王利煒
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財務(wù)管理作為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展一項重要的工作,對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢起到了重要的作用。精細(xì)化管理目前在我國得到了廣泛的應(yīng)用,對財務(wù)管理也有著重要的指導(dǎo)意義,為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到推動的作用,不僅實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,而且在其他領(lǐng)域上也得到了較好的發(fā)展。為了更好地推動我國經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展,加強(qiáng)財務(wù)管理工作是一項必不可缺的工作,而對財務(wù)管理進(jìn)行精細(xì)化管理是企業(yè)發(fā)展的重要途徑。文章通過對精細(xì)化管理的闡述,分析其在財務(wù)管理中的意義,并建立精細(xì)化財務(wù)管理制度,最后對精細(xì)化管理在財務(wù)管理中的具體應(yīng)用進(jìn)行論述,以期為我國財務(wù)管理工作提供可參考的建議。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;財務(wù)管理;應(yīng)用
精細(xì)化管理作為一種先進(jìn)的管理方式,在于管理工作中要做到制度化、具體化、規(guī)范化,并重于執(zhí)行力上。精細(xì)化管理能夠讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益的最大化,讓財務(wù)管理工作高效運(yùn)作,使其更加科學(xué)、系統(tǒng)、精細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范。隨著我國的經(jīng)濟(jì)快速的發(fā)展,很多管理工作都不能采用固定的模式來進(jìn)行,需要結(jié)合精細(xì)化管理,才能讓企業(yè)得到更好的發(fā)展。
一、精細(xì)化管理概述
所謂精細(xì)化管理,是一種新型的管理模式,將相關(guān)的管理責(zé)任進(jìn)行具體化,并對其在實(shí)際管理過程中產(chǎn)生的問題進(jìn)行及時解決。在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的當(dāng)代社會,各行各業(yè)的市場競爭已經(jīng)接近飽和,企業(yè)若想在如此激烈的競爭環(huán)境中取得一席之地,就需要借助精細(xì)化管理模式,這也是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。相比傳統(tǒng)的管理模式,精細(xì)化管理表現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)在于以下兩個方面:一是可以將管理工作具體化,將相關(guān)的管理責(zé)任落實(shí)到位,讓企業(yè)管理工作能夠有序地進(jìn)行;二是進(jìn)行精細(xì)化管理,可以讓企業(yè)在自身的硬件設(shè)施、人才建設(shè)等方面進(jìn)行優(yōu)化,從而提高企業(yè)的綜合能力,鞏固企業(yè)的實(shí)力,提升行業(yè)競爭力。
二、精細(xì)化管理在財務(wù)管理中的意義
精細(xì)化管理在企業(yè)管理工作中應(yīng)用十分廣泛,也是眾多企業(yè)最喜愛的一種管理方式,在實(shí)際應(yīng)用中取得了不錯的效果。對于財務(wù)管理來說,精細(xì)化管理對其實(shí)際應(yīng)用中起著很大的作用,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)財務(wù)管理工作效率得到提高
與傳統(tǒng)的企業(yè)管理工作不同的是,精細(xì)化管理在管理對象、管理方式和管理目標(biāo)中能夠更加的具體化,能夠讓企業(yè)的管理工作更加高效。比如在管理對象上,財務(wù)管理在傳統(tǒng)的管理工作中只是跟財務(wù)系統(tǒng)有業(yè)務(wù)接觸,但精細(xì)化管理的出現(xiàn),就能夠讓財務(wù)管理工作覆蓋到全企業(yè)的生產(chǎn)過程,對企業(yè)的各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)可以把控,然后在這些環(huán)節(jié)上進(jìn)行相對應(yīng)的財務(wù)管理。這就讓企業(yè)能夠非常清晰地了解到各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)上的成本,并且加以控制,不但能夠加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量和效果,還能夠讓企業(yè)良性發(fā)展,走上可持續(xù)發(fā)展道路。
(二)企業(yè)的資金風(fēng)險得到降低
我國市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時也發(fā)生著變革,這樣就會讓企業(yè)面臨著經(jīng)營和發(fā)展的挑戰(zhàn),給企業(yè)的資金帶來風(fēng)險。企業(yè)的發(fā)展離不開資金的運(yùn)轉(zhuǎn),資金問題是企業(yè)發(fā)展的一個重要制約點(diǎn),也是企業(yè)最急切解決的問題。精細(xì)化管理在企業(yè)的資金問題上,能夠讓企業(yè)的財務(wù)管理中的現(xiàn)金流更加具體化,了解到每筆資金的去向,從而有效地把控現(xiàn)金流,做到有的放矢,使企業(yè)的資金風(fēng)險得到降低。
(三)企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量能夠有效提升
在進(jìn)行精細(xì)化管理過程中,面臨的管理對象是比較廣泛的,涉及到企業(yè)的各個部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié),這就需要讓企業(yè)的員工認(rèn)識到精細(xì)化財務(wù)管理的重要性,只有了解精細(xì)化管理的意義才能更好地進(jìn)行管理。精細(xì)化的財務(wù)管理,能夠?qū)⑵髽I(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營管理具體化,將每一項工作都細(xì)化,這樣企業(yè)的員工就能夠明晰了解到企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的全過程,企業(yè)員工才會配合財務(wù)管理工作,提高財務(wù)管理的質(zhì)量,最后形成一個管理的良性循環(huán),有效提升企業(yè)的生產(chǎn)效率。
(四)財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量得到更好的保障
精細(xì)化管理能夠讓企業(yè)財務(wù)管理更加具體化和透明化,這在實(shí)際的財務(wù)管理工作中使企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)也更加的透明化。財務(wù)管理工作的透明化能夠讓企業(yè)的監(jiān)督管理工作有序開展,企業(yè)的財務(wù)管理人員的管理工作也透明化,這就能夠讓企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)中的資金流向和投入更加的清晰準(zhǔn)確,不會出現(xiàn)弄虛作假的情況。財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量得到了有效的提升,企業(yè)就能夠在經(jīng)營決策上能夠提高其科學(xué)性和合理性,從而增長了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、建立精細(xì)化財務(wù)管理制度
(一)財產(chǎn)清查制度
在進(jìn)行精細(xì)化管理時,如果想要在財務(wù)管理中達(dá)到理想的效果,應(yīng)當(dāng)建立精細(xì)化財務(wù)管理制度,完善財產(chǎn)清查制度,形成完整的財務(wù)管理方案,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況將具體的財務(wù)管理工作安排到具體工作當(dāng)中,使企業(yè)的成本能夠有效降低,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。比如建立完善的財產(chǎn)清查制度,可以讓企業(yè)的財產(chǎn)安全得到保障,從而保證企業(yè)財產(chǎn)的完整性。經(jīng)實(shí)踐證明,企業(yè)想要更好地完善財產(chǎn)清查制度,應(yīng)從以下兩個方面進(jìn)行:一是設(shè)立財產(chǎn)清查機(jī)構(gòu),設(shè)立這一機(jī)構(gòu)主要是能夠為企業(yè)進(jìn)行財產(chǎn)的清查,這是一項必要的工作,按照企業(yè)的規(guī)章進(jìn)行嚴(yán)格清查,不帶有個人觀點(diǎn)。財產(chǎn)清查機(jī)構(gòu)的職責(zé)主要是處理企業(yè)中存在的各種各樣的問題,并針對性地進(jìn)行解決,以定期或不定期的方式對企業(yè)的財務(wù)資產(chǎn)進(jìn)行核對和清查。二是由于財產(chǎn)清查工作是一項比較集中性的工作,涉及到企業(yè)的各類賬本、財產(chǎn)使用的記錄等財產(chǎn)的清查工作,所以需要非常全面地進(jìn)行核查,以防在清查過程中有個別的財產(chǎn)或物品丟失的可能。
(二)民主決策制度
在企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化的財務(wù)管理工作中,往往不是一個部門能獨(dú)立完成的,涉及的信息處理會非常多,所以需要建立民主決策制度,并根據(jù)企業(yè)的自身情況,這樣能不讓員工引進(jìn)消極的不合作行為,避免企業(yè)經(jīng)營者的決策發(fā)生錯誤。比如,財務(wù)工作人員在進(jìn)行財務(wù)的精細(xì)化管理過程中,如果遇到相關(guān)的問題,可以根據(jù)具體的問題性質(zhì)、嚴(yán)重程度和影響的范圍向企業(yè)的相關(guān)部門提交申請,由上級部門開會討論,最后以民主的方式進(jìn)行投票決議,給出最終的處理方法。這樣做的目的可以讓企業(yè)經(jīng)營者降低決策的失誤,并能夠有效預(yù)防企業(yè)的決策風(fēng)險。
四、精細(xì)化管理在財務(wù)管理中的具體應(yīng)用
(一)提高員工的工作積極性
在企業(yè)管理工作中,財務(wù)管理是一項最為基礎(chǔ)的管理工作,影響著企業(yè)能夠長期穩(wěn)定發(fā)展。以精細(xì)化管理來促進(jìn)財務(wù)管理工作,能夠使財務(wù)管理工作高效完成,因此企業(yè)需要認(rèn)識到精細(xì)化的重要性,主要表現(xiàn)在以下兩個方面:一是企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化的財務(wù)管理,能夠有效幫助財務(wù)人員認(rèn)識到財務(wù)管理的相關(guān)理念和思維,使財務(wù)管理工作具體化,并將其應(yīng)用到員工的實(shí)際工作中,例如運(yùn)用精細(xì)化管理,能夠讓企業(yè)的各個部門按照財務(wù)工作的要求,將本部門的現(xiàn)金流去向和財務(wù)報表進(jìn)行完善,從而使財務(wù)管理工作更加有效率;二是企業(yè)可以設(shè)定相關(guān)的績效考核,將財務(wù)工作與個人績效相結(jié)合,讓員工認(rèn)識到精細(xì)化財務(wù)管理的重要性,讓員工也參與到財務(wù)管理工作當(dāng)中,這樣就可以調(diào)動員工的積極性,加強(qiáng)了財務(wù)管理與員工的關(guān)系,使員工的工作效率加以提高。
(二)提高企業(yè)的資金管理
財務(wù)管理工作最重要的一項工作就是進(jìn)行企業(yè)的資金管理,這也是精細(xì)化財務(wù)管理工作中的重中之重,體現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理工作的能力水平。在對企業(yè)資金管理工作中,應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的情況,進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜谫Y,并對其進(jìn)行科學(xué)的分析,以確保企業(yè)資金管理的安全。利用精細(xì)化財務(wù)管理,可以利用最前沿的資金管理技術(shù),使企業(yè)資金管理工作更加高效化,比如利用當(dāng)前最為流行的ERP信息系統(tǒng),能夠?qū)ζ髽I(yè)自身的資金管理進(jìn)行全方位的分析,從而制定一個最適合企業(yè)資金管理的方案,提高資金管理的安全性,并規(guī)范目前企業(yè)資金管理雜亂的現(xiàn)狀。
(三)加強(qiáng)預(yù)算管理的力度
預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理的一個重要工作,它可以決定企業(yè)未來的發(fā)展方向,通過精細(xì)化財務(wù)管理,能夠制定科學(xué)高效的預(yù)算管理制度,并且制定一套反饋制度來驗證預(yù)算的合理性。企業(yè)制定出適合自身的預(yù)算管理制度,不但可以影響到企業(yè)未來的發(fā)展,而且能夠有效控制企業(yè)的運(yùn)營成本,減少不必要的開支,從而降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
五、結(jié)語
綜上所述,精細(xì)化管理對財務(wù)管理起著舉足輕重的作用,企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理過程中,需要應(yīng)用精細(xì)化管理,這也是今后財務(wù)管理發(fā)展的一個重要方向,企業(yè)應(yīng)加以重視。精細(xì)化財務(wù)管理,打破了傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,減少了很多復(fù)雜的工作,使財務(wù)管理工作更加具體化。在未來的財務(wù)管理中,精細(xì)化管理能夠給企業(yè)的財務(wù)管理帶來更大的經(jīng)濟(jì)和社會效益,減少不必要的成本,從而引領(lǐng)企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展的道路。
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(作者單位:霍州煤電集團(tuán)晉北能化有限責(zé)任公司)