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臨床免疫學(xué)實驗室檢驗標(biāo)本接收流程優(yōu)化和效率評價

2020-07-27 05:22:10趙文玲翟建昭李立新蘇林沖武永康
關(guān)鍵詞:條碼標(biāo)本儀器

趙文玲,翟建昭,蔡 蓓,胡 靜,李立新,蘇林沖,武永康

(1.四川大學(xué)華西醫(yī)院實驗醫(yī)學(xué)科,成都 610041;2.湖北民族大學(xué)附屬民大醫(yī)院風(fēng)濕免疫科, 風(fēng)濕性疾病發(fā)生與干預(yù)湖北省重點實驗室,湖北恩施 445000)

標(biāo)本的處理流程對檢驗報告的質(zhì)量及發(fā)放速度具有重要影響[1],準(zhǔn)確快速的檢驗報告可為臨床提供有力的診斷支撐[2-3]。目前全國醫(yī)療機構(gòu)檢驗部門大部分采用手工接收或?qū)iT的標(biāo)本前處理儀接收標(biāo)本(包括信息錄入、后臺記費及樣本編號),而手工接收標(biāo)本費時費力、出錯率較高[4,5]。因此,隨著大型自動化檢驗儀器越來越多的投入使用,國內(nèi)使用前處理儀的實驗室日益增多。目前,我科室采用羅氏公司的標(biāo)本前處理儀完成標(biāo)本前處理(包括標(biāo)本的拔蓋、接收、編號、分類、分杯和分組)及標(biāo)本歸檔工作。但由于醫(yī)院發(fā)展,近年來標(biāo)本日益增多,前處理儀壓力較大,每天都有大批量標(biāo)本排隊等待上前處理儀處理及歸檔。標(biāo)本前處理時間延長進而延長樣本周轉(zhuǎn)時間(turnaround time, TAT)[6],而TAT 直接反映實驗室的工作效率且影響患者就診時間[7],影響患者及醫(yī)生對實驗室的滿意度[8]。而實驗室目前儀器較多、空間有限,受該樓層的空間及用電負(fù)荷量等多因素限制,無法再增加新的前處理儀。為此,本研究擬通過改進流程、提升軟件功能,實現(xiàn)標(biāo)本在檢驗儀器進行測試的同時自動錄入實驗室信息系統(tǒng)(laboratory information system,LIS),同時實現(xiàn)后臺收費及編號工作,以提高實驗室工作效率。

1 方法與材料

1.1 檢驗儀器項目 本科室使用羅氏前處理儀(型號cobas p612)對標(biāo)本進行前處理及歸檔,經(jīng)改進后,目前使用Addcare ELISA 500 酶標(biāo)儀(檢測項目包括胃蛋白酶原I、胃蛋白酶原II、胃泌素17)和歐蒙EUROIMMUN Analyzer 全自動酶免分析儀(檢測項目為熱休克蛋白90α)進行自動接收標(biāo)本及編號。

1.2 標(biāo)本接收方法

1.2.1 前處理儀的標(biāo)本處理方法:見圖1。標(biāo)本被送到實驗室以后,實驗室技術(shù)人員核對并接收標(biāo)本,離心后前處理儀對標(biāo)本進行處理(同時實現(xiàn)住院病人標(biāo)本的收費)、按照檢驗項目分類后放在相應(yīng)的指定的區(qū)域,技術(shù)人員在相應(yīng)位置取標(biāo)本并送入檢驗儀器進行檢測。

圖1 前處理儀的標(biāo)本處理流程

1.2.2 檢驗儀器的標(biāo)本接收方法:見圖2。將離心并拔蓋后的相應(yīng)標(biāo)本送入檢驗儀器的同時自動通過接口將信息錄入LIS(上海杏和軟件有限公司),同時實現(xiàn)后臺收費及編號工作。

圖2 檢驗儀器的標(biāo)本接收方法

1.3 標(biāo)本歸檔的處理方法

1.3.1 前處理儀的標(biāo)本歸檔方法:將前處理儀切換至歸檔模式(即儀器archive 模式),將檢測完成的標(biāo)本置于前處理儀配套試管架上上機進行歸檔并生成歸檔位置號,通過LIS 可以查看樣本的歸檔位置號,便于查找標(biāo)本,歸檔的標(biāo)本置于歸檔架并加蓋放置4℃冰箱保存。

1.3.2 檢驗儀器自動接收的標(biāo)本歸檔方法:將標(biāo)本按照上機順序依次排放在泡沫板上,用保鮮袋密封,并注明標(biāo)本的檢測項目、起始編號及檢測日期,置4℃冰箱保存。

1.4 技術(shù)人員評分方法 5 位日常操作者對兩種方法的體驗滿意度進行了評分,分?jǐn)?shù)在0 ~10 分之間,越高代表可接受度及滿意度越高。

1.5 統(tǒng)計學(xué)分析 采用SPSS 21.0 進行統(tǒng)計學(xué)分析,滿意度調(diào)查采用均數(shù)比較的t檢驗,P<0.05 為差異具有統(tǒng)計學(xué)意義。

2 結(jié)果

2.1 前處理儀與檢驗儀器處理標(biāo)本的時間比較 見表1。分別記錄7 天使用前處理儀(共處理2 661 個標(biāo)本)及檢驗儀器(共處理2 785 個標(biāo)本)處理胃蛋白酶原I、胃蛋白酶原II、胃泌素17 及熱休克蛋白90α 標(biāo)本的時間,如表1 所示,前處理儀共需要292.65min,檢驗儀器共需要77.8min,檢驗儀器處理標(biāo)本的時間明顯少于前處理儀處理標(biāo)本的時間。

表1 標(biāo)本處理時間比較

2.2 兩種方法出現(xiàn)的問題比較 前處理儀處理標(biāo)本時,個別分院或外送標(biāo)本由于錄入信息或格式等原因?qū)е落浫隠IS 失敗而漏收標(biāo)本。一部分不合格標(biāo)本(如血清量較少、標(biāo)本條碼粘貼不規(guī)范、條碼缺損或信息有誤等)會被放置于錯誤區(qū),需要人工處理后放置于相應(yīng)位置。若前處理儀出現(xiàn)故障報警(如缺少耗材、機械故障等)、人為操作失誤等會使標(biāo)本處理中斷、延長標(biāo)本前處理時間。由前處理儀歸檔的標(biāo)本需保存于專用試管架內(nèi),其體積較大、占用較多的樣本冰箱空間,該試管架非一次性使用,丟棄保存一周的標(biāo)本時比較費時費力。

檢驗儀器自動接收標(biāo)本時需要人工拔蓋。歐蒙EUROIMMUN Analyzer 全自動酶免分析儀的標(biāo)本條碼掃描槍靈敏度稍差,所以上機之前要將不規(guī)范的標(biāo)本條碼重新打印并粘貼于試管上。

2.3 兩種方法體驗評分 本研究中5 位日常操作者對前處理儀處理標(biāo)本和檢驗儀器自動接收標(biāo)本兩種方法的體驗滿意度進行了評分。前處理儀處理標(biāo)本模式得分7.10±0.42,檢驗儀器自動接收標(biāo)本模式得分8.50±0.35,運用檢驗儀器自動接收標(biāo)本模式的滿意度明顯高于前處理儀處理標(biāo)本的模式(t=14,P<0.05)。

3 討論

由于檢驗標(biāo)本日益增多,若按原有流程處理標(biāo)本耗時較長。因此,需要優(yōu)化標(biāo)本處理流程進而提高工作效率。檢驗儀器自動接收標(biāo)本信息模式時,離心后的標(biāo)本拔蓋后可以直接上相關(guān)檢驗儀器,從而節(jié)省上前處理儀的時間。同樣7 天的時間,檢驗儀器自動接收標(biāo)本模式處理相關(guān)標(biāo)本共需要77.8 分鐘。前處理儀在實際工作中由于各種原因達不到理論工作效率(1 200 標(biāo)本/h),因此處理標(biāo)本實際需要292.65min。優(yōu)化流程后前處理儀每天運行時間可縮短半個多小時,前處理儀壓力明顯減小,標(biāo)本處理時間縮短,報告的TAT 時間也縮短。

當(dāng)然,使用前處理儀處理標(biāo)本也有一些優(yōu)點,前處理儀可以對標(biāo)本進行拔蓋,當(dāng)同一個標(biāo)本包含多個檢測項目時或有的檢測項目當(dāng)天不能及時上機檢測需要分杯凍存時,前處理儀可以對已接收標(biāo)本進行分杯并將分杯管放于相應(yīng)位置;在LIS 可查到標(biāo)本的歸檔位置號,所以通過前處理儀歸檔的標(biāo)本更容易找到[9]。因此,前處理儀處理標(biāo)本的優(yōu)勢是可以實現(xiàn)電子化且不易混亂。目前本科室采用交互工作模式即部分批量上機的樣本(胃蛋白酶原I、胃蛋白酶原II、胃泌素17、熱休克蛋白90α 檢測)直接上檢驗儀器,其余標(biāo)本通過前處理儀進行處理,這種分配模式更加合理,可以提高工作效率。

4 結(jié)論

目前大部分醫(yī)院采用手工進行標(biāo)本前處理接收,但是大多數(shù)實驗室的檢驗儀器都具有標(biāo)本掃描條碼功能,因此可以將自動化檢驗儀器通過掃描條碼后與LIS 通訊進行標(biāo)本信息接收,這樣既節(jié)約購買前處理儀的費用和實驗室的空間,又可以優(yōu)化實驗流程、提高工作效率,儀器自動接收標(biāo)本信息是前處理儀處理標(biāo)本的有益補充,值得在檢驗領(lǐng)域推廣應(yīng)用。

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