時春彪

摘 要：我國政府部門檔案管理雖然是一項基礎(chǔ)性管理工作，但在政府部門中卻一直起著重要的主導(dǎo)作用。只有扎實做好檔案管理各項工作，才能有效保證其他各項業(yè)務(wù)工作有條不紊地進(jìn)行。隨著我國檔案整體規(guī)模不斷擴大，文件存檔材料的整理收集、修訂、更新歸類以及存檔管理任務(wù)日益艱巨?；诖?，本文主要研究分析新時期下檔案資源開發(fā)與管理工作有效實施的策略。

關(guān)鍵詞：新時期;檔案資源;開發(fā)與管理;有效性

政府十分重視文書的相關(guān)管理工作，但是在實際工作中仍然存在一些問題丞待解決。政府有關(guān)文書案管理工作人員需要采取一些針對性的措施，對癥下藥解決實際問題，確保檔案管理工作的順利展開，進(jìn)一步提高政府機關(guān)的工作效率。

一、新時期下檔案資源開發(fā)與管理工作有效實施策略

（一）完善檔案資源開發(fā)與管理制度，創(chuàng)新管理模式

檔案管理規(guī)章制度的不斷完善不僅需要充分保證現(xiàn)有制度的法律約束性，同時必須充分具備制度實用性、簡潔性，才能更好地充分發(fā)揮檔案管理制度的指導(dǎo)作用。檔案管理規(guī)章制度必須符合檔案管理部門自身的實際發(fā)展現(xiàn)狀，以檔案部門的發(fā)展特點和檔案管理的實際需求等作為基本出發(fā)點，如，建立健全職工個人檔案信息借閱室和登記檢查制度等管理方式，實現(xiàn)規(guī)范化歸檔方案收集管理。

檔案管理部門提出推進(jìn)高效、全方位的檔案管理的兩大關(guān)鍵就是要落實創(chuàng)新檔案管理模式。在加快推進(jìn)體制創(chuàng)新時，應(yīng)把國家檔案管理部門視作獨立性的決策部門，使其能夠獨立自主進(jìn)行決策[1]。如，劃分檔案管理類型，拓寬現(xiàn)有檔案管理業(yè)務(wù)范圍，設(shè)立顧客來訪機制等。

（二）推進(jìn)檔案管理信息化發(fā)展進(jìn)程，認(rèn)識其重要性

信息化檔案運用于現(xiàn)階段的檔案管理中所比不可少的一項措施就是將信息化檔案平臺建設(shè)作為重要支撐。信息化管理平臺不僅能夠密切連接各個信息流程，避免某些檔案中的信息流程出現(xiàn)大量失真[2]。但信息化也加大了各類檔案管理的風(fēng)險性，某些各類檔案管理信息很容易遭受惡意篡改或者隨時遺失，信息化下對于檔案管理的體系建設(shè)尤其緊迫，需要不斷加大對于檔案信息安全的高度重視，如，構(gòu)建信息防火墻，遵照現(xiàn)行的基本管理流程規(guī)則來不斷強化各類檔案信息監(jiān)管等。

此外，應(yīng)不斷加大對于企業(yè)檔案管理及其工作相關(guān)重要性的高度認(rèn)識，如，對企業(yè)檔案管理的工作重要性知識進(jìn)行廣泛宣傳，開設(shè)專門的檔案咨詢管理服務(wù)窗口，或者充分利用移動互聯(lián)網(wǎng)等多種信息渠道，向檔案管理部門以及管理的各階層以及所有工作人員廣泛普及檔案管理的工作重要性，提高工作人員對檔案管理的高度重視認(rèn)識程度。

（三）完善檔案管理的配套硬件設(shè)施，加大資金投入

在專業(yè)檔案管理相關(guān)工作中，需要不斷加大專業(yè)檔案管理相關(guān)硬件基礎(chǔ)設(shè)施的配套建設(shè)，如，配備獨立的專業(yè)檔案管理庫房，安裝個人電腦、檔案密集架等各種常規(guī)硬件設(shè)備。此外，還建議通過建立公開的檔案管理責(zé)任制度，增強檔案管理責(zé)任意識，使得檔案管理人員工作過程具有更加透明性、公正性，使得檔案工作人員在專業(yè)職稱選拔晉升、干部選拔聘用等諸多方面可以實現(xiàn)更加公平合理。

要想不斷提高企業(yè)檔案管理部門工作的服務(wù)質(zhì)量，必須不斷加大對于檔案管理部門檔案管理專項資金的建設(shè)投入，改善配套基礎(chǔ)設(shè)施，保證部門檔案管理的工作準(zhǔn)確性和資料完整性。檔案管理部門還應(yīng)適當(dāng)加大對推進(jìn)檔案管理所發(fā)展需要的硬設(shè)備和軟設(shè)施的綜合購置，如，采購先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計算機、配套網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、防火墻殺毒軟件等，防止檔案資料被惡意盜用。同時配備中央空調(diào)、抽濕機、配套專業(yè)消防滅火器等，以有效應(yīng)對各種突發(fā)事件。

（四）提高檔案管理人員的專業(yè)水平，遵循交接程序

檔案管理部門檔案管理專業(yè)工作對于人員專業(yè)知識技術(shù)水平要求相對較高，作為管理層來說，也因此應(yīng)定期對檔案管理工作人員專業(yè)進(jìn)行技術(shù)學(xué)習(xí)與專業(yè)培訓(xùn)，提高檔案管理工作人員的基本專業(yè)技能和基本職業(yè)道德素養(yǎng)。而對于作為一名檔案管理從業(yè)人員來說，則應(yīng)該具備比較專業(yè)的檔案技術(shù)基礎(chǔ)知識，同時還同樣需要對使用計算機、軟件等知識熟知。

目前正在我國從事檔案業(yè)務(wù)交接管理工作過程中的管理問題較為繁雜，應(yīng)著力提高我國檔案管理部門內(nèi)每位或一位各級檔案管理部門工作人員的檔案工作管理能力和提高職業(yè)道德素養(yǎng)。檔案接收交接單位工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)程序規(guī)定進(jìn)行檔案交接，負(fù)責(zé)地認(rèn)真對待檔案交接相關(guān)工作。

二、結(jié)束語

檔案管理工作一直是各級政府重要的一項基礎(chǔ)性和重要服務(wù)性管理工作，是其業(yè)務(wù)工作開展業(yè)績與業(yè)務(wù)管理水平的重要歷史文化記載與現(xiàn)實再現(xiàn)，也是政府單位各級領(lǐng)導(dǎo)班子作出重大戰(zhàn)略決策的重要依據(jù)[3]。在實際管理工作中應(yīng)實施項目網(wǎng)絡(luò)化檔案管理，深入貫徹實行投資檔案管理各項工作的業(yè)務(wù)規(guī)范化和管理制度化，使政府項目投資檔案管理能夠更好地切實服務(wù)于投資項目本身。

參考文獻(xiàn)

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