范士新 孟艷清 裴玉杰

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我們的日常生活和工作也變得更加自動(dòng)化、智能化，而這一應(yīng)用也在近幾年的電力財(cái)務(wù)系統(tǒng)中有所體現(xiàn)。流程的自動(dòng)化有利于提高工作效率和工作準(zhǔn)確率。過去我國電力系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)采用的是比較傳統(tǒng)的方法和系統(tǒng)，這嚴(yán)重影響了工作人員的工作效率和工作的準(zhǔn)確度。近幾年我國在電力系統(tǒng)推進(jìn)改革，對(duì)電力系統(tǒng)的監(jiān)管也更加嚴(yán)格，同時(shí)也要求電力部門將信息化引入工作中，通過自動(dòng)化模式提高工作人員的工作效率，而RPA對(duì)電力部門來說是一個(gè)很好的選擇，也在其中得到了廣泛的應(yīng)用。大大提高了電力行業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用能力，有效控制了財(cái)務(wù)成本，有利于我國電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：流程自動(dòng)化;電力企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控

我國的電力行業(yè)也進(jìn)入了全面改革深化時(shí)期，中央也發(fā)文件要求對(duì)電力企業(yè)的內(nèi)控進(jìn)行嚴(yán)格的管控。我國的電力行業(yè)剛進(jìn)入改革時(shí)期，所以在內(nèi)控管理方面存在很多問題，缺少管理方法來控制成本。自動(dòng)化管理對(duì)電力企業(yè)來說具有重大意義，不僅節(jié)省了人力和財(cái)力成本，自動(dòng)化的管理方式具有人工完全無法比擬的優(yōu)勢(shì)，效率更高，而且具有極高的準(zhǔn)確率。RPA是目前我國電力行業(yè)主要應(yīng)用的自動(dòng)流程，她具有極高的性價(jià)比，處理速度快、安全而且還具有可拓展性?？梢允孪戎贫鞒蹋缓笏鼤?huì)按照流程進(jìn)行處理，這就大大節(jié)省了時(shí)間和人力，而且處理方式靈活多樣。RPA能夠?qū)崿F(xiàn)7*24小時(shí)處理，而且還能實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)同時(shí)處理，它具有極快的反應(yīng)速度，可以滿足我國電力企業(yè)現(xiàn)代化的需求。本文將以改革背景下我國電力企業(yè)為研究對(duì)象，論述RPA對(duì)我國電力財(cái)務(wù)管理的重要作用，希望能為日后研究該方面內(nèi)容的人提供參考。

一、我國電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問題

雖然我國在大力推動(dòng)電力企業(yè)的深化改革工作，但因剛剛起步，所以在推進(jìn)過程中存在很多問題，例如信息化推進(jìn)受阻或推進(jìn)過程較慢，在電力行業(yè)的推進(jìn)過程中也因過去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式根深蒂固，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理工作中存在很多問題。

（一）資金管理欠缺

和其他行業(yè)相比，電力行業(yè)涉及到的資金金額比較大，因此管理風(fēng)險(xiǎn)也增大。同時(shí)從實(shí)際情況來看，整個(gè)行業(yè)都存在賬期長期未清，報(bào)賬過程中手續(xù)繁瑣，較為復(fù)雜等，這些問題阻礙了電力行業(yè)中財(cái)務(wù)管理的效率，而且如果這個(gè)問題長期得不到解決，堆積起來又會(huì)影響到其他工作。

（二）稅務(wù)工作主要靠手動(dòng)完成

我國在不斷完善稅務(wù)制度和稅收申報(bào)制度，而且中央也不斷推出新的政策支持稅務(wù)制度的發(fā)展。電力行業(yè)是技術(shù)密集型和資金密集型企業(yè)，而且涉及到的業(yè)務(wù)種類范圍廣而繁雜，這也直接導(dǎo)致了電力行業(yè)涉及到的稅務(wù)種類較多。在復(fù)雜的工作中，勢(shì)必會(huì)讓相關(guān)的稅務(wù)工作受阻。電力行業(yè)中也進(jìn)行了信息改革，也建立了相對(duì)健全的稅務(wù)管理制度，但目前信息化工作還未全面得到推廣，因此在很多工作中，都是由工作人員進(jìn)行手動(dòng)處理，在手動(dòng)處理的過程中，很容易造成錯(cuò)誤，而且效率不高，這無形中增加了企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、RPA技術(shù)在電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中的應(yīng)用

隨著我國數(shù)字化、智能化技術(shù)的應(yīng)用推廣，電力行業(yè)內(nèi)部的信息化也逐步推廣開來。而RPA技術(shù)無疑為電力行業(yè)復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作提供了便利。

（一）實(shí)現(xiàn)費(fèi)用核查自動(dòng)化

和其他企業(yè)相比，電力企業(yè)屬于資金和技術(shù)密集型企業(yè)，日常涉及到的資金金額巨大，來源也廣而復(fù)雜。財(cái)務(wù)人員每天都要對(duì)大量的賬單和報(bào)銷憑證進(jìn)行核查，這種工作雖然基礎(chǔ)但卻是之后工作的保障，面對(duì)大量的工作內(nèi)容財(cái)務(wù)工作人員也容易出錯(cuò)，這個(gè)時(shí)候就可以利用RPA的費(fèi)用核查工作進(jìn)行處理。它可以自動(dòng)登錄財(cái)務(wù)賬號(hào)，對(duì)員工或部門提交的報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果自動(dòng)上傳。在這一過程中RPA會(huì)對(duì)報(bào)銷單的真實(shí)性、是否符合單位規(guī)范、報(bào)銷金額、附件等內(nèi)容進(jìn)行審核，并對(duì)大金額報(bào)銷單進(jìn)行重點(diǎn)審核。這不僅加強(qiáng)了前期報(bào)銷單審核的效率，也增加了工作的準(zhǔn)確性，節(jié)省了大量的人力。

（二）稅務(wù)申報(bào)自動(dòng)化

電力行業(yè)是我國國計(jì)民生最主要的行業(yè)，涉及到各行各業(yè)，服務(wù)范圍的廣泛性也讓電力企業(yè)不得不面對(duì)一個(gè)問題，就是需要處理的稅務(wù)工作量增大，稅務(wù)種類繁多。在這個(gè)過程中RPA同樣可以代替人工來完成這些工作。如果光靠人工的話，在輸入數(shù)據(jù)時(shí)可能會(huì)出錯(cuò)，但RPA處理同樣的工作量能在更短的時(shí)間內(nèi)完成，還能保證準(zhǔn)確性。RPA可以自動(dòng)登錄到稅務(wù)申報(bào)系統(tǒng)中，完成之前需要人工操作的工作，這不僅提高了工作效率，也讓大量的工作人員從繁瑣的基礎(chǔ)性工作中解放出來，能將更多的人力資源投入到其他研究中，RPA的使用還大大降低了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)束語

良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠保證企業(yè)的正常運(yùn)行，在電力企業(yè)推行信息化的背景下，為了提高整個(gè)電力行業(yè)的工作效率，更應(yīng)該在整個(gè)行業(yè)內(nèi)部推行類似RPA這樣的智能化輔助。在全球化和信息化的推進(jìn)下，電力企業(yè)面臨著更多的挑戰(zhàn)，尤其是財(cái)務(wù)工作會(huì)更加復(fù)雜多變，其內(nèi)部財(cái)務(wù)管控更應(yīng)該提升。RPA技術(shù)的引進(jìn)不僅能提高辦事效率，還能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為電力企業(yè)的發(fā)展提供了更多的保障，解放人力資源的同時(shí)也獲得了更多的人力支撐，也讓外國的電力企業(yè)具備更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

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