莊瑞臻
摘 要:在建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理工作中,有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作不僅可以使其內(nèi)部管理建設(shè)更加科學(xué)完善,還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范,使企業(yè)得到更加健康長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。但就現(xiàn)階段大部分建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)際情況看,很多企業(yè)都存在一定的問題,本文在對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單分析的同時(shí)提出了相應(yīng)的解決對(duì)策,這對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的有效實(shí)施有一定的積極作用,更有利于企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;問題及對(duì)策
一、建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中存在的問題
(一)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視程度較弱
每個(gè)建筑企業(yè)在自身經(jīng)營(yíng)管理過程中,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的認(rèn)識(shí)都是有所不同的,這會(huì)對(duì)其具體實(shí)施過程和效果產(chǎn)生較大的影響。有些建筑企業(yè)的管理者對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)和理解處于企業(yè)規(guī)章制度層面,錯(cuò)誤認(rèn)為如果財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的實(shí)施過于細(xì)致,且在各方面的把控過于嚴(yán)格,則會(huì)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展能力產(chǎn)生制約,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制部門所做的決策不被業(yè)務(wù)部門所承認(rèn),在開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)工作時(shí)業(yè)務(wù)部門也不是很配合。與此同時(shí),業(yè)務(wù)部門覺得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的推進(jìn)和實(shí)施不利于部門的動(dòng)態(tài)運(yùn)作,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制部門和業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的認(rèn)知不統(tǒng)一,兩者之間甚至存在較大的矛盾和沖突,這些都是企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺乏深層次的認(rèn)識(shí)和了解的體現(xiàn)。另外,有些建筑企業(yè)覺得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作實(shí)施目的就只是對(duì)工作人員、企業(yè)資產(chǎn)動(dòng)向和經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行管理,忽略了對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制,導(dǎo)致企業(yè)大多數(shù)情況下都是在受到風(fēng)險(xiǎn)影響后才尋求解決補(bǔ)救措施,但這時(shí)企業(yè)所遭受的損失已經(jīng)難以挽回。還有一些建筑企業(yè)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作時(shí),管理及控制力度不夠強(qiáng),對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建及完善工作不太重視,對(duì)相關(guān)工作的考核也只注重形式而忽略了結(jié)果,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的實(shí)際執(zhí)行效果并不理想,所發(fā)揮的作用實(shí)在有限。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不完善
對(duì)于建筑企業(yè)而言,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的實(shí)施應(yīng)該貫穿于企業(yè)所有工作流程和項(xiàng)目之中,這樣財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作才可以發(fā)揮出應(yīng)有的作用,使企業(yè)得到更好的發(fā)展。但是就目前情況看,很多建筑企業(yè)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過程中,都沒有一套較為完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。有些建筑企業(yè)受自身行業(yè)性質(zhì)的限制,其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系比較分散,沒有比較系統(tǒng)的規(guī)劃,整個(gè)體系的整合性都比較差。再加之建筑企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理過程中對(duì)資金調(diào)度和運(yùn)營(yíng)工作的要求較高,就進(jìn)一步加深了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性,由于系統(tǒng)不太完善,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也難以得到及時(shí)的更新。另外,有些建筑企業(yè)在發(fā)展過程中雖然構(gòu)建了一定的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,但是其并未得到全面有效的落實(shí)和執(zhí)行,很多工作都是表面形式,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作關(guān)鍵點(diǎn)的把握也不是很精準(zhǔn),企業(yè)財(cái)務(wù)信息的傳遞工作也不是很及時(shí),不僅難以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的獲得提供更多的保障,也會(huì)造成企業(yè)人員成本的浪費(fèi)。
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力比較低
建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力低弱主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一,有些建筑企業(yè)的管理層在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過程中并未實(shí)施科學(xué)的管理,導(dǎo)致企業(yè)的一些建筑材料發(fā)生不必要的浪費(fèi)和丟失,在資源周轉(zhuǎn)方面也存在一定的問題,導(dǎo)致企業(yè)在存貨管理工作中投入了較大的成本,但實(shí)際效果卻并不理想。第二,有些建筑企業(yè)的管理人員自身的應(yīng)收賬款管理意識(shí)不強(qiáng),這在很大程度上加劇了應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)換為壞賬和呆賬的速度,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益得不到保證。
二、建筑企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的對(duì)策
(一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重視程度
隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化和發(fā)展,建筑企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,企業(yè)要想占據(jù)更加有利的競(jìng)爭(zhēng)位置,就需要對(duì)自身的管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力進(jìn)行提升。第一,建筑企業(yè)管理層必須加強(qiáng)自身對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的認(rèn)識(shí)和了解,明確其在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范工作中的重要地位和作用,以提高員工對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重視程度。第二,建筑企業(yè)要加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作。在此過程中,企業(yè)需要定期安排相關(guān)工作人員參與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制專業(yè)知識(shí)及工作技能培訓(xùn),這不僅可以使其對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作有一個(gè)更加全面正確的認(rèn)識(shí),還可以激發(fā)其參與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的積極性,主動(dòng)配合相關(guān)工作的開展,用更加正向、積極和認(rèn)真的態(tài)度投入到自身工作中,在保證工作質(zhì)量和效率的同時(shí)降低企業(yè)發(fā)生相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的幾率。第三,建筑企業(yè)要重視管理層財(cái)務(wù)內(nèi)部控制觀念的強(qiáng)化和更新工作,這可以使企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的要求更加嚴(yán)格,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的實(shí)施也將會(huì)更加規(guī)范。另外,建筑企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)管理工作中還要注重財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)和法律意識(shí)的培養(yǎng),激發(fā)其自主能動(dòng)性,以提升自身的工作水平,這可以在一定程度上培養(yǎng)其職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任意識(shí),更有利于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展。
(二)完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系
對(duì)于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制而言,一個(gè)完善、科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系是其工作有效推進(jìn)和執(zhí)行的重要基石。第一,從制度層面看,建筑企業(yè)必須要制定一套完善、科學(xué)、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,以便為相關(guān)工作的開展提供更多有效的指導(dǎo),對(duì)相關(guān)人員的工作行為進(jìn)行規(guī)范和制約。通過財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的全面有效實(shí)施,其可以滲透到各個(gè)工作流程中,在工作實(shí)施過程中深入貫徹制度化理念,保證財(cái)務(wù)人員工作行為的規(guī)范性,使其在明確自身職責(zé)權(quán)限的同時(shí)做好自身的工作,確保工作的有效性。第二,建筑企業(yè)要對(duì)自身的預(yù)決算體系進(jìn)行改進(jìn)和完善。在項(xiàng)目開始之前,建筑企業(yè)需要針對(duì)整個(gè)項(xiàng)目展開預(yù)算考核工作,并精準(zhǔn)把控項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn),以便從源頭處更加高效的開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,在減少資源浪費(fèi)的同時(shí)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率。第三,建筑企業(yè)要制定一套專門針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的、完善的、實(shí)際可行性較強(qiáng)的評(píng)估體系和激勵(lì)約束機(jī)制,以便及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行考核和評(píng)估,并對(duì)其財(cái)務(wù)行為進(jìn)行約束。通過考核評(píng)估工作,建筑企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中存在的問題,并立刻對(duì)其展開全面的分析,在進(jìn)行補(bǔ)救的同時(shí)對(duì)后續(xù)相關(guān)工作進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,這在很大程度上保證了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作實(shí)施的有效性。
(三)提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力
在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作過程中,其必須提升自己的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力,這樣企業(yè)才能得到更加長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展和進(jìn)步。第一,建筑企業(yè)在推進(jìn)一個(gè)項(xiàng)目時(shí),會(huì)產(chǎn)生一些存貨,企業(yè)必須對(duì)存貨的周轉(zhuǎn)效率進(jìn)行提高,這是其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重要內(nèi)容之一。只有做好存貨周轉(zhuǎn)工作,企業(yè)的資金才能得到更加高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。在此過程中,建筑企業(yè)要從自身實(shí)際的運(yùn)營(yíng)管理情況出發(fā),因?yàn)椴煌髽I(yè)的運(yùn)營(yíng)情況是存在一定差異的,切不可生搬硬套。企業(yè)要先對(duì)項(xiàng)目的工作量進(jìn)行大致的預(yù)估,然后保留與項(xiàng)目實(shí)施過程有關(guān)的存貨,在此種情況下企業(yè)既要保證存貨量維持在正常水平,也要保證項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度,以避免企業(yè)在存貨管理工作中投入一些不必要的成本,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。第二,當(dāng)建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)體系中發(fā)生壞賬時(shí),企業(yè)可以選擇法律途徑來維護(hù)自身的合法權(quán)益。與此同時(shí),建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)部門也應(yīng)該對(duì)自身的預(yù)算管理工作進(jìn)行加強(qiáng),并以年為單位,制定符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況的預(yù)算目標(biāo),并將其細(xì)化分解到具體的項(xiàng)目、部門和人員身上,保證其可以得到全面規(guī)范有效的落實(shí)。
三、結(jié)語(yǔ)
本文以建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作為中心,首先分析了其在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中存在的問題,然后參照問題提出了相應(yīng)的對(duì)策,希望可以給建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的實(shí)施提供一定的幫助,使其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作可以發(fā)揮出自身應(yīng)有的作用,使企業(yè)整體的管理水平得到提升,使其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更加有利的地位,獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
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