吳淑敏

摘 要：近年，隨著國(guó)內(nèi)制造業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，制造業(yè)也面臨著轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。國(guó)家政府部門制定了中長(zhǎng)期的制造業(yè)發(fā)展規(guī)劃，給未來(lái)的制造業(yè)制定了發(fā)展方向。助推制造業(yè)的高端發(fā)展，才能夠有效地解決當(dāng)前制造行業(yè)凈利潤(rùn)較薄，制造成本高的不良問(wèn)題。在制造公司經(jīng)營(yíng)中，要加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部的各類資產(chǎn)管控，提高資產(chǎn)的運(yùn)作效率，才能夠有效地降低制造公司的經(jīng)營(yíng)成本，避免單位內(nèi)部的資產(chǎn)流失。

關(guān)鍵詞：制造企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問(wèn)題及對(duì)策

一、制造公司的固定資產(chǎn)管理概述

固定資產(chǎn)管理就是對(duì)公司內(nèi)部實(shí)物資產(chǎn)的管理，包含管理公司內(nèi)部廠房資產(chǎn)、設(shè)備資產(chǎn)等。在制造公司運(yùn)營(yíng)期間，公司的固定資產(chǎn)是整個(gè)公司發(fā)展的基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)管理內(nèi)容比較多，包含了資產(chǎn)的購(gòu)置、轉(zhuǎn)讓、維修、維護(hù)保修、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)以及資產(chǎn)的出租、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等各類環(huán)節(jié)。公司可以通過(guò)去自主地制造資產(chǎn)，也可以通過(guò)外部渠道去購(gòu)買資產(chǎn)。在外購(gòu)資產(chǎn)中，會(huì)形成相應(yīng)的資產(chǎn)費(fèi)用，包含資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用以及資產(chǎn)的購(gòu)置費(fèi)用，而制造資產(chǎn)則主要是包含了資產(chǎn)的制造成本。

二、制造公司固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題分析

（一）資產(chǎn)核算不夠規(guī)范

制造公司在開(kāi)展單位內(nèi)部的各類固定資產(chǎn)核算中，包含了資產(chǎn)的入賬核算、維修管理、核算以及固定資產(chǎn)折舊核算、后期的固定資產(chǎn)處理核算等內(nèi)容。在固定資產(chǎn)的折舊核算和后期的處理核算期間，這兩種活動(dòng)產(chǎn)生的問(wèn)題并不多。然而，在資產(chǎn)的入賬和資產(chǎn)的維修管理方面存在較大的問(wèn)題，部分會(huì)計(jì)人員不能夠及時(shí)地了解到資產(chǎn)入賬的時(shí)間，對(duì)固定資產(chǎn)原值的具體信息了解不夠全面。部分制造公司未能妥善地去處理這些資產(chǎn)的賬務(wù)信息。在開(kāi)展后期的固定資產(chǎn)維修維護(hù)管理期間，資產(chǎn)管理人員要考慮產(chǎn)生的維修費(fèi)用是否是增加到原值資產(chǎn)科目中，還是要進(jìn)入到當(dāng)期的成本費(fèi)用中，以及涉及到資產(chǎn)的配件更新是否要納入到資產(chǎn)原值中。在固定資產(chǎn)的維修維護(hù)管理方面做的不好，就有可能造成后期資產(chǎn)貶值，也會(huì)產(chǎn)生資產(chǎn)價(jià)值虛高的不良問(wèn)題，進(jìn)而會(huì)虛增公司的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。

（二）資產(chǎn)管理流程不夠規(guī)范

制造公司在管理單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)中，由于資產(chǎn)的管理活動(dòng)沒(méi)有由專人來(lái)管理，這樣就無(wú)法對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)入資產(chǎn)使用、資產(chǎn)調(diào)撥、維修管理、資產(chǎn)處置等活動(dòng)進(jìn)行控制。當(dāng)下部分小型的制造公司內(nèi)部沒(méi)有建立完善的資產(chǎn)管理流程，在整個(gè)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動(dòng)中，未能夠去組織專人來(lái)監(jiān)控活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)，流程運(yùn)作不夠順暢。流程運(yùn)作期間會(huì)受到外界各類因素的干擾，而造成不良資產(chǎn)使用效率相對(duì)比較低下。制造公司經(jīng)營(yíng)期間，也會(huì)容易產(chǎn)生一些衍生的資產(chǎn)管理問(wèn)題，對(duì)這些問(wèn)題不能夠及時(shí)處理，就有可能會(huì)造成資產(chǎn)的貶值。例如，在利用生產(chǎn)設(shè)備開(kāi)展生產(chǎn)時(shí)，設(shè)備的使用人員使用的操作方法不當(dāng)，就可能造成資產(chǎn)的損壞;在開(kāi)展單位內(nèi)部固定資產(chǎn)購(gòu)置期間，采購(gòu)人員沒(méi)有在購(gòu)買前期，去評(píng)估資產(chǎn)價(jià)值;在完成采購(gòu)之后，部分制造公司未能夠安排專業(yè)的技術(shù)人員，來(lái)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查驗(yàn)收和評(píng)估，而造成固定資產(chǎn)投入使用，之后出現(xiàn)了一系列故障問(wèn)題。

（三）實(shí)物資產(chǎn)管控不到位

在制造公司的運(yùn)營(yíng)期間，部分公司并沒(méi)有在單位內(nèi)部建立好規(guī)范的資產(chǎn)管理臺(tái)賬，制定的臺(tái)賬內(nèi)容不夠詳細(xì)。部分管理人員不能夠在資產(chǎn)管理臺(tái)賬中，去及時(shí)地記錄資產(chǎn)的購(gòu)入信息、使用信息和維修信息。部分公司也不能夠在單位內(nèi)部去對(duì)這些工程合同驗(yàn)收單、資產(chǎn)的保修單等各類資產(chǎn)資料進(jìn)行妥善的保存，部分公司在運(yùn)營(yíng)期間，對(duì)單位內(nèi)部的各類固定資產(chǎn)是否處于保修期、維修期等內(nèi)容了解比較少，而造成后期在資產(chǎn)出現(xiàn)故障之后，不能夠開(kāi)展高效的處置。有些固定資產(chǎn)設(shè)備還在處于維修中，而單位內(nèi)部的使用人員對(duì)這這些信息了解不夠深入，這樣會(huì)支付額外的資產(chǎn)維修費(fèi)用，給公司帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。部分制造公司對(duì)于資產(chǎn)維修力度不足，沒(méi)有定期地開(kāi)展資產(chǎn)維修保養(yǎng)，造成資產(chǎn)損壞，影響正常生產(chǎn)作業(yè)活動(dòng)的開(kāi)展。

三、制造公司固定資產(chǎn)管理的措施研究

（一）規(guī)范固定資產(chǎn)的核算方法

制造公司在購(gòu)入資產(chǎn)、資產(chǎn)的折舊，資產(chǎn)維修、資產(chǎn)改造以及資產(chǎn)的報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)中，都要開(kāi)展相應(yīng)的資產(chǎn)核算工作。結(jié)合制造公司具體運(yùn)營(yíng)狀況，來(lái)制定單位內(nèi)部的資產(chǎn)核算制度，統(tǒng)一單位內(nèi)部的各類資產(chǎn)核算口徑。在一定的經(jīng)營(yíng)期間，不能夠去隨便地改變資產(chǎn)核算方法，例如，在組織單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)核算建設(shè)時(shí)，要明確資產(chǎn)臺(tái)賬要記錄哪些數(shù)據(jù)信息和固定資產(chǎn)的原值數(shù)據(jù)。記錄期間要包含單位內(nèi)部的日常資產(chǎn)維修、重大資產(chǎn)維修和一般的資產(chǎn)維修，并確定好普通維修和重大維修之間的標(biāo)志，以維修資金金額作為普通維修和重大維修的維修邊界。

（二）優(yōu)化設(shè)計(jì)資產(chǎn)的管理流程

制造公司在單位內(nèi)部要組織內(nèi)部的管理人員，去優(yōu)化梳理單位的各項(xiàng)資產(chǎn)管理流程。資產(chǎn)的使用人員了解資產(chǎn)的使用用途和操作的各個(gè)步驟，了解資產(chǎn)的特性性能，來(lái)提高資產(chǎn)的運(yùn)作效率。在優(yōu)化制造公司內(nèi)部的資產(chǎn)流程期間，要對(duì)流程中的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)的把控，并對(duì)流程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行分析研判，來(lái)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控措施。避免在資產(chǎn)使用過(guò)程中，出現(xiàn)管理人員操作失誤的不良問(wèn)題，進(jìn)而影響到資產(chǎn)的安全，也會(huì)影響到整個(gè)市場(chǎng)作業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。制造公司在采購(gòu)資產(chǎn)時(shí)，不能夠一味地去追求設(shè)備的高端先進(jìn)，要結(jié)合單位內(nèi)部運(yùn)營(yíng)狀況，來(lái)購(gòu)置資產(chǎn)。也要在采購(gòu)中，去優(yōu)化設(shè)計(jì)單位內(nèi)部的采購(gòu)流程，提高采購(gòu)的效率，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同中關(guān)鍵內(nèi)容系列內(nèi)容的分析研究。通過(guò)開(kāi)展設(shè)備比價(jià)活動(dòng)，在外部購(gòu)置質(zhì)量較優(yōu)、價(jià)格相對(duì)低廉的固定資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備。

（三）加強(qiáng)固定資產(chǎn)的實(shí)物管控

制造公司在單位內(nèi)部要建立固定資產(chǎn)管理跟蹤機(jī)制，將資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到具體部門和人員身上，增強(qiáng)資產(chǎn)管理活動(dòng)之間各部門之間的溝通交流。在日常保管資產(chǎn)時(shí)，也要建立資產(chǎn)的維護(hù)機(jī)制、資產(chǎn)的管理制度，要求管理人員去妥善保存資產(chǎn)的使用臺(tái)賬信息、資產(chǎn)的購(gòu)置合同以及資產(chǎn)的保修卡等資料。制造公司購(gòu)置固定資產(chǎn)之后，要根據(jù)資產(chǎn)使用特性，組織人員學(xué)習(xí)資產(chǎn)管理方法，并將資產(chǎn)去及時(shí)記錄在臺(tái)賬內(nèi)部，加快資產(chǎn)周轉(zhuǎn)和使用，充分盤活資產(chǎn)，避免資產(chǎn)閑置而浪費(fèi)公司的資源。在財(cái)務(wù)部門要建立相應(yīng)的資產(chǎn)賬務(wù)科目，也要在資產(chǎn)的保管部門內(nèi)部建立詳細(xì)的資產(chǎn)管理臺(tái)賬信息文件，資產(chǎn)臺(tái)賬文件會(huì)記錄資產(chǎn)的購(gòu)置以及資產(chǎn)使用、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)變賣等各類活動(dòng)的信息。針對(duì)單位內(nèi)部資產(chǎn)的維修保護(hù)等活動(dòng)，由組織單位內(nèi)部管理人去學(xué)習(xí)維修的先進(jìn)管理知識(shí)。只有讓管理工作人員了解到固定資產(chǎn)的有關(guān)性能，才能夠開(kāi)展后期的資產(chǎn)維修保養(yǎng)，以便資產(chǎn)可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為制造公司創(chuàng)造較大的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）引入財(cái)務(wù)軟件

制造公司單位內(nèi)部通過(guò)引入ERP軟件，來(lái)加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理，在ERP軟件系統(tǒng)內(nèi)部，去管理資產(chǎn)使用的數(shù)據(jù)，開(kāi)展各類資產(chǎn)的維修維護(hù)信息管理工作。在系統(tǒng)內(nèi)部，就可以監(jiān)測(cè)各類固定資產(chǎn)的運(yùn)行狀況，以便為高層人員提供資產(chǎn)購(gòu)置的重要信息。在研發(fā)財(cái)務(wù)軟件期間，增加固定資產(chǎn)管理功能模塊，通過(guò)信息化的手段，會(huì)降低資產(chǎn)管理的工作量。制造公司通過(guò)與外部的軟件開(kāi)發(fā)公司合作，將單位內(nèi)部資產(chǎn)管理的具體需求告知給外部軟件開(kāi)發(fā)公司，以便設(shè)計(jì)的資產(chǎn)管理軟件能夠被單位內(nèi)部的人員所應(yīng)用。此時(shí)，軟件開(kāi)發(fā)公司的技術(shù)人員深入到制造公司的一線生產(chǎn)，了解資產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題，以及了解資產(chǎn)管理流程中的不足之處，來(lái)對(duì)現(xiàn)有的資產(chǎn)管理上進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)升級(jí)，以增強(qiáng)制造公司資產(chǎn)管控能力水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

提升制造公司固定資產(chǎn)的管控能力，可以大幅度地降低制造公司的生產(chǎn)成本，提高公司的運(yùn)營(yíng)效率。資產(chǎn)運(yùn)用的能力也是公司的重要核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，會(huì)逐步地提高公司在整個(gè)制造市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)地位。因而，就要制造公司對(duì)當(dāng)前的資產(chǎn)管理方式、資產(chǎn)管理制度進(jìn)行變革，優(yōu)化設(shè)計(jì)資產(chǎn)管理體系。建立資產(chǎn)的管理流程，加強(qiáng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管控，利用新型的ERP軟件，來(lái)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息化控制。

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