陶莉
摘 要:隨著社會發(fā)展,我國對事業(yè)單位公共服務(wù)能力提出了更高的要求。在事業(yè)單位業(yè)務(wù)開展過程中,固定資產(chǎn)是非常重要的環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)管理情況直接影響到事業(yè)單位社會職能發(fā)揮的效果。本文將對事業(yè)單位中固定資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行探析,并提出相應(yīng)的解決策略。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理
事業(yè)單位主要是由國家財(cái)政部門設(shè)立支持的服務(wù)社會的單位,其數(shù)量規(guī)模較大,相應(yīng)擁有的固定資產(chǎn)規(guī)模宏大。近年來,由于我國政策改革以及市場宏觀環(huán)境變動,固定資產(chǎn)管理過程中存在的各種問題也逐漸顯現(xiàn)出來,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)成為事業(yè)單位的“短板”。固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中存在的問題,不僅不利于事業(yè)單位活動順利開展,同時(shí)也給國家整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了負(fù)面影響。
一、事業(yè)單位中加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義及必要性
事業(yè)單位中固定資產(chǎn)能夠推動事業(yè)單位服務(wù)社會的活動順利開展,但其不屬于事業(yè)單位內(nèi)部獨(dú)有資產(chǎn),廣義上屬于國有資產(chǎn)。因此,事業(yè)單位運(yùn)營過程中對固定資產(chǎn)管理加強(qiáng)完善,不僅可以發(fā)揮事業(yè)單位潛能,促進(jìn)其高效履行自己的社會職能,同時(shí)也是事業(yè)單位對國家履行職責(zé)的體現(xiàn)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的必要性具體表現(xiàn)在以下幾方面。
(一)提高事業(yè)單位服務(wù)社會的水平
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,國民生活水平有了質(zhì)的飛躍,人們對生活質(zhì)量也有了更高的要求。作為國有單位,應(yīng)為國民提供高質(zhì)量的社會服務(wù)?;诖?,事業(yè)單位應(yīng)重視固定資產(chǎn)管理工作,加強(qiáng)完善相關(guān)制度,輔助事業(yè)單位社會服務(wù)工作開展,最大限度為人民提供便利的生活條件,滿足社會公眾物質(zhì)及精神需求,維護(hù)社會和諧穩(wěn)定,推動社會主義現(xiàn)代化建設(shè)。
(二)提高事業(yè)單位工作人員的使命感
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的加強(qiáng),可以使相關(guān)工作人員意識到自己工作的重要性,從而提高使命感,將國家利益放在第一位。用心做好固定資產(chǎn)管理工作,高效發(fā)揮出固定資產(chǎn)利用效果,從而促進(jìn)事業(yè)單位服務(wù)工作有效落實(shí)。
(三)提高事業(yè)單位內(nèi)控管理能力
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是內(nèi)控管理中的重要環(huán)節(jié)。高效利用固定資產(chǎn),可以為各項(xiàng)工作開展奠定物質(zhì)基礎(chǔ),提高事業(yè)單位公共效益。并且只有把固定資產(chǎn)管理做好,才能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高事業(yè)單位內(nèi)控管理水平,確保事業(yè)單位正常運(yùn)營。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理重視程度不足
首先,受固有資產(chǎn)管理模式影響,我國事業(yè)單位絕大部分都對固定資產(chǎn)管理不夠重視,認(rèn)為這是一項(xiàng)無足輕重的工作環(huán)節(jié),導(dǎo)致事業(yè)單位無法認(rèn)識到市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境變動給其帶來的問題,給事業(yè)單位發(fā)展埋下了嚴(yán)重隱患。其次,事業(yè)單位中固定資產(chǎn)管理存在不合理操作,而管理者也沒有做到全面監(jiān)督,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。如此一來,固定資產(chǎn)難免受損,對事業(yè)單位的發(fā)展也產(chǎn)生了一定的影響。
(二)固定資產(chǎn)管理制度不規(guī)范
固定資產(chǎn)管理制度規(guī)范是順利開展工作的基礎(chǔ)。但是,大部分事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度無章可循,存在很多問題。比如,多數(shù)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員對已有資產(chǎn)的維護(hù)不夠重視,固定資產(chǎn)的使用情況也不明晰,由此會出現(xiàn)固定資產(chǎn)閑置以及重復(fù)購買現(xiàn)象,長此以往,管理信息核對就會出現(xiàn)賬實(shí)不符問題。并且,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度不健全會導(dǎo)致管理工作缺乏執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),使得各部門之間無法有效溝通,從而造成監(jiān)督管理混亂。
(三)財(cái)務(wù)工作人員綜合能力有待提高
同單位以往使用的舊會計(jì)準(zhǔn)則相比,新政府會計(jì)準(zhǔn)則下預(yù)算會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)雙體系運(yùn)行的模式,使得事業(yè)單位開展固定資產(chǎn)管理的政策依據(jù)、核算制度、會計(jì)要素以及會計(jì)報(bào)告體系都發(fā)生了變化,做好新舊會計(jì)準(zhǔn)則的銜接工作是事業(yè)單位確保固定資產(chǎn)管理工作可以合法合規(guī)以及合理開展的基礎(chǔ)[1]。但實(shí)際上,事業(yè)單位相對于企業(yè)來說,工資待遇及發(fā)展空間都稍遜一籌,吸納人才的能力較弱,并且事業(yè)單位本身缺乏崗位培訓(xùn),固定資產(chǎn)管理改革不深入,工作人員落后守舊的思想占上風(fēng),部分財(cái)務(wù)人員忽然間無法適應(yīng)新型工作模式,一時(shí)無法準(zhǔn)確找到自身定位、明確新標(biāo)準(zhǔn)下固定資產(chǎn)管理方法及目標(biāo),導(dǎo)致其無法更好地履行崗位職責(zé),從而提高了固定資產(chǎn)管理工作的失誤率。
(四)固定資產(chǎn)日常管理工作不完善
首先,事業(yè)單位普遍過于重視固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié),而忽略了單位本身固定資產(chǎn)情況,如固定資產(chǎn)的流通與使用率,導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置嚴(yán)重,占據(jù)大量內(nèi)部儲存空間。而且部分事業(yè)單位存在資產(chǎn)管理漏洞,巧妙使用國家財(cái)政資金購買資產(chǎn)范圍外的設(shè)備,虛報(bào)賬目,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象。其次,事業(yè)單位中沒有獨(dú)立部門專職負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)使用管理工作,基本是由財(cái)務(wù)與后勤部門協(xié)同管理,而兩個部門人員崗位流通頻繁,導(dǎo)致固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題時(shí)兩部門之間相互推卸責(zé)任,無法具體問責(zé),也無從追查責(zé)任,給事業(yè)單位帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失。此外,在固定資產(chǎn)處置過程中,存在工作人員執(zhí)行力度不夠,隨意按照自身想法對固定資產(chǎn)進(jìn)行處置的現(xiàn)象。如此一來,不僅給固定資產(chǎn)管理埋下禍根,也為事業(yè)單位腐敗創(chuàng)造了有利條件。
三、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題的應(yīng)對策略
(一)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識
事業(yè)單位應(yīng)重視提高單位人員的固定資產(chǎn)管理意識,為固定資產(chǎn)管理工作順利開展奠定基礎(chǔ)。首先,一定要提高相關(guān)工作人員的專業(yè)知識素養(yǎng),針對固定資產(chǎn)管理政策及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人員培訓(xùn),使工作人員明確固定資產(chǎn)管理的重要性,積極正確開展固定資產(chǎn)管理工作。其次,單位中管理者的意識也需要提高。事業(yè)單位可以邀請專業(yè)講師開展講座,提高管理人員的固定資產(chǎn)管理意識,從而制定合理的管理制度,更好地監(jiān)督固定資產(chǎn)管理工作。
(二)完善固定資產(chǎn)管理制度
俗話說:“沒有規(guī)矩不成方圓?!痹谑聵I(yè)單位固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié),一個完善健全的管理制度決定了固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范程度。首先,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理職責(zé)要安排給具體負(fù)責(zé)人,做到獎罰分明,最大程度調(diào)動工作人員的主觀能動性,提高工作效率,同時(shí)也避免出現(xiàn)問題無處問責(zé)的現(xiàn)象。其次,制定規(guī)范明確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),做到每項(xiàng)工作都有章可循。
(三)提升財(cái)務(wù)人員工作能力
在新會計(jì)制度背景下,要求財(cái)會人員做到財(cái)務(wù)會計(jì)信息及時(shí)處理。事業(yè)單位應(yīng)遵循國家政策,規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作,提高對平時(shí)容易忽視環(huán)節(jié)的重視,并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。切實(shí)遵守制度要求進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,保證事業(yè)單位工作正常開展。同時(shí),事業(yè)單位應(yīng)積極設(shè)置技能培訓(xùn)講座,以促進(jìn)會計(jì)人員適應(yīng)新會計(jì)制度標(biāo)準(zhǔn),更好地開展固定資產(chǎn)管理工作。
(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理環(huán)節(jié)把控
為提高固定資產(chǎn)日常管理效率,事業(yè)單位應(yīng)從各種細(xì)節(jié)入手,制定相關(guān)制度,規(guī)范工作人員行為,明確人員崗位責(zé)任,實(shí)行定崗定責(zé),加強(qiáng)監(jiān)督管理工作[2]。首先要明確單位已有的固定資產(chǎn)使用率,正確分辨是否需要購置新固定資產(chǎn),嚴(yán)格把控資產(chǎn)購置環(huán)節(jié),避免浪費(fèi)國家資源。其次要嚴(yán)格約束監(jiān)督固定資產(chǎn)采購過程及資金去向,聘用專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對單位進(jìn)行固定資產(chǎn)審計(jì)。
四、結(jié)語
事業(yè)單位中固定資產(chǎn)管理固然存在一些問題,但只要事業(yè)單位提高對固定資產(chǎn)管理的重視程度,順應(yīng)國家政策,積極采取相應(yīng)措施,結(jié)合社會經(jīng)濟(jì)宏觀環(huán)境多角度完善固定資產(chǎn)管理工作,增強(qiáng)單位內(nèi)控能力,便能有效提高自身社會效益,履行保護(hù)好國家財(cái)產(chǎn)的義務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]侯愛陽.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題及改善對策[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2020(14):236,238.
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