的一個非常管用的方法就是采用迎難而上的心態(tài)，通過具體的行動去戰(zhàn)勝焦慮。無論你做與不做，事情都會擺在那里，時間越久，人就越會感到焦慮；越感到焦慮，就越會想要逃避。這是一個惡性循環(huán)。而想要打破這個惡性循環(huán)，最好的方法就是采取積極果斷的行動。只要一開始行動，焦慮情緒就會開始減少。行動越多，焦慮情緒就會越少。

第二，養(yǎng)成要事優(yōu)先的做事習慣。馬克·吐溫曾經(jīng)有一句名言——“如果你每天早上醒來做的第一件事情就是吃掉一只活青蛙的話，那么你就會欣喜地發(fā)現(xiàn)，在這一天剩下來的時間里，沒有什么比這個更糟糕的事情了?！?/p>

這句話被后人引申出時間管理的一條重要原則——要事優(yōu)先。要事優(yōu)先，不僅可以保證你能在一天當中把那些最重要的事情給優(yōu)先完成。另外，要事優(yōu)先的做事習慣還能有效地減少焦慮情緒。

以我自己為例，我每天有八個小時的工作時間，按照課題計劃，我每天要花費三個小時的時間來寫論文。如果我能遵循要事優(yōu)先的法則，從開始工作時，就花三個小時的時間來寫論文，那么剩下五個小時，我會以一種極其放松的心態(tài)來處理其他工作。如果我總是焦慮，想著把最重要的事情放在最后三個小時來做，那么我一整天都會為這三個小時焦慮。而在此期間，我總是想著，還有時間，我先刷一會兒手機放松一下心情。誰知，越想放松，卻越焦慮。所以說，要事優(yōu)先能夠有效減少你的焦慮情緒，從而幫你更好地利用時間。

第三，選擇積極健康的減壓方式。也許有人會說，我就是感到大腦很疲憊，身體很累，就是無法集中注意力去做事情，那該怎么辦？這個時候，我們就需要選擇一些積極的減壓方式去緩解焦慮情緒，從而提高接下來的工作效率。從本質(zhì)上來說，頻繁地刷朋友圈、沒有節(jié)制地玩網(wǎng)絡(luò)游戲等等都是消極的減壓方式。因為這些方式不會讓你減輕焦慮，只會讓你的焦慮變本加厲。而假如我們能夠選擇運動、讀書、看電影這樣的積極減壓方式，將有助于減緩焦慮情緒，最終幫助我們更好地去完成那些重要的事情。

時間黑洞吞沒的不僅僅是時間，還有我們對人生和工作的操控權(quán)。當我們把太多的時間和精力放在無意義的事情上，我們只會感慨：“時間都去哪兒了，還沒有好好感受，我們都老了”。所以，當你意識到自己已深陷時間黑洞中，不必過度焦慮，要采取積極的行動，選擇積極健康的減壓方式，找回曾經(jīng)被浪費的時間，高效地利用起來。