黃美蘭

摘 要：地方文獻(xiàn)是一個(gè)地域的文化長(zhǎng)期發(fā)展并形成的一種寶貴的文化財(cái)富，是極其珍貴的知識(shí)文化遺產(chǎn)，在整個(gè)社會(huì)文化中占據(jù)著不可或缺的重要地位。地方文獻(xiàn)工作應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，不斷創(chuàng)新工作模式，滿足每個(gè)讀者的閱讀需要，致力于培養(yǎng)擔(dān)當(dāng)民族復(fù)興大任的時(shí)代新人。文章對(duì)地方文獻(xiàn)的含義與作用、特征及工作開展設(shè)想進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：地方圖書館;地方文獻(xiàn);含義;作用;特征;工作策略

中圖分類號(hào)：G255 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1008-3561（2020）20-0042-02

地方文獻(xiàn)是一個(gè)地域的歷史、經(jīng)濟(jì)、人文、地理及政治等方面的集中概括和總結(jié)，它能夠反映出當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、文化等方面的發(fā)展水平及特點(diǎn)，是認(rèn)識(shí)一個(gè)地域的歷史文化的重要參考。隨著社會(huì)日新月異的發(fā)展，社會(huì)對(duì)地方文獻(xiàn)工作也提出了新的、更高的要求。地方文獻(xiàn)工作應(yīng)該跟上時(shí)代的變化，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，不斷創(chuàng)新工作模式，滿足每個(gè)讀者的閱讀需要，致力于培養(yǎng)擔(dān)當(dāng)民族復(fù)興大任的時(shí)代新人。

一、地方文獻(xiàn)的含義與作用

地方文獻(xiàn)的內(nèi)容主要由史料、人物及著作、出版物三大部分構(gòu)成。地方文獻(xiàn)包括一個(gè)地域具有地方特色的所有資料，它反映了當(dāng)?shù)氐娜宋?、?jīng)濟(jì)、地理等方面的歷史狀況，它有著各式各樣的載體，如地方報(bào)紙、地方雜志、圖書等出版物，以及有收藏價(jià)值的沒(méi)有結(jié)集成冊(cè)的、零散的資料，如圖片資料、文字資料、調(diào)研報(bào)告等。地方文獻(xiàn)在當(dāng)今社會(huì)具有相當(dāng)重要的作用，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，地方文獻(xiàn)在內(nèi)容及形式上都具有當(dāng)?shù)靥厣梢蕴峁┤轿坏馁Y料，可以在制定當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展決策時(shí)提供資料性的參考。第二，地方文獻(xiàn)記載了當(dāng)?shù)氐捏w現(xiàn)愛(ài)國(guó)主義的歷史資料，這些資料可以用于開展愛(ài)國(guó)主義教育，培養(yǎng)當(dāng)代青少年的愛(ài)國(guó)主義精神。第三，地方文獻(xiàn)記錄了當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)、政治、文化、地理變遷等內(nèi)容，記載著當(dāng)?shù)氐臍v史演變、民族的發(fā)展及社會(huì)的進(jìn)步，是當(dāng)?shù)氐臍v史文化資料寶庫(kù)。

二、地方文獻(xiàn)的特征

（1）地方性。地方文獻(xiàn)的地方性，就是指所記載和反映的內(nèi)容都是在這個(gè)地域發(fā)生的，文獻(xiàn)中的歷史和人物都在這個(gè)特定的地域或者跟這個(gè)地域有一定的關(guān)聯(lián)。地方文獻(xiàn)是這個(gè)特定地域的歷史人物、風(fēng)土人情、地理變遷及經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境發(fā)展變化等各種與之相關(guān)情況的記載總和。再者，地方文獻(xiàn)的地方性還指文獻(xiàn)中所記載的內(nèi)容可能不是發(fā)生在本地，但是其發(fā)生卻與這個(gè)地方有著直接的聯(lián)系，對(duì)本地的發(fā)展有著重要的影響，還包括本地區(qū)與其他地方之間的交流活動(dòng)等?？偟膩?lái)說(shuō)，地方性特征原則上是以當(dāng)前行政區(qū)域劃分為標(biāo)準(zhǔn)的。

（2）歷史性。大部分的地方文獻(xiàn)都直接記載事情發(fā)生時(shí)的具體情況，內(nèi)容具有相對(duì)的客觀性和真實(shí)性。因此，地方文獻(xiàn)是當(dāng)前我國(guó)歷史文獻(xiàn)的重要組成部分，在研究社會(huì)歷史方面占據(jù)重要的地位。另外，地方文獻(xiàn)中的內(nèi)容所體現(xiàn)出的語(yǔ)言特色對(duì)研究當(dāng)代歷史文化也有著重要的作用。

（3）綜合性。地方文獻(xiàn)所包含的內(nèi)容是整個(gè)地區(qū)人文、環(huán)境、經(jīng)濟(jì)、地理等一些事物的綜合記載，整體上反映了當(dāng)?shù)氐木C合面貌。閱讀者借助地方文獻(xiàn)研究當(dāng)?shù)厍闆r時(shí)，可以從整體上進(jìn)行把握，對(duì)當(dāng)?shù)剡M(jìn)行科學(xué)分析，最終形成較為客觀、全面的認(rèn)識(shí)，這對(duì)研究當(dāng)?shù)匚幕痛龠M(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的作用。

（4）系統(tǒng)性。在歷史的發(fā)展過(guò)程中，只要有人類的存在，地方文獻(xiàn)就不會(huì)間斷。地方文獻(xiàn)所記載的內(nèi)容在內(nèi)部往往有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系，大多數(shù)歷史文獻(xiàn)跟所反映的歷史有著必然的聯(lián)系，再者地方文獻(xiàn)的作者會(huì)對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容不斷搜索和補(bǔ)充，使其更豐富、系統(tǒng)和全面。

三、公共圖書館推進(jìn)地方文獻(xiàn)工作的設(shè)想

（1）制定相關(guān)法律法規(guī)，保證地方文獻(xiàn)工作的順利推進(jìn)。當(dāng)今社會(huì)，越來(lái)越多的圖書館在地方文獻(xiàn)工作中取得了成效，但是由于地方文獻(xiàn)工作缺少相應(yīng)法律法規(guī)的規(guī)范，所以出現(xiàn)了一些問(wèn)題，如工作隨意性大、工作不平衡等。地方文獻(xiàn)相關(guān)法律法規(guī)的制定，是地方文獻(xiàn)工作順利開展的有力保障。由于我國(guó)地理?xiàng)l件差異、文化差異和民族差異等因素，制定全國(guó)統(tǒng)一的地方文獻(xiàn)相關(guān)法規(guī)困難較大，所以地方政府需要因地制宜協(xié)調(diào)社會(huì)人員的力量，根據(jù)自身實(shí)際情況制定符合當(dāng)?shù)厣鐣?huì)發(fā)展的地方文獻(xiàn)法規(guī)。不僅如此，各基層圖書館還要根據(jù)本地區(qū)及本圖書館的實(shí)際情況貫徹落實(shí)地方法規(guī)精神，制定符合本館的地方文獻(xiàn)工作細(xì)則，從而大力推進(jìn)地方文獻(xiàn)工作。

（2）加大地方文獻(xiàn)征集工作的力度。公共圖書館要加大地方文獻(xiàn)的征集力度，征集各種形式的文獻(xiàn)資料，以豐富文獻(xiàn)內(nèi)容。征集當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn)的時(shí)候可以實(shí)行呈繳本制度，當(dāng)?shù)爻霭嫔缬辛x務(wù)將最新出版的文獻(xiàn)呈繳給當(dāng)?shù)氐墓矆D書館，圖書館也要發(fā)文通知出版社，并與之形成固定的聯(lián)系，定期收集最新文獻(xiàn)，從而保證出版物的完整收藏。征集地方文獻(xiàn)的方式如下：其一，主動(dòng)和當(dāng)?shù)卣f(xié)及地方志辦公室聯(lián)系。這兩個(gè)部門是編輯出版地方文獻(xiàn)的主要機(jī)構(gòu)，他們所編輯出版的文獻(xiàn)資料往往包含當(dāng)?shù)氐闹卮髿v史事件。其二，可以和當(dāng)?shù)氐男侣劤霭婀芾聿块T取得聯(lián)系。很多內(nèi)部資料需由新聞出版管理部門審查，通過(guò)審查之后可以直接保存在公共圖書館，這些資料往往較為齊全。其三，接受社會(huì)的捐贈(zèng)也是地方文獻(xiàn)的重要來(lái)源之一。當(dāng)?shù)氐囊恍C(jī)構(gòu)或個(gè)人在新書出版之后為了盡快向社會(huì)推廣，往往會(huì)將新書捐贈(zèng)給圖書館，這個(gè)時(shí)候圖書館要予以珍惜，登記好這些資料并妥善管理。

（3）標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化地整理和編制地方文獻(xiàn)資源。圖書館征集到地方文獻(xiàn)資源后，要合理有效地進(jìn)行整理，充分開發(fā)其價(jià)值并利用起來(lái)，不能坐等讀者上門閱讀，而要吸引讀者主動(dòng)閱讀。整理地方文獻(xiàn)的方式主要有以下幾種：將會(huì)議記錄、年報(bào)及文史方面的資料裝訂成集;將零散的資料根據(jù)事件發(fā)生的內(nèi)容及時(shí)間進(jìn)行歸類，裝訂在一起，并根據(jù)主要內(nèi)容草擬題目編輯成書;將連續(xù)出版的資料做成報(bào)刊。另外，圖書館要對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行編目。就目前來(lái)看，國(guó)家對(duì)地方文獻(xiàn)的編目還沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)。圖書館需根據(jù)目前較為權(quán)威的分類法制定分編方案，形成統(tǒng)一的編目規(guī)則。當(dāng)今社會(huì)，閱讀者對(duì)地方文獻(xiàn)往往更需要進(jìn)行專題閱讀。因此，圖書館應(yīng)努力開發(fā)一套符合時(shí)下讀者專題性閱讀需求的資源，以滿足廣大讀者的需要，極大地發(fā)揮地方文獻(xiàn)的價(jià)值。

（4）擴(kuò)大地方文獻(xiàn)的影響面，積極利用媒體進(jìn)行宣傳。公共圖書館應(yīng)該采取各種各樣的方式來(lái)宣傳地方文獻(xiàn)的內(nèi)容、作用及價(jià)值，讓越來(lái)越多的人認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)的重要性，促使全社會(huì)共同關(guān)心和支持地方文獻(xiàn)工作，通過(guò)社會(huì)的力量征集更多的文獻(xiàn)資源。地方文獻(xiàn)的協(xié)調(diào)委員會(huì)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部人員的培訓(xùn)，建立地方文獻(xiàn)信息的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將各種各樣的數(shù)據(jù)采取通俗易懂的方式（如菜單式或窗口式）在主頁(yè)顯示上建立信息搜索系統(tǒng)、導(dǎo)航系統(tǒng)，以方便用戶搜索資料。

（5）建立全國(guó)圖書館區(qū)域文獻(xiàn)的信息聯(lián)合體，推動(dòng)地方文獻(xiàn)資源的共建共享。區(qū)域文獻(xiàn)系統(tǒng)的建立，不但可以實(shí)現(xiàn)區(qū)域文化的共享，有利于促進(jìn)全國(guó)圖書館網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，而且可以促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)、教育、文化等快速發(fā)展，發(fā)揮圖書館文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)的整體功能，讓圖書館更好地為廣大讀者服務(wù)。因此，全國(guó)各地的圖書館需共同努力，形成信息聯(lián)合體。特別是那些地區(qū)文化有著某種共性的區(qū)域，更應(yīng)該聯(lián)合開發(fā)資源、共享資源、取長(zhǎng)補(bǔ)短，讓區(qū)域文獻(xiàn)研究工作更上一個(gè)臺(tái)階。

綜上所述，地方文獻(xiàn)資源建設(shè)隨著社會(huì)的發(fā)展越來(lái)越繁榮，地方公共圖書館的工作任重道遠(yuǎn)。要想使地方經(jīng)濟(jì)和文化能夠積極健康發(fā)展，地方公共圖書館就要站在長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度上，在地方文獻(xiàn)的收集利用及合理規(guī)劃上下一番功夫。這樣，才能夠?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)的實(shí)踐工作開辟一條道路。圖書館在地方文獻(xiàn)工作中可能會(huì)遇到各種各樣的困難和阻礙，這需要圖書館自身的堅(jiān)持不懈，也需要取得社會(huì)的支持，做好地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)和利用工作，最終推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展。

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