馬騰 周振玲 劉駿
摘要:目前,農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費還存在著多頭管理、經(jīng)費預(yù)算編制與實際執(zhí)行脫節(jié)、經(jīng)費使用不規(guī)范、管理手段滯后、制度不健全等問題,嚴(yán)重影響農(nóng)業(yè)科研項目的順利推進(jìn)。筆者認(rèn)為,大數(shù)據(jù)嵌入是農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費管理創(chuàng)新發(fā)展的必然趨勢,要充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢特點,嵌入農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費管理中,創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費的管理模式,構(gòu)建事前-事中-事后管理體系。
關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)科研;經(jīng)費管理;大數(shù)據(jù);科研經(jīng)費;管理模式
隨著我國農(nóng)業(yè)政策補貼已經(jīng)逼近世界貿(mào)易組織(WTO)所規(guī)定的不超過農(nóng)業(yè)產(chǎn)值8.5%的補貼上限,我國農(nóng)業(yè)的發(fā)展已經(jīng)陷入了“黃箱瓶頸”。這意味著依靠補貼政策扶持農(nóng)業(yè)發(fā)展的思路須要進(jìn)一步調(diào)整,也促成了國家對農(nóng)業(yè)科研投入力度的加大,旨在以科技破除當(dāng)前農(nóng)業(yè)的發(fā)展困局。加大農(nóng)業(yè)科研力度直接帶來了科研經(jīng)費的與日俱增。以湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院為例,2016年落實科研項目經(jīng)費高達(dá)2.38億元,同比增長8.67%[1]。農(nóng)業(yè)科研項目與經(jīng)費的快速增長給科研經(jīng)費的管理帶來了巨大挑戰(zhàn),主要體現(xiàn)在如下幾個方面:(1)科研項目及經(jīng)費數(shù)量與數(shù)額增長快、漲幅大;(2)科研項目經(jīng)費來源眾多呈現(xiàn)多樣化趨勢,包括國家專項資金、地方專項資金、企業(yè)支持資金以及其他社會組織支持資金等。
2014年國務(wù)院便出臺了《關(guān)于改進(jìn)和加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見》,指出要通過深化改革,加快建立適應(yīng)科技創(chuàng)新規(guī)律、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、職責(zé)清晰、科學(xué)規(guī)范、公開透明、監(jiān)管有力的科研項目和資金管理機制。這給農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費管理的創(chuàng)新發(fā)展提出了新的要求。與此同時,大數(shù)據(jù)時代的興起順應(yīng)了我國農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費管理創(chuàng)新發(fā)展的需求,是完善、優(yōu)化科研經(jīng)費管理的必然趨勢。可以說借助大數(shù)據(jù)的嵌入將對傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費管理模式進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,有助于農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費使用的規(guī)范化和最大效用化。大數(shù)據(jù)可以幫助解決哪些具體問題,又可以從哪些方面對現(xiàn)行農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費管理模式進(jìn)行創(chuàng)新呢?為了回應(yīng)該問題,筆者將在前人研究的基礎(chǔ)上,梳理當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費管理當(dāng)中存在的諸多問題,從經(jīng)費管理模式的角度探討這些問題的成因,進(jìn)而指出大數(shù)據(jù)嵌入農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費管理的形式和內(nèi)容,并提出基于大數(shù)據(jù)的創(chuàng)新管理模式。
1 農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費管理存在的問題
農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費管理的問題并非是一個新問題,近年來,國家對農(nóng)業(yè)科研的投入不斷增長,其中暴露出來的諸多問題也越來越引起學(xué)界的重視。此外,農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費的管理作為科研經(jīng)費管理的一個重要內(nèi)容,它既有一般意義上經(jīng)費管理的問題,也有因農(nóng)業(yè)自身特點而產(chǎn)生的諸多問題,因此,筆者將其分為一般性與特殊性2類問題進(jìn)行綜述。
1.1 一般性的農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費管理問題
這類問題不存在專業(yè)領(lǐng)域的絕對區(qū)分,在各個專業(yè)科研經(jīng)費管理中都普遍存在,具體來說包括以下幾個方面。
1.1.1 科研經(jīng)費管理者之間的溝通鏈缺乏 吳昊等認(rèn)為,科研經(jīng)費的管理本身是一套完整的流程和鏈條,但現(xiàn)行的模式人為地將其切割、劃分,而科研人員、科管人員及財務(wù)人員三方作為科研經(jīng)費的共同管理者會因職責(zé)、角度和觀念的差異導(dǎo)致科研經(jīng)費管理流于表面[2]。李超等將三者之間的管理鴻溝歸結(jié)為三方在專業(yè)性方面的差異。實際上,科研人員關(guān)注科研進(jìn)度而疏于經(jīng)費管理,科管人員重視項目申報而忽視后期管理,財務(wù)人員專于經(jīng)費核算而不注重經(jīng)費使用效果,進(jìn)而造成科研經(jīng)費管理者之間溝通鏈的斷裂[3-4]。
1.1.2 科研經(jīng)費管理制度不健全 夏秋等指出,科研經(jīng)費管理頂層設(shè)計、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、分類資助方式不夠完善,仍然存在著重復(fù)、分散、封閉、低效等現(xiàn)象,多頭申報項目、資源配置碎片化等問題突出[4]。而且各項科研經(jīng)費管理辦法差異較大,易導(dǎo)致項目預(yù)算科目與財務(wù)科目設(shè)置不一致、與實際項目研究工作發(fā)生的支出內(nèi)容不銜接,造成預(yù)算執(zhí)行難以順利完成。許化險等認(rèn)為,目前科研經(jīng)費考評機制只是注重定量評價,并沒有凸顯出研究的經(jīng)濟價值與社會價值,對其項目結(jié)題驗收時主要關(guān)注論文、專利標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)層面的成果,很少開展經(jīng)費使用情況的績效評價[5]。
1.1.3 科研經(jīng)費管理手段滯后 王義明等指出,現(xiàn)行的簡單會計電算化難以滿足科研經(jīng)費管理的信息溝通要求[6],一般財務(wù)軟件主要以財務(wù)日常賬務(wù)處理和生成報表為主,而對現(xiàn)行科研項目經(jīng)費管理的要求缺乏系統(tǒng)的、分類的統(tǒng)計與深層次的分析,不能有效地體現(xiàn)科研經(jīng)費財務(wù)管理的科學(xué)性[2,6]。從文獻(xiàn)的時間跨度來說,10年來該問題仍然是學(xué)界的關(guān)注點,可見在實際操作中傳統(tǒng)的經(jīng)費管理手段并沒有太多的創(chuàng)新和改進(jìn)。崔楠楠認(rèn)為,傳統(tǒng)的財務(wù)工作多是重核算、輕管理,基本工作是票據(jù)的審核、記賬,多為事后管理,管理方法不夠科學(xué)、連貫性不強,缺乏動態(tài)管理模式[7]。
1.2 特殊性的農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費管理問題
這類問題更多是由于農(nóng)業(yè)科研的特性所致。與其他領(lǐng)域和類型的科研相比,農(nóng)業(yè)科研具有如下幾個方面的特性:(1)周期性。農(nóng)業(yè)科研具有階段性、周期性的特征,很多農(nóng)業(yè)項目涉及到育種、種植等環(huán)節(jié)與流程,研究周期較其他領(lǐng)域相對更長,其經(jīng)費管理更是一個周期過程。(2)復(fù)雜性。與理工科類科研不同的是,農(nóng)業(yè)科研具有戶外性,對季節(jié)、氣候、環(huán)境等不可控變量的依賴程度較高,這使得農(nóng)業(yè)科研的復(fù)雜性更高、不可控性更高。(3)戶外性。農(nóng)業(yè)科研不同于實驗室科研,具有更強的戶外性,增加了同其他各類群體的接觸面,進(jìn)而也容易產(chǎn)生不能預(yù)見的開銷與支出。
正是因為這些特性,帶來了一些特殊性的問題,相關(guān)學(xué)者也進(jìn)行了研究。陸學(xué)文等指出,由于農(nóng)業(yè)科研項目的集成化給科研經(jīng)費預(yù)算編制增加了難度,這使得農(nóng)業(yè)科研人員很難獨立完成高質(zhì)量的預(yù)算,進(jìn)而給農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費管理增加了難度[8]。宋雯雯等也持有相同觀點[9],強調(diào)農(nóng)業(yè)科研具有周期性、季節(jié)性、復(fù)雜性等特征,導(dǎo)致立項時預(yù)算很難全面覆蓋農(nóng)業(yè)科研全過程,而且農(nóng)業(yè)生產(chǎn)本身具有明顯的季節(jié)性特點,使得經(jīng)費管理產(chǎn)生了明顯的集中性[3,9]。顧軍等認(rèn)為,國庫集中支付制度固化了科研經(jīng)費的使用,農(nóng)業(yè)科研項目往往須要進(jìn)行蹲點操作,須要依靠農(nóng)民配合生產(chǎn)試驗,這其中需要大量的現(xiàn)金進(jìn)行交易支付,而政府一系列繁瑣的采購手續(xù)和標(biāo)準(zhǔn)加大了科研項目經(jīng)費的預(yù)算執(zhí)行難度[10]。此外,農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費到位滯后也會影響項目的執(zhí)行和項目資金的結(jié)余,導(dǎo)致執(zhí)行與預(yù)算不符[5]。
2 農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費管理存在的問題
究竟是什么原因?qū)е铝松鲜鰧W(xué)者指出的這些問題呢?許多學(xué)者的分析都指向了傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)經(jīng)費管理模式。筆者認(rèn)為,當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費管理主要采用的還是傳統(tǒng)的半人工式管理與事后管理相結(jié)合的模式,正是這一管理模式導(dǎo)致經(jīng)費管理困境無法有效解決。傳統(tǒng)模式沿用的是人-機結(jié)合的半人工式管理,雖然在一定程度上提高了管理效率,但實質(zhì)上在管理質(zhì)量上仍然沒有達(dá)到預(yù)期。受制于半人工時管理手段,能力輻射范圍有限、精力有限,無法對科研經(jīng)費的整個使用過程進(jìn)行有效地監(jiān)督與審核。因而也只能以點帶面,對有限范圍進(jìn)行核算以代替整體管理,通過事后財務(wù)核算與可視化、可量化的論文和專利等科研成果考評來衡量整個科研項目的實施質(zhì)量。傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費管理模式的問題主要包括以下幾方面。
2.1 傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費管理模式的分割性
在傳統(tǒng)管理模式下,人-機結(jié)合的半人工式管理方式、手段無法實現(xiàn)科研人員、科管人員、財務(wù)人員有效的信息交流與溝通,導(dǎo)致一體化的農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費管理被人為地分割開來。其中,預(yù)算編制、經(jīng)費使用基本上全部由科研人員獨立執(zhí)行。財務(wù)管理僅僅根據(jù)有效票據(jù)、材料進(jìn)行機械化審核管理;科管人員也主要是根據(jù)農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費使用額度來衡量科研項目的進(jìn)展?fàn)顩r,管理途徑單一,兩方人員均不主動對經(jīng)費使用合理性、效益性進(jìn)行審核管理。此外,由于農(nóng)業(yè)科研項目的復(fù)雜性、專業(yè)性、科研環(huán)境等客觀因素,財務(wù)人員、科研管理人員也無法對項目經(jīng)費使用的合理性、效益性進(jìn)行全面、客觀的審核管理。
2.2 傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費管理信息的局限性
從目前農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費的績效評價機制來看,只注重最后的論文、專利等簡單可視化成果,而對于過程以及其他效益則不加關(guān)注和考量??紤]到農(nóng)業(yè)科研的周期性、復(fù)雜性,僅以論文、專利等作為經(jīng)費績效評價的唯一標(biāo)準(zhǔn),將會對農(nóng)業(yè)科研人員形成不良的科研導(dǎo)向,如只重視理論研究而忽視田間試驗,只重視短期效益而忽視長期的成果轉(zhuǎn)化。導(dǎo)致這種狹窄評價機制的主要原因在于人-機結(jié)合的半人工化管理手段的數(shù)據(jù)信息資源獲取渠道單一、數(shù)據(jù)信息獲取量有限、數(shù)據(jù)信息類型限定以及信息發(fā)掘與預(yù)測功能缺失,以至于效能發(fā)揮范圍與程度有限,只能通過簡單的事后財務(wù)核查與成果驗收來進(jìn)行管理。
3 農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費管理的創(chuàng)新模式
大數(shù)據(jù)嵌入是改革創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費管理模式的可選路徑,它在信息搜集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)預(yù)測等方面的巨大優(yōu)勢能夠彌補傳統(tǒng)管理模式的缺陷,搭建三方管理者間的溝通交流平臺、真正實現(xiàn)過程化管理、打破只關(guān)注事后成果的傳統(tǒng)考評機制,推動經(jīng)費管理朝向多維化、高效化、精細(xì)化方向發(fā)展(圖1)。具體來說,大數(shù)據(jù)可以在以下幾個方面創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費管理的模式。
3.1 大數(shù)據(jù)優(yōu)化農(nóng)業(yè)科研預(yù)算編制
目前,農(nóng)業(yè)科研項目當(dāng)中,預(yù)算編制主要是由項目負(fù)責(zé)人獨立編制,往往完全是依據(jù)科研人員個人經(jīng)驗而制定的。而且受制于專業(yè)領(lǐng)域的局限,缺乏相應(yīng)的專業(yè)財務(wù)知識,預(yù)算編制與財務(wù)要求相差較遠(yuǎn),最終導(dǎo)致預(yù)算編制不合理、不精細(xì)。
在大數(shù)據(jù)平臺上,對各項信息的準(zhǔn)確把握,以及對各種管理制度的深入了解,將在很大程度上改變農(nóng)業(yè)科研預(yù)算不合理、不精細(xì)的現(xiàn)狀。大數(shù)據(jù)具有信息量大、信息類型多樣等特點,利用大數(shù)據(jù),科研人員在進(jìn)行項目預(yù)算編制時便可以清晰地了解財務(wù)對于各項預(yù)算子項目的具體要求,從而保證預(yù)算編制的規(guī)范性。除此之外,大數(shù)據(jù)的嵌入還能夠使預(yù)算編制向合理化、精細(xì)化方向發(fā)展。農(nóng)業(yè)科研往往需要大量的工具設(shè)備、試驗材料等,利用大數(shù)據(jù)可以準(zhǔn)確地監(jiān)控市場信息,保證后期能以較為實惠的價格購買所需科研物品,避免在設(shè)備、材料預(yù)算編制上的不合理。目前,很多農(nóng)業(yè)科研項目面臨著設(shè)備難題,項目需要大型、精密化設(shè)備,但卻受制于科研經(jīng)費的限制,更多的情況是以小型、低端設(shè)備作為代替品,不僅造成資源浪費而且嚴(yán)重影響農(nóng)業(yè)科研項目的進(jìn)展和成果的獲取。然而大數(shù)據(jù)在實現(xiàn)資源共享、物聯(lián)網(wǎng)建立等方面具有重要作用,能夠幫助科研人員在很大程度上節(jié)省開支,優(yōu)化科研經(jīng)費預(yù)算編制。
3.2 大數(shù)據(jù)創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科研管理手段
大數(shù)據(jù)應(yīng)用于農(nóng)業(yè)科研財務(wù)管理將帶來財務(wù)管理方式和會計核算方式的大變革。傳統(tǒng)的財務(wù)管理僅僅監(jiān)管與農(nóng)業(yè)科研項目直接相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù),而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,除了直接相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)之外,還會監(jiān)管與整個農(nóng)業(yè)科研項目相關(guān)的所有科研數(shù)據(jù),并對搜集的龐大信息進(jìn)行系統(tǒng)分析、數(shù)據(jù)挖掘以及趨勢預(yù)測。如農(nóng)業(yè)科研項目在購買各種設(shè)備、材料、支付農(nóng)民勞務(wù)費等方面有支出,傳統(tǒng)的財務(wù)管理只監(jiān)管這些直接數(shù)據(jù),但在大數(shù)據(jù)環(huán)境下還會監(jiān)視市場上其替代品的數(shù)據(jù)信息。換言之,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,農(nóng)業(yè)科研財務(wù)管理更加彈性化、智能化。除了監(jiān)控財務(wù)數(shù)據(jù)信息之外,還能夠?qū)崿F(xiàn)比較分析,在很大程度上能夠避免農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費使用不規(guī)范的行為,在一定程度上可以規(guī)避實際執(zhí)行與預(yù)算編制背離的現(xiàn)象,從而更好地為農(nóng)業(yè)科研項目順利推進(jìn)保駕護航。
傳統(tǒng)的會計核算方式大多是采用的人-機結(jié)合的半人工化方式,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,農(nóng)業(yè)科研財務(wù)管理將向著全自動化方向發(fā)展。這既在很大程度上解放了財務(wù)管理人員,有利于節(jié)省勞動力成本,又有助于提高財務(wù)管理效率。除此之外,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下也將使財務(wù)管理模式得到改變。傳統(tǒng)的科研財務(wù)管理基本上都是事后管理,只要各項支出有真實票據(jù)作為憑證、基本與立項時的預(yù)算編制相符合便給予經(jīng)費報銷。農(nóng)業(yè)科研財務(wù)管理的目的就在于從財務(wù)角度監(jiān)視、協(xié)助科研項目更好地推進(jìn),但事后管理的財務(wù)管理模式無法有效融合龐大的數(shù)據(jù)集,而大數(shù)據(jù)管理模式能夠收集到農(nóng)業(yè)科研項目實施過程中每一環(huán)節(jié)的詳細(xì)數(shù)據(jù),實行實時監(jiān)管,能夠做到及時發(fā)現(xiàn)問題、反映問題、解決問題,真正將過程化管理落到實處,而且也能夠規(guī)避監(jiān)管過程中消耗大量人力、物力資源的難題。大數(shù)據(jù)能從浩如煙海的數(shù)據(jù)中得到潛在的、具有關(guān)鍵財務(wù)價值的信息,為農(nóng)業(yè)科研項目制定項目規(guī)劃和重要決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。通過對內(nèi)外部龐雜信息的篩選和梳理,大數(shù)據(jù)可以幫助農(nóng)業(yè)科研項目找到影響自身發(fā)展和健康運行的負(fù)面因素。最后,大數(shù)據(jù)可以提供智能化、形式統(tǒng)一、內(nèi)外融合的財務(wù)分析工具。
3.3 大數(shù)據(jù)加強農(nóng)業(yè)科研管理溝通鏈
農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費受到科研人員、科管人員、財務(wù)人員三方管理,無疑是將完整統(tǒng)一的管理人為分割成多個模塊,而且也并沒有實現(xiàn)分工管理的高效率、高質(zhì)量。利用大數(shù)據(jù)平臺,能夠幫助三方管理人員更好地實現(xiàn)溝通,大數(shù)據(jù)強大的信息搜集能力和數(shù)據(jù)分析能力能夠在很大程度上打破專業(yè)領(lǐng)域的局限性,通過大數(shù)據(jù)對農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費使用過程中各項有效數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析,可以按不同需求形成不同模式的數(shù)據(jù)報表,這樣科研人員、科管人員都能清晰地了解科研經(jīng)費的使用狀況及存在的問題,以幫助科研人員更好地推動科研項目,幫助科管人員更好地監(jiān)視管理科研項目的推進(jìn)狀況。在這個過程中,大數(shù)據(jù)實質(zhì)上扮演了橋梁紐帶的角色,實現(xiàn)了三方的互動溝通,能夠在很大程度上規(guī)避三方管理鴻溝帶來的負(fù)面影響,在一定程度上提高了農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費的管理效率和管理質(zhì)量。
3.4 大數(shù)據(jù)彌補農(nóng)業(yè)科研管理制度缺陷
信息是決策的基礎(chǔ),也是管理的前提條件之一,信息不對稱必然會給農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費管理帶來困境。而大數(shù)據(jù)最大的優(yōu)勢就在于其龐大的信息流,利用大數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)更加優(yōu)質(zhì)的頂層設(shè)計、更合理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、更加細(xì)致的分類資助方式,從而實現(xiàn)以有限經(jīng)費創(chuàng)造無限價值的理念。其次,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可以在很大程度上幫助改變傳統(tǒng)的定量評價考評機制,改變只關(guān)注論文、專利等成果的局面,大數(shù)據(jù)能夠?qū)⑦^程考評真正實現(xiàn),能夠兼顧農(nóng)業(yè)科研項目在推進(jìn)過程中所帶來的社會效益與經(jīng)濟效益??蒲许椖客七M(jìn)過程中產(chǎn)生的社會效益等往往是難以精確捕捉的,也是難以計量的,但在大數(shù)據(jù)背景下,強大的信息搜集能力和數(shù)據(jù)處理能力能較好地處理這些問題,從而將衍生效益納入農(nóng)業(yè)科研項目考評機制,進(jìn)一步完善考評體系制度。
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