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互聯(lián)網(wǎng)背景下的財(cái)務(wù)會計(jì)管理問題研究

2020-07-26 14:23索金龍
財(cái)會學(xué)習(xí) 2020年20期
關(guān)鍵詞:財(cái)會管理互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)解決策略

索金龍

摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)形態(tài)在世界范圍內(nèi)的創(chuàng)生,財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作普遍實(shí)現(xiàn)了信息化、網(wǎng)絡(luò)化,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)會計(jì)管理形態(tài)出現(xiàn)嬗變。一方面,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在財(cái)務(wù)會計(jì)管理方面的廣泛滲透,傳遞了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速、便捷的優(yōu)勢,大幅度提高工作效率和質(zhì)量。而另一方面,互聯(lián)網(wǎng)背景下財(cái)務(wù)會計(jì)管理所呈現(xiàn)的“顛覆狀態(tài)”,也擴(kuò)大了傳統(tǒng)會計(jì)信息體系的漏洞,并形成新的管理風(fēng)險。因此,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來了財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作機(jī)遇、挑戰(zhàn)并存的時代。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì);財(cái)會管理;問題;解決策略

引言

互聯(lián)網(wǎng)時代背景下的財(cái)務(wù)會計(jì)管理嬗變源于兩個方面的促進(jìn)力:其一,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)??山z毫不夸張地認(rèn)為,21世紀(jì)人類社會的生活、生產(chǎn)全部領(lǐng)域都將貼上互聯(lián)網(wǎng)“標(biāo)簽”。以財(cái)務(wù)會計(jì)管理軟件為支撐的新型數(shù)字化、信息化體系,突出了這一領(lǐng)域的動態(tài)性、實(shí)時性管理特征,人工操作模式不斷邊緣化,需要財(cái)務(wù)會計(jì)管理部門引進(jìn)新的設(shè)備、人才和技術(shù)。其二,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)。作為一種科技動力催生的經(jīng)濟(jì)形態(tài),“互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)”呈現(xiàn)出虛擬化特征(如電子商務(wù)),這導(dǎo)致財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作在平臺、途徑、對象等方面的變化?!笆濉币詠?,我國率先提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,這對財(cái)務(wù)管理會計(jì)工作具有廣泛的影響力。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)會計(jì)”的內(nèi)涵與特征

(一)互聯(lián)網(wǎng)背景下財(cái)務(wù)會計(jì)的“新內(nèi)涵”

本質(zhì)上,“互聯(lián)網(wǎng)”已經(jīng)是一種社會文化,技術(shù)領(lǐng)域的不斷“增容”,促使其具備更廣泛的社會影響力。較為直觀的體驗(yàn)是,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具有的優(yōu)勢改變了財(cái)務(wù)會計(jì)核算、管理方法,從紙質(zhì)媒體到數(shù)字化媒體的轉(zhuǎn)變,提高了流通效率,這樣無論企業(yè)或機(jī)關(guān)組織的管理者,可以從財(cái)務(wù)會計(jì)信息中獲得更有效的決策支撐內(nèi)容;更為本質(zhì)的嬗變源于同一個“工種”在形式層面的顛覆,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作以來的手工記賬、核算,全面轉(zhuǎn)移嫁接到互聯(lián)網(wǎng)信息平臺之上,進(jìn)而造成財(cái)務(wù)會計(jì)管理介質(zhì)、途徑、流程的變化,實(shí)現(xiàn)重組組織中各種交易事項(xiàng)、信息流通的機(jī)制;在管理表現(xiàn)上,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與模式介入之后,財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作無疑擴(kuò)大了信息流轉(zhuǎn)范圍,從部門內(nèi)部人員擴(kuò)展到部門之間,并實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作在整個組織運(yùn)行中的價值提升,如利用ERP軟件統(tǒng)一協(xié)調(diào)生產(chǎn)物料、市場營銷、員工薪資、投資計(jì)劃等,進(jìn)一步開拓了新的辦公模式,如遠(yuǎn)程處理、電子匯款、線上財(cái)務(wù)、動態(tài)核算等,電子數(shù)據(jù)處理憑證取代了紙質(zhì)票據(jù)。

(二)互聯(lián)網(wǎng)背景下財(cái)務(wù)會計(jì)的“新特征”

值得一提的是,互聯(lián)網(wǎng)背景下的財(cái)務(wù)會計(jì)“新特征”較多,但財(cái)務(wù)會計(jì)“新特征”并不等同于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)特征,或完全依賴于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、模式的,一定程度上與互聯(lián)網(wǎng)背景下社會生產(chǎn)、生活整體形態(tài)的變化相關(guān),表現(xiàn)為會計(jì)財(cái)務(wù)的內(nèi)部適應(yīng)性。概括地說,主要特征可歸納為以下幾個方面。

第一,數(shù)字化。事實(shí)上,從廣泛地推廣會計(jì)電算化以來,計(jì)算機(jī)設(shè)備在財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作處理中就形成了不可取代的地位。進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時代,計(jì)算機(jī)作為辦公終端、傳輸節(jié)點(diǎn)和處理中心等角色,對提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、計(jì)算速度、自動化管理等方面起到了重要作用,但這種特點(diǎn)的形成,也源于財(cái)務(wù)會計(jì)工作本身的需求,尤其是隨著國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提升,市場經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)規(guī)模不斷擴(kuò)大,亟待從財(cái)務(wù)會計(jì)“生產(chǎn)力”角度加以改善。

第二,網(wǎng)絡(luò)化。更為確切地說,財(cái)務(wù)會計(jì)工作的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,源于互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)邊際的不斷擴(kuò)張,這一現(xiàn)象改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的對象(如“電子商務(wù)”交易模式),進(jìn)而呈現(xiàn)出傳統(tǒng)操作手段與現(xiàn)代信息社會管理的高效率、高質(zhì)量要求不符合的現(xiàn)象。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化之后,財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)、信息和資源可以在更大范圍內(nèi)共享,從多個角度展開歸納分析,產(chǎn)生更大的利用價值。

第三,虛擬化?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)所構(gòu)建的“信息世界”與現(xiàn)實(shí)世界存在截然相反的表現(xiàn),它的存在以“信息”形式存儲,是看不見、摸不到的,由此所呈現(xiàn)的虛擬化特征十分明顯。如一份財(cái)務(wù)資料,在現(xiàn)實(shí)社會的傳統(tǒng)處理方式中,每一個流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)都可以接觸到,而互聯(lián)網(wǎng)時代賦予的“虛擬化”特征,實(shí)現(xiàn)了“點(diǎn)對點(diǎn)”的直接傳輸,如word、PPT、Excel格式的文件,削減了中間流轉(zhuǎn)程序,極大地提高了工作效率和保密性。

第四,環(huán)?;?。低碳環(huán)保、生態(tài)文明、和諧發(fā)展等理念,為人類社會經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展指明了方向,落實(shí)到財(cái)務(wù)管理中也不例外,其最大的特征是節(jié)約人力、物力、財(cái)力的消耗,如“無紙化”辦公。

二、互聯(lián)網(wǎng)背景下財(cái)務(wù)會計(jì)管理的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

(一)財(cái)務(wù)會計(jì)管理的機(jī)遇

“十三五”以來,我國推出了一系列發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的戰(zhàn)略規(guī)劃,如“互聯(lián)網(wǎng)+”,從未來發(fā)展趨勢角度來說,互聯(lián)網(wǎng)思維在各個產(chǎn)業(yè)、行業(yè)、組織中的滲透會越來越普遍,影響越來越大。落實(shí)到社會成員身上,個人的工作、學(xué)習(xí)和生活也為之改變,大量新的互聯(lián)網(wǎng)“變量”會激發(fā)財(cái)務(wù)會計(jì)管理者、員工的創(chuàng)意,不斷創(chuàng)新方法、模式和思想。

一方面,財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員可以從互聯(lián)網(wǎng)平臺上獲得更多的資源??梢哉f,互聯(lián)網(wǎng)是一個取之不盡、用之不竭的資源,在開放的、共享的互聯(lián)網(wǎng)思維影響下,個人、組織會源源不斷地提供各類資源,其中就包括財(cái)務(wù)會計(jì)理論與實(shí)踐內(nèi)容,這樣一來有利于打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)教育培訓(xùn)的藩籬,促進(jìn)我國宏觀經(jīng)濟(jì)管理與世界先進(jìn)水平的接軌。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)背景下能夠提高財(cái)務(wù)會計(jì)管理信息的社會價值。顯而易見,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠加快財(cái)會核算、提高精度、降低成本,原本人工操作模式下無法企及的財(cái)務(wù)會計(jì)管理目標(biāo),通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)都可以輕松地實(shí)現(xiàn),由此不僅在組織內(nèi)部提供更有效的決策依據(jù),同時也為國家審計(jì)方面奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

(二)財(cái)務(wù)會計(jì)管理的挑戰(zhàn)

網(wǎng)絡(luò)是一把“雙刃劍”,它在為財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作提供便利的同時,由于自身具有開放性的特征,也會帶來一定的安全風(fēng)險。尤其是隨著電子商務(wù)模式的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)交易中涉及很多財(cái)務(wù)信息、商業(yè)秘密,容易被不法分子覬覦。同時,盡管當(dāng)前電腦病毒產(chǎn)業(yè)進(jìn)入“蟄伏期”,仍不排除一些網(wǎng)絡(luò)病毒侵害,給組織財(cái)務(wù)會計(jì)管理帶來安全隱患。

更為重要的是,在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,會計(jì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、完整性、對稱性也存在缺陷,由于通過“網(wǎng)絡(luò)”這一媒介進(jìn)行傳輸,不僅資料數(shù)據(jù)有被非法篡改、竊取的風(fēng)險,同時也容易造假,不如傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的“真實(shí)性”強(qiáng)烈。

三、互聯(lián)網(wǎng)背景下財(cái)務(wù)會計(jì)管理的優(yōu)化途徑

(一)健全互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度

鑒于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、模式、思維等在現(xiàn)代財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作中的影響力不斷擴(kuò)大,有必要對其管理制度層面展開健全。一方面,從國家政府層面入手,不斷完善財(cái)務(wù)會計(jì)管理的相關(guān)法律法規(guī),將“互聯(lián)網(wǎng)”這一變量引入其中,制定具體的管理細(xì)則,并根據(jù)不同的行業(yè)實(shí)施動態(tài)性補(bǔ)充。另一方面,要求企事業(yè)單位、社會組織、個人等不同層面的財(cái)務(wù)會計(jì)管理職能,結(jié)合相關(guān)制度細(xì)則,不斷促使自身行為的規(guī)范化,可通過借鑒國外優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)、理論、實(shí)踐成果等,進(jìn)一步推動互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的優(yōu)化,促使法律法規(guī)效力的發(fā)揮,營造出良好的互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)會計(jì)管理氛圍。

此外,從國家層面也應(yīng)制定針對性的財(cái)務(wù)會計(jì)管理系統(tǒng)軟件管理機(jī)制,當(dāng)前,財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的商品化導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、接口不規(guī)范,也造成了安全性問題。基于此,財(cái)務(wù)部門可通過行政手段,嚴(yán)格限制未經(jīng)審核的財(cái)務(wù)會計(jì)軟件銷售販賣,同時,鼓勵高新技術(shù)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)研發(fā)具有自主知識產(chǎn)權(quán)的新一代軟件產(chǎn)品。

(二)強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)會計(jì)管理監(jiān)督

監(jiān)督主體來源于兩個方面,其一是政府層面,其二是組織層面(包括企業(yè)單位、事業(yè)單位、個人等),兩方面結(jié)合是確保財(cái)務(wù)會計(jì)管理實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督的前提,在充分展開信息交流的基礎(chǔ)上,滿足對當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作的綜合評價,有利于問題剖析和解決策略的提出。

相對而言,企業(yè)組織、單位組織、個人組織等作為財(cái)務(wù)會計(jì)管理的“直接對象”,需要加強(qiáng)獨(dú)立自主的操作監(jiān)督工作,從內(nèi)部保障監(jiān)督的有效性。當(dāng)前,我國大部分企業(yè)組織中往往通過“職能分離”的方式,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)管理風(fēng)險的控制,取得了一定的效果,該方法本身是“權(quán)責(zé)分化”的一種表現(xiàn),具體的操作模式為,將崗位監(jiān)控權(quán)力與崗位操作權(quán)力分開,前者對后者實(shí)施整體流程的觀察與記錄,并備份相關(guān)數(shù)據(jù),一旦企業(yè)組織中出現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)管理問題,則隨時可以通過歷史數(shù)據(jù)調(diào)查的方式,準(zhǔn)確地辨識責(zé)任,這有利于提高企業(yè)會計(jì)信息的透明度。但同時,也不排除這種機(jī)制被“混為一談”,并不能從根本上消除安全風(fēng)險。

(三)構(gòu)建新時期內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管體系

互聯(lián)網(wǎng)的背景之下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息具有綜合性特征,不同領(lǐng)域的信息、數(shù)據(jù)難以在同一部門中被“消化”,因此內(nèi)部審計(jì)變得至關(guān)重要,其價值主要體現(xiàn)在:一方面,審計(jì)部門對財(cái)務(wù)會計(jì)體系中的各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督必須進(jìn)行增強(qiáng),使互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)體系的運(yùn)行效率得到提高。另一方面,審計(jì)部門具有更權(quán)威、更專業(yè)的技術(shù)力量,能夠提供有效的事前預(yù)警機(jī)制。

此外,從“以人為本”的管理思維出發(fā),審計(jì)人員應(yīng)有良好的風(fēng)險防范意識,依據(jù)新的經(jīng)濟(jì)形勢來對審計(jì)程序進(jìn)行改革與更新,樹立正確的互聯(lián)網(wǎng)時代財(cái)務(wù)會計(jì)管理理念,不但要推進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)科技的研究,同時也要將自身的網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)與技術(shù)進(jìn)行提高,健全企業(yè)的內(nèi)部管理——?dú)w根結(jié)底,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是一種工具,不能完全取代人的意志,還要對財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全進(jìn)行保障。

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